气象档案管理优化发展探讨

作 者 的 面前 ， 无 论是传统 的纸质档案 ， 还 是 先 进 的 电 子 文 件
都离不开管理这一传统而又必须的程序 。 档 案 整 理 是 对 档 案
科学管理 的基础性 工作 ， 对 于 档 案 管 理 的研 究 ， 不 仅 要 以 其 原则 、 方法 为 内 容 ， 更 要 研 究 管 理 工 作 完 成 的程 序 和 效 率 。 档 案管理需要合理组织人力 、 物力 ， 才能做到有效利用 ， 协 调 配
剧增 ， 在这样 的环境下 ， 档 案 管 理 的 优 化 问 题 就 摆 在 档 案 工
案） 的原始性 ， 完 整性 、 连续性 、 真实性 、 安全性 ， 延 长 气 象 资 料 档 案 的寿 命 ． 便于气象资料档 案信息共享使 用 。 我 们 建 立
了 内蒙 古 地 面 气 象 报 表 电 子 数 据 库 。高 空 气 象 观 测 记 录 表
源． 提 高 服 务 水 平想 得 少 做 的更 少 。现 在 为 拯 救 气 象 历 史 资 料档案 ， 提高气象 观测 台站资料数 据集 ， 维 护气象 资料 （ 档
发． 进 一 步 拓 宽 气 象领 域 的服 务 空 间 ， 使 气 象 档 案在 科 学 决 策 、 科研 、 业务 工作 以及 气 象服 务 中发 挥 重 要 作 用 。
合。 档案管理工作牵制着整个单位档案业务全面开展 ， 因此 ，
档案管理过程尤为重要 。 气 象 档 案 整 理 工 作 是 档 案 接 收 后 的 第 一 个 气 象 业 务 管 理环节 ． 它 是 编 目、 统计 、 鉴定 、 归 档 等 工 作 的基 础 。 科 学 合 理 的 设 计 气 象 档 案 业 务 工 作 流 程 ．在 系 统 排 列 整 理 气 象 档 案 时。 认 真研 究 工 作 步 骤 的 科 学 性 。 重 视 劳 动 力 的有 效 性 ， 减 少 盲 目的 、 不科学 的、 无 规 律 的重 复 劳 动 ， 以提高工作效率。 气象档案系统管理 ， 是 从 整 体 上 研 究 气 象 档 案 由 分 散 到 集中 ， 由零 乱 到 整 齐 ， 由人 工 管 理 到 系 统 组 织 管 理 。 气 象 档 案 管 理 模 式 也 从 传 统 人 工 模 式 不 断发 展 ． 历 经 单 机 数 据 管 理 模

（ ） 务技 术档 案 的收集 与 归档 － 业 目前 吉林 省气象 局 各归档 责 任单 位对 纸 质载 体档 案及 地面 、探空 的机读 载体 档案 资料 比较重
视， 能够按规定要求 汇交到馆 ； 而专业气象服务 、 气象决策服务 、人工影响天气 、重大气象灾害资
料 、气 象科 学研 究等 业 务工作 既 生成 纸质 载体 档
档案 馆如 何进 一步开展 气 象记 录档案 管理 工作 则 是档 案管理 人员 必须思 考 的新 问题 。
一
和自 动站信息资料 。 这些信息资料的收集 ， 将增加
气 象记 录档案 的机 读 载体 的数量 。
二 新体 制下气 象记 录档 案管 理 工作 的重点
新体 制 下气 象记 录档 案管理 工作 的特 点 吉林 省气象 档案馆 在管理 体 制调整 前 主要 负
全。
移交到档案馆 ，不仅增加了馆藏气象记录档案的 种类 ， 而且也 增加 了பைடு நூலகம்案 的数量 。 （ ） 二 气象 记 录档 案载 体类型 增加
目前吉林 省气 象档案 馆馆 藏档案 、资 料 以纸 质载体为主 ， 磁介质档案 、 资料数量随着气象业务 的快速 发展 ， 也正逐 年增 多 。 １ ８ 从 ９ ７年 ７月开始 ， 陆续 由 台站将 地 面 资 料 信 息化 后 以 Ｄ文 件 的形 式 上传 到吉林 省气候 资料 室 ， １９ 到 ９ ８年底全 省 除
分 纸质 记 录档案更 要 注重 防 鼠 、 防蛀 、 防晒 、 防尘 、
（ ）县气象局保管的地面气象观测簿、 州 、 农业气象
观测 簿 、 压 自记 纸 、 温 自记 纸 、 对 湿 度 自记 气 气 相 纸、 降水 量 自记 纸 、 向风 速 自记 纸 、 种 特种 观 风 各 测薄 、 高空探 测 、 空测 风 等原 始 记 录 资料 ， 要 高 都

