下载文档原格式
境外出差工作对接通知范本尊敬的员工，感谢您一直以来在公司的辛勤付出和出色表现。
我们荣幸地通知您，您被选为本公司的境外出差工作接口人。
以下是相关通知事项和工作安排：1. 出差地点和时间：出差地点：（请填写具体城市或国家）出差时间：（请填写具体日期）2. 任务和责任：在境外出差期间，您将作为公司的代表与合作伙伴、客户或供应商进行沟通和协调工作。
您需要确保顺利开展业务，并及时向公司报告工作进展和结果。
3. 工作安排：- 在出发前，请妥善安排好您的行程和住宿，并确保护照、身份证等证件的有效性和安全。
- 在境外期间，您需根据公司安排参加相关会议、商务活动和业务洽谈，并与当地合作伙伴保持密切联系。
- 如果有需要，您可能需要协调安排飞机票、酒店预订、签证办理等事宜。
请务必遵守当地法律和相关规定，确保所有安排的合法性和规范性。
- 出差期间，请保持通讯畅通，及时回复公司和合作伙伴的邮件和电话，并随时向公司汇报工作进展和遇到的问题。
4. 出差费用和报销：公司将根据公司相关规定和政策为您提供出差期间的费用报销。
请妥善保留相关发票和凭证，出差后及时向财务部门提交报销申请。
5. 安全注意事项：- 境外出差期间，请务必关注个人安全和身体健康。
如果遇到安全问题或紧急情况，请及时与当地警方或中国驻外使领馆联系。
- 出差期间，请遵守当地法律和规定，尊重当地文化和风俗习惯。
切勿从事任何违反法律和道德规范的行为。
- 请注意保管个人隐私和公司机密信息，避免泄露或遗失。
如果您对境外出差的具体安排和工作内容有任何疑问或需要支持，请随时与您的直接上级或人力资源部门联系。
再次感谢您的辛勤付出和为公司长远发展所做出的贡献。
希望您能以高度的责任心和敬业精神完成境外出差任务，展示公司的形象和实力。
祝您出差顺利、工作愉快！此致公司管理团队。
受委托就相关事宜进行对接的函尊敬的XXX（受委托人）：我们已收到贵公司关于XXXXX事宜的委托。
就此事项，我们将对接相关事宜，以确保任务顺利完成。
特此函告。
具体对接内容如下：1. 任务背景：根据贵公司委托，我们已了解到任务的背景和相关情况。
在此基础上，我们将与贵公司就任务的目标、范围、时限等进行详细交流，并确保双方对任务的期望和要求达成一致。
2. 对接方式：我们将通过会议、通联方式、邮件等多种方式与贵公司进行及时有效的交流。
为了确保对接内容的准确性和准确性，我们将及时记录对话内容，并在对接结束后以书面形式确认，以便双方留存档案。
3. 任务进展：我们将及时向贵公司汇报任务进展情况，并在需要时寻求贵公司的意见和协助，以确保任务的顺利进行。
4. 风险应对：在对接过程中，我们将密切关注有可能影响任务进展的风险因素，并与贵公司共同制定相应的风险应对方案，以确保任务顺利完成。
5. 结束对接：一旦任务完成，我们将向贵公司提交相关的成果和报告，并就任务的各项事宜进行总结。
我们也欢迎贵公司对我们的工作提出宝贵的意见和建议，以便我们不断改进。
以上为我方对接事宜的具体安排和计划。
我们将以积极、认真的态度全力配合贵公司，尽力确保任务的顺利完成。
如有变动或需要进一步交流，敬请及时通联，谢谢。
此致敬礼XXX公司日期：XXXX年X月X日尊敬的XXX公司：我们非常感谢贵公司在对接事宜上所展现的积极合作态度，并且对您们对任务进展的关注和支持表示由衷的感谢。
在与贵公司的交流交流中，我们深感您们的专业素养和对任务的严谨对待，使得我们的合作更加顺畅、高效。
针对接下来对接工作的具体内容，我们提出了一些新的拓展和规划，以期进一步加强双方间的合作和协调，确保任务的顺利进行。
1. 信息共享与确认我们将继续与贵公司保持及时有效的信息共享，确保双方始终保持在最新的任务进展和需求上。
我们会在每一次对接结束后，向贵公司提交一份总结报告，以确认对接内容的准确性和完整性。
固原市人民政府办公室关于跟进做好与国家有关部委（企业）对接工作责任分工的通知文章属性•【制定机关】固原市人民政府办公室•【公布日期】2016.10.20•【字号】固政办发〔2016〕88号•【施行日期】2016.10.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】事业单位人事管理正文固原市人民政府办公室关于跟进做好与国家有关部委（企业）对接工作责任分工的通知各县(区)人民政府，市政府各部门、派出机构、事业单位：为抢抓习近平总书记来固原视察的重大机遇，争取国家更多项目资金支持，加快固原经济社会发展。
