服装店盘点管理规定
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服装店商品盘点管理第一篇:服装店商品盘点管理服装店商品盘点管理1、盘点分类(1)固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。
(2)采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。
(3)临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。
(4)针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。
(5)特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。
2、盘点流程⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。
盘点人员为值班店长及当班工作人员。
周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。
盘点在当天早会后执行。
值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。
盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。
如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。
值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
购物广场卖场盘点制度1. 介绍购物广场卖场盘点制度是为了保证卖场商品库存的准确性和管理的规范性,确保商品的正常销售和卖场运营的顺利进行而制定的一套操作规范。
本文将介绍购物广场卖场盘点制度的具体内容和执行流程。
2. 盘点前的准备工作在进行卖场盘点之前,需要进行一些准备工作,包括:2.1 盘点计划的制定卖场管理部门需要制定每期盘点的时间和范围,并确保该计划被及时通知到相关部门和人员。
2.2 盘点区域的划分卖场需要将盘点区域进行划分,确保每个区域都能被盘点到,并为盘点人员提供清晰的区域划分图或指引。
2.3 盘点人员的培训和分工为了保证盘点的准确性和高效性,卖场应对盘点人员进行专业培训,并合理分工,确保每个盘点人员都清楚自己的任务和责任。
2.4 盘点工具和设备的准备准备好必要的盘点工具和设备,如计数器、条码扫描器、笔、纸等。
3. 盘点执行卖场盘点分为实物盘点和账务盘点两个阶段,分别对应着对实际库存的盘点和对系统账务的核对。
3.1 实物盘点在实物盘点阶段,盘点人员需要进入指定的区域进行商品的实际盘点。
具体步骤如下:1.盘点人员按照盘点计划和区域划分,依次进入指定区域。
2.使用盘点工具对区域内的商品进行逐一盘点,包括产品名称、规格、单价等信息,确保与系统中的库存信息一致。
3.对商品的损坏、过期等情况进行记录,并及时上报相关部门。
3.2 账务盘点在账务盘点阶段,盘点人员需要核对实物盘点信息和系统账务信息,确保二者的一致性。
具体步骤如下:1.盘点人员将实物盘点的结果与系统中的账务信息进行对比,注意核对商品数量、金额等信息是否一致。
2.如发现账务信息和实物盘点结果不符,需及时上报给相关部门进行调整和处理。
3.盘点人员需按照规定的流程,将盘点结果进行汇总和整理,并提交给上级主管部门。
4. 盘点结果处理卖场在完成盘点后,需要对盘点结果进行处理和分析,以便为进一步的库存管理和销售计划提供参考。
4.1 盘盈盘亏处理如果在盘点过程中发现盘盈或盘亏情况,卖场需要根据具体情况进行相应的处理。
服装店盘点规章制度一、总则为规范服装店盘点工作,提高盘点效率,确保盘点数据准确性,特制定本规章制度。
二、盘点时间1. 服装店每月月初定期进行盘点,盘点时间为2-3天;2. 未经批准,不得随意调整盘点时间;3. 如遇特殊情况需延期盘点,需提前向上级主管汇报,经批准后方可延期。
三、盘点组织1. 每次盘点由店长指定专人负责组织,设立盘点组长;2. 盘点组长负责安排盘点人员分工,协调盘点工作,确保盘点进度顺利;3. 所有盘点人员需接受专业培训,熟悉盘点流程和规定。
四、盘点程序1. 按照货品分类,逐个货架逐个品种进行盘点;2. 盘点过程中,要认真核对货品名称、数量、规格、颜色等信息;3. 盘点完成后,填写盘点报告,上交店长审核确认;4. 如发现盘点数据有误,需及时进行核对和修正,确保盘点数据准确性。
五、盘点要求1. 盘点人员需佩戴工作证,严格按照规章制度进行盘点;2. 盘点过程中不得擅自移动货品,不得私自操作POS机;3. 盘点结束后,需及时清点盘点工具,确保无遗漏;4. 盘点中如有特殊情况需及时报告店长处理,不得瞒报、漏报。