摘要：随着科技的发展，气象业务也在不断地改革，气象观测系统得到了很好的优化，综合气象服务能力也在不断的提高。

为了满足社会发展和人们生活对于气象服务的需要，便必须重视综合气象业务服务的完善。

笔者主要分析了当前综合气象业务工作开展的过程中存在的问题，并进行了有效措施的制定，希望能够提高综合气象业务工作的水平和质量，满足人们的实际需要。

关键词：综合气象业务；气象部门；问题；策略在新的时期，综合气象业务工作的开展对于社会发展意义重大，想要做好综合气象业务工作，便必须对综合气象业务工作有一个正确的认知，认真分析综合气象业务工作发展中存在的问题，认识到创新的重要性，切实提高气象业务工作开展的水平。

一、综合气象业务工作开展中存在的主要问题(一)工作制度没有得到很好完善现在我国很多气象部门的工作制度不完善问题依然比较明显，比如气象观测业务一体化要求及业务考核制度都无法很好的管理和约束相关的综合业务工作人员。

在推行观测自动化之后，观测人员操作的流程及技术规范都无法满足工作开展的需要，还有些工作人员在工作的时候比较散漫消极，责任意识较差，这也直接导致了综合气象测报工作质量很难真正的提高。

怎样选择有效的措施来对综合气象观测的相关规章制度进行完善和健全，是现在综合气象业务工作开展过程中面临的重要问题，必须采取措施进行问题的解决。

(二)基层专业人才较少随着综合气象观测业务的实施，在工作开展的时候，基层观测人员工作强度也有了明显的下降，但是对观测技术的要求却在不断的提高。

现在我国很多基层气象部门都存在专业测报人才较少的情况，工作开展的时候，欧变存在一人多岗的情况，并且随着综合观测业务自动化水平和科技的进步，工作人员面对突发情况的时候，很难有效的采取措施进行应急。

此外，由于受到以往气象观测业务开展的影响，很多业务人员本身的知识接受能力和创新能力都比较差。

此外，基层气象部门进行新设备和新技术培训的时候也没有真正的到位，这也直接导致了很多基层业务人员无法很好的掌握相关的专业知识，观测技术水平也很难满足当前观测的需要，这也给综合气象观测业务自动化工作的进行造成了严重的影响和制约。

36浅论气象科研档案管理刘晓蓓1　马小燕2( 1.安徽省气象信息中心，安徽 合肥 230031；2.中国科学技术大学档案馆，安徽　合肥　230026 )【摘　要】本文从气象科研档案的内涵及特点出发，探讨气象科研档案归档的范围、形式及流程，对气象科研档案管理工作进行思考，并就科学化管理气象科研档案提出建议。

【关键词】气象；科研档案；归档；管理一、气象科研档案的内涵及特点（一）气象科研档案的内涵气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科考、科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料，是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源，气象科学技术研究的原始资料大都保存于气象科研档案中。

中国气象局早在1997年根据《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，出台了《气象科学技术研究档案归档管理办法》，明确气象科研档案“是国家科技档案的重要组成部分，是重要的气象科技信息资源”，并要求各级气象部门要把气象科研档案的归档管理工作与科研计划管理、项目（课题）管理和成果管理紧密结合，确保档案的系统、完整，以利于开发利用。

近年来随着气象科研工作不断发展，科研材料递增明显，材料载体种类也发生了较大变化，对气象科研档案管理的内容和方式提出了新的要求。

但是科研档案收集归档难度较大，主要原因是科研档案不同于其他门类档案，其特点是收集、整理、鉴别、立卷的过程伴随科研项目完成往往需要几年，并且在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不及时，材料不完整，大大增加了收集难度，这显然是与信息化时代对信息资料大量需求相违背的。

因此，对全省气象科研档案实行集中统一的规范化管理，使气象科研档案管理与科研工作同步发展，对于构建多层次、多元结构技术交流开放合作机制、促进成果的二次开发利用有重要意义。

