大型连锁超市内部控制现状及对策分析
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大型超市内部控制的现状及对策分析引言:大型超市作为零售行业的重要组成部分,承载着庞大的交易量和客户需求。
为了确保超市的正常运营和良好的利润,内部控制成为了超市管理者必须重视和关注的问题。
本文将分析目前大型超市内部控制的现状,并提出相应的对策。
一、大型超市内部控制的现状1.工作流程不完善:当前大型超市企业中,许多工作流程存在不完善的情况。
例如,收银流程、进货流程、库存管理等,给企业带来了一系列的问题,如财务风险、信息缺失、人员损失等。
2.缺乏规范的制度和流程:目前大型超市企业在制度和流程上存在很大的缺陷。
企业中缺乏明确的规章制度,导致员工在工作中随意行事,甚至存在内部舞弊等不法行为。
3.信息化水平低下:大型超市企业中的信息化程度整体上较低,管理系统存在不同程度的滞后。
在信息化程度低下的情况下,企业难以有效监控货品流向、库存情况,从而无法及时判断和解决问题。
4.人员管理不严格:大型超市存在人员数量庞大的特点,这给人员管理带来了较大的挑战。
目前许多超市对员工的招聘、培训、评价、福利等方面的管理都存在一定的问题,导致员工素质参差不齐。
5.监督机制不健全:大型超市企业内部缺乏有效的监督机制,导致对员工的行为和业绩无法进行有效的监管和激励,也无法及时发现和纠正问题。
二、大型超市内部控制的对策1.完善工作流程:建立规范完善的工作流程,确保各个环节的协同有序进行。
例如,加强进货管理,建立供应商资质评审体系,确保商品的质量和安全。
2.健全制度与规章:建立一套完备的制度和规章,明确员工的行为准则和责任,确保员工在工作中不逾越底线。
例如,建立明确的收银制度,以防止员工操纵数据窃取款项。
3.加强信息化建设:提高大型超市的信息化水平,建立全面、准确、高效的信息管理系统。
例如,实现进货、销售、库存等重要数据的实时采集和监控,以便及时发现和解决问题。
4.严格人力资源管理:建立完善的人力资源管理体系,从招聘、培训、激励、评价等方面提高员工的素质和执行能力。
SL超市存货内部控制存在问题及解决对策SL超市是一家知名的零售连锁企业,拥有大量的存货。
SL超市的存货内部控制存在一些问题,这些问题可能导致存货管理不当、损失增加、盗窃等风险。
针对这些问题,我们应该采取有效的对策,加强存货的内部控制,保障企业的经营利益。
本文将分析SL超市存货内部控制存在的问题,并提出解决对策。
1. 存货管理不规范。
SL超市的存货管理不够规范,包括入库、出库、盘点等环节存在着不良现象,导致存货数量和质量的准确性无法得到有效保障。
2. 盘点不及时。
SL超市盘点存货的频率不够高,导致存货的实际情况与账面上的数量产生偏差,容易造成存货盗窃等问题。
3. 存货损耗较大。
由于存货管理不当,SL超市的存货损耗较大,这不仅增加了成本,也降低了企业的盈利能力。
4. 存货质量把控不严。
SL超市在存货采购和入库过程中,质量把控存在疏漏,有可能导致劣质货物进入市场,影响企业形象。
1. 加强存货管理规范。
建立完善的存货管理制度,明确存货的购买、入库、出库、盘点等流程,并严格执行,确保存货管理的规范性。
2. 提高存货盘点频率。
对存货的盘点应该加大频率,特别是对高值、易损、易盗、易变质等存货,加强盘点力度,确保存货数量和质量的真实性。
3. 控制存货损耗。
加强对存货损耗的监控和管理,制定严格的损耗控制标准,并加强对存货损耗的分析,找出问题的症结所在,采取有效对策,降低存货损耗率。
4. 加强存货质量把控。
建立完善的存货质检制度,对存货的质量进行严格把控,确保进入市场的货物符合相关质量标准,避免劣质货物进入市场造成负面影响。
5. 强化内部审计。
建立健全的内部审计体系,对存货管理情况进行全面审计,发现问题及时进行整改,并定期开展内部控制的自查和自评,确保内部控制的有效性。
6. 提升员工意识。
加强对员工的培训和教育,提高员工对存货管理重要性的认识,建立激励机制,增强员工的责任感和使命感,提升其执行存货管理制度的意识。
摘要零售企业是世界上公认增长较快的行业,随着时代环境的不同零售企业无时无刻不在变化中,因此零售企业内部控制的好坏是关系到企业能否良好发展关键。
大型连锁超市因点多面广的特点,其内部控制显得尤为重要!随着经济建设的不断发展,零售企业内部控制的调整也要“与时俱进”,包括业态,商品结构,组织架构等等。
