计量档案管理工作及优化策略的研究
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对做好计量档案管理工作的认识与思考
做好计量档案管理工作需要以下认识与思考:
1. 了解计量档案的重要性:计量档案是评估和保证计量结果准确性和可追溯性的基础。
它包含有关计量仪器、设备和过程的记录,能够帮助企业或机构进行质量控制和风险管理。
因此,认识到计量档案的重要性是做好管理工作的前提。
2. 熟悉国家和行业相关的计量档案管理规定:不同国家和行业可能会有不同的计量档案管理规定,如国家标准、法规或行业规范等。
熟悉这些规定并根据其要求进行档案管理工作,可以确保符合法律法规的要求,避免因违规操作而导致的风险。
3. 建立合理有效的档案管理系统:建立一个合理有效的档案管理系统是做好计量档案管理工作的关键。
这包括确定档案的分类、编号和归档方式,制定档案管理的流程和标准操作程序,并使用合适的信息技术工具来支持档案管理工作。
4. 加强档案的保管和维护:计量档案需要进行长期的保管和维护,以确保其完整性和可用性。
因此,需要制定档案保管的措施,如确定保存期限、选择合适的存储介质、定期进行档案迁移等,并进行档案维护工作,如定期检查档案完整性、更新信息、修复损坏的档案等。
5. 加强档案的利用和共享:除了保管和维护外,计量档案还应得到充分的利用
和共享。
这不仅可以提高档案的价值,还可以促进知识的传递和共享,减少重复工作,提高工作效率。
因此,需要建立适当的档案检索和共享机制,并提供培训和指导,以便用户能够正确使用档案。
总之,做好计量档案管理工作需要认识到档案的重要性,熟悉相关规定,建立合理有效的档案管理系统,加强保管和维护,以及加强利用和共享。
只有综合考虑这些因素,才能确保计量档案的质量和可靠性。
新形势下提升优化计量检定工作质量的有效策略研究摘要:随着国家经济技术的持续发展,对计量工作又提出了新的要求,计量检定工作的优、劣直接关系到产品的质量和效益,所以必须要做好计量检定工作。
检定人员通过计量器具针对产品进行计量检定,从而评定出产品的计量性能,这样能够有效地减少量值偏差等问题发生。
当前计量检定工作存在的主要问题是计量检定的硬件与软件不能适应要求、执法力度不够严厉和工作人员素质亟待提高等。
计量检定测试工作的主要优化策略加大计量检定工作的宣传力度、计量检定测试工作应积极适应现代企业的发展需要,并以提高鉴定人员的素质来提升检定工作的质量。
同时,加强计量检定也应注意重视网络化数据管理的应用,并加强对计量检验的总体权限控制。
关键词:计量检定;检定质量;技术监督;因素;意义计量检定是确定计量器具是否合格的工作,是指为评定计量器具时的计量性能,其中包括检验和加封盖印等。
此项工作始终穿插在整个产品制造的过程中,但在计量检定工作的过程中,计量检定结果很容易受到很多因素的制约,由于这些相关的影响因素,检测结果往往会有一定程度的偏差。
计量检定工作是保证产品质量的基础,因此,必须做好计量检定管理工作,积极采取有效措施策略,确保计量检定工作的有效性。
1计量检定的意义在全部生产过程中,产品都离不开计量检定工作,从产品的原材料到成品,可以说产品的质量和效益和计量检定及测试的工作息息相关。
由于产品的质量是由原材料、工艺方法、半成品以及计量检定工作所决定的。
因此,想要提高产品的质量,必须从源头抓起,做好计量检定工作。
计量检定工作作为一个评价产品质量好坏的标准,我们要在做好计量检定工作,保证产品质量的同时,能够及时的发现在产品生产过程中出现的问题,并且能够积极的采取措施来解决发现的问题,确保产品的质量。
在这个以质量为先的竞争环境里,加强计量检定的工作质量是提高行业竞争力的。
2目前按计量检定工作呈现的问题2.1计量检定工作中的软、硬件配合情况不能适应要求虽然国家己经加强了对计量检定工作的重视程度,为了提升工作水平,也已经给予了大量投资,但是目前的投入并没有得到等量的回报,检定工作中的硬件和软件不仅没有达到现实中需要的水平,处于落后情况。