（二）气象科研档案的特点1.气象科研项目类别、级别多样化。

不同类别的科研项目在归档材料细节方面各有不同，例如项目来源依据文件、验收文件的类型、格式、文件名称、字体等，因此每件科研档案在归档文件上会略有差别。

一、目的为加强气象自然灾害档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高气象灾害防治工作水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于气象部门及各级气象灾害防治机构在气象自然灾害防治工作中形成的各类档案资料。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责气象自然灾害档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 业务部门负责按照档案管理要求，及时收集、整理、归档本部门在气象灾害防治工作中形成的档案资料。

3. 各级领导及工作人员应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集各类气象灾害监测、预报、预警、防治、应急处置等业务档案。

（2）收集各级政府、部门、企事业单位、社会组织在气象灾害防治工作中形成的档案资料。

（3）收集国内外气象灾害防治技术、政策、法规、标准等方面的档案资料。

2. 档案整理（1）按照档案管理规范，对收集的档案资料进行分类、编目、编号。

（2）对重要档案资料进行复制、缩微、数字化处理。

（3）对档案资料进行整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）建立健全档案保管制度，确保档案资料安全。

（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案资料应严格按照档案管理权限进行借阅、复制、利用。

（2）档案利用者应遵守档案管理相关规定，确保档案资料安全。

（3）档案管理人员应提供档案咨询服务，为气象灾害防治工作提供有力支持。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）按照档案鉴定标准，对档案资料进行定期鉴定。

（2）鉴定过程中，应充分考虑档案资料的历史价值、科研价值、实用价值。

2. 档案销毁（1）鉴定为销毁的档案资料，应按照规定程序进行销毁。

（2）销毁档案资料时，应确保档案资料安全，防止信息泄露。

七、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位。

提 供 了组 织 保证 。
丰 富馆藏强调 的是馆藏档案的数量 ，优化馆藏着重的是 馆藏档案的质量。 众所周知 ， 象档案具有一般档案的基 本属 气
１ 气象档案鉴定的基 本要求 ． ２
气象档案鉴定工作是一项认 真细致的严肃性工作。它要 性和本质属性， 但又不同于一般档案。 对气象档案要求的是广 求参加鉴定工作人 员应有一定的政 治、 策和较 高业务水平 ， 而精 ， 政 不仅要有数量 ， 而且更不能疏忽质量。因此有 些同行就
４２
新 疆气 象 ２０ ０ ６年 第 ２ ９卷 第 ２期
维普资讯
１８ ９ ７年 收集归档 了在 气 象科技 活动 中直接形 成的 气 象科技 参与气象档 案鉴 定工作人 员存在 着心理 、 掌握知识 的多寡、 分
管理、 气象记录 、 气象业务技术和服务 、 气象科学研究 、 气象仪 析问题 能力的高低等 方面的个体差异 ，所以在接 受档案或清 必须进行 气象档案鉴定标准理论学 习。 这有 器设备 、 象基本 建设等 六大类档案 ， 富 了馆 藏 ， 气 丰 体现 了气 理馆藏档案之前 ， 象档案在社会 经济价值意义。 但随着气象现代化 的发展 ， 中 助 于促进 气象档案鉴定 的发展 ，培 养和造就 一些气象档案鉴 其
一
定组织原 则、 求和方法 ， 要 客观的评定档案 的历史价值 、 学 此， 气象档案馆 （ ） 室 在档案接受进馆之前就要 会同有关职能
术价值和社会价值 ，来确定气象档 案存毁和保管期限。１９ 等 部 门， 照 《 象档案 归档范 围 》 《 ９７ 按 气 和 气象档案 保 管期 限 对气象档案进行检 查和鉴 定。 同时 ， 气象档案馆 （ ） 室 还 年 中国气 象局制订 《 气象档案 分类表 》 《 及 气象档案鉴 定标 表 》 准》， 为气象档案鉴定工作在新 的条件下提供 了科学依据 。

