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智能会议室策划书3篇篇一《智能会议室策划书》一、项目背景随着科技的不断发展，智能化办公已成为趋势。
为了提升会议效率和体验，打造一个智能会议室具有重要意义。
二、项目目标1. 提供高效、便捷的会议环境。
2. 实现会议的智能化管理和控制。
3. 增强会议的互动性和协作性。
三、智能会议室功能设计1. 智能显示系统配备高清大屏幕显示器，支持多种信号源输入，方便展示各类文档、图片、视频等。
2. 智能音频系统高质量的音响设备，实现清晰的语音播放和拾音，支持语音扩声和远程会议。
3. 智能灯光系统可根据会议场景自动调节灯光亮度和色彩，营造舒适的会议氛围。
4. 智能窗帘系统自动控制窗帘的开合，以调节室内光线。
5. 会议预约与管理系统通过线上平台实现会议的预约、安排和管理，实时显示会议室的使用状态。
6. 智能控制终端集中控制各种智能设备，方便操作和管理。
7. 无线投屏系统支持多种设备无线投屏，方便共享内容。
8. 互动协作系统提供电子白板、投票等功能，增强与会人员的互动和协作。
四、设备选型与预算根据功能设计，选择合适的智能设备，并列出详细的预算清单。
五、施工与安装计划1. 确定施工团队和安装时间表。
2. 确保施工过程中的安全和质量。
六、培训与维护1. 对相关人员进行智能会议室使用的培训。
2. 建立定期维护机制，保障设备的正常运行。
七、项目实施进度安排制定详细的项目实施进度计划，包括各个阶段的时间节点和任务。
八、预期效果1. 提高会议效率和质量。
2. 提升企业形象和竞争力。
3. 促进团队协作和沟通。
篇二《智能会议室策划书》一、项目背景随着科技的不断发展，智能化办公已成为趋势。
为了提升会议效率和质量，打造一个智能化的会议室具有重要意义。
二、项目目标1. 提供高效便捷的会议体验。
2. 实现会议设备的智能化集成与管理。
3. 增强会议的互动性和协作性。
三、智能会议室功能设计1. 智能会议系统配备高清显示屏，支持多种信号源输入。
具备语音识别功能，可将语音实时转换为文字记录。
智慧会议系统方案设计方案智慧会议系统是一种集成了先进技术的会议管理系统，旨在提高会议效率和管理效果。
本文将介绍一个智慧会议系统的设计方案，包括系统架构、主要功能和实施方案。
一、系统架构智慧会议系统的系统架构主要由三个层次组成：前端展示层、中间业务层和后端数据层。
1. 前端展示层：提供了会议室信息展示、预订会议室、查看会议记录等功能。
用户可以通过网页、移动设备或者门牌显示屏等方式进行操作和查看会议信息。
2. 中间业务层：负责与前端展示层交互，并对用户的操作进行处理和验证。
该层还负责与后端数据层进行通信，获取会议室的实时状态、预订情况等信息，并更新数据库。
3. 后端数据层：存储了各个会议室的信息，包括会议室的设备状态、预订情况、历史记录等。
该层还负责处理和管理各个会议室的设备和资源，并提供数据接口供中间业务层调用。
二、主要功能智慧会议系统提供了以下几个主要功能：1. 会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，并自动获取会议室的可用时间段和设备配置信息。
系统会与用户的日程管理软件进行集成，自动将已有的会议安排与会议室的可用情况进行比对，避免时间冲突。
2. 会议室设备控制：用户可以通过系统控制会议室内的设备，如灯光、投影仪、音响等。
系统可以智能感知会议室内人数和需求，自动调节设备的亮度、音量等。
3. 会议记录和查看：系统会自动记录每次会议的参与人员、会议内容和会议纪要，并自动进行归档和分类。
用户可以根据时间、地点、参与人员等进行查询和查看。
4. 实时通知和提醒：系统会根据用户的设置发送会议通知和提醒，包括会议开始前的提醒、会议室变更的通知等。
用户可以通过网页、移动设备等方式接收通知。