只有在变化中不断完善内部控制机制,零售业才能不断发展,否则只能被市场竞争的巨浪掀翻。
企业单位制定内部控制制度的目的,在于保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。
本文从内部控制基本理论入手,以“永辉超市”超市内控失效为案例,从内部控制环境、内部控制制度执行两个方面对“永辉超市”内部控制现状进行了阐述与分析,并针对出现的问题提出如何完善的建议和对策,即完善内部控制环境、加强企业内部控制制度的执行。
【关键词】内部控制零售企业控制环境内控失效ABSTRACTRetail sales enterprise is the world recognized the industry is growing rapidly, along with the time of the retail enterprise all the different environment is change, so the retail enterprise internal control is related to the stand or fall of enterprise whether good development key. The big supermarket chains for some of the more universal characteristics, its internal control is particularly important! With the continuous development of economic construction, retail enterprise internal control adjustment will "keep pace with The Times," including format, commodity structure, and organizational structure and so on. Only in change constantly improve the internal control mechanism, and retail sales to development, otherwise can only be the market competition of the waves over.Enterprise unit for the purpose of the internal control system, is to ensure that organization the normal operation of economic activities, to protect the safety of enterprise assets, complete and effective use, improve the correctness and reliability of the economic accounting, promote and appraisal enterprise unit each policy, policy implementation, evaluation of the economic efficiency of enterprises, to improve the enterprise management level.This article from the basic theories of internal control, with "sale" supermarket for internal control failure case, from internal control environment, internal control system performs two aspects of "sale" internal control expounded current situation and analysis, and the problem put forward how to perfect the Suggestions and countermeasures, that is, perfect the internal control environment, strengthening of the internal control system of enterprise execution.