医学高校图书馆的文献采访工作
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高校图书馆采访工作存在的问题及对策作者:任瑞红来源:《创新科技》 2013年第5期任瑞红(安阳师范学院人文管理学院,河南安阳455000)文献采访工作是高校图书馆一项基础性业务工作,文献采访工作开展的好坏,直接决定了图书馆馆藏资源建设的质量和服务效益,影响着读者需求的满足程度。
笔者结合工作实践,阐述了高校图书馆采访工作中存在的问题,并提出一些解决的对策,以期更好地为教学科研服务。
高校图书馆采访工作存在的问题1.当前图书出版发行状态给图书采访带来挑战。
一是出版业产能的空前繁荣。
目前中国国内总共有将近5 000家出版社,其中国营出版社有500多家,民营和个体出版社有4 000多家,三种体制的出版机构加在一起,每年生产的新的图书的总量是30 多万本,这个数量是大约10 年前的5倍。
根据新闻出版总署统计,2011年共出版图书37 万种(其中新版图书20.8 万种)。
虽说书种是越来越多了,但由于出版行业内部彼此模仿抄袭,粗制滥造,恶性竞争,总体感觉是好书越来越难找了,在图书泛滥的情况下,好书被淹没在里边,这就造成好书的价值很难凸现出来,呈现劣币驱逐良币的态势。
二是同类图书重复出版现象比较严重。
目前仅市面上的四大名著就有100多种版本,而且这种重复出版愈演愈烈,看不到遏制的现象。
另外汉译外国文学名著不仅出现较多译本,还有这样几种情况,同一译者的同一种书出版社不同,同一出版社出版同一译者译本但书名不同,同一译本由同一出版社或不同出版社出版而冠以不同的丛书名等。
这些不同出版社出版的数百个版本的名著都有自己独立的ISBN号,这样必然会导致大量被动性重复购买。
三是ISBN号不规范。
ISBN号应是一种图书的唯一标识,但事实上,我们发现多卷书、甚至一套丛书、多种版本图书用同一ISBN号的情况屡见不鲜,如果我们对这种情况不做具体分析,完全依赖于计算机查重系统,势必造成漏订,馆藏多卷书和丛书的不完整,不成体系。
基于以上三种情况,一方面是书多,另一方面却是书籍内容同质化现象严重及ISBN号不规范的问题。
浅议高校图书馆图书采访工作【摘要】高校图书馆图书采访工作是提高图书馆服务质量和读者满意度的重要工作之一。
通过采访读者需求和反馈,图书馆可以及时了解读者的需求,更新和完善图书馆藏书,并提供更好的阅读体验。
图书采访工作也面临着一些挑战,如信息获取渠道有限、采访工作效率低等。
为了改进工作,图书馆可以加强与读者的沟通,利用数字化技术提升采访效率等。
图书馆图书采访工作的意义在于为读者提供更好的阅读体验,促进知识传播和学术交流。
未来,随着科技的不断发展,图书馆图书采访工作将更加智能化,为读者提供更个性化、专业化的服务。
重视图书采访工作的重要性,克服挑战,持续改进是图书馆持续发展的关键。
【关键词】高校图书馆、图书采访、工作、重要性、背景、内容、方法、挑战、改进策略、意义、未来发展、再强调、持续改进、关键词1. 引言1.1 高校图书馆图书采访工作的重要性高校图书馆图书采访工作的重要性在整个图书馆体系中起着至关重要的作用。
通过采访工作,图书馆可以及时了解读者的需求和倾向,为读者提供更加个性化和专业化的图书服务。
采访工作也可以促进图书馆与读者之间的互动和沟通,增强读者对图书馆的认同感和依赖感。
通过采访工作,图书馆可以及时了解读者对现有服务的满意度和不满意度,为图书馆提供改进和优化的建议。
高校图书馆图书采访工作的重要性在于其可以有效提升图书馆的服务质量,满足读者需求,促进图书馆与读者之间的良好互动,推动图书馆的持续发展和进步。
1.2 高校图书馆图书采访工作的背景高校图书馆作为学校的重要组成部分,承担着为师生提供学术资源和知识服务的重要使命。
而高校图书馆图书采访工作作为图书馆管理的一个重要环节,具有着不可或缺的作用。
随着社会信息量的不断增加和知识更新速度的加快,高校图书馆不仅需要及时收集和整理各类图书资料,还需要根据用户需求进行针对性的采访工作,以确保图书馆所收藏的图书能够满足师生的学习和研究需求。