三、实施方案为了实现智慧会议系统，需要进行以下几个步骤：1. 系统需求分析：根据实际需求，梳理系统功能和用户需求，明确所需的系统功能和性能要求。
2. 硬件设备配置：根据会议室的规模和要求，选购适当的硬件设备，包括门牌显示屏、会议室设备、服务器等。
数字会议系统方案第1篇数字会议系统方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展，企业、政府及各类组织对高效、便捷的会议系统需求日益增长。
为提高会议效率，降低会议成本，本项目旨在构建一套数字会议系统，实现会议的无纸化、智能化、网络化，以满足各类会议需求。
二、项目目标1. 提高会议效率，缩短会议准备时间。
2. 降低会议成本，减少纸质文件的使用。
3. 提升会议决策质量，便于会议内容的整理与归档。
4. 实现远程视频会议，提高跨地域沟通效率。
三、系统架构本数字会议系统采用分层架构，包括基础设施层、数据层、应用层和展示层。
1. 基础设施层：提供系统运行所需的基础设施，包括服务器、网络设备、安全设备等。
2. 数据层：负责存储和管理会议相关数据，包括用户信息、会议资料、会议纪要等。
3. 应用层：实现会议预定、会议通知、会议签到、会议投票、会议纪要等功能。
4. 展示层：为用户提供友好的交互界面，包括PC端、移动端等。
四、功能模块1. 会议预定管理：支持会议时间、地点、参会人员的在线预定，实现会议资源的合理分配。
2. 会议通知：通过系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等信息。
3. 会议签到：支持电子签到，实时统计参会人员到场情况，便于会议组织者掌握会议进度。
4. 会议资料管理：实现会议资料的在线上传、下载、分发，减少纸质文件的使用。
5. 会议投票：支持在线投票，便于会议决策的快速形成。
6. 会议纪要：自动生成会议纪要，支持在线编辑、审批、归档。
7. 远程视频会议：实现跨地域的视频会议，提高沟通效率。
五、系统实施1. 项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围、时间表等。
2. 需求调研：深入了解用户需求，明确系统功能、性能、安全等要求。
3. 系统设计：根据需求调研结果，进行系统架构、模块划分、接口设计等。
4. 系统开发：遵循软件开发规范，采用成熟的技术框架进行系统开发。
5. 系统集成与测试：将各个模块集成在一起，进行系统测试，确保系统稳定可靠。
智能会议系统设计方案智能会议系统设计方案随着信息技术的不断发展和企业信息化的深入推进，会议作为一种重要的沟通方式，在企业日常办公中已经成为了不可或缺的环节。
目前，许多企业都将会议的效率作为重要的考核指标，希望通过提高会议效率来提升企业的生产力和竞争力。
为了实现这一目标，智能会议系统逐渐被越来越多的企业所认可和采用。
本文将针对智能会议系统的设计方案进行详细阐述。
一、智能会议系统的需求分析1.提高会议效率随着企业规模的不断扩大，会议的规模也越来越大，会议主持者需要在有限的时间内让所有参会人员理解会议的主题和目的，达到预期的目标，因此，如何提高会议效率变得非常重要。
智能会议系统能够通过系统化的管理、智能化的功能和协作能力，有效提高会议的效率和质量。
2.提高会议质量会议质量直接关系到企业决策的正确性和企业形象的塑造。
智能会议系统能够提供高效的会议管理、信息传递和协作平台，确保会议的内容清晰明晰，且能够使所有参会人员积极参与，达到更好的会议效果。
3.提高决策效率会议就是为了商讨和决策，在会议中，参与者需要充分表达自己的观点并听取他人的意见，最终做出正确的决策。
智能会议系统应该具备多角度观点表达、快速决策、及时反馈的功能，让决策者有更多的信息和决策依据。
二、智能会议系统设计方案1.会议前准备智能会议系统应该提供各种信息服务功能，以方便参会者提前了解会议相关信息。
（1）信息发布会议组织者可以通过智能会议系统发布会议议程、会议地点、时间等重要信息。