【Key words】Internal control Retail enterprise Control environment Internal control failure目录引言 (1)一、内部控制理论基本原理 (2)(一)我国学者对内部控制的研究 (2)1、对内部控制理论和制度方面的研究 (2)2、对内部控制规范建设方面的研究 (3)3、对内部控制构建方面的研究 (3)(二)国外内部控制理论 (3)1、美国的COSO理论 (3)2、加拿大的COCO理论 (5)3、内部控制结构论 (5)4、内部控制框架论 (5)二、零售业的背景 (6)(一)零售企业内部控制基本概况 (6)1、企业内部控制定义 (6)2、内部控制要素及相互关系 (7)三、“永辉超市”内部控制失效案例分析 (8)(一)“永辉超市”内部控制案例 (8)(二)“永辉超市”内部控制方面问题分析 (9)1、内部控制环境不好 (9)2、风险评估体制机制存在缺陷 (10)3、内部控制制度不完善 (11)4、制度的执行落实不到位 (11)(三)“永辉超市”内部控制改进建议 (12)1、加强内部控制环境建设 (12)2、建立健全风险评估体系 (13)3、完善内部控制制度 (13)4、建立高效、高质量的信息系统,完善监督机制 (14)致谢 (16)参考文献 (17)引言内部控制制度是现代企业管理的重要手段,是社会经济发展到一定阶段的产物。
浅析内部控制的问题及其措施以永辉超市为例内部控制是企业运营过程中的一项关键管理制度,它不仅涉及企业内部各个环节的规范化、安全化,还直接影响企业的经营效益和声誉。
而在这个信息化时代,内部控制的问题变得尤为重要。
本文以永辉超市为例,深入探讨内部控制的问题及其相关措施。
一、内部控制的问题内部控制问题的出现可能会导致企业的财务损失、机密泄露、经营风险等。
永辉超市作为中国领先的连锁零售企业之一,也存在一些内部控制上的难题。
首先,永辉超市在日常运营中出现了一些内部控制流程上的问题。
例如,营业员的扎帐工作,如果没有规范明确的作业流程和相应的监管机制,就有可能导致POS系统数据的错误录入、现金的损失甚至流失等问题。
其次,永辉超市内部的人力资源管理方面也存在一定问题。
员工的入职、离职等管理流程若不够严谨和规范,可能引发内部人员造成的盗窃、删改数据等操作不当行为,给企业带来损失。
另外,永辉超市的信息系统安全面临一定的挑战。
例如,主管或员工使用弱密码、未及时更新软件补丁等,都可能导致系统被黑客攻击、信息泄露、系统瘫痪等后果。
二、内部控制的相关措施为了解决内部控制问题,永辉超市采取了一系列的措施来规范企业内部运作,确保业务的正常开展和风险的控制。
首先,加强内部控制流程的建设和规范化。
永辉超市建立了完善的库存管理流程,包括采购、入库、出库等环节,通过严格的流程和标准化操作,保障了库存的准确性和避免了潜在的盗窃行为。
其次,加强人力资源管理的严密监控。
企业引入了严格的入职离职流程,包括背景调查、离职手续等,同时还加强了员工的培训和管理,提高员工的责任感和安全意识。
另外,加强信息系统的安全保障。
永辉超市增加了信息系统的运行日志监控,定期进行安全漏洞扫描等措施,及时发现和修复潜在的安全隐患。
此外,永辉超市还加强了内部控制的审计工作。
通过定期的内部审计,及时发现和纠正内部控制问题,确保企业的运营正常和风险的控制。
三、内部控制的价值与挑战良好的内部控制不仅仅是为了规范企业内部运作,更是为了保护企业的价值。
连锁超市存货管理内部控制问题研究以大润发超市为例一、引言连锁超市作为零售业的重要组成部分,存货管理对于其经营状况至关重要。
存货管理问题直接关系到企业的资金流动、库存周转以及盈利能力等方面。
本文以大润发超市为例,探讨其存货管理内部控制中存在的问题,并提出优化建议。
二、大润发超市存货管理现状大润发超市作为中国连锁超市行业的佼佼者,其存货规模庞大且种类繁多。
然而,在存货管理的过程中,大润发超市也面临着一些问题。
1. 供应链不稳定大润发超市存在着与供应商之间的协调问题。
由于订单量大、供应链复杂,超市与供应商之间的配合存在一定的困难。
这导致了交货延误、货源不足等问题,进而增加了存货管理的风险。