世纪 ９ ０年 代 对 部分 气 象 降 水 自记 记 录档 案 进 行 数 字化 处 理 。为 了满 足气 象部 门拓 展业 务服 务领 域 和 贯彻 落 实 “ 共 气象 、 全气 象 、 源气 象 ” 公 安 资 的需 求 ， 近 几年在 中 国气 象 局 的统 一 部署 下 。逐 步开展 对 广 西历 史 地 面 气象 月 总 簿 资料 、 压 、 温 、 度 自记 气 气 湿 记 录月报 表 日照 日射记 录月 报表 、 水 自记记 录 月 降 报表 、 向风 速 自记 记 录月报 表等 进行 数 字化建 设 ． 风
体会 。
关 键 词 ： 象 档 案 ； 字 化 探 讨 气 数
１ 引 言
气象 观测 数据 是 国家 重要 的基 础性 、公 益 性科 学数 据资 源 ， 是我 国历 史年 代 长 、 存 完整 的地 球信 保
息资 源之 一 。广 西壮 族 自治 区气象 档 案馆存 档 着大 量年 代较 为久 远 的纸 质载 体历 史气 象 资料 ，是 研究 广西 近代 气候 及 环境 不可 替代 的宝贵 财 富 ，也 是 区 域气 候变 化研 究 的基 础资 料 。开展 对 广西 气象 档案 馆馆 藏 的气 象档 案进 行全 面数 字化 处 理 ，是促 进 广
在 扫描处 理 过程 中要 根据 原件 的本 身质量 和 利
用需 求来 设 置扫 描技 术参 数 和存 储 格式 。按 照在 于
扫 描设 备 采 用 能 够 支持 Ａ ４等 多种 幅面 的非 接 ２Ａ 触式 或 平板 式安 全 扫描仪 ，在 扫描 参数 选 择上根 据
水 、 向风 速 、 风 日照 和逐 日电线积 冰报 表 图像 文件 数
象局 观测 网络 处 管理 、广 西 区气 象 信息 中心 承担 建

浅谈气象科技档案的特点及气象科技档案分类编目
季平
【期刊名称】《浙江气象》
【年(卷),期】1996(000)003
【摘要】气象科技档案是指在气象科学技术活动中直接形成的具有存档价值的各种历史文献。

它是国家科技档案的组成部分,也是我国重要的科技信息资源之一。

国家气象局1986年颁发的《气象科技档案分类法》(以下简称分类法)把气象科技档案分为以下七大类,即气象科技管理档案、气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象科学研究档案、气象仪器设备档案、气象教育档案、气象基建档案,共七大类档案。

它们充分体现了气象系统各部门科技活动的所有过程,其特点如下:【总页数】2页(P1-2)
【作者】季平
【作者单位】浙江省气象档案馆
【正文语种】中文
【中图分类】G271
【相关文献】
1.浅谈气象科技档案在地方经济建设中的作用 [J], 胡小妮;李翠华;孙晓文
2.浅谈气象科技档案市场 [J], 张瑞兰
3.浅谈气象科技档案的管理和利用 [J], 吴晓波
4.浅谈气象科技档案的安全管理 [J], 王立萍
5.对气象科技档案特点及组卷方法的初探 [J], 林健
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接 双击 或者 右击 选择 “ 打开 ” 可打 开对 应 的存档 文 档； 右击 选择 “ 案信 息 ” 能看 到 该归 档材 料 的所 档 ，
１ 系 统 结 构 的设 计
丽水 气象 档案 管理 系统 的组 成 主要 包括 档案
管理操 作程 序 ， 数据 库 ， 档 目录和 临时 目录 。数 存
文 件列表 和存 档 文件 信息 列表 。临时 目录 临时 目 录文 件列 表显 示 临时 文件 夹 中所 有 的文 件 的详细
显 示档 案类 别 的分 层信 息 。 由于纸 质档 案要 转 为 电子档 案需 要扫 描 、 手
・
１２ Ｏ ・
气 象 水 文 海 洋 仪 器
图 ２ 档 案 管理 系统 界面 截 图
收 稿 日期 ：０ ０ １ — １ ２ １—２０ ．
基 金 项 目 ： 水 市 气 象 局 科 研 集 资 项 目“ 水 市 气 象 局 文 档 处 理 一 体 化操 作平 台 ” 助 丽 丽 资 作 者简 介 ： 碧 华 （９ ２ ） 女 ， 士 ， 程 师 ． 麻 １７ 一 ， 硕 工 主要 从 事 文 秘 、 案 管 理 等 相 关 工 作 ． 档
麻碧 华 ， 昊曼 ， 吴 高 萍
（ 江省丽水市气象局， 浙 丽水 ３ ３ ０ ） ２ ０ ０
摘 要 ： 丽水 气象档 案 管理 系统 的研 究与开发 ， 决 了丽水 市 气象局 日常工作 中文 件档 案收发 解
至 归档 之 间的脱节 问题 ， 减少 了工 作量 ， 能够 方便 和 快捷地 实现 档 案 的归档 、 查询 、 索、 检 统计 、 盘 点、 开放 及利 用 等功 能 ， 步达 到丽水 气象 档 案信 息化 ， 案 管理 的 自动化 ， 初 档 并且 一定 程度 上 提高 了丽 水市 局 以及下 属县 （ 局 的档 案 管理水 平 ， 电子档 案 室的建 立奠 定 了基 础 。 市） 为 关 键词 ： 案管 理 学 ； 息化 ； 档 信 气象档 案