六、盘点成果1. 盘点完成后,将盘点结果上报店长,形成盘点报告;2. 盘点报告需按要求归档,保存至少半年以上;3. 盘点结果如有异常,需立即向上级主管报告并采取有效措施进行调整。
七、违规处理1. 如发现盘点人员弄虚作假、私自调整盘点数据等行为,将给予严厉处理;2. 违反规章制度者,将依据公司规定进行相应处罚。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起正式执行;2. 对规章制度的修订、补充需经店长同意,并报公司总部备案。
以上为服装店盘点规章制度,各相关人员应严格执行,确保盘点工作顺利进行,保证盘点数据的准确性。
希望全体员工共同遵守,规范操作,提高工作效率,确保公司发展。
专卖店盘点的规章制度专卖店盘点规章制度第一章总则第一条为规范专卖店盘点工作,提高盘点效率,保障盘点结果的准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有专卖店的盘点工作,包括负责盘点的管理人员和盘点人员。
第三条盘点工作是专卖店管理中重要的一项工作,是保证财产安全和经营正常的重要保障。
第四条盘点工作应该严格按照规章制度进行,不得私自调整盘点流程或规定。
第五条盘点工作应该公平公正,不得偏袒任何人或部门。
第六条盘点结果应当公布在专卖店内,以示透明。
第七条盘点周期和方式应根据专卖店的具体情况确定,不得违反法律法规。
第八条盘点工作中如发现任何不正当行为或违规情况,应当及时报告上级主管部门。
第二章盘点工作流程第九条专卖店应每月进行一次盘点工作,主要包括库存、资产和财务盘点。
第十条盘点工作应由专门的盘点人员进行,不得私自委任他人。
第十一条盘点工作应由主管领导亲自监督,并签字确认盘点结果的准确性。
第十二条盘点工作应按照盘点清单逐项核对,确保不遗漏。
第十三条盘点过程中如有疑问或发现异常情况,应当立即停止盘点,并报告上级主管部门。
第十四条盘点工作完成后,应当及时整理资料,制作盘点报告,并上报主管领导。
第三章盘点工作注意事项第十五条盘点人员应当严格按照规章制度进行盘点工作,不得有违规行为。
第十六条盘点人员应当保持良好的工作状态,不得擅离岗位或懈怠怠工。
第十七条盘点人员应当保护盘点资料的安全性,不得外传或私自篡改。
第十八条盘点人员应当认真核对资料,确保盘点结果的准确性。
第十九条盘点人员应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行盘点工作。
第二十条盘点人员应当严格保守商业秘密,不得将盘点结果透露给任何外部人员。
第四章盘点工作奖惩办法第二十一条对于盘点工作中表现优秀的人员,应给予适当的奖励和表彰。
第二十二条对于盘点工作中有违规行为或严重失误的人员,应当进行严肃处理,甚至予以开除。
第二十三条对于盘点工作中发现的严重违规或违法行为,应当依法追究其法律责任。
服装店盘点管理规定一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
购物广场卖场盘点制度
一、部经理必须于每月27日前将盘点下发到各卖场。
二、卖场接到通知后,核算员需于30日中午12:00前将盘点表打印完毕,发到柜台(仓库)实物负责人处。
三、柜台所有单据必须在盘点当日17:30分前交单、录入。
四、盘点表上不能出现红书,盘点时,实物负责人不得以白条作为实盘数字记入盘点表。
否则,将处予实物负责人每笔20元的罚款。
五、盘点各柜应进行人员分工,每个货区的盘点责任必须落实到人,且在填写盘点表后签字,
六、卖场停止上货、销售时,盘点方可开始。
七、盘点时,柜台(仓库)人员必须认真、仔细。
不得虚盘、漏盘。
否则,将对当事人处予每笔不低于5元的罚款。
八、盘点次日12:00前,各柜(仓库)将签字后的盘点表,交到各卖场分管核算员处。
九、核算员必须在两个工作日内完成盘点数据的录入,并打印出盘点差异表,交卖场实物负责人及采配相关采配助理出。
十、卖场在三个工作日内完成差异的核对,并到核算员处处理盘差。
十一、盘点次月15日前,楼层经理根据核对无误的盘点结果,做出盘点上报店长审核后,将正常范围外的盘差赔款一同交至财务部。
十二、以上事项,若未在规定时限内完成的,将对直接责任人处于每拖延一天50元的罚款。
元的罚款。
店铺货品盘存制度1目的1.1规范店铺货品盘点前的准备、盘点方式、盘点差异的提报与处理程序等内容,确保店铺货品盘点工作的顺利开展。
1.2明确盘点差异处理标准与责任界定,奖罚分明.2适用范围2.1适用于***公司所有店铺的货品盘点工作。
3名词解释3.1静态盘点:是指店铺停止所有售卖业务情况下,对店铺存在的所有货品进行的盘点工作.3.2动态盘点:是指在不影响店铺正常售卖情况下,在售卖期间进行的盘点,盘点期间的售卖业务进行记录,纳入盘点差异核算范围。