按照自治区党委、政府和市委要求，9月26日至30日，市政府主要领导带队赴国家有关部委(央企)围绕一批事关固原当前和长远发展的重大项目、政策进行汇报对接，并取得了积极效果。
为确保已明确的事项尽快落实、尚待进一步落实的事项继续推进、关乎固原长远发展的重大事项取得进展，按照市委第24次常委会议要求，现就有关工作责任分工如下：一、已明确事项责任分工(一)关于三条省级高速“断头路”给予基金支持事项。
该事项由方彦同志牵头，市发改委具体负责，市交通局、西吉县、泾源县、彭阳县配合，于12月底前提交高速公路的收费证明等前期手续，并争取国家发改委项目基金和预算内投资。
(二)关于设立“六盘山全域旅游建设发展基金”事项。
该事项由陈济丁同志牵头，市旅发委具体负责，五县(区)政府配合，于12月底前争取财政部行政政法司通过建立旅游产业基金、提高转移支付和项目资金等方式支持固原全域旅游发展。
(三)关于全国工商联招商引资重点项目事项。
该事项由吴会军同志牵头，市经合局具体负责，市发改委、工信局、工商联配合，于11月底前完成我市重点招商项目在全国工商联网站的发布工作。
(四)关于马铃薯产业全产业链提质增效项目和旱作节水农业示范区建设项目事项。
该事项由方彦同志牵头，市农牧局具体负责，五县(区)政府配合，于11月底前完成马铃薯种薯繁育体系建设项目申报工作;12月底前到国家农业部对接落实旱作节水农业示范区建设项目指标调剂事宜。
会议通知跨部门合作沟通会议安排尊敬的各位同事：
根据公司发展需要，为促进跨部门合作，加强沟通交流，特定于
本周五下午14:00在会议室举行一次跨部门合作沟通会议。
请各位部
门负责人务必安排好各自部门相关人员参会。
会议主题
本次会议主题为“共谋发展，携手合作”，旨在通过沟通交流，
加强各部门之间的合作与协调，共同推动公司整体发展。
会议内容
分享各部门最新工作进展及成果，了解各部门目前所面临的挑战
与困难；
探讨如何加强跨部门协作，优化工作流程，提高工作效率；
就未来项目合作、资源共享等方面展开讨论，寻求更多合作机会；
提出建设性意见和建议，共同制定下一阶段的合作计划。
会议安排
会议时间：本周五下午14:00
会议地点：公司会议室
参会人员：各部门负责人及相关工作人员
会议形式：现场会议
会议流程：主持人开场致辞→ 各部门工作汇报→ 自由讨论交流→ 提出建议和计划→ 会议总结
会议准备
请各位参会人员提前准备好本部门的工作汇报材料，并就本部门可能存在的问题和需求进行梳理。
希望大家能够踊跃发言，共同参与讨论，为公司未来的发展贡献力量。
会议期望
希望通过本次跨部门合作沟通会议，能够增进各部门之间的了解与信任，促进团队间的密切合作，为公司整体发展注入新的活力与动力。
最后，请各位参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向本部门负责人请假并安排代表参会。
谢谢大家的配合！
祝好！
此致
敬礼
公司管理团队启。
四合一对接会会议通知尊敬的各位领导：您好！衷心感谢您长期以来对__企业的关心和支持！同时也感谢所有参会人员对我们工作的支持与理解！对于本次会议，我们将采取“四位一体”的形式，大家一起在这个大家庭中同舟共济、携手并进、共度难关。
为了更好地开展好会议及各项工作，特决定于_月18号上午九点半在公司三楼会议室召开会议。
-三之间。
五人座（以电话通知为准);请提前到达会场听候安排!-会务人员:(电话**************)参会人员：亲爱的客户朋友们：早上好！在这里首先感谢您对__公司在工作、生活中为我们提供的帮助，再次感谢你们！一、会议时间：_月18号上午九点半，所有员工集合，并在这里宣誓——我们__将在这里开始新一年的征程！让我们同心同德，同心同意地去迎接新一年的挑战！让我们团结一致，凝心聚力，奋发向上！让我们携起手来，共同创造我们__更加美好的明天！请各位领导按照下列顺序依次就坐！【主持人】__总。
二、会议地点：__企业总部大楼三楼。
地址;__公司办公地址;__酒店一楼。