智慧气象档案馆建设方案智慧气象档案馆是一种新型的气象科普展示平台，以先进的科技手段为支撑，集合大量气象数据和科研成果于一体，打造具有智慧、互联、开放等特点的现代化档案馆。

以下是针对智慧气象档案馆建设的方案：一、建设思路：（一）构建智慧气象档案系统搭建智慧气象档案系统，包括气象要素数据存储系统、数字化学习系统、气象科普交互平台等。

系统建设的数据源可以来自国内外气象监测站、气象卫星和其他气象设备，数据覆盖范围尽可能全面。

数字化学习系统可以通过虚拟实景技术、多媒体技术、智慧问答等方式，将气象知识呈现在观众面前，让其感受气象科学的神奇和重要性。

气象科普交互平台则可以通过互联网、移动互联网等多种形式，与公众进行交流，推广气象科学知识。

（二）构建智慧空间设计智慧气象档案馆的设计应当优化观众的参观体验，让其获得视、听、触等多维感官体验。

如采用虚拟现实、增强现实等技术，将气象要素呈现在观众眼前；关于多媒体技术的运用，可以通过大屏幕、投影仪等方式，使气象科普知识更直观、生动。

另外，对于设计智慧空间要考虑观众安全、舒适性等问题，比如配备紧急疏散通道、医疗急救设施、无障碍通道等设施。

二、关键技术：（一）大数据技术创造智慧气象档案馆需要处理大量的气象数据，并将其转化为有用的信息，使其通过各种渠道呈现给观众。

建设智慧气象档案馆就需要大数据处理技术的支持，能够时刻搜集、处理和管理气象数据，快速生成分析和趋势预测结果。

（二）虚拟现实技术智慧气象档案馆的建设还要依赖虚拟现实技术。

销售现实技术能够创建出三维环境，使观众进入虚拟环境，与气象要素进行互动。

虚拟现实技术可以将观众带入大气中，让其感受气压、气温、湿度的变化，从而增强气象科普的可感知性和影响力。

（三）智慧问答技术智慧气象档案馆可以通过线上和线下的方式来搭建交互平台，使智慧问答技术应用于项目中，与观众进行实时互动。

通过问答的形式，让观众通过回答问题来获得气象常识，从而更好地了解气象科学。

因而实行 数据 库 的形 式进行 归 档也是 发展 中的必 由 之 路 ， 实行 现代档 案管理 的一种趋 向 ， 是 值得探 讨 。 实 物档 案具 有 形态 性 和 实证 性 功效 ， 强对 实 加 物 档案 的管理 和收集 、 整理 工作 ， 有效 地保护 和利用 实 物档案 ， 够 推 进 单 位 和谐 、 神 文 明建 设 的发 能 精
展。对有重要保存意义 和收藏价值 的实物形式档 案， 如单位获得 的各类奖状 （ 荣誉 证书 ） 奖 牌、 、 奖 章、 奖杯、 锦旗以及公 务、 外事交往活动中对方赠送 的各 种纪 念 品 等 ， 时 收 集 、 及 归类 、 记 、 登 归档 ， 时 适 举办实物陈列、 荣誉展示等专题展览 ， 可以此对年轻 职工进 行教 育 ， 发上进 心 ， 舞工 作热 情 。 激 鼓 ２ ６ 完善 制度 ， 范管 理 ． 规 档案管理是一项长期 的、 基础性 的工作 ， 要修 订完善甘肃省气 象局档 案收集 、 整理 、 鉴定 、 归档 的各项制度 ， 改进检查 、 考核办法 ， 建立分工负责 ， 分级管理 的工作 责任制 ， 使气 象档案 管理工作迈 上新 台阶 。
第２ ７卷 第 ３期 ２ １ 年 ２月 ０１
甘肃科 技
Ｇａ ｓ ｃ ｅ ｃ ｎｄ Ｔｅ ｈ ｏ ｏ ｙ ｎ ｕ Ｓ ｉｎ ｅ ａ ｃ ｎ ｌ ｇ
ｌ ２ Ｎｏ ３ ｆ ７ ． ． Ｆｅ ． ｂ ２ １ ０１
对 于加 强气 象 档 案 管理 工作 的几 点 思 考
刘 丽 霞
在气象事业发展规划中， 一般对气象现代化建
设 、 务技 术体 制 、 象科 研 、 业 气 人才 队伍建 设 、 象文 气 化建 设 、 台站基 础设施 改 善等作 了 比较全 面 的规划 。 而对 档案 管理 、 档案设 备 投人 等没有 列入 规划 之 中 ， 造成 档案 管理水 平不 能 与气象业 务 同步发 展 。档 案

