OA概要设计说明书样本

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OA系统 1.0概要设计说明书
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第一节引言
”协同办公( OA) 子系统”实现对公文管理、个人邮箱、通知、公告、个人事物助理五个模块的处理, 其中公文管理模块涉及到流程处理。

本系统的作用主要是把多种信息电子文档化, 而且使文档信息的处理做到快捷、方便、安全、规范、智能等特性, 同时又具备文档信息的跟踪记录和信息多元化安全共享。

第二节需求规定
1、公文管理:
( 1) 发文: 包括发文流程定义、发文拟稿、发文任务处理、发文归档。

( 2) 收文: 包括来文流程定义、来文登记、收文任务处理、收文归档。

( 3) 公文查询: 包括发文查询、收文查询。

2、个人邮箱:
( 1) 实现对邮件收发功能, 同时还支持对各种格式附件的上传和下载功能;
( 2) 删除邮件, 还原删除邮件, 彻底删除邮件;
( 3) 邮件提醒功能;
( 4) 对其它邮箱账户的统一维护;
3、通知: 把通知信息电子文档化进行编辑、发送和收到新的通知信息进行提醒、查看。

4、公告: 把公告信息进行电子文档化编辑、发送和收到新的公告信息进行提醒、查看。

5、个人事务:
( 1) 实现个人事务管理的日程安排、工作日志记录等功能;
( 2) 设置事务信息管理和到达提醒功能;
( 3) 按月, 周查看日程安排
第三节结构设计
第四节面向对象的设计一用例图
( 一) 发文用例图。