交通；地铁；火车站；机场巴士到天鹅湖广场下车，再步行1分钟左右到达公司门口后，直接前往现场地点；交通：乘坐205路公交车到金洲汽车站下车乘坐211路公交车到国盛汽车总站站下即到；乘坐205路公交车到国盛汽车总站站下即到；乘坐211路公交车到国盛汽车总站站下即到；乘坐211路公交车到金洲汽车站站下即到（不含);打车前往现场；乘坐215路公交车到国盛汽车总站站下即到。
+乘坐215路公交车到国盛汽车总站站下即到。
-三楼的房间（不含）请不要进入内厅就坐。
-四楼到五楼的房间（不含）不要进入内厅就坐（不含);否则视为自动放弃大会资格并追究相关人员责任。
-三楼到五楼请勿将随身物品存放在会议室内；否则被发现或破坏会议室内其它物品将受到处罚。
-五楼到六楼请勿将杂物扔出室内（包括杂物堆放处等）以保证会议室美观大方；请不要使用抽水马桶和水龙头等冲水设施方便自己，防止污染会议室环境和设备。
上级部门沟通对接的通知您好！首先感谢贵公司与本门店多年的合作，就贵公司在我门店派驻的保洁员在服务时目前存在的若干问题特跟贵公司作如下沟通，并要求贵公司做出相应改善。
我门店整体卫生是越来越差，贵公司张建辉经理每次来我店时也已知晓，目前主要存在以下问题：1、我店每天的值班人员在早上碰头会时汇报前一天的工作中所出现的问题里反映最多的就是保洁方面的问题；2、保洁员人数年前就一直未达到合同签订要求，特别是正月里缺岗就更严重。
例如：初七下午我店值班人员查岗时发现一楼只有一名保洁员，当时询问该保洁员时，得到的回复是今天下午就我一人；3、贵公司招聘的保洁员年龄偏大，据这边保洁负责人说年纪大了，做不动，我们大概了解了一下大多数均已超过60岁，这与保洁合同相违背，这也影响了保洁的工作效率；4、保洁员分工不明确，负责这个区域的看那临近区域有垃圾或水渍，我店管理人员要求其清理时，得到的回复是这个区域不归我管。
已有多个部门负责人反馈至门店，此事也与贵公司负责人员沟通过，但并未得到改善；5、我店曾多次反馈给保洁负责人，门店在没有放打烊曲的情况下，保洁员不听劝阻就提前洗地，这会影响到顾客购物，也有安全隐患；6、每天早上请保洁负责人参加我店碰头会以便知晓门店保洁方面需改进的地方，初八正常上班开碰头会到今天为止，贵司这边负责人每天不是迟到，就是未到；7、在岗的保洁员很少巡场，要靠叫广播才到位，甚至是叫了也不到位；8、贵公司留在我门店每天使用的洗地机破旧，前面一边洗，后面一边流出脏水，地面根本就洗不干净；以上问题已经致使你方违背多项合同条款，我门店在元月支付给贵方的宝洁费中扣除3000元。
望贵公司引起重视，并尽快着力改善。
Xxxxx店2014-2-16沟通函。
请贵单位予以配合的通知
尊敬的合作单位：
为了更好地推进我们所共同参与的文库项目，特向贵单位致以诚挚的问候和诚邀。
自项目启动以来，贵单位一直是我们的重要合作伙伴，贡献了许多宝贵的资源和建设性意见，对此我们深表感谢。
为了确保项目进展顺利，我们在此通知贵单位即将进行的一系列工作安排及相关配合事宜。
首先，根据项目计划，我们将会开展内容更新与整理工作，旨在提升文库的内容质量和信息完整性。
希望贵单位能够配合提供相关领域的专业知识和资料，以助于信息的收集和整理工作。
其次，为了更好地推广文库项目，我们计划举办一次线上宣传活动，旨在增加项目的知名度和影响力。
在此，诚挚邀请贵单位派出代表参与相关活动并协助宣传推广工作，共同助力项目的发展和壮大。
除此之外，我们还计划开展用户调研与反馈收集工作，以了解用户对文库项目的需求和意见建议，以便更好地满足用户需求。
希望贵单位可以协助宣传用户调研工作，鼓励用户积极参与，提供宝贵意见，促进项目的不断完善和优化。
在即将到来的工作中，我们期待贵单位继续给予如同往常一样的支持与配合，共同努力，共同进步。
相信通过我们的共同努力，文库项目一定能够取得更加辉煌的成就，为大家带来更多优质的文化内容和知识分享平台。
最后，再次感谢贵单位一直以来的支持与合作，期待在未来的工作中继续携手并进，共同创造更加美好的明天。
如果贵单位对以上工作安排有任何疑问或建议，请随时与我们联系，我们将尽全力为贵单位提供支持和帮助。
祝好！
此致
敬礼
文库项目组敬上
1。
工作调动换人对接通知
案例一：
姓名：部门：原任职务：相关说明：到新岗位报到时间：批示：调出部门意见：年月日副董事长意见：调任职务：编号：部门：
调入部门意见
本人意见