高校图书馆图书采访工作的背景可以追溯到图书馆学科的发展历程和图书馆服务的需要。
浅析高校图书馆图书采访工作高校图书馆图书采访工作是构建高校图书馆馆藏的重要组成部分,它既可以满足学校教师和学生日常学习、研究需要,更可以促进高校科技进步,丰富学科内容。
本文从图书采访的定义、图书采访的技术策略、图书采访系统设计等方面进行深入剖析,以期达到促进高校图书馆图书采访工作的目的。
一、图书采访的定义图书采访,又称书目采访,是由专业人员搜索、收集、整理、分类和描述书目材料的一项工作,图书采访的历史由来已久,采访的对象是图书、文献、论文和其他可供读者利用的文献资源,是构建图书馆藏的基本前提条件。
图书采访是图书馆工作中最重要的任务之一,它不仅可以帮助图书馆收集更多书籍资料,而且可以提高馆藏书目的素质,促进学者和读者受益。
二、图书采访的技术策略1、开展采访研究。
在开展采访研究前,应该先了解图书采访的内容,了解学科的发展现状,了解研究的方向、范围及其重点,以便确定相关课题的研究领域。
2、根据采访领域确定书目范围和采集目录。
在开展采访任务时,应根据采访领域,确定书目范围和采集目录,有助于提高采访效率,提高采访质量。
3、在信息收集中积极利用多渠道。
图书采访应根据书籍内容不同,采用多种收集信息的渠道,如文献检索系统、网络收集、媒体等,尽可能多的获取有效信息。
4、采访时建立书目编目系统。
图书采访时,应对书目进行严格的编目处理,确保书目的准确性和完整性,避免收集到的书目信息丢失或重复。
三、图书采访系统设计1、构建采访系统。
在图书采访系统设计中,首先应建立一套完整的采访系统,以高效地完成采访任务,提升图书采访效率。
2、利用新技术加快采访速度。
在设计图书采访系统的时候,应该利用新技术,如近期的互联网技术,加快采访过程,提高采访效率。
3、加强采访系统的灵活性。
采访系统应具有灵活性,可以满足不同种类书目采访、调整采访任务的需求,以及及时响应外界变化的需要。
四、结论图书采访是构建图书馆馆藏的核心,高校图书馆在采访工作中,要从定义、技术策略等方面进行思考,特别是在图书采访系统设计上要加强灵活性,使采访过程变得更加高效,从而推动图书馆的发展,促进高校科技进步,丰富学科内容。
浅议高校图书馆图书采访工作随着信息时代的到来,图书馆作为高校的重要组成部分,承担着丰富多样的图书采访工作。
图书采访是指图书馆为满足读者需求,积极采集各类图书资料的工作。
其工作目的在于筹措图书资料,以满足读者的需求。
而高校图书馆的图书采访工作更是具有一定的特殊性,本文就浅议高校图书馆图书采访工作展开讨论。
高校图书馆的图书采访工作,对于高校教育教学、科学研究和社会服务等方面都具有重要意义。
图书采访工作是推进高校教育教学的重要手段之一。
高校的教学科研任务繁重,需要大量的文献资料和图书参考。
而图书馆的图书采访工作就是为了满足师生们的需求,提供各种各样的书籍资料,使他们能够更加便捷的获取到所需的知识和信息,减轻师生们查找资料的负担。
图书采访工作还是促进高校科学研究不可或缺的一环。
在学术研究中,丰富的文献资料和参考书籍是保障科学研究成果的关键。
高校图书馆通过图书采访工作,获取最新的研究成果和学术著作,为高校的科学研究提供有力的支持和保障。
高校图书馆的图书采访工作也是高校为社会服务的重要途径之一。
通过采访各种各样的图书资料,高校图书馆能够将各种先进的科学知识和文化信息传递给更多的人群,不仅能够提升高校的社会影响力,也具有促进社会进步和发展的意义。
二、高校图书馆图书采访工作的特点高校图书馆与其他类型的图书馆相比,其图书采访工作具有许多独特的特点。
高校图书馆的读者具有明显的专业性。
高校图书馆的读者主要是学生和教师,他们多是科研和教学工作的从业人员,对图书资料的专业性要求较高。
高校图书馆在图书采访工作时需要更加侧重于专业性和针对性。
高校图书馆的读者多为学生,他们年龄轻、知识面广,对图书资料的需求也比较大。