于 领 导和 上 级 干 部 了解 干 部 队伍 的 发 展 趋 势 ， 为各 级 领 导 选 拔 、
任 用干部提 供准 确数字 的依据 。 其 工作 除 涉 及 到 干 部 的 基 本情
尺 寸， 而 我 们 现 在接 收 的 学 生 档 案 材 料 以及 表 彰 材 料 等 几乎 都 是
数据 库建立 后， 我 们 根 据 需 要 筛 选 干 部 的 个人情 况 、 简历 、 特 长 以及 德 能 勤 绩 等 方 面 的 综 合 信 息 ， 极 大 地 提 高 了 人事 工作 的 准确
性 和 工作 效 率 。
２ ． “ 三 ． 龄 一历” 认 定标准有待 统一。￣２ ０ ０ ２ 年机构改革后， 气
完 全 脱离 纸 质 档案 。 在 干 部 选 拔任 用等 重要 事 项 中要 查 找 纸 质 档
案进行确定， 大 大 影 响 了 电子 档 案 的 使 用效 果 。
种问题 。 本文根据实际情况， 浅析 气象＾ 事档案工作 中面临的问题
及解决办法， 使 气象系统 人事档案能够协调 、 可持续的发展 。 二、 气象 人事 档案 管理存 在问题 的解决 办法
２ ． 严格 把 关， 确 保 进档材料 的真 实、准确 。 对于人事档案管
理人 员， 提高责任 意识 ， 每 年进档的 材料 ， 要认真审 核 ， 严 格 校
对， 保 证 进 档 材 料 的连 续 。
一
、
气 象人事档 案管 理存在 的 问题
１ ． 档 案材 料尺寸不 统一。从气象部 门建站 以来 ， 人事档案 已
关 键词 ： 气象系统
干部
人事档案
管理
１ ． 加 强领 导， 提 高对人事档案材料重要性的认识 。 领导重视是

是 必然 的趋 势 。气 象 电子 档案 管理 系统 逐 渐成 为各省 区市 气象局信 息化 建设 的重要 组 成部 分 。 只有 利 用各 种 先进 的技 术 手段 ， 建设 气 象 电子 档 案信 息化 ， 案 部 门才能成 为 气象 系统 真 正的 档
信 息中心。 做好气象电子档案管理工作 日 显重要。 要做好 气象电子档案管理， 就要熟练掌握电子 档案 的特 点 、 管理 办法 、 归档 范 围、 存要 求 ， 保 更好 的保 管、 维护 、 服务 好机 读 载体 气 象资料 ， 而 从 更好地参与并服务 于气象事业大发展 。
理要 求 。
８ ９
沙 漠 与 绿 洲 气 象
。
第 ５卷
增：
。。。’。。。。。。。。。。。。。。。。ｙ Ｄｅ。。’ａ。。。。ｓ。。。。。。。。。— ’’。。。。。’’。。。’。。。。。。ｇ 。。ｅ 。ｎ。。。’。。。。。。。。。 。 。。。 。’。。。。。。ｔ。。。。 。 ｔ 。ｄ Ｏａ ｉ Ｍ ｅｅ ｒ ｌ — ｓ ｒ。。 。ｓ 。ｏ ｏ ｏ
２ １ 年 ８月 ０１
多种方 法进 行繁 杂 的分类 整理 。而且 不 同 的用 户 可
序排架 ，磁带的存放 ， 应垂直放置或一盘盘悬挂放
置。
以根据不同的需要和习惯 ，通过计算机系统对 电子 文件进 行 自由组 合分 类 。
但 与 纸质文 件 比较 ， 电子 文件缺 乏直 观性 ， 它需 要 借 助现代 办公 设备 才能 阅读 利用 。而且 电子文 件
关键 词 ： 档案 ； 管理 ； 象电子 档案 气
１ 电子档 案 的定 义及 电子 文件
种是 人们在 生 产或 科研 活动 中产 生 的技术 性 电子文 件 ， Ｃ Ｄ（ 如 Ａ 计算 机 辅助 设计 ）Ｃ Ｍ（ 、Ａ 计算 机 辅 助制 造） 等生 成 的电子 文件 。