3.3永续盘点:是指店铺为保证所管辖货品的账实一致性,持续的对部分货品进行的盘点,在固定时期(每天或2天等)内抽取部分货品,并在一定时期内完成对所有货品的抽盘工作.3.4突击盘点:是指公司总部(财务部、商品部、或其他监督部门)派员,对店铺货品实行的未提前通知的盘点.4职责4.1财务中心:负责本制度的制修订,并监督此制度的执行。
4.2**公司财务部:监控店铺永续盘存与月度盘点结果,协同商品部对店铺盘点差异进行原因分析,根据差异分析结果提交盘点报告。
4.3店铺(店长/店助):负责自营店铺货品的陈列与管理,实施店铺货品的永续盘存,不定期监察店铺存货完整性,协助监管部门的盘点工作,进行盘点差异分析与提报,对店铺存货的安全性与完整性负责。
4.4区长:统筹所辖店铺的月度、年度盘点工作,并对盘点结果负责;同时负责店长交接盘点组织、监督盘点、差异处理与汇报工作.4.5商品部:组织店铺每月货品的全面盘点工作,监控店铺盘点差异,会同店铺进行差异原因分析。
4.6总经办:审批年度盘点报告、奖惩意见单。
5盘点总则5.1盘点方式与方法5.1.18V20652 50AC 催23331 5B23 嬣4)5.1.2店铺盘点采用动态盘点与静态盘点相结合、定期盘点与不定期盘点相结合、自盘与复盘、抽盘相结合的盘点模式。
5.1.3盘点现场采用全面盘点和抽样盘点相结合、扫描数量与对款相结合,店铺货品盘点采用扫描为主、对款为辅的方式。
门店盘点管理制度内容一、引言门店盘点是零售业中非常重要的一环,它能够帮助门店管理者了解门店的库存情况,及时发现库存异常,对门店的经营管理起到至关重要的作用。
为了规范门店盘点工作,提高盘点效率,我们制定了门店盘点管理制度,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点前准备工作1. 制定盘点计划:在每次盘点前,门店管理者应该制定详细的盘点计划,包括盘点时间、盘点人员、盘点范围等内容。
2. 调查研究:在盘点前,门店管理者应对门店的库存情况进行调查研究,了解现有库存的数量和分布情况。
3. 为盘点做好准备:盘点前需事先准备好盘点工具,如盘点表、计算器、笔等工具。
4. 安排盘点人员:门店管理者应根据盘点计划安排好盘点人员,确保每个区域都有专人负责盘点工作。
三、盘点操作规范1. 盘点流程:盘点操作按照事先制定的盘点计划进行,盘点人员应严格按照流程进行,确保盘点的准确性。
2. 盘点人员要求:盘点人员应具备认真细致的工作态度,认真核对货物数量,确保盘点准确。
3. 盘点时间:盘点工作应在门店营业时间外进行,确保盘点的准确性和顺利进行。
4. 盘点记录:盘点人员应及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
5. 盘点责任:门店管理者应明确盘点人员的责任,对盘点结果的准确性负责。
四、盘点结果处理1. 盘点结果核对:盘点结束后,门店管理者应对盘点结果进行核对,确保数量的准确性。
2. 异常处理:如发现盘点结果与实际情况不符,门店管理者应及时跟进,查明原因并做好异常处理。
3. 盘点报告:门店管理者应及时整理盘点数据,制作盘点报告,反馈给上级领导,作为后续经营管理的参考依据。
4. 盘点总结:门店管理者应根据盘点结果进行总结,找出存在的问题和不足之处,制定改进措施,提高盘点效率和准确率。
五、盘点管理监督1. 监督措施:门店管理者应建立盘点监督机制,对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的准确性和规范性。
2. 监督责任:门店管理者应明确监督责任人,对盘点工作进行定期检查和反馈,确保盘点工作的顺利进行。
门店盘点奖惩制度 Revised at 2 pm on December 25, 2020.门店盘点奖惩制度为提高店长责任意识,加强门店库存管理,奖惩分明,特制订本制度,内容如下:一、盘点的顺序及要求1、门店盘点先盘卖场,后盘仓库;要依次顺序进行,不得跨区寻找同类商品。
盘点结束后,盘点人员(或店长)应在盘点结果上签字确认,并保留盘点结果表和盘点报告。
2、要求抽盘门店店长或者店员积极配合公司在任何时间内的门店抽盘工作。
二、门店自盘1、门店要根据本店具体情况,自行盘点,要求每个月自盘2次。
门店自盘范围为店内全部库存商品,自盘的程度要涉及到货品颜色和大小码。
2、自盘后的盘点表及时交于财务留档,每月店长会必须交本月所有盘点记录,并且自盘表上要写清楚门店名称、盘点日期及调帐单号等要素。
自盘出现串款、串色或盘盈、盘亏等情况,要在2日内给予调帐,并在系统备注栏中标明调账原因,不可简单登记“调账”字样,并做出正确的日结单交公司财务审核,以保证帐实相符。
三、公司抽盘1、抽盘时公司抽盘发现门店有负库存、活动单据或者调拨在途的产品,门店未按照财务要求进行及时确认的,财务会进行相应的处罚2、抽盘后财务将盘点结果以邮件告知相关部门,并告知店长作帐务处理。