系统应该支持多种渠道发布信息，如邮件、短信、微信等，同时可以根据参会者的需求，提前将会议材料发给所有参会者，以减少会议现场的信息传递和调整时间。
（2）人员管理智能会议系统应该支持参会人员的信息管理，包括姓名、职务、联系方式等。
同时，系统应该还提供人员签到和签退管理功能，以方便参会人员的管理和会议记录的整理。
（3）场地设备设置智能会议系统应该支持场地设备的设置，包括会议室、音响、投影仪等设备的管理和设置，以确保会议设备的正常使用和高效运作。
智能会议室解决方案一、引言智能会议室解决方案是基于先进的技术和创新的设计理念，旨在提供高效、便捷、智能化的会议室管理和协作体验。
本文将详细介绍智能会议室解决方案的设计原则、功能模块以及实施步骤。
二、设计原则1. 高效性：智能会议室解决方案应具备快速启动、会议预约、设备连接和文件共享等功能，以提高会议效率和工作效率。
2. 可靠性：解决方案应具备稳定的硬件设备和可靠的软件系统，以确保会议的顺利进行。
3. 易用性：解决方案应具备简单易懂的用户界面和操作流程，以方便用户快速上手并提供良好的用户体验。
4. 可扩展性：解决方案应具备可扩展的硬件和软件架构，以满足不同规模和需求的会议室。
三、功能模块1. 会议预约管理：提供在线会议预约功能，包括会议室选择、时间安排、预会人员邀请等，以便会议组织者能够方便地安排和管理会议。
2. 设备连接管理：支持多种设备的连接，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，以便预会人员能够方便地连接和使用设备。
3. 文件共享与协作：提供在线文件共享和协作功能，支持预会人员实时编辑和共享会议文件，以方便会议讨论和决策。
4. 会议记录与回放：自动记录会议内容和讨论，支持会议回放和会议笔记导出，以便预会人员能够方便地回顾和整理会议内容。
5. 数据分析与统计：提供会议数据的分析和统计功能，如会议时长、预会人员参预度等，以便会议组织者能够了解会议效果和改进会议管理。
四、实施步骤1. 需求分析：预会议室使用者和管理者充分沟通，了解他们的需求和期望，制定详细的需求规格说明书。
2. 系统设计：根据需求规格说明书，设计智能会议室解决方案的系统架构和功能模块，确定硬件设备和软件系统的选型。
3. 硬件设备采购与安装：根据系统设计，采购所需的硬件设备，并进行安装和调试，确保设备的正常运行。
4. 软件系统开辟与集成：根据系统设计，进行软件系统的开辟和集成，确保各个功能模块的正常运行和协作。
5. 测试与优化：对智能会议室解决方案进行全面的测试和优化，确保系统的稳定性和性能。
智能化多媒体会议系统设计方案随着信息技术的飞速发展，智能化多媒体会议系统已逐渐成为各行各业必不可少的工具之一。
智能化的多媒体会议系统能够将会议数据进行统一管理和处理，从而实现多媒体会议间数据交互和信息共享，提高会议效率和时效性。
智能化多媒体会议系统设计方案包含以下三方面内容：一、硬件设计智能化多媒体会议系统的硬件设计包括会议终端、视频监控系统、语音设备以及容错备份设备等。
会议终端是多媒体会议系统的核心部分。
会议终端应包括高清晰度的摄像头、扬声器、麦克风、显示器、网络模块和数据存储设备。
摄像头要具有较高的分辨率和自适应的焦距，能够捕捉到会议中的人员和物品。
扬声器和麦克风要具有优秀的音质和声音接收能力，能够清晰地传输语音信息。
显示器要具有高灵敏度和高分辨率，能够显示清晰的图像和文字。
网络模块是会议终端实现数据交互的基础，应具有高速和稳定的数据传输能力。
数据存储设备是会议终端录制会议内容和保存数据的重要设备。
会议终端还应配备容错备份设备，保证会议数据的安全性。
视频监控系统是智能化多媒体会议系统的重要组成部分。
视频监控系统应包括摄像头、图像处理器、雷达探测器等设备。
摄像头要覆盖会议室内的所有区域，保证实时监控。
图像处理器能够进行实时图像处理和识别。
雷达探测器能够精准地探测会议室内物品的移动情况。