实验室计量标准档案信息化管理探究1. 引言1.1 背景介绍实验室计量标准档案信息化管理是指利用信息技术手段对实验室计量标准档案进行管理和处理的过程。
随着社会的不断发展和信息技术的迅猛进步,实验室计量标准档案管理也面临着新的挑战和机遇。
在过去,实验室计量标准档案管理主要依靠人工进行记录和管理,存在很多不足之处,如信息不够及时、准确性不高、数据存储不方便等问题。
随着信息化管理技术的快速发展,将实验室计量标准档案信息化管理化已经成为一个重要的发展方向。
实验室计量标准档案信息化管理不仅可以提高数据的准确性和可靠性,同时也能够提高工作效率、规范工作流程、降低管理成本。
探究实验室计量标准档案信息化管理的方法和途径对于提升实验室管理水平具有重要意义。
本文旨在对实验室计量标准档案信息化管理进行深入探讨,分析信息化管理在实验室计量标准档案管理中的作用和影响,探讨关键技术和实施方案,并对信息化管理的效果进行评估和总结,进一步探讨信息化管理在实验室计量标准档案管理中的应用前景和重要性。
1.2 研究意义本文旨在探讨实验室计量标准档案信息化管理的重要性和应用前景。
随着信息化技术的发展,实验室计量标准档案管理面临着新的机遇和挑战。
具体来说,研究的意义主要表现在以下几个方面:信息化管理可以提高实验室计量标准档案管理的效率和精度。
传统的手工管理方式存在着数据录入慢、易出错等问题,而信息化管理可以实现数据的快速录入、存储和检索,大大提高了管理工作的效率。
信息化管理还可以有效减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。
信息化管理可以提升实验室计量标准档案管理的安全性和可靠性。
通过建立完善的信息安全体系,可以保护档案数据不受未经授权的访问和篡改,确保数据的完整性和机密性,提高档案管理的可信度和稳定性。
信息化管理还可以促进实验室之间的数据共享和协同工作。
通过建立统一的数据平台和协作机制,不同实验室之间可以共享和交换数据资源,提高资源利用效率,促进信息的共享和交流,推动实验室计量标准档案管理水平的整体提升。
计量检定工作优化策略摘要:计量检定工作是一项对专业素养要求较高的工作,本文针对当前计量检定工作的优化措施,从相关的影响因素入手进行了探讨,并提出了通过优化计量检定环境、提高人员专业素养和强化计量检定监督等措施,以期对实际工作形成帮助。
关键词:计量检定;优化;策略;引言对于经济社会的发展来说,计量检定具有基础性的作用,因此相关单位在日常工作开展之中要加强对计量检定的重视。
1计量检定价值在对任何一个产品的质量评定,都需要在其产品的原材料采购,以及到后续的成品制造环节,始终受到计量检定工作的开展和指导。
因此,计量检定工作的开展,是一种对于产品质量以及效益方面的直接影响。
在产品的质量分析时,基本上受到原材料、工艺方法、计量检定等诸多方面的因素影响,因此就需要在进行计量检定中,对多方面因素进行综合性分析。
计量检定工作的开展中,最为评价产品的质量为标准,也相应的为企业在未来的发展过程中,提供一个良好的质量评价标准,让其企业未来的产品生产,可以很好的对其开展科学合理的开采以及分析。
只有这样的产品质量性的分析方式,才可以让企业自身的竞争力得到全面提升。
2现阶段计量检定工作现状我国现阶段经济建设以及发展的过程中,很多管理理念并不完善,因此就会导致计量检定工作的开展中,出现一定的问题。
特别是伴随着市场的发展下,让很多计量检定工作的开展中,出现各种技术和操作方面的问题,进而出现各种类型的经济纠纷。
2.1 检定规章制度的完善在我国现阶段的发展进程中,为了全面促进计量检定工作开展的效率,就需要积极的遵守我国相关的计量标准,之后在这样的法令基础上,颁布各种多项的标准化政策以及方法。
但是,由于受到现实当中的一些计量数量较为复杂的因素影响,就会导致计量检定的工作开展中,出现质量方面的不充分问题。