高校图书馆在图书采访工作中需要考虑到不同年龄段的读者需求,注重挖掘更多符合青少年学生阅读兴趣和心理需求的图书。
高校图书馆的图书采访工作还受到学术环境和学科特性的影响。
不同学科领域的书籍资料需求不同,因此高校图书馆在采访工作中需要更加注重学科差异性,有针对性地进行采访,以满足不同学科领域的读者。
如何做好高校图书馆文献采访工作作者:夏力苗来源:《赤峰学院学报·自然科学版》 2012年第6期夏力苗(赤峰学院图书馆,内蒙古赤峰 024000)摘要:文献采访工作是高校图书馆重要核心工作,采访工作的优劣直接影响图书馆馆藏体系建设.在新形式下,如何做好文献采访工作,逐步建立科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.关键词:高校;图书馆;文献采访中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2012)03-0115-03图书馆文献采访工作也称文献采访,是高校图书馆一个重要的核心工作,是图书馆馆藏建设的重要环节.图书文献采访过程直接关系到高校图书馆的藏书质量及馆藏结构,藏书的质量不仅是衡量高校图书馆办馆水平高低的重要标准,也直接影响用户信息需求的满意度.近年来,随着高校的蓬勃发展以及高校教学水平评估的进行,高校图书馆的文献购置费大幅增长,迎来了文献资源建设的高潮.但是如何合理地利用图书经费,购买学术价值高、适合高校读者的图书,提高馆藏质量,满足读者的需要是目前高校图书采访工作迫切需要解决的问题.如何做好文献采访工作,并逐步建立、完善科学、合理的馆藏体系是高校图书馆文献采访人员不断探讨的课题与目标.1 高校图书馆文献采访工作的现状1.1 购书经费不足,文献保障率降低.据有关资料统计,我国书刊的价格平均每年以接近40%~50%的速度上涨.与此同时,高校图书馆购书经费的增长幅度却远远落后于书刊价格的上涨.购书经费的不足直接影响了图书馆采购的数量和质量,使图书馆的新书入藏量逐年下降,从而导致藏书老化,文献保障率降低.随着教学体制的改革,高校的办学方针、教学计划、专业设置以及招生制度等都发生了很大的变化,各高校纷纷增设新的专业、新的学科,扩招后,在校生人数也节节攀升,因此,如何用最少的钱买最需要的书,满足教学和科研的需要,成为高校图书馆文献采访工作的重要课题.1.2 书目订购周期长,造成资源的浪费.高校图书馆的文献采购绝大多数是通过《社科新书目》、《科技新书目》以及《上海新书报》等三大征订目录进行圈划订购的.虽然书目可以说是各类图书和多媒体制品最新出版信息汇总的商务传媒,但是书目报道的图书品种并不能涵盖所有的出版信息,即使是最权威的《新华书目报》,所报道的图书品种也只占全国出版总量的1/4.单纯依靠书目征订是不能满足图书采访工作需要的.1.3 缺乏高素质的采访人员,使选书具有一定的盲目性和随意性.高等学校学科专业的快速发展,要求高校图书馆必须建设与其发展相适应的多学科、全方位的馆藏资源,以满足教学和科研的需要.然而,在传统的“重藏轻用”以及“重数量轻质量”等观念的束缚和影响下,高校图书馆的文献采访工作一直未能得到应有的重视,在采访人员的配置上还存在着很多不尽如人意的现象.有的采访人员知识面不宽,只对自己所学的专业较熟悉;有的采访人员知识结构不合理,计算机操作能力不强.图书采访人员在面对浩如烟海、品种繁多、类型复杂的图书文献时显得力不从心,不仅很难选择出满足读者需求的高质量的图书文献,而且也极大地影响了图书馆文献收藏的质量,从而也使选书具有了一定的盲目性和随意性.因此,高校图书馆迫切需要培养高素质的图书采访专业人才.2 高校图书馆馆藏文献的布局图书馆的经费有限,我们不可能把馆藏文献做过于全面,因为这样就会使文献布局过于分散,面广而不深入.而是应该在制定采访工作计划时注重特色馆藏的建设,加强重点学科建设,同时考虑各种文献载体所占的比例.2.1 特色馆藏能充分体现一个图书馆的优势所在,因此一定要先明确学校的定位,然后依据学校定位决定馆藏的特色.