语音设备是智能化多媒体会议系统实现高清晰度语音交流的重要设备。
语音设备包括麦克风、扬声器和语音识别器。
麦克风要保证高音质和高接收能力，扬声器要保证清晰地播放语音信息，语音识别器能够对语音进行实时识别和转换成文字信息。
二、软件设计智能化多媒体会议系统的软件设计包括会议控制软件、会议数据管理软件、会议内容共享软件和语音识别软件等。
会议控制软件是智能化多媒体会议系统实现会议控制和监控的核心软件。
该软件应能够对会议终端进行远程控制、录制会议内容、实现视频画面切换等功能。
会议数据管理软件是智能化多媒体会议系统实现数据统一管理和处理的软件。
智能会议室整体解决方案随着科技的不断发展，智能会议室已经成为了现代企业办公的标配，它不仅提高了会议效率，还为企业带来了更多的便利和智能化体验。
智能会议室整体解决方案是指通过智能化技术，为企业打造一个高效、智能、便捷的会议环境，提升会议效率和体验，满足企业日常办公的需求。
首先，智能会议室整体解决方案包括智能化会议设备的选配和布局。
在会议室内，我们可以选择高清晰度投影仪、智能白板、高保真音响系统、视频会议设备等，这些设备可以满足不同类型的会议需求，让会议更加高效和便捷。
同时，合理的设备布局也是至关重要的，可以根据会议室的大小和形状，合理布置设备，确保每个与会人员都能够清晰地看到和听到会议内容，提升会议效果。
其次，智能会议室整体解决方案还包括智能化会议管理系统的建设。
通过智能化的会议管理系统，可以实现会议室预约、设备管理、会议记录、会议纪要等功能。
员工可以通过手机或电脑轻松预约会议室和设备，避免了传统的手工预约和管理方式带来的不便和繁琐，提高了会议室的利用率和管理效率。
此外，智能化的会议记录和纪要功能也可以帮助企业更好地管理和归档会议内容，方便日后查阅和回顾。
再者，智能会议室整体解决方案还可以整合智能化的环境控制系统。
通过智能化的灯光、空调、窗帘等设备，可以实现会议室环境的智能调节和控制。
例如，可以根据会议开始和结束的时间自动调节灯光亮度和空调温度，为与会人员营造一个舒适的会议环境。
这样不仅提升了会议的舒适度，还节约了能源成本，实现了环保和节能的目的。
最后，智能会议室整体解决方案还可以整合智能化的安全监控系统。
通过安装智能化的监控摄像头和安全门禁系统，可以保障会议室内外的安全。
员工可以通过刷卡或人脸识别等方式进入会议室，确保会议的安全性和保密性。
同时，监控摄像头也可以实时监控会议室内外的情况，保障会议的安全和秩序。
总的来说，智能会议室整体解决方案是一个涵盖了智能化会议设备、会议管理系统、环境控制系统和安全监控系统等内容的综合解决方案，它可以为企业打造一个高效、智能、便捷的会议环境，提升会议效率和体验，满足企业日常办公的需求。
科达智能会议系统技术方案说明概述本文档旨在对科达智能会议系统技术方案进行详细说明。
该方案旨在通过利用最新的智能技术，提供高效、便捷和智能化的会议解决方案。
技术特点- 智能化设备：科达智能会议系统采用最新的智能设备，包括高清摄像头、麦克风阵列、扬声器等，以提供清晰的音视频传输和语音识别功能。
智能化设备：科达智能会议系统采用最新的智能设备，包括高清摄像头、麦克风阵列、扬声器等，以提供清晰的音视频传输和语音识别功能。
- 音视频传输：通过高清摄像头和扬声器，科达智能会议系统可以实时传输高清视频和清晰音频，在不同的地点和设备上进行会议参与和观看。
音视频传输：通过高清摄像头和扬声器，科达智能会议系统可以实时传输高清视频和清晰音频，在不同的地点和设备上进行会议参与和观看。
- 语音识别和转写：科达智能会议系统采用先进的语音识别技术，能够准确地将会议过程中的发言内容转换为文字形式，方便参会人员进行记录和后续整理。
语音识别和转写：科达智能会议系统采用先进的语音识别技术，能够准确地将会议过程中的发言内容转换为文字形式，方便参会人员进行记录和后续整理。
- 远程会议功能：科达智能会议系统支持远程会议功能，参会人员可以通过网络连接，在不同的地点进行会议参与和交流，提高会议的效率和灵活性。