本人同意变更劳动合同，对工作内容、岗位作上述变更，同意薪酬按新岗位标准，并将按时赴新岗位工作，认真完成新工作岗位上的任务。
签名：
年月日
XX有限公司
案例二：
xx同事：
您好！
公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的分析，并考虑到公司的生产需要和你的工作能力，经与职工代表讨论，公司认为你比较适合在岗位工作，现本公司根据《有限公司厂规》第几条第几款（公司有权根据
生产需要、员工工作能力、业绩等因素调动员工的工作岗位，但须与职工代表讨论，并与员工协商）之规定，将你由xx 岗位调至 xx岗位，请你在收到本通知之日起日内给公司一个明确答复，并将岗位调动回执交回本公司xx 部门；若逾期未作出答复，则视为同意调动。
xx有限公司
职工代表（签名）：
日期：年月日。
平行部门沟通对接人通知
为提升跨部门沟通协作效率及各部门执行力，改善管理效能，特拟定此规定适用范围适用于公司全体部门。
一、职责分工
人事行政部负责本规定拟订，并监督执行，各部负责人负责推动跨部门]沟通协作及内部客户服务提升事宜。
二、原则
跨部门沟通协作的原则是信任合作、热情高效、以解决问题及流程顺畅为导向；跨部门服务评价的原则是客观公正、实事求是、有理有据。
三、跨部门沟通协调机制
出现跨部门沟通协作困难时，当事的部门]经理应介入，并召集业务或项目相关人员召开协调会，协调会的目的是互通信息、达成共识、彻底消除部间分歧，推动问题解决。
遇至不能解决的重大问题，报上级分管领导再次协调，定夺。
四、跨部门服务评价
1、人事行政部每月组织各部门长对与自己业务相关的其他部门沟通协作及服务质量进行不记名评分，汇总得分后，评出服务最佳的三个部门(得分排名前三)及服务质量最差的三个部门(得分排名后三位)。
具体的评分表单见附件。
2、半年内，累计或连续三次评为服务最差的部门，其年中年终的绩效等级评的人数减半；累计或连续三次评为服务最优的部门，其年中年终的绩效等级评的人数增加百分之五十。
3、如对本部门的服务评价得分有异议的部门，可向人事行政部申述，由人事行政部介入了解相关的事实及证据后给出复核意见，报总裁核准。
职务交接安排通知尊敬的各位同事：大家好！根据公司安排，我将正式离职，并由（新同事姓名）接替我的职务。
为了确保工作的顺利过渡和顺利进行，特向大家通报以下交接安排事宜，望大家配合和支持：一、工作交接时间我的最后工作日为（具体日期），在此之前我将全力配合新同事进行工作交接。
新同事将从（具体日期）开始正式接任我的工作职责。
二、工作交接内容项目资料汇总：我将对正在进行中的项目进行详细总结，包括项目进展情况、存在的问题及解决方案等。
将项目资料整理归档，确保新同事能够快速了解和接手。
工作流程介绍：逐一介绍每日工作流程和操作步骤。
重点说明需要注意的事项和常见问题处理方法。
业务对接：与相关部门进行业务对接，介绍新同事需要了解的业务流程和相关人员。
技术支持：对公司内部系统、软件等进行培训和指导。
解答新同事在工作中遇到的技术问题。
三、工作交接方式可以通过面对面沟通、电话、邮件等方式进行交接，确保信息传达准确有效。
每天安排一定时间进行交接内容确认和进度跟踪，随时沟通解决问题。
四、合作支持在未来工作中如遇问题，欢迎随时与我联系，我会尽力提供支持和帮助。
希望大家能够给予新同事充分的信任和支持，共同完成好手头的工作。
五、结束语再次感谢各位在工作中对我的支持和合作，在这里也要特别感谢公司领导对我的信任。
我对未来充满信心，相信在公司大家的共同努力下会取得更好的成绩。
最后，预祝新同事工作顺利，希望我们之间能够保持联系，愿公司业务蒸蒸日上，欣欣向荣！请各位知晓并做好相关准备工作。
有任何疑问或需要帮助的地方，请随时与我联系，期待我们未来有更多的合作机会。
祝一切顺利！此致敬礼！（你的姓名）日期：XXXX年XX月XX日。
公司业务合作交流会通知尊敬的各位合作伙伴：大家好！为了进一步促进公司与合作伙伴之间的业务合作，加强双方的沟通交流，推动项目的顺利进行，我公司决定举办一次业务合作交流会。