2. 盘点不及时大润发超市的门店分布广泛,数量庞大,因此盘点工作比较繁琐。
而且,由于人员不足以及盘点工作的低效率,盘点结果的准确性无法得到保障。
这使得超市在存货管理中面临大量的遗漏和差错。
3. 存货分类不清晰大润发超市的存货种类繁多,但分类不够明确。
在大规模的存货管理中,不同种类的存货在入库、下架等过程中缺乏必要的分类和标记,这导致了存货管理混乱,进而影响了库存周转率和效益。
三、大润发超市存货管理内部控制问题分析针对大润发超市存货管理中存在的问题,我们可以从几个方面着手分析其内部控制问题。
1. 供应链管理不完善供应链管理问题是大润发超市存货管理中最主要的问题之一。
为了解决供应链不稳定的问题,超市应加强与供应商的合作和沟通。
建立更紧密的合作伙伴关系,共同探讨和解决供应链中的问题。
此外,超市还应建立健全的供应商审查机制,确保供应商的资质和供货能力。
2. 加强盘点与库存管理为了解决大润发超市盘点不及时、准确性不高的问题,可以引入现代化的信息化技术,如RFID技术和条形码管理系统。
这些技术可以极大地提高盘点的效率和准确性,并且能够实现实时监控和管理。
此外,超市还应加强对盘点工作的人员培训,提高其专业水平和责任心。
3. 优化存货分类与标记为了解决存货分类不清晰的问题,大润发超市应建立完善的存货分类体系,并在存货入库、存放和下架过程中进行严格的分类和标记管理。
大型连锁超市内部控制现状及对策分析摘要:内部控制大部分集中在工业企业及金融行业,但随着我国国民金济的发展,国内的商业企业得到快速的发展,并且商业企业对内部控制制度的设计和执行存在很多与其它企业不同的问题。
本文通过对商业企业的典型--大型连锁超市内部控制的分析,来了解超市内部控制存在的问题以及现状,并针对这些问题进行研究,提出解决对策。
对内部控制问题的及时解决,有利于超市内部控制更加完善,在竞争较激烈的市场环境下,让商业稳步前进,使之成为我国国民经济的核心,从而推动经济持续发展。
关键词:大型连锁超市内部控制现状对策引言随着国民经济的发展和人民生活水平的提高,许多商业企业以人民生活为轴心发展。
这些超市是一家高度集中的百货公司,通常以售卖各种小型货物为主。
虽然在从生产者到消费者的价值链中,价值的重心在逐渐下降,但评价标准始终掌握在消费者手中。
无论是产品、服务还是销售模式,都只有消费者认可,才有持续发展的可能,不然必将被市场淘汰。
而连锁超市作为百姓生活的领军者,其内部控制也具有一定的隐蔽性和复杂性,使其经营也受到很多的影响。
在中国这样的人口大国,市场发展前景较好,连锁超市更应该注重内部控制方面的问题,加强其内部控制,提升其市场竞争能力,才有利于企业长期的经营和发展。
1、大型连锁超市内部控制的相关理论1.1 大型连锁超市概述超级市场又叫超市,把商品摆放在货架上,展示商品,顾客购买,FILA为现金付款,现在增加了微信支付,支付宝支付等。
以经营日杂用品、食物为主的大型综合零售商场。
在中国,超级市场被引入于1978年,当时称作自选商场,一般位于城市主要的商业中心。
超市一般销售食品和生活必需品,它的特点是:利润少,销售量大,基本经营低档商品;小包装,标明货物的重量,规格和价格;小车或购物篮,顾客选购商品;收银台一次付款。
1.1.1 大型连锁超市的界定一般来说传统超市是以前的商品零售代表,营业面积一般低于500平方米,规模相对较小,主要分布于郊区或小城市;而标准超市作为是为了满足生活的基本需求,其面积比传统超市大,营业面积在500--1500平方米,规模适中,主要分布中小城市,大城市较少;大型连锁超市是现代商品经济发展的主要表现形式,其规模较大,经营面积一般大于2500平方米,可分为几层进行商品陈立。
大型连锁超市内部控制现状及对策分析大型连锁超市是指多家分店遍布于不同地区,经营规模庞大且产品种类丰富的超市。
由于其规模庞大和分布广泛,内部控制对于保障超市运营的顺利进行和减少潜在风险非常重要。
本文将从内部控制的现状和对策分析两个方面来探讨大型连锁超市的内部控制问题。
一、大型连锁超市内部控制的现状2.职责分工不明确:由于连锁超市的规模较大,往往存在职责分工不明确的问题。
有些员工可能会因为职责不明确而导致工作流程混乱,无法及时完成任务。
3.内部流程不完善:大型连锁超市内部流程繁琐,如采购、仓储、销售等环节,管理不善容易导致物资滞留、错误消耗等问题。
4.盈利数据管理不规范:大型连锁超市拥有庞大的销售数据,但往往缺乏有效的数据管理手段,导致盈利情况的分析和监控受限。