要求:门店在2日内进行调账处理和失货赔款的交付。
公司会不定期对门店进行抽盘,并针对门店货品管理情况实施奖惩。
四、奖励办法对表现优异的门店奖励活动基金,每季度进行奖励,标准:10至20元/人,视优异程度而定,凭发票报销。
标准:该店抽盘无失货、无串款、串色在串色率范围内、无负库存、无未处理单据。
五、惩罚办法对盘点有差异的门店,除按公司规定进行相应赔偿外,还对店长进行罚款。
罚款标准如下:1、失货每件50元2、同款串色以门店实际盘点时的库存量(不含包装袋)对应的串色率决定,超出串色率标准的每款5元3、盘点时有应处理而未处理单据每单10元4、系统有负数库存5件以下罚款50元,5件以上视情况定罚款额度。
服装店铺盘点制度一、店铺盘点的程序1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。
2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。
3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。
4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。
5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。
6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。
如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。
7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。
8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。
9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。
如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。
10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。
如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。
11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。
如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。
12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。
如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。
15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。
盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。
服装店盘点管理规定
一、店面盘点由店铺全体人员共同进行。
公司财务部对店面的盘点结果进行监督检查。
二、盘点第三日要提交“盘点表”一式二份,店面、区域经理各一份。
区域经理对盘点报表进行审核签字,报销售经理审核后递交营销总监,由营销总监上报财务。
三、赔偿办法:
1、正品货:按货品零售价8.5折进行赔偿;
2、特价货:按销售价赔偿。
店面盘点规程:
区域经理负责店面盘点流程和盘点时间安排。
店长负责盘点工作的组织与培训,是盘点第一责任人。
一、盘点方式
店面盘点采用月结方式,盘点截止时间为每月最后一天,盘点过程不能影响销售工作。
二、盘点前的准备工作
盘点前店长根据公司盘点流程组织形象顾问进行培训,总结分析前次盘点存在的问题和不足,提醒本次盘点应注意的事项。
三、盘点前货品的整理
1、所有货品都应该有对应的盘点卡,盘点卡均应贴在存货箱上或对应的货品标签条内,并放在大标签的右边。
2、存货应该进行分类堆放。
为了防止错盘、漏盘,同一个货格
只能放一种货品,并在外盘点卡上注明,货品品名、编码及数量。
3、退换货品要统一放在一个位置,并在盘点表上登记品名、规格、数量等。
4、来货未来单或来单未来货的货品不能进行盘点。
但是,在帐期截止日所有单据必须审核入库。
5、因货品编码原因而造成货品不能及时入库的,店面必须在当天下午五点前处理完毕。
6、盘点前必须将大标签与实物进行一一核对,保证货品标签与实物完全相符。