特此通知各位参会事宜如下：会议时间日期：xx年xx月xx日（星期X）时间：上午8:30地点：公司会议室（具体地点将在后续短信通知中告知）会议议程开场致辞公司领导致辞，对与合作伙伴的感谢和欢迎总结过去一年的合作成果，对未来发展方向进行展望合作项目介绍及总结各合作项目负责人针对各自负责的项目进行介绍和总结分享项目中遇到的问题和解决方案，提供经验借鉴业务交流和深入对接合作双方业务部门负责人分享公司业务发展情况和趋势自由讨论并洽谈未来合作机会，寻找双方共同发展点推进合作计划制定根据交流结果，制定未来一年的合作计划确定具体实施方案和时间节点会议总结与闭幕公司领导对本次交流会进行总结，并展望未来合作前景嘉宾离开、交流会圆满结束参会人员公司领导及相关部门负责人合作项目负责人或代表其他相关人员注：请各部门根据实际情况确定参会人员名单，并在会议开始前确认参加人数，务必准时参会。
注意事项请各位参会人员提前准备好本次交流所需的资料，并于会议开始前提交给组织者。
参会人员须遵守本次交流会的纪律，听从组织者安排，并积极参与讨论和交流。
请准时出席，若因特殊情况无法参加，请提前告知组织者。
如有特殊需求，请在报名时及时告知组织者。
结语通过这次业务合作交流会，我们希望能够加强与各位合作伙伴的沟通联系，促进双方的互动与深入了解，为未来更加紧密的协作奠定基础。
希望各位积极参与、分享经验、寻找新机遇，在合作共赢中取得更大成就！最后，请各位嘉宾将本次交流会安排在日程中，并提前做好准备。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢您一直以来对我们公司的支持与合作！期待与您共享这次重要的业务合作交流机会！谢谢！公司领导团队日期：xx年xx月xx日。
上级部门对接函
尊敬的高级部门领导：
您好！我是XXXX部门的负责人，很荣幸能与您的部门进行对接。
通过此函，我希望能就我们部门的工作与您进行进一步的沟通和协调。
我想向您介绍一下我们部门的主要职责和工作内容。
XXXX部门负责XXXX方面的工作，包括XXXXXXXXX。
我们的目标是XXXXX，并在实现这一目标的过程中，不断提升我们的工作效率和质量。
在过去的一段时间里，我们部门取得了一些显著的成绩。
首先，我们成功完成了XXXXXXXXX的任务，这为公司的发展做出了重要贡献。
其次，我们还积极参与了XXXXXXXXX，并取得了令人满意的成果。
这些成绩离不开我们团队成员的努力和协作，以及各级部门的支持和配合。
然而，我们也面临一些挑战和困难。
首先，XXXXX方面的工作需要更多的资源和支持，以确保工作的顺利进行。
其次，我们需要与其他部门建立更紧密的合作关系，共同解决一些跨部门的问题。
最后，我们还需要关注市场的变化和竞争的压力，以及不断提升我们的创新能力和竞争力。
为了解决这些问题和挑战，我希望能与您的部门进行深入的合作和交流。
具体而言，我们可以共同制定解决方案，明确工作目标和责
任分工，并不断跟进和评估工作的进展和效果。
此外，我们还可以定期举行会议和沟通，及时解决一些紧急的问题和困难。
我衷心希望能得到您的支持和指导，使我们的工作更加顺利和高效。
我相信，在我们的共同努力下，我们一定能够取得更好的成绩和业绩。
再次感谢您对我们部门的关注和支持！
衷心祝愿您身体健康、工作顺利！
此致
敬礼！。
发给本公司员工的工作对接通知函范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!发给本公司员工的工作对接通知函尊敬的各位同事：为了更好地协调工作，提高效率，特向各位同事发出以下工作对接通知函，请各位认真查阅，按照指示完成相关工作。
新疆维吾尔自治区水利厅办公室关于加强与有关部门对接沟通协调加快水利工程建设确保年度目标任务完成的通知文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区水利厅•【公布日期】2018.11.08•【字号】新水办建管〔2018〕70号•【施行日期】2018.11.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利其他规定正文新疆维吾尔自治区水利厅办公室关于加强与有关部门对接沟通协调加快水利工程建设确保年度目标任务完成的通知新水办建管〔2018〕70号伊犁州水利局、各州（市、地）水利（务）局，各重大工程项目法人，各利用中央新疆专项资金建设的水利工程项目法人，厅直有关单位：为加快我区水利工程建设进度，如期完成中央水利投资计划任务，2018年10月16日，自治区党委常委、政府副主席艾尔肯·吐尼亚孜同志召集自治区发改委、财政厅、经信委、国土厅、林业厅、环保厅、公安厅、交通厅、住建厅、水利厅、畜牧厅、扶贫办的负责同志召开了会议，专题研究加快水利工程基础设施建设等有关问题。