远程会议功能：科达智能会议系统支持远程会议功能，参会人员可以通过网络连接，在不同的地点进行会议参与和交流，提高会议的效率和灵活性。
- 智能会议管理：科达智能会议系统提供智能会议管理功能，包括会议预订、参会人员管理、会议议程管理等，方便会议组织者进行会议的统筹和安排。
智能会议管理：科达智能会议系统提供智能会议管理功能，包括会议预订、参会人员管理、会议议程管理等，方便会议组织者进行会议的统筹和安排。
技术优势- 提供高清音视频传输，保证会议质量和效果。
- 支持语音识别和转写功能，为会议记录和整理提供便利。
- 提供远程会议功能，提高会议的灵活性和效率。
多媒体会议室智能化系统方案设计方案二〇一八年八月目录多媒体会议系统 (1)1.1 概述 (1)1.2 会议室系统设计 (2)1.2.1 总体描述 (2)1.2.2 会议讨论系统 (2)1.2.3 扩声系统 (3)1.2.4 视频显示系统 (5)1.2.5 摄像跟踪系统 (6)1.2.6 集中控制系统 (7)1.2.7 视频会议系统 (9)多媒体会议系统1.1概述会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。
应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。
实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。
会议讨论系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。
大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。
多媒体周边设备：各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。
视频跟踪系统：当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。
同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。
以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。
Xx医药公司在中国有近40个办事机构，共有近40个会议室。
为了节约时间提供效率，故建立视频会议系统，通过CMNET网络平台，移动公司租赁传输数据专线在xx医药公司全国各会议室间建立音视频通道，实现会议室间的会议联网。
✧本系统包括：会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统等；✧集中控制系统主要实现对会议室摄象机的自动摄象、视频会议的控制、投影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部分。
1.2会议室系统设计1.2.1总体描述会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。
下面分别进行描述：1.2.2会议讨论系统本系统将可实现会议发言、请求发言、讨论等会议功能。
会议发言系统设置会议中控器1台，主席机1支和其他所需的代表单元用于与会成员和相关人员的发言及管理。
该系统在无人职守的情况下都能自如运行，会议主席具有控制会议进程和其它功能的最高优先权。
主席可根据现场情况对发言的人员进行控制，以保证会议正常进行。
在会场设置话筒地插接口，代表机可以从任何一个插口连接，通过手拉手的方式互连2台、3台，直至n台，实现灵活的会议布局形式，可以考虑配备无线话筒。
1.2.3扩声系统在绝大多数的音响系统工程设计中，建筑声学和电子声学相比永远是排在第一位的，因为即使是再好的电子音响设备，在一个建声比较差的环境里面也无法发挥它的优势。