2.2 计量检定执法力度不足现阶段进行计量检定的工作开展中,相关部门的计量检定监督力度并不充分。
特别是一些工作人员对于工作职责,以及工作监督的落实程度重视不足,因此导致无法满足市场化的发展需求,很多计量检定的工作并不规范,甚至受到人为拒检的情况发生。
计量检定工作存在的问题与优化措施摘要:随着经济社会和科技的不断发展,计量检定越来越多地被应用于各行各业,计量的水平标志着科技进步的水平。
借助科学合理的标准化管理措施,能够很大限度提升计量检定工作质量和水平,进而提高人民的生活质量和满意度。
关键词:计量检定;问题;优化措施一、加大计量检定管理力度的意义计量检定在我国社会各个领域中都有所体现,大到国际性交流,小到人民群众日常生活中的各个细节性问题。
尤其是在经济迅猛发展的背景之下,计量检定是对市场发展规范性作出保证的重要措施。
在对同一个“量”进行计量的过程中,应当得出同等的计量结果,计量结果的精准性是需要依靠计量来作出保证。
否则,就有可能出现一定混乱,生产、生活流通就难以顺利地开展,开展技术研究的工作过程中,也会受到一些问题的影响,国际性贸易及文化交流工作的顺利开展也会受到一定影响。
因此计量在社会主义市场经济体系当中,是不可或缺的基础和操作规范,在我国相继推行相关法律法规的背景之下,证明计量检定在我国构建社会主义社会的过程中,发挥出的作用十分重要,因此加大计量检定管理力度自然是具有一定现实意义的。
二、计量检定工作存在的问题1、容易受到环境因素的影响。
在计量检定工作进行的过程中,会对计量结果的精准性提出比较高的要求。
所以,现行检定规程当中对计量检定步骤提出十分明确的要求。
计量检定工作地点应当具备防震、防腐以及防噪音设施。
假如在计量检定工作进行的过程中,难以对环境的稳定性作出保证,自然是会对计量检定结果的精准性造成一定影响,从而也就没有办法对计量器具各项性能形成清晰的认识,在此背景之下,计量器具在实际应用的过程中,想要将自身的作用充分发挥出来,是一件比较困难的事情。
2、欠缺完善的计量检定规章制度。
虽然我国在计量检定领域中推行了相关的检定制度,但是却没有形成明确的规范,也没有推行统一的计量检定方法。
因此检定工作进行的过程中,自然会出现一些问题,从而计量检定人员在实际工作的过程当中,没有完善的规章制度来规范自身的各项行为,实际工作的过程中的随意性比较强,仅仅依据实际工作经验完成计量检定工作,因此计量检定结果的偏差比较大,计量器具实际应用的过程中,难以对计量结果的精准性作出保证,从而也就会对我国人民群众的合法权益造成一定侵害。
浅谈计量标准档案的管理作者:白晓东来源:《科学与财富》2020年第05期摘要:作为一个国家法定计量检定机构,计量标准档案管理工作是一项最基础、最持久的专项管理工作,是实验室管理工作的重要组成部分。
为了保证量值传递的准确、可靠,保证计量工作的高质量和高水平,提高工作效率和经济效益,根据计量标准考核规范的要求,须建立起完整的计量标准档案,计量标准档案的建立和管理在计量工作中起着举足轻重的作用,为计量工作的开展、发展以及现代化的计量管理发挥着重要的作用,它是计量科学技术发展和创新的基础。
关键词:计量标准;档案;管理1计量标准档案的作用档案的作用有以下两个方面。
(1)凭证作用:JJF1033、JJF1069都对档案的管理做出了要求,为了满足计量标准考核、法定机构考核的复查和监督抽查,证明某个项目的能力,档案发挥了很大的作用,技術参数和准确度等级随时查阅。
(2)参考作用:计量标准档案与仪器设备同等重要,实验室人员在日常的检定/校准过程中,遇到一些问题时,所需资料可随时查阅相关档案内容,极大地方便了检定/校准工作的开展,确保量值的准确、可靠。
2计量标准档案管理需求计量标准档案管理工作是计量技术机构管理体系的一项重要环节,JJF1033—2016《计量标准考核规范》(以下简称JJF1033)和ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》(以下简称ISO/IEC17025)分别对档案的管理有着明确的要求。