货品必须要有相对应的大标签,盘点卡放在大标签的右边;缺货,必须在盘点卡上写“0”,然后,贴在缺货货品的大标签上。
四、盘点表与登录盘点货品信息
1、将《月盘点明细表》一式三联发放给盘点责任人。
2、盘点责任人将货品分区域从上到下、从左到右将货品编码、规格、品名、售价登录在盘点表上。
3、全部登录完毕后,交店长检查。
4、店长收回所有已登录的《月盘点明细表》后,对盘点表进行编号再返还盘点责任人。
五、单据的处理
盘点日当天下午五点钟之前,出入库单、退货单、报损单、调货单、销售单等必须处理完毕(财务部、营销中心通知的突击盘点除外)。
六、盘点前的检查工作
盘点当天下午五点之前,店长检查所有单据是否处理完毕,所有货品是否都已入库,保证盘点前账面库存的准确性。
七、初盘、交叉复盘
1、盘点前应提前编制《盘点安排表》,并严格按《盘点安排表》进行盘点。
2、盘点必须遵循区域责任制,见货盘货,按从左至右,从上至下的顺序严格区分每一节货架的间隙,包括仓库、货架等所有货品的盘点。
3、存货盘点可在当天下午进行。
店铺内上架货品的盘点必须在营业结束后进行,所有货品盘点后严禁挪动。
4、初盘结束后,交叉复盘人员立即进行复盘工作,复盘要100%的进行,并将复盘数量、复盘人的姓名填写在盘点卡相应栏内。
5、初盘、交叉复盘结束后,将盘点表编号数量记入《月盘点明细表》,然后将盘点表收回汇总和整理,核对单据张数与格式。
收银员依据准确的复盘数据逐一输单。
八、盘点输单工作
1、必须在盘点结束后才能进行输单。
2、输入所有盘点单据,并确认是否完全录入。
3、将数据交给店长。
九、库存更新
1、在确认所有货品盘点表录入完毕后,进行盘点数据处理,上传盘点数据,按零库存更新库存,生成盘点盈亏表,打印出盈亏信息
查询表。
2、将已经通过的盘点数据重新记录。
3、将未处理的返货单进行处理。
4、财务进行抽盘后,对原库存予以更新。
十、复查盈亏
1、将盘点盈亏表及盈亏信息查询表打印交给店长。
2、组织复查盈亏原因,并对复查结果、原因逐一写在盈亏表空格处,以便核查。
3、店面打印盈亏表,盈亏金额记入当月店面盘点盈亏。
十一、上报盘点结果
1、盘点后编制《主要复盘货品调整表》、《主要盘亏货品表》交给店长。
2、盘点结果出来后发现重大问题(如重大盈亏),当晚店面就必须将结果反馈区域经理。
3、每次盘点复查后五天内,店面将以上两个表格及盘点总结上报营销中心与财务部。
4、《盘点分析报表》和《抽盘差异报表》要求数据准确,格式一致,上报及时。
对于经常出现货品差异的店面,营销中心必须采取相应的防范措施和改进办法,并跟踪其执行效果。
5、盘点结果出来后立即进行帐务处理,及时按公司制度扣除超耗赔偿和差异罚款并计入相应的科目。
6、对于盘点差异赔偿,店面要认真按制度收取并加以登记存档,
不得以任何借口来确定赔偿额度。
若店面不执行制度,由此带来的后果由店长承担。
十二、相关责任
1、盘点前店面没有编制盘点布置图或没有及时公布盘点人员安排表,造成盘点工作组织不到位,将处以该店店长100元/次罚款。
2、盘点中店面若没有100%复盘,或店面抽盘单品没有达到30%,将处以该店店长200元/次罚款。
3、盘点前所做的准备工作未到位,造成盘点卡、大标签、货品整理不到位,由此所造成的盘点失误,处以店长100元/次罚款。
4、盘点单据应在盘点日当天下午五点全部处理到位,若没有处理到位,营销中心将处以相关责任人20元/张单据的罚款。
5、因货品编码维护原因造成货品不能及时入库的,处以相关责任人20元/单品罚款。
6、在盘点过程中,由于受到的各种因素影响造成盘点受阻,相关人员必须承担责任。
为不影响盘点进程,店长有权决定盘点是否继续。
7、店面在复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象,将处以初盘、交叉复盘和抽盘责任人各5元/单品的罚款。
8、店面盘点结果没有及时上报或上报内容不全面,将处以该店长50元/次罚款。
营销中心若没有及时上报财务,将处以营销中心负责人50元/次/店罚款。
9、任何人都不得擅自修改电脑数据,否则按以下办法处罚:
店长监管不当造成电脑数据被修改的,对店长罚款500元;店长知情时,对店长、修改电脑数据人员罚款1000元,并予以开除,挂入黑名单全公司通报。
财务人员参与弄虚作假的,立即予以开除,挂入黑名单全公司通报。
隐瞒盘点盈亏事实弄虚作假的店面,依公司有关制度对相关人员严肃处理。
对盘点过程中的舞弊行为举报的,经查实对举报人奖励500——1000元,公司为举报人保密。
10、补损:为了真实地反映店面库存情况,不准以任何形式来抵补盘亏损失。
出现盘亏店面要求店员赔偿,则隐瞒不报损的,对店长罚款1000元。
11、财务部对公司店面盘点结果负责。
不定期的组织相关人员到店面检查,对抽查结果进行处理,对违纪行为按相关规定做出处罚。
店面退换货管理:
店面要确保货架上的每件货品保持在最良好的状态,以备顾客挑选。