例如赤峰学院的办学定位发展目标定位:坚持区域性大学的办学理念和定位.融入赤峰,服务地方,以本科教学为主,把我校建成为具有地方和民族特色的多科性教学型大学,使这成为内蒙古中东部地区的人才培养高地和科技文化创新基地.赤峰学院地处红山文化发源地,是玉龙的故乡.所以在红山文化研究、契丹辽文化研究方面有着得天独厚的地域优势.经过多年的搜集、整理以及系统的采购形成了颇具规模的红山文化专题库.其全面性和系统性在红山文化研究方面是首屈一指的.为各地的专家、学者研究红山文化提供了丰富、翔实的资料,得到众多考古专家的首肯和赞扬.2.2 确保重点学科建设的文献需求,除了特色馆藏,采购经费还要向重点学科、重点专业倾斜.例如:赤峰学院办学规模:学院设有蒙古文史学院等22个教学院(部),专业设置涵盖文学、史学、法学、教育学、理学、工学、医学、管理学和艺术学九个学科门类,开设39个本科专业和59个高职高专专业.现有全日制本科生7558人,专科生1085人,成人教育学生6004人.学院设有附属医院、第二附属医院、附属中学三个附属单位.要充分考虑学校今后的专业设置和未来发展方向.确立以重点学科专业文献为主,一般学科为辅的策略.这样也就可以和学校的发展相吻合,也充分体现了图书馆在全校教学、科研活动的中心地位.2.3 合理分配印刷型文献、电子文献和网络虚拟资源的比例.在目前来说,印刷型文献和电子文献是互相补充、互相依存的关系.两者都是不可或缺的,也不能互相替代.印刷型文献仍占据了主导地位,这种状况是由读者的传统观念和长期的阅读习惯,以及印刷型文献的便携性、直观性等特点所决定的.所以文献采访工作要继续加强传统印刷型文献建设,以满足高校读者的基本需求.电子文献则具有信息存储量大、内容丰富、形式多样、便于检索、易于复制,可以被更多读者同时使用等特点.随着硬件设施和网络环境的飞速发展.高校读者对于电子文献的需求也不断攀升.因此,高校图书馆也应该加大对电子文献的投入,这也是今后发展的趋势另外图书馆还应利用自身的人才和设备优势,对海量的互连网资源提供筛选和检索服务,提高读者的利用能力.3 图书馆的文献采访的方针高校图书馆的一项基本任务就是, 保证教学、科研用书的需要.在经费紧张的情况下,使有限的经费发挥最大的效益,这就需要各馆依据不同的学科和专业设置情况,认真制定图书采购方针,充分体现出本馆的藏书特色.高校图书馆应始终坚持保证重点,兼顾一般的原则,即:在选购图书时,以本校专业为重点,兼顾其他学科;以教学科研为重点,兼顾课外读物;以教师学生为重点,兼顾其他读者;以重点学科、重点专业为重点,兼顾新学科、新课程;以当前需要为重点,兼顾未来需要.具体操作时,应遵循以下两个原则:3.1 保证重点,兼顾一般.满足读者特色化和个性化需求是高校图书馆文献资源建设的基本方向,建立本馆的特色馆藏是高校图书馆面向未来的最好选择.根据学校的发展规划和学科的发展趋势,确定适合本馆收藏的重点和范围,把资金集中在一些重点学科和核心专业上,突出特色,尽量保证重点学科藏书齐全,为教学科研提供坚实的后盾.除了保障重点学科收藏之外,还要考虑读者的其他需求.随着时代的发展,当代大学生的借阅心理也发生了一些变化,他们不仅需要专业的理论知识,同样渴望加强文化修养.3.2 合理补充电子资源.纸质图书有其优越的一面,符合大多数人的阅读习惯,但是目前的图书价格与有限的图书经费之间存在着巨大的矛盾.图书馆的购买能力远远不能满足广大读者的各种兴趣需求.为了缓解这一矛盾,应该适当地配置电子资源.电子资源以其快捷、便利、生产周期短、价格便宜、利用不受复本和时间限制等特点,是纸质图书的重要补充渠道,同时也缓解了馆舍空间不足的压力.4 完善多元化采访模式出版事业的飞速发展,图书市场空前繁荣,民营书店的崛起打破了国营书店一家独大的格局.随着市场经济的不断深入,图书发行渠道的市场化、多样化的出现为文献采访提供了更多的选择.单纯依靠过去三大书目报的采集方式,不仅信息单一难以全面了解新书的出版动态,还容易造成新书到馆周期过长的缺陷,因此必须建立多元化的购书模式.4.1 完善书目预订方式.