二、大型连锁超市内部控制的对策分析2.明确职责分工:建立明确的岗位职责和流程规范,使每个员工都清楚自己的工作内容以及对应的责任,减少工作流程中的不必要重复操作。
3.完善内部流程:制定标准化的采购、仓储、销售等流程,建立相应的管理制度,加强对流程执行情况的监控和验证,确保物资流转的透明性和准确性。
4.建立数据管理系统:采用先进的数据管理系统,建立统一的数据平台,对销售、库存等数据进行实时监控和分析,为决策提供准确的数据支持。
三、大型连锁超市内部控制的优势和挑战优势:1.规模经济:大型连锁超市由于规模庞大,能够实现采购、物流等方面的规模经济优势,降低成本,提高效益。
2.品牌统一:连锁超市具有统一的品牌形象和标准化的服务,能够提供一致的产品和服务质量,增强顾客信任和忠诚度。
挑战:1.分店管理难度大:由于连锁超市分布广泛,分店的运营情况和市场特点各异,需要采取差异化的经营策略,同时加强对分店的管理和监督。
2.内部控制风险:大型连锁超市由于规模庞大,内部控制风险较高,如员工不当操作、盗窃等问题,需要加强对内部控制的管理和监测。
综上所述,大型连锁超市的内部控制是保障超市运营的重要环节,需要解决组织结构不完善、职责分工不明确、内部流程不完善和盈利数据管理不规范等问题。
大型连锁超市会计内部控制的若干问题与对策摘要:近几年,随着我国经济迅速发展,使得各个领域的建设都趋于完善,给我们的生活与生产带来极大改善,人们的生活质量得到大幅度提升。
与人们生活日常关系密切的超市企业,也得到高速的发展。
其中,连锁超市是所有超市企业中的领头羊,其本身最大的特点是隐蔽性以及复杂性等等,因此,连锁超市企业的发展与会计内部控制是否完善有很大联系。
针对于此,下文将详细阐述大型连锁超市日常运营中出现的种种问题,并提出相应建议,仅供参考。
关键词:经济发展分析研究会计控制控制环境经济成本一、概述1.1大型连锁超市会计内部控制相关概念超市又称之为超级市场,是一个以自选为主大型综合性零售商场,主要经营范围有日用品以及食品等等。
对其进行内部控制,目的在于提升会计信息质量,保证资产具有安全性以及完整性等等,除此之外,保证相关法律法规以及规章制度的贯彻落实进行一系列控制措施。
1.2大型连锁超市内部控制要素1.2.1控制环境控制环境作为大型连锁超市内部主要控制要素之一,体现在企业的制度上,除此之外还体现在企业文化上,超市在日常运营时,工作人员如果可以维护好企业的利益,将自己的职责落实到位,可以极大程度减小损耗。
1.2.2风险评估一般的大型连锁超市,管理层都会设置单独的超市经营损耗部门,其主要工作任务是评估超市目标风险以及环境变化后的管理等等。
作为一个综合性的生产服务行业,大型超市的日常运营与风险环境变化有直接关联。
1.2.3控制活动大多数连锁超市都有很多员工,每个员工的职责很明确,由于不同岗位部门之间的相互联系,导致超市企业内部管理非常复杂。
因此,作为超市的管理层,应该针对超市内部所有部门和工作人员进行深入管理,只有这样才能让管理层的任务命令,按时落实下去。
1.2.4信息与沟通沟通是大型连锁超市最重要的因素之一,但是目前大部分超市都没有设立专门的意见处理部门,这样以来,顾客的意见无法第一时间知晓,管理层自然也收不到任何意见,久而久之给超市企业的发展造成极大影响。
超市现状及存在的问题与对策一、超市的现状分析随着城市化进程的加速,超市作为零售业的主要形式之一,在人们日常生活中扮演着重要角色。
然而,当前的超市面临着一系列存在问题,需要探讨并提出相应对策。
1. 规模扩张不均衡在城市发展过程中,新建和改造的购物中心或商圈规模往往过大,导致原有超市顾客流量减少。
这种规模扩张不均衡使得部分传统超市销售额下降、利润缩水。
2. 商品同质化竞争激烈当前,许多超市商品同质化现象较为严重,各个品牌之间无法形成明显差异。
消费者更多地关注价格而非产品本身,导致超市只能通过价格战来争夺顾客。
3. 顾客消费习惯变化随着线上购物风气兴起和移动支付迅速普及,越来越多的消费者选择在网上购买日用品。
这使得传统超市需要寻求创新的销售方式和理念。
4. 运营成本上升超市的运营成本不断增加,包括人工成本、租金以及流通环节中的物流成本等。
这种情况下,超市面临着维持利润和稳定发展的挑战。
二、解决存在问题的对策1. 优化经营模式与多元经营超市需要根据实际情况调整经营模式,结合区域特点和消费者需求进行针对性变革。