会议要求自治区各级各部门要统一思想认识，提高政治站位，加强沟通协调，紧密配合协同工作，解决好水利工程建设中的有关问题，确保水利工程年度建设目标任务如期完成。
现将有关事宜通知如下：一、各水利工程主管部门和项目法人应进一步增强主体责任意识，勇于担当，主动作为，针对工程建设中需地方政府和有关部门协调解决的问题，积极主动向当地政府和有关部门汇报沟通对接协调，尽快解决制约工程顺利进行的问题。
二、主动协调无果或成效不大，需自治区层面协调解决的问题，请各州（市、地）水利（务）局和各重大工程项目法人于2018年11月9日19:00以前将存在的主要问题和协调对接情况按以下内容要求报送水利厅建设与管理处。
三、需自治区层面协调解决的问题材料内容要求（一）存在的主要问题。
（二）对每一个问题与当地政府和有关部门汇报沟通对接协调的情况及取得的成效。
（三）反映的问题及提出的要求要合法合规、实事求是、客观公正，严禁虚构夸大、片面偏激、与事实不符。
部门工作交接会通知
尊敬的各位部门成员：
根据公司安排，为了确保工作的顺利进行以及部门工作的有效交接，特定于本周五下午14:00在会议室召开部门工作交接会。
请各位
务必准时参加，如有特殊情况无法到场，请提前向我说明。
会议议程安排
工作总结与成果分享
请各位成员准备本阶段工作的总结报告，包括完成的任务、取得
的成绩以及遇到的问题和解决方案等内容。
工作交接安排
各位成员将就自己手中的工作内容进行详细说明，包括工作进展、未完成事项、需要交接的文件资料等，确保交接清晰完整。
新阶段工作规划
针对即将到来的新阶段工作，大家一起讨论并制定详细的工作计
划和目标，明确分工和责任，确保工作高效推进。
其他事项
会议期间如有其他需要讨论的事项，请大家提前准备并积极参与
讨论。
会议注意事项
请各位成员提前做好会议准备，准备充分、思路清晰。
会议期间请保持会场秩序，听取他人发言时保持耐心和尊重。
会议结束后将形成会议纪要并发送给全体成员，以便查阅。
希望各位能够积极参与会议，共同努力为部门的发展贡献力量。
谢谢！
此致
敬礼
部门负责人敬上。
一、财务部与业务经理对接事宜通知1、所有项目（包含跨年项目）价格报备，都必须有客户明细表，一张客户明细表对应一份价格表，不允许一份价格表多个客户明细表共用，客户明细表填写完整，不允许手写，必须打印出来，价格单及客户明细表必须有直管副总及总经理签字方可生效。
涉及到提点方面，公关开发商的开拓奖体现在甲方报价的客户明细表中，公关施工单位的开拓奖体现在乙方报价的客户明细表中。
2、项目报价单至少提前两天送给财务部及销售客服开单人员手中，让销售客服开单人员有录入的时间，让财务部有审核的时间。
3、需要对账的项目由业务经理与营销内勤（赵丽丽）直接对账（涉及到开发票的项目由业务经理自己统计开发票金额），为保证数据的准确性，营销内勤（赵丽丽）可与财务部进一步对账。
4、业务经理在申请项目开拓奖、客情费或费用报销时，应写明项目全称（具体到施工单位、标段或楼号），财务以此做账进入该项目运营费用中（如果该项目有多家施工方，而此笔费用是公关甲方的，要注明各施工单位分别占有的金额，由业务经理自己分配，没有标明的财务部将直接进入其中的任一家施工方，年终财务部将不给予调整）。
5、超过1万元（包含1万元）的货款，财务部派人陪同取款。
如果商务经理要收取客户的银行转账支票、银行汇票、银行回单时，要申请由财务部陪同办理，之后转交财务部，同时要求财务部开具收据。
6、业务经理需要公司的账户信息和个人的银行卡号可直接与销售助理沟通，财务部会按时将更新的账户信息和个人银行卡号报给销售助理。
无特殊情况，财务部将不再给业务经理提供该项信息。
7、业务经理在提供报价明细表时，如果此项目是含税的，要在客户明细表上写明对方公司名称及税号（开发票名头），如确定此项目一定开发票，无特殊情况下，供货期间随时出货随时根据回款金额开发票，原则上每月一开，不要积压，在每年11月30日前为开发票的截止日。
特殊情况如果开发票名称与付款名称不符（是同一家公司），由业务经理负责办理相关证明手续，没有办理相关手续的，相关税金由商务经理承担，从销售回款额中扣除。