基 础 。电子 文 件 的 整 理 是 指 按 照 一 定 的原 则 和方
电子文件可以在不 同的计算机之 间传递 ， 也可
在不 同的载体之 间相互复制而信息形态无任何变 化 。这个特征直接影响到如何才能保证电子文件的
真实性 、 可靠性和完整性。
２ ２ 易 更改性 ．
电子文件通过键盘、 扫描仪等工具输入 ， 存于磁 盘等介质上 ， 更改、 伪造数据不 留痕迹 ， 还可能因计 算机病毒及网络安全等原因而导致 文件变更 ， 所以 为保证其安全 、 准确 ， 需要解决很多的技术难题。
代办 公必须 面对 的 问题 。
能有效对电子文件进行档案化 管理 ， 管理中既要坚 持档案管理 的基本 原则 ， 又不致将纸质档案管理的 理论 、 方法原封不动地用于电子档案管理。电子档 案逐渐增多 ， 要重视电子文件的档案化管理 ， 使电子 文件 与纸 质档 案一样 充分 发挥它 的历史 性作用 。
独 立 的文件 夹便 于查找 。 ３ ３ 分 类 组合方 法 ．
的载体 ， 要进行有效的修正或更新。一般 ４年拷贝
一
气象工作中产生的档案资料主要包括业务工作 中产生的资料和行政工作中形成的公文、 图片等， 要
按一定 方法 对这 些 电子 文 件 进行 分 类 归档 ， 根据 需
次， 且原载体继续保留的时间不少于４年。
参考 文献
要按时间、 成文单位或文件内容划分。
［］ 《 １ 中华人 民共和 国档案法》 ． ［ ］ 中华人 民共和国行业标 准《 ２ 电子文件归档与 电子档案 管理规范》 ．
文件夹 ， 文件夹名称与包含的内容相符 ； 二是文件名 与内容要相符 ， 且要完整 ， 最好与文件标题一致 ； 三 是成文 日期要准确 ， 这就要求不能随意更改计算机 系统 时 间。 只有 按要 求形 成的 电子文 件最终 整理 归

基层台站气象档案管理的几点思考[摘要]：基层台站气象档案的管理工作对于台站的整体有效运营是十分重要的。

气象档案中留存有大量的相关信息及内部文件，这对于基层台站的发展过程中当需要做出相应决策时是十分重要的参考依据。

目前，很多基层台站的档案管理工作还在不断发展与深化的过程中，管理水平有待进一步提升。

本文将探讨基层县局档案管理的现状，并且有针对性的提出基层县局档案管理工作的发展对策。

[关键词]：基层台站档案管理发展一、基层县局档案管理的现状1.档案管理现状基层县局台站的实际管理运营过程中，每天都会有大量的数据及信息产生，这些信息日积月累，构成庞大的资料，这些资料最终都会进行归档，通过档案管理人员的整理、收集、留存，形成为台站的档案资料。

这些庞杂的资料管理的工作量是非常大的，传统的单纯依靠人工的管理模式往往很难对这些档案进行有效与深入的管理。

随着信息技术的发展，越来越多的现代化手段被引用到县级台站的档案管理工作中，这对于台站的档案管理模式是一个全面的革新过程，不仅大大降低了工作量，同时也让档案管理更高效。

由于现代化的档案管理模式具有明显的优势，因此，其越来越多的被各个台站引用。

然而，很多县级台站对于新的管理模式还处在摸索阶段，对于信息化技术使用的并不纯熟，对于全新的方案管理方式仍然在探索中。

2.管理人员综合素质现状基层台站的档案管理人员大多具备相应的档案管理工作经验，然而，很多管理人员的专业技能及综合素养仍然有待提升。

很多档案管理人员并非具有很扎实的专业技能，大部分是一直在台站工作，内部调配后被分配到档案管理部门，这样的工作人员往往是半路出家，对于档案管理并不具备系统的理论知识及实际的操作技能，管理的经验都是在后期的工作中慢慢摸索与累积的。