一方面,可以引入线上购物平台,提供便捷、安全、高效的网购服务;另一方面,通过多元经营方式扩大产品种类与选择范围,整合优势资源开设美食街、休闲区等,吸引更多顾客进店消费。
2. 强化品牌差异化策略为了在激烈的竞争中脱颖而出,超市应注重品牌建设。
通过与供应商加强合作关系,推出独特商品并注重产品质量、服务质量等方面的提升,在同质化竞争中树立自身独有的品牌形象。
3. 提高顾客体验度超市可以通过改善店铺布局、设计合理的商品陈列等方式来提升顾客体验度。
合理配置通道、增设休息区和儿童娱乐区,提供更好的购物环境,满足不同消费者的需求。
4. 降低运营成本与管理效能超市可以通过优化人力资源配置、引入先进的信息技术、采用智能仓储系统等方式降低运营成本,并提高管理效能。
合理使用大数据分析工具,精确预测销售需求及库存需求,减少损耗和积压商品。
浅析内部控制的问题及其措施以永辉超市为例内部控制是指企业为实现经营目标,保护资产、规范经营行为以及提高经济效益,制定并实施的一系列管理制度和措施。
良好的内部控制体系对企业的可持续发展至关重要。
本文将以永辉超市为例,从内部控制的问题以及所采取的措施两个方面进行浅析。
一、内部控制问题1. 风险防范不足内部控制的核心目标之一是预防风险,而永辉超市在内部控制方面存在一些问题。
例如,未能定期进行风险评估和风险管控,没有建立起科学的风险管理机制,容易出现内部操作失误、经营风险暴露等问题。
2. 职责划分不明确一个良好的内部控制体系需要明确各个职能部门的职责,但永辉超市在这一点上存在不足。
例如,部分岗位的职责划分不清晰,导致工作重心不明确,责任不落实,从而影响了内部控制的效果。
3. 信息系统安全问题在信息时代背景下,信息系统的安全问题直接关系到内部控制的有效性。
然而,永辉超市在信息系统安全方面存在薄弱环节,未能采取有效措施保护客户和企业敏感信息,容易受到黑客攻击和数据泄露等问题的困扰。
二、内部控制措施1. 建立科学的风险管理机制永辉超市可以通过建立科学的风险管理机制来预防和应对各类风险。
首先,对企业内部各个环节进行全面的风险评估,确定各种风险的可能性和影响程度。
其次,在风险评估基础上,制定相应的风险管控策略,明确相应岗位的责任和义务,确保风险得到有效控制。
2. 健全职责划分及授权机制永辉超市应加强对内部岗位职责的划分及授权机制的健全。
明确各层级的职责,确保人人知其责,明确工作重点,提高工作效率。
同时,加强对工作人员的培训和引导,增强他们对内部控制的认识,提高内部控制的有效性。
3. 加强信息系统安全管理针对信息系统安全问题,永辉超市可以采取多种措施。
首先,建立健全的信息安全管理制度,包括落实信息安全责任、规范信息存储和传输等方面的规定。
其次,加强对信息系统的监控和保护,使用防火墙、加密技术等手段防止黑客攻击和数据泄露。
大型连锁超市内部控制现状及对策分析摘要:内部控制大部分集中在工业企业及金融行业,但随着我国国民金济的发展,国内的商业企业得到快速的发展,并且商业企业对内部控制制度的设计和执行存在很多与其它企业不同的问题。
本文通过对商业企业的典型--大型连锁超市内部控制的分析,来了解超市内部控制存在的问题以及现状,并针对这些问题进行研究,提出解决对策。
对内部控制问题的及时解决,有利于超市内部控制更加完善,在竞争较激烈的市场环境下,让商业稳步前进,使之成为我国国民经济的核心,从而推动经济持续发展。
关键词:大型连锁超市内部控制现状对策引言随着国民经济的发展和人民生活水平的提高,许多商业企业以人民生活为轴心发展。
这些超市是一家高度集中的百货公司,通常以售卖各种小型货物为主。
虽然在从生产者到消费者的价值链中,价值的重心在逐渐下降,但评价标准始终掌握在消费者手中。
无论是产品、服务还是销售模式,都只有消费者认可,才有持续发展的可能,不然必将被市场淘汰。
而连锁超市作为百姓生活的领军者,其内部控制也具有一定的隐蔽性和复杂性,使其经营也受到很多的影响。
在中国这样的人口大国,市场发展前景较好,连锁超市更应该注重内部控制方面的问题,加强其内部控制,提升其市场竞争能力,才有利于企业长期的经营和发展。
1、大型连锁超市内部控制的相关理论1.1 大型连锁超市概述超级市场又叫超市,把商品摆放在货架上,展示商品,顾客购买,FILA为现金付款,现在增加了微信支付,支付宝支付等。
以经营日杂用品、食物为主的大型综合零售商场。
在中国,超级市场被引入于1978年,当时称作自选商场,一般位于城市主要的商业中心。