开具发票要根据项目报备执行，报备含税可开具发票，报备不含税不予开发票。
8、业务经理要确认材料款是否到账，要先与财务部沟通，由财务部告知是否到账。
业务经理应事先将要回款的项目告诉财务部，财务部收到货款后会及时通知业务经理。
对已经到账但不知是什么项目的材料款，财务部要与银行确认款项来源，然后将打款信息交给营销内勤，由营销内勤与各商务经理确认。
9、运费管理：1）宏岳产品长春市区发货5000元以上（含5000元）含运费，不允许拼车，如合同有特殊规定，按合同执行（低于5000元需写免费送货申请单）。
2）宏岳特殊项目发货低于5000元送货的，需填写免费送货申请单，免费送货申请单由副总经理签批（或营销总监代签）。
项目负责人不能及时填写、签字确认的，免费送货申请单由营销内勤代办，副总经理签批（或营销总监代签）确认后生效，项目负责人不可以有异议。
3）客服部和财务部均需统计免费送货申请单送货情况，免费送货计入季度绩效考核，进行扣分处理。
4）因宏岳缺货导致低于5000元送货的，正常填写免费送货申请单，由客服部做好统计，该运费及二次送货运费由宏岳集团承担。
10、发票申请单由营销总监签批，样品申请单由副总经理或营销总监签批，礼品申请单由总经理签批。
11、免费送货申请单、样品申请单、礼品申请单由商务经理交与直接对接人办理相关手续，由相关对接人将申请单附于出库单后，一起交至财务部。
12、客户退货款时，需由业务经理陪同办理，如业务经理不能陪同时不办理退款，不得让客户直接到财务取退货款。
13、特殊情况（没有提前下计划单）紧急申请的样品所发生的运费计入相关项目运营费用，样品成本正常统计。
14、营销部人员办理的合同、协议等文件，办理完毕及时将原件交到营销内勤，由营销内勤交到行政部（原件）和财务部（原件或复印件）各一份，并办理相关交接手续。
15、收据、销售出/退货单等相关记账凭证财务部将当日票据于第二日中午前交至营销内勤处，无需交至客服部，由客服部每日向张总汇报出/退货量，由营销内勤每日向张总汇报回款情况。
16、销售价格高于指导底价，结算无欠款的价格报备需副总经理签批，无需总经理签批。
销售价格低于销售底价或结算挂账、按结点收款的价格报备必须总经理签批。
二、财务部与客服部对接事宜通知1、在用友软件里建立客户基础信息档案，即建立客户资料及存货档案。
客户资料为业务经理提供的客户情况明细表，需设开发商—项目名称—施工单位。
2、商务经理将项目报价表交给宏岳客服部，宏岳客服部开单人员将价格录入用友系统，价格录入完成后，通知财务部，财务进行审核，录入用友的价格不允许改动，如需改动，通知财务部；3、每个项目的每一份价格报备都需录入用友，不允许价格相同的不同报备共用一份报价；4、单据表头新增业务经理及付款方式栏目，开出单据必须填写完整。
所有出货，退货，换货都需开单，用友中必须开具真实单据；5、因特殊情况软件不能正常使用，可用EXCEL进行开单，其他情况不允许用EXCEL开单，用EXCEL开单后，需开单人员做记录，待软件好使后，及时补入软件中并打印，拿回财务部；6、金潮公司提货及退货，开单人员给宏岳库房传单时要写明“金潮（项目名称）”，宏岳公司提货，只需写项目名称即可；7、开单人员不允许擅自修改或删除单据，如有特殊情况需修改或删除单据，应与财务部进行沟通，财务部进行修改或删除；8、客户计划单如与实际货物数量不符，开单人员要以实际数量进行开单，不允许虚开数量；9、货款抹零，正常情况下无论是司机送货还是客户自提都不允许抹零，如有特殊情况需要抹零要与业务经理沟通，1-10元需业务经理签字，10-50元需部门经理签字，50元以上总经理签字。
司机或开单人员可提备用金，以备找零；10、开单人员应将前一天的单据，在第二天中午之前必须交到财务部，包括客户自提、样品出库单等；11、退货问题，如A工地退货的物品在本公司存放，B工地要出货的物品在A工地退货中，不可以直接将A工地的退货直接出给B工地，需重新提计划出货。
12、物控部每日录完宏岳采购单并审核后立即通知客服部，销售客服部开单人员接到物控部通知后，在当日将库存分析处理完毕，并告知财务部。
13、退货截止期为11月31日，超过期限不接收退货业务；三、采购部、物控部与营销部对接事宜通知1、采购订货。