依据《社科新书目》、《科技新书目》、《全国新书目》等各类书目报广泛收集各种出版信息,采访人员可以将纸质订购书目有针对性地发送到各院、系,让相关教师进行圈选,同时也可以将电子版书目通过计算机网络发送到教师指定地点,利用专业教师其专业背景进行网上购订,使其积极参与到图书馆文献建设.同时采访人员还应根据本年经费使用情况、读者需求情况,结合馆藏、流通情况等确定本年哪些文献需要订购,哪些文献需要重订或补充.书目预订具有系统性强、易查重、信息源稳定等优点,可以确保高校图书馆对专业性较强的学术性文献进行系统的收藏.但缺点也显而易见,由于通过书目报只能看到书名和内容简介等情况,不能直接了解图书的真实内容,文献的质量难以把握,容易造成采访人员误定情况发生,这些都影响了文献采访的效率.4.2 加强现采与预订相比,现采具有很大的灵活性与直观性,一是采访人员可以直接了解图书的内容、印刷质量及装帧情况,提高图书采购的准确性,二是缩短图书到馆周期,保证新书及时与读者见面.每年图书馆可以组织购书人员参加各种规模的图书展示会或者赴图书批销中心大型书店选购图书.现货采购可以直接面对图书,直观了解图书内容、装帧质量等,避免了圈选书目的盲目性和不确定性,有力地保证了图书采购的准确性.每一个大型图书市场都会根据市场需要调整自己的图书供应,而且由于市场图书销售较快,导致新书品种不全,容易造成漏购,难以保证文献采集的系统性和完整性.故现阶段图书采购采用二种方式相互补充更符合高校图书馆文献采访的实际.4.3 零星采购.由于现在大部分高校图书采购都采用了招投标制度.部分本校师生急需的教学及科研用书和收集本校教师著作及地方文献很难从中标书商采购.从馆藏发展、连续的角度来看,收集地方文献是一项需要不断完善的工作.所以我们可以采取多形式的零星采购.例如可以利用本校具有专业背景教授出差机会,让其采购少量其背景专业用书,另外还可以采用参访人员组织学校师生到当地书店进行现场采购.逐步馆藏中地方文献逐步形成一定的规模.但建立专家选书和采访馆员选书相结合的采访机制,提高图书采访质量.5 提高采访人员的业务素质认真学习研究,提高采访人员的综合素质.图书馆学是一门独立的专业学科,有自己的研究对象、内容及体系结构,是专门研究高校图书馆工作、图书馆事业及其发展规律的学科.采访人员的理论水平、专业知识、计算机技术,直接影响图书采访质量,直接影响图书的借阅使用.图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识,全面了解图书馆,尤其要了解有关藏书建设方面的基础知识,才能准确了解采访工作的性质,才能有效的提高图书文献的利用率.所以,图书采购对高校图书馆采访人员的自身素质提出了更高的要求.5.1 合理的知识结构.采访人员不但要具备图书馆专业知识,还要具备全校了解各学院的专业设置、重点学科的专业知识和其他学科的专业知识.5.2 了解图书出版特点.能够把握文献资源采购的基本原则,以及了解图书及其出版印刷特点,具有敏锐的分析、判断和网上信息的调查、选取能力.通过掌握与工作相关的图书业、出版业方面的专业知识,掌握图书的种类、载体、出版、销售和出版业最新的发展方向、动态,及时采购,满足读者阅读需求.5.3 熟练的计算机知识.网络环境下,文献信息的电子化、数字化、网络化是图书馆服务的发展趋势,要求不仅要熟练使用采访工具,还要具有外语、自动化、网络等知识,能够.上传下载,成为既熟悉图书馆业务又具有专业知识和现代化技能的复合型人才.5.4 强烈的敬业精神.最后并且也是最重要的要求具有强烈的工作责任感和敬业精神,只有这样才能够能更好地把握采访中的度与量,才能更好的确保馆藏文献的高效利用率.综上所述,高校文献采访工作任重而道远,无论经历怎样的变化,文献采访工作始终是图书馆文献资源建设的中心环节,是高校图书馆的基础工作.高校图书馆文献建设在发展过程中要适应图书出版发行市场的变化趋势以及读者阅读的需求,不断探索新形势下文献采访工作的新特点、新规律,总结经验,做好图书馆的文献资源建设,更好地为学校的教学科研服务,为读者服.