超市一般销售食品和生活必需品,它的特点是:利润少,销售量大,基本经营低档商品;小包装,标明货物的重量,规格和价格;小车或购物篮,顾客选购商品;收银台一次付款。
1.1.1 大型连锁超市的界定一般来说传统超市是以前的商品零售代表,营业面积一般低于500平方米,规模相对较小,主要分布于郊区或小城市;而标准超市作为是为了满足生活的基本需求,其面积比传统超市大,营业面积在500--1500平方米,规模适中,主要分布中小城市,大城市较少;大型连锁超市是现代商品经济发展的主要表现形式,其规模较大,经营面积一般大于2500平方米,可分为几层进行商品陈立。
1.2 内部控制相关概述1.2.1 内部控制相关理论ASB对内部控制的解释在国外比较权威。
1972年,由美国审计准则委员会(American Auditing Standards Board, ASB)发布了审计准则的公告,受到《证券交易法》的影响,对内部控制进行了新的研究和深入的探讨,最后提出了以下定义:内部控制是一个单位在一定的环境下,为了提高其运行效率,充分有效地获取和利用各种资源,以实现其经营目标,同时在单位内部通过各种方法对组织实施约束和调节”。
超市内部控制制度是为了实现整个超市的控制目标,包括企业各部门和各层次的员工。
超市内部控制是一个连续的过程,主要由内部人员来实施。
同时,超市的内部控制是为了保证员工在工作中的安全,超市内部资料安全等多方面的保证,可以实现一个员工或者多个员工负责的项目彼此相互独立又相互联系的企业目标。
我国大型超市只有拥有了一个健全的内部控制系统,超市才能安全发展,才能提高会计资料的准确性和真实性,确保经营活动的正常进行,提高企业竞争力。
1.2.2 内部控制要素控制环境,帮助企业塑造企业文化,提升企业形象,规范员工的行为,影响员工的控制意识。
培养员工诚实守信的道德品质,决定了企业是否具有长期发展的潜力。
控制环境是实施内部控制的前提。
风险评估,每个商业的发展都会面临这样或者那样风险,在实现企业目标前,收集整理资料,对可能出现的风险及时做出评估。
针对风险及时对症下药,控制活动,企业在发现风险后,管理人员及时做出反应,针对不同风险下达指令,确保这种指令得以实施。
从而保证企业在经营过程中的稳定性,使企业平稳有序的发展。
信息与沟通,企业在经营过程中,对所获得的各种信息进行分析处理,最后在企业各部进行传播沟通。
监控,由适当的人员,以恰当的方法,对企业的运作情况和内部控制执行状况进行监督,保证各部门在规定的范围内进行生产活动,发现不足及时做出改正。
内部环境是建立内部控制体系的所必须的,风险评估和控制活动都对企业的平稳运作起到了不可小看的作用,信息交流沟通保证企业领导部门及时得到关键市场信息,对商品及时做出调整,适应市场的需要,监控确保内部控制的执行,并能发现不足及时应对。
1.2.3 内部控制的重要性第一,保证超市长期高效运行。
对内部控制的重视是保证超市长期高效运行的关键。
建议和完善内部控制有利于降低经营活动中面对的风险,提高管理水平。
当今社会经济发展越来越快,所面临的风险也在增加,对内部控制的要求越来越严格,能尽快认识到内部控制的重要性,可以提前做好面对风险的准备或者规避风险。
这要求管理者必须具备较高的管理能力,在面对风险时,能够做出合理的选择,帮助企业渡过难关。
第二,加强超市之间的竞争力。
完善的内部控制能有效加强企业的竞争能力,各部门的高度负责和通力合作,可以更快的收集市场信息,通过对信息的分析,及时了解市场的需求,提前做好准备,从而占有更多市场资源,获取更多利益。
资金的积累可以迅速扩大规模,占有更多市场,形成一种良性循环。
第三,促进超市发展。
超市由于是以零售为主,在一些大型配套商品上不具备竞争优势,这在一定程度上限制了自身发展,影响超市的发展。
但是在建立完整的内部控制体系之后,各部门之间联系加强,能够优势互补,促进运行效率。
完善的内部控制在对待员工上也更加人性化,提高了员工的积极性,可以让员工更加卖力的为公司贡献,让公司健康发展。
2、大型连锁超市内部控制的现状2.1 大型连锁超市经营现状2.1.1 数量及规模有很多大型连锁超市,其中Wal Mart (Wal Mart): Wal Mart百货有限公司,即Wal Mart Inc. (NYSE: WMT),是美国的一家世界性连锁企业。
按营业额计算,它是世界上最大的公司,它的控股股东是沃尔顿家族。
总部设在阿肯色州的本顿维尔。
凯马特:凯马特是美国最大的折扣零售商,也是世界上最大的批发商之一。