因此，扩声系统设计要想达到好的音质，必须要满足一些必要的条件，这是整个音响系统声学指标的基本要求。
结合用户的实际应用情况，我们在方案设计和设备选型过程中重点兼顾了多个系统的功能特点和不同用户的不同级别服务要求，从系统的组成到厅堂音质的设计，都兼顾到了各种需求的特性要求。
如以听语言为主的场合，重点突出清晰度；而听音乐为主的场合，重点突出声音丰满，优美动听。
以数字控制系统为主导的逻辑图如下：调音台它的主要作用是将来自各种音源（传声器、CD机、LD录音座等）、各种电声乐器（电子琴、合成器、电吉他、低音结他等）、各种周边设备的音频信号按要求进行混合处理；对各路声信号进行一定的修饰、补偿；按要求将声信号分成多组输出。
调音台的技术指标和调试的好坏直接关系到声音的质量和系统的噪声。
本方案中配置扩声系统所选择的是英国ALLEN&HEATH的高品质调台，其中大会议室更配合一台DBX的数字音频处理器，这样更能呈现完美的音质。
详细配置请参照设备清单。
均衡器作为校正室内本身的共振特性不均匀而产生的频率传输特性的缺陷和扩声设备产生的频率畸变（主要是扬声器、传声器等），修饰乐器和演员的音色，提高艺术表演效果。
模拟式均衡器是用模拟电路（放大器）构成的，多为图示式，多作为房间补偿，一般只用一次性调整。
本方案中针对相应场所配置了均衡器，有效调节声音质量，避免话筒啸叫的产生。
详细配置请参照设备清单。
功率放大器它是将弱小的电信号进行电压和电流（功率）放大直接推动扬声器，由于它是大功率输出设备，负载又是以电感为主的扬声器，使用不当容易出故障，为了保证扩声的相信一致，主功率放大器最好选用同一牌子，它不宜靠近录音座以免产生电磁干扰。
当阻抗一致时，一般功率放大器的额定功率可选用相当于扬声器额定功率的1.5~2倍为宜。
本方案中均选用了与配置扬声器相匹配的功率放大器。
详细配置请参照设备清单。
扬声器扬声器是扩声设备的最后的重要环节，它把电功率信号还原为声信号，所以也是关键环节。
本方案中根据不同面积大小的场所依照相应的扩声标准配置了合适的扬声器。
会议室，我们设计采用了4只全频扬声器以满足主扩需求，音箱安装方式均采用吊挂的安装方式。
1.2.4视频显示系统系统主要包括视频源、视频传输处理设备和视频显示设备，视频源的采集一般由摄像头、摄像机或数字视频信号完成；视频传输处理设备主要是完成视频信号的切换、转发和处理等过程；视频显示设备一般包括显示器、监视器、投影机、大屏幕电视墙等。
本系统可以逼真地还原DVD、录像机、有线电视和摄像机的视频信号；可以准确地放大显示微机的全系统信号，使网上一些相关信息清晰的显示在大屏幕上，为领导层的决策提供高效的服务；并可在多种画面之间互相切换，为会议的重大讨论、重要决策提供直观方便的服务，快速直观的为会议提供所需材料。
投影方式的选择：✧投影方式分前投（正投）、后投（背投）及组合拼接三种形式。
✧前投—即投影机与人的视线在屏幕的同一侧。
前投又分为吊装与坐装两种。
吊装即机器悬吊在天花板上，坐装即机器置于桌面上等。
✧背投—即投影机与人的视线分别在屏幕的相反两侧。
✧组合拼接—即将多台投影机按一定规则拼接组合成一个完整的大屏幕投影墙。
各投影方式的特点：✧前投的优点：场地的利用率高，安装简单，投资相对较低。
✧背投的优点：对抗外界环境光线干扰的能力强，非常气派。
缺点是要求场所有足够的纵深，投资较高。
组合拼接的优点：亮度高、画面组合方式多、屏幕大。
缺点是投资大。
1.2.5摄像跟踪系统配合摄像机、主机内的视频切换功能，经过电脑预设后，可进行摄像机自动跟踪；每个摄像机可设置为定点、巡回或自动跟踪方式，设置为自动跟踪方式后，当发言者开启话筒时，摄像机自动跟踪发言者，并自动对焦放大，连接视频显示设备可将摄像机摄制到的图像显示出来。
摄像跟踪系统可以与会议系统配合使用，与自动摄像控制软件共同构成一个摄像切换系统，保证将正在发言代表的图像显示在投影屏幕上，还可切换到视频会议系统的输入端，作为视频会议的一个辅助摄像输入。