这是管理人员专业技能欠佳的主要因素。

此外，很多档案管理人员都习惯了传统的档案管理工作模式，陈旧的档案管理方式工作量大且工作效率低下，正是因为如此，很多基层台站都在不断引进现代化的管理方式，然而，很多档案管理人员对于工作模式的革新表现出不适应，不知道如何操作相关设备，相应的管理技能也不具备，这给实际工作一定程度带来障碍。

浅谈加快实现气象档案管理现代化[摘要]：随着当下的社会现代化进程不断提升，对于档案的管理也由传统的管理模式向现代化管理的方式逐渐过渡，现代化管理很大程度提升了档案管理的准确性及效率，被越来越多的单位采用。

本文将以气象台为背景，探讨档案管理现代化的内涵，档案管理现代化的必要性，进而分析实现气象档案管理现代化的思路方法。

[关键词]：档案管理气象现代化一、档案管理现代化内涵事业单位档案现代化管理是指在事业单位档案管理过程中，全面应用现代信息技术，对事业单位档案信息资源进行有效采集、管理和综合利用的过程。

档案现代化管理是信息化时代飞速发展的必然产物，随着科学技术的迅猛发展，现代化技术在各行各业的不断深入，它也将事业单位的档案管理技术推向了一个更高的台阶。

传统的档案管理模式效率低下、工作量大而繁琐，单纯的依靠人工来完成大量的档案管理工作是很大的一个挑战，而现代化技术的应用让这一切变得可能。

档案信息化管理并不是一个绝对的概念，随着时代的进步、科学技术的发展，档案管理的现代化程度也在不断提升。

然而，从本质上而言，档案的现代化管理是指借助先进的信息化技术，尤其是计算机互联网技术及逐渐发展起来的电子通讯技术，以完善的专业理论和成熟的管理技术实现对于事业单位档案的信息化、标准化及科学化的管理过程。

二、档案管理现代化必要性1.时代发展的必然产物信息化时代的到来给整个社会上人们的无论是工作模式还是生活方式都带来了极大的变化，它缩短了人和人之间的距离，也很大程度的提升了人们的工作效率。

信息化时代的深入是一种必然，现代化技术在事业单位档案管理中的应用也是这个时代发展的产物。

档案管理现代化脱离了过去陈旧的、工作量大且效率低下的管理模式，让档案管理工作能够借助现代化手段更轻松同时也更高效的得以落实，这无疑是时代发展的馈赠。

2.事业单位成长的需要伴随着事业单位的成长壮大，必然会产生越来越多的档案资料，这些资料都是事业单位需要留存的重要信息，帮助事业单位能够良好的顺应现代化的发展，维护事业单位正当的权益，同时，也是事业单位文化的重要形成依据。

一、总则为加强气象应急档案管理工作，确保气象应急档案的完整、准确、安全，充分发挥气象应急档案在气象应急工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合气象工作实际，制定本制度。

二、档案范围1. 气象应急工作计划、预案、方案；2. 气象灾害监测、预警、预报、评估、应急处置等相关资料；3. 气象应急演练、培训、总结等资料；4. 气象应急设备、物资、车辆等管理资料；5. 气象应急信息系统、数据库等资料；6. 气象应急信息发布、新闻报道等资料；7. 其他与气象应急工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 气象应急档案管理部门负责气象应急档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 气象应急档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理规章制度，严格执行档案管理制度；3. 气象应急档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、清理，确保档案的完整、准确、安全；4. 气象应急档案管理人员应加强对档案的保密管理，确保档案信息的安全。

四、档案收集与整理1. 气象应急档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则；2. 气象应急档案的整理应按照档案管理要求，进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理；3. 气象应急档案的归档应按照档案管理要求，定期将档案整理归档，确保档案的完整、准确、安全。

五、档案保管与利用1. 气象应急档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 气象应急档案的保管设施应符合国家档案保管要求，确保档案的长期保存；3. 气象应急档案的利用应按照档案管理要求，严格控制档案的借阅、复制、摘抄等行为；4. 气象应急档案的查阅、复制等行为，应经档案管理部门批准，并遵守档案保密规定。

六、档案鉴定与销毁1. 气象应急档案的鉴定应按照档案管理要求，定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案，按照规定程序进行销毁；2. 气象应急档案的销毁应按照国家档案管理法规和规定，确保档案信息的安全。