Costco是美国最大的连锁超市。
price club于1976年在加州圣地亚哥成立,2009年成为美国第三大零售商和全球第九大零售商。
2.1.2 主要品牌大型连锁超市一般以日用品为主,物质优质,价格便宜,相关类别有饼干,糖果,巧克力,酒类,干货,海鲜,冷冻食品,纸品,清洁用品,家具,化妆品,服装,玩具等。
以沃尔玛为例,其旗下的品牌主要有mainstays明庭,Select Edition精选,equate宣洁,Faded Glory简适等。
2.1.3 经营管理口碑和效率走入这些大型连锁超市内部,会感受到良好的环境氛围,商品摆放整齐,区域规划设计合理,方便顾客选取商品,工作人员素质较好,服务态度很好,工作认真高效,给顾客营造了舒适的购物环境。
因此,企业能快速稳定长久的发展,利润不断提高,规模越来越大。
2.2 大型连锁超市内部控制现状2.2.1 大型连锁超市内部控制标准内部控制标准要有先进性,灵活性,实用性。
先进性要求企业要不断的进行创新,赶上世界先进水平;灵活性要求企业在国家规定的范围内,可根据全球市场的需求以及人民大众的要求,随时改变使用标准,提高产品在市场中的适应性,增大企业的竞争力;实用性要求企业建立符合自身实际情况的内部控制标准,增加产品在市场上的适应能力,不要过于太高的追求标准,造成产品与实际不符的问题。
大型连锁超市的内部控制标准比较严格,在内部控制中,对产品的技术参数,安全性,性能指标等都要高于国家和行业所规定的标准。
在大型超市中,相对于日用品而言,对饼干,糖果,巧克力,酒类,干货,海鲜,冷冻食品等食品的安全性必须更加重视,一旦出现问题,将导致超市名誉受损,形成一连串的后续不良影响,形成重大经济损失。
所以必须保持较高的内部控制标准,让产品始终保持较高的质量,才能满足市场需求。
2.2.2 大型连锁超市内部控制程序超市内部控制程序一般有以下几个方面:计划工作,由企业领导人根据企业的发展情况及市场条件制定出符合企业发展的战略,交由下层人员实际执行,并对其进行监督;实施工作,下层人员按照要求实施工作,不得私自更改如采购数量,入库等要严格审查,防止发生腐败;评价及意见反馈,针对上级领导提出的计划安排,在实施过程中,如发现缺陷要及时反馈,以方便及时更改计划,防止出现重大损失;完成工作,各部门在完成工作后,提供一份报告,方便领导部门及时了解工作进度,保证企业健康平稳发展。
3、大型连锁超市内部控制存在的问题及原因3.1 大型连锁超市内部控制存在的问题3.1.1 商品采购环节内部控制问题商品的采购是大型连锁超市的经营的前提,供应商的选择,产品的引进,新品推出,商品淘汰等特别容易产生风险,采购计划不明确,预估不准确,容易形成商品积压或者商品不足等问题。
商品保质期有限,积压过多会造成超市大量损失。
超市如果缺乏合理内部控制制度,就会造成采购成本的增加。
在采购环节同样如此,就是超市内部控制的不完善,导致各个部门职务不相分离,部门之间也没有相互制约,就会容易造成管理不善,最后导致了采购成本的增加,影响超市经营利润。
3.1.2 商品销售环节内部控制问题超市主要是进行销售的经营活动,我国的一些大型超市承包这批发这项业务,在一些销售业务中,超市可能没有完全掌握货款的回收,导致坏账增加从而影响收入,同时在销售环节中激励与约束机制不完善,导致销售的费用难以把控,比如销售部门对于销售预算的制定缺乏科学性和实际不相符、管理人员没有对使销售费用超标和节约的人员实现奖惩机制。
商品的陈列是销售的主要过程,各种商品在所对应的区域,明码标价,对陈列的多少,需要严格控制,一些门店对陈列资源缺乏管理,容易发生内盗,造成一定程度的经济损失。
一般初期,过于注重销售量,忽视了商品陈列管理的重要性,长久下来形成管理缺失,形成很大隐患。
3.1.3 商品储存环节内部控制问题内部控制缺失导致商品的成本增加,存货部门在商品的购买、验收、入库、保管、领用、出库等方面都容易存在各种问题。
就是因为内部控制制度的缺失,这导致储存物品成本增加,比如,存货盘点时的漏洞导致资产、利润的增加,由于超市商品种类繁多,库存量较大,而超市一般都采用实地盘点的方法进行盘点,在这种情况下,仓管员容易产生很大的压力,致使存货信息盘点不相符,从而影响财务报表的数据的真实性和准确性。
若不能管控存货在计量、收发、保管中产生的错误,导致把储存期间的存货成本全都记在销售成本或其他成本里面,不仅不便于管理存货而且容易造成资产利润的虚增。