参考文献:〔1〕孔刚.如何做好高校图书馆文献采访工作[J].中国西部科技,2005(12).〔2〕孙玉鹏.对高校图书馆文献采访工作的几点思考[J].科技情报开发与经济,2010(15).〔3〕高静.利用加权法改进图书馆文献采访工作例析[J].情报探索,2010(9).〔4〕高丽,魏敏彩.论高校图书馆文献采访工作[J]河南工程学院学报(社会科学版),2008(9).〔5〕兰芳.浅论高校图书馆文献采访[J].图书馆论坛,2010(25).〔6〕王彩云.循证理论与高校图书馆文献采访工作[J].图书馆学刊,2010(4).。
浅谈医学高校图书馆的文献采访工作
摘要:本文就医学类高校图书馆针对采访人员的素质要求、购书经费的合理利用以及图书采购的模式这三方面探讨了图书馆的
采访工作。
abstract: this paper discusses library acquisition work in terms of medical college library from three aspects:quality requirements for acquisition personnel, reasonable use of books purchasing fund and purchasing pattern.
关键词:文献采访;信息中心;采访规则;采购模式
key words: literature acquisition;information center;acquisition rules;purchasing pattern
中图分类号:g251 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)22-0255-02
0 引言
高校图书馆是文献信息中心,也是作为学校办学的三大支柱之一,肩负着教学和科研服务的重大责任。
图书馆的文献采访工作直接影响到一个学校的藏书质量、数量和馆藏结构,而作为医学类院校图书馆的采访工作就要把医学类图书的采购作为重点,这也有利于提高医学院校的教科研工作和医疗理论知识水平。
1 提高采访人员的素质,建立一支高水平的文献采访队伍
1.1 首先采访人员应该具备高度的责任感和强烈的事业感,采访人员在图书馆的文献信息建设中起着重要的作用,他们的工作态
度、工作能力和工作成效对建设科学合理的馆藏结构有着直接影响。
1.2 采访人员必须具备较宽的知识面和一定的专业知识
1.2.1 具备情报知识又要有一定的医学专业知识作为医学类院校图书采访工作的重点则侧重于医学类图书的采购。
采访工作人员具备图书情报专业知识是做好图书采购工作的前提,由于医学类图书的专业性比较强,在采访人员有限的情况下,这就要求每一位采访人员都要具备相应的医学专业知识,这样图书采访员在各学科专家教授的帮助下才能优化采购的图书质量,更好地提高图书的利用率避免资源浪费的现象。
1.2.2 加强计算机操作及网络信息技术的全面掌握
①随着网络信息技术的推广应用,传统的文献采访工作已经不能满足现代图书馆馆藏结构的需要,这就使图书馆采访人员可通过网络手段完成一部分文献采访工作。
②利用计算机文献管理集成系统进行文献查重、订购、验收。
利用图书馆的文献管理系统对订单进行文献查重,录入相应的订购信息进行文献的订购,文献到馆后输入验收信息。
1.3 采访人员需要有较强的沟通能力图书馆采访工作虽然是人与书的关系,但是一个合理的采访计划得以实施,需要很多人的共同参与和协助。
它包括采访人员与领导、部门、读者、以及书商之间的沟通。
因此,采访人员要善于学习和沟通,面对庞大的图书信息市场,不仅需要图书采访人员的务实负责、严谨审慎、踏实细致、
谦逊好学的工作作风,更应该与各学科专家、教研室老师等相关人员相互沟通,充分了解各个定位下读者的所在需求。
2 购书经费的合理利用
2.1 影响图书经费不足的各种因素
2.1.1 书刊价格暴涨而经费上涨幅度较小造成严重比例失调现在很多高校存在图书经费短缺的现象,而影响图书经费短缺的因素有很多。