本方案的摄像系统具有自动跟踪摄像功能，既任何一位发言代表打开代表机后，摄像机会根据预设的位置自动拍摄发言人图像，拍摄角度及范围亦可事先设定。
会议室内安装多台带有高速云台及变焦镜头的半球型一体化摄像机，以保证主席台和观众席都可被摄像机拍摄到。
球型摄像机可根据现场的具体情况选择吸顶式或挂壁式。
本系统中还可以配备一台硬盘录像机，可将摄像机拍摄的视频图像录制下来并进行编辑。
1.2.6集中控制系统综合控制系统为一个综合控制系统，通过移动式控制器和PC机控制界面或控制器本体按钮，对会议室内的视频音频播放设备、投影机、投影幕、摄像机、灯光、空调等作统一集中控制。
控制系统的出现极大地方便了视音频会议系统的控制和管理，将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标。
集中控制系统可将所有设备的控制功能集中到触摸屏上，触摸屏操作界面直观，可按用户要求编写文字或图标，使系统控制变得简单易行，避免误操作。
系统可对所有能接收RS232指令、红外信号的设备以及电机继电器进行控制，因而视音频设备、监控系统、灯控设备、DVD/VCD机、电动幕、电动窗帘、投影机等设备，均可在系统上实现中央集中控制。
控制示意图如下：主要能够实现以下功能：✧会议室投影机的开关✧电动投影幕的升降✧会议室音响系统的开关及音量的调整✧所有音视频源开关,录像机,DVD的快进快退等操作✧会议室照明灯光的开关或亮度调节✧会议室电动窗帘的开关✧会场环境的初始化一键设定✧……系统特点集中控制系统只需通过一块控制面板——LCD触摸屏即可对会场所有电气设备进行控制，而且触摸屏上所有的按钮、图案、编排等均可按人们的使用习惯进行修改。
集中控制系统的特点在于：智能化一键式控制各场景工作程序；全中文操作界面等。
信号处理系统通过切换矩阵将各类AV、VGA信号等任意组合显示于投影幕、液晶电视和传送至远程会议。
矩阵与控制系统具体结合起来后，就可以在触摸屏上轻松实现对整个信号的切换控制，对用户来说非常直观和方便。
无线遥控操作、简单快捷用户只需点击触摸屏，无须专业培训，无须了解受控制设备的性能原理，就能够方便、灵活的控制会议室内所有的影音视频设备、计算机系统和环境设备。
图：xxx控制系统产品无线遥控操作示意图快速切换和控制所有的影音视频和计算机信号只需使用触摸屏就可以进行各种快速切换和输出，包括音频系统的切换、音量控制及灯光调节等。
图：快速切换及智能控制流程示意图卓越的远程桌面连接功能使用系统，用户可以非常方便的将远程服务器或PC的桌面信息通过TCP/IP网络直接在触摸屏上显示，这样您就可以像使用本地计算机一样远程操纵它。
图：卓越的远程桌面连接示意图智能程序化控制通过程序化控制可以对投影、音响系统等关键设备进行顺序延时通、断电和各种必要的保护、对会议室的环境设备进行人性化的控制。
图：控制系统智能程序化控制实例便于今后扩展和升级该系统支持目前市面上几乎所有的影音视频和多媒体设备。
xxx控制系统支持无成本扩展，新的设备随时都能非常方便的融合到整个系统的控制中去。
图：系统扩展示意图图：在线升级示意图高可靠性和高稳定性该系统允许用户7×24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对整个系统造成损坏和程序的混乱，保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。
1.2.7视频会议系统随着多媒体通信技术的不断深入，为加快信息交流速度，保证信息畅通，利用先进的网络通讯传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，通过IP或者ISDN网络技术组建一个综合视频、语音和数据的视频会议系统，在两地之间进行视讯会议的连接，提高网络资源的利用率和办公效率，增进各会议室之间的沟通交流，并且需要做到会议室之间进行视频会议，以及能够扩展到多方异地网络视频会议。