所有采购计划原则提前三天提供给物控部，并将相关信息填写完整。
（一）金潮库产品1、商务经理同客户了解详细的提货计划。
2、依据客户提货计划，由商务经理填写销售计划单。
3、销售计划单经营销总监和副总经理签字后，交由物控部，要求物控部签收，一式两份，商务经理和物控部各一份，存档备查。
4、物控部接到计划单后，根据销售计划单下采购计划进行备库。
5、采购部办理采购入库，并告知物控部货物为谁而备。
（二）宏岳库外采产品1、客服部销售外采计划单原则由客服部副经理和直接责任人（开单员）签字，串休时由姜旭楠代客服部副经理签字进行编号存档。
销售外采计划单签批后传真到营销内勤，由营销内勤接收并负责与物控部办理交接手续，营销内勤办理移交登记表存档。
2、物控部接到计划单后，根据销售计划单下采购计划进行备库。
3、采购部办理采购入库，并告知物控部货物为谁而备。
4、物控部按照外采计划时间要求，保证供货需求。
2、金潮库出货一）工程项目发货流程（一）金潮库产品1、商务经理先按项目价格报备流程，将项目信息和供货价格报备至物控部。
2、已报备项目信息和供货价格的项目供货，由商务经理按要求填写销售出库单。
3、销售出库单填写完整后，商务经理亲自签字确认。
4、商务经理签字确认后，将销售出库单（一式两份）移交物控部，物控部接收人签字接收，双方各留一份存档。
物控部签署接收的销售出库单营销部由商务经理存档，月末装订存档，年末销毁。
5、物控部根据销售出库单安排发货，并同宏岳流程一样进行收款。
（二）宏岳库外采产品1、客服部前一天下班前将第二天要出货的外采产品按要求填写销售出库单，并将出库单传真至营销内勤，由营销内勤将出库单移交至物控部。
2、物控部接到出库单后，按出库单在前一天备货，并与运输部沟通，第二天早上由运输部司机将出货产品带至客服部。
3、客服部未下出库单，责任由客服部负责人承担；物控部未备货或未通知司机，责任由物控部负责人承担；司机接到通知未将货物带至客服部，责任由司机承担。
二）零售发货1、零售出货，直接填写销售出库单，并注明单价和合计。
然后将销售出库单转交给物控部。
2、物控部负责人按销售出库单开单出货，要求销售单价不得低于零售控制价。
3、特殊客户的客情价出货，由副总经理签批。
3、金潮维修废品退货。
按金潮售后流程执行，谁维修，谁出货，谁退货，采购部办理与厂家索要理赔。
1、业务经理接到客户投诉电话时，首先进行初步故障判定，是否属于产品质量原因导致漏水，如果是则需要了解项目的基本信息，包括：项目名称、项目地址、属于哪年销售产品、产品名称、产品损坏大概位置、现场漏水情况、几号楼、几单元、门牌号、业主电话等都要详细记清楚。
2、确定需要售后人员维修的，须填写维修派工单，将详细地址、维修时间、业主联系电话、需售后人员到现场做什么工作写清楚，交给工程部售后派工负责人。
同时要及时与厂家联系，告知对方详细情况，进行事故备案。
3、售后处理完成后，由业务经理填写售后服务结算单，交给采购部。
4、由采购部与厂家协商，进行费用理赔。
4、产品滞留、死货、退货费用此费用由公司承担，计入采购部管理费，由采购部自行盘活库存。
如需将某项目备货产品发给其他项目，需要与该备货项目负责人沟通，经该备货项目负责人同意后才可调配。
5、采购不负责送货到工地。
6、采购部提供常规外采产品销售限价。
营销部提供外采产品明细，采购部提供销售限价。
四、运输部与营销部对接事宜通知1、货站发货，由司机直接办理货站发货手续，商务经理提供相关信息。
货款商务经理自己处理。
2、货到现场因客户不愿付款，司机应与相应商务经理联系，由商务经理与客户及上级领导沟通，协商处理。
如货物需要装车拉回，由运输部负责人联系工人支援。
3、客户退货，应由客户将退货拉到库房办理退货（司机不负责将退货拉回，由商务经理与客户沟通处理）。
特殊情况退货由副总经理通知司机拉回，司机只负责将货物拉回并告知客户此货物因验收要求不一定可全数退货，由客服部办理验收退货，由商务经理与客户沟通退货数量及金额。
4、换货：因我公司原因，司机如顺路必须拉回，因客服部单据错误费用由开单人承担，因客服部点货错误费用由点货人承担，因宏岳集团错误或质量问题费用由宏岳集团承担，因商务经理错误费用由商务经理承担；因客户错误原则不拉回，由商务经理自行与客户沟通处理。
5、分水器免费送货额度为5000元以上（含5000元）。