对于医学院校来说,每年新购进图书其中医学类图书要占到一半以上,而医学类图书的价格相对较高也是造成医学院校购书经费紧张的一个重要原因。
2.1.2 书刊的重订现象严重,造成经费不足如今很多高校图书馆为了获得更全面的出版物信息通常会选择两家到三家的图书供
应商,甚至于达到四家以上的供应商,而每个供应商提供的书目重复现象就会比较多。
这就会给采访人员做订单查重工作造成非常大的困难,一旦采访人员出现一个小的疏忽或是因为查重系统出现微小误差。
这样不但会出现资源浪费现象,更会造成购书经费的短缺。
再者,有些高校设有各院系资料室,而各院系资料室的文献是不对外开放借阅的,这样就会出现每个院系都想订购同一种书刊,就会出现严重的资源浪费,也会对购书经费的不足有一定的影响。
2.1.3 领导层对图书馆价值的认识问题造成的经费投资不足有一些领导思想观念陈旧,认为图书馆除了在评估环境下达标外在学校中的作用很小,他们认为对图书馆购书经费的投资是无底洞,就会出现对图书经费投资不足的现象。
2.2 制定科学合理的采访规则,将有限的经费发挥最大的作用2.2.1 合理的采访规则首先要遵循以下几个采购原则①重点性采购原则:我国每年出版的图书种类不下几万种,学院应针对专业的设置,有重点性的采购图书资料。
②时效性原则:有些图书资料和新闻一样,具有非常强的时效性。
图书在时效性原则下只能是减少复本而增加种类。
而在医学发展神速的今天,医学类图书也是更新神速,所以医学类图书也应遵循时效性的原则来进行采购。
③连续性原则:一般期刊会有连续性,有些图书资料也会有一定的连续性,因此,采访人员应该及时了解出版动态,将有连续性的图书进行及时补订。
④计划性原则:每年初制定一个图书采购计划,制定好采购的总体数量、价格的指标以及针对馆藏结构分析的各学科采购数量,然后把总体的采购任务分解到每个月,每个月针对专业有重点地采购。
2.2.2 加强采访人员的责任心,确保图书质量①把好订购关。
在图书订购的工作当中,采访人员是关键,在经费紧张的情况下,必须严把订购关,首先要制订采访工作细则,其次采访人员必须了解不同类型读者的需求情况,还要时刻关注馆内图书的流通情况。
②严格查重制度。
采访人员在订购图书时,必须实行严格的采访查重工作,建立预订目录体系,避免重复性采购。
③加强对供应商的监督。
现如今高等院校一般实行投招标制度,供应商的承包制度中,从提供书目、加工到上架实行一条龙服务,这样在折扣较低而供应商工作量加大的情况下,供应商就只能选择在图书书目上下功夫,
将畅销图书或是折扣高的图书从他们提供的书目里去掉,这样就造成我们对选划的书目不全面,结果会造成大量高质量的图书购不到。
因此,这就需要采访人员加强对供应商的监督和对畅销图书以及新书出版动态有个全面的了解。
3 采购模式多样化,以保证采购图书的质量和数量
①预定采购。
预定采购是指利用图书目录对图书的简单描述及介绍,根据图书的性质、内容和读者对图书的需求情况,结合自身的馆藏结构,进行查重,最后将选定好的图书目录编制成预订清单,发送给供应商,由供应商配书到馆。
②组织专业人员进行现场采购。
现场采购主要是从供应商提供的图书展销会、图书批发中心、书店等现场样书的选购。
这样采访人员不仅能直接翻阅图书,对文献的主要内容和图书的质量也能有个更直观的了解。
同时,组织各学科专家老师跟随到现场进行指导采购,有助于提高到馆图书的质量,也能保证图书的利用率从而资源浪费现象降到最低。
③读者推荐图书,实行直接采购。
直接采购是指向出版社直接采购,自主零购,打破供应商所提供书目的局限性。
可以由采访人员引导各医学专业教师和学生读者推荐所需图书信息,然后使用直采方法,完成采访人员一部分的图书采购工作。
这样也能保证购进图书的质量。
总之,图书采访工作是图书馆建设中的重中之重,只有提高采访人员的整体素质,建立良好的采访制度和采购模式,才能保证图书采访工作科学、高效、有序、高质量的完成。
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