ISO/IEC17025要求保存对实验结果有影响的设备记录,包括设备符合规定要求的验证数据、校准日期、校准结果、设备调整、验收准则、下次校准的预定日期或校准周期以及与设备性能相关的维护计划和已进行的维护等材料,是针对具体仪器设备提出的档案管理要求。
在符合两种管理规范要求的前提下,如何科学有效、快速便捷地管理计量标准档案是我们需要重视的核心问题,构建具有针对性的档案信息化管理模式是行之有效的方法。
文献档案100图书情报\2018年第9期\浅谈市级法定计量检定机构的档案管理工作张春梅松原市产品质量计量检验检测所,吉林 松原 138000摘要:档案管理工作一直都是非常重要的工作项目之一。
是各项事业共同发展以及维护人民利益的根本依据之一。
通过档案管理相关的简称机构可以总结出日常工作中出现的问题以及不解之处。
通过档案管理工作能使人们深刻了解到法定计量检定机构活动过程,档案管理工作与检定机构是相互并存的一种存在。
在法定计量检定机构的基础上做好档案管理工作,除了可以展示出法定计量检定机构的运行情况,方便机构工作中的技术人员在活动开展过程中出现的问题进行解决,同时也为日常检定工作的溯源和改进提供了主要凭证和强大动力。
关键词:档案管理;信息化管理系统建设;创新与优化 中图分类号:G275.9引言市级法定计量检定机构对国家而言是十分重要的,它不仅能够帮助国家出台相关政策的同时也能够保证政策的质量以及实用性。
档案管理工作是机构工作中必不可少的过程,若档案管理工作出现问题,则检定机构的质量管理体系就无法运行和持续改进。
法定计量检定机构的档案管理工作,从机构自身而言,能够促进机构自身的持续发展。
从检定机构工作而言,能够帮助检定机构在检定、校准和检测工作过程中减少纰漏,减少问题的出现,同时也为机构利用档案信息开发和利用计量大数据提供基础保障。
1 当前市级法定计量检定机构的档案管理工作现状1.1管理系统不够完善档案管理工作需要严谨的工作态度以及科学的监督制度。
档案管理工作就本身而言,需要一个非常完整的工作体系。
若管理系统不够完善,这就会导致档案管理在进行工作过程中出现纰漏。
使统计的数据产生误差这也将会影响其他工作的有序进行。
档案管理工作本身是非常严谨的一项工作。
而市级法定计量检定机构的档案管理工作更需要十分严谨的态度来进行工作。
市级检定机构属于量值传递机构的中间环节,建标项目相对县级机构多,涉及检定、校准和检测区域广,目前存在技术人员较少,业务工作量较大,技术资料多,专职档案管理员少等现状,难以适应计量档案信息化管理工作的需求,也不能满足JJF1033-2016《计量标准考核规范》、JJF1069-2012《法定计量检定机构考核规范》和其他法律法规的要求。
计量档案管理工作及优化策略的研究
作者:田晓苇
来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第4期
文/山东省计量科学研究院田晓苇
【摘要】计量工作承担着计量基准和社会公用计量标准的重任,对我国计量科学技术及经
济发展具有重要影响,为更好提升计量事业发展,科学规范的档案管理需要不断地坚持与时俱进,才能更好地满足新形势的需求。
若要将档案管理工作做好,就要不断地吸收和运用成熟的
档案管理经验,满足新形势下的工作需求,并要渐渐完善档案管理工作,使其可以更趋于规范化、科学化、制度化。
【关键词】计量;档案管理;优化策略
一、前言
在社会经济活动当中,通过有效的措施管理计量档案,开发完善的计量档案信息,使计量
档案可以充分发挥其有效性,已经成为相关部门非常关注的一个热点。
实际上,计量档案的形
成就是对有关的科学资料进行整理,使其可以标准化、系统化、规范化,而获得的这种信息资
源又有着非常可靠的准确性和强大的生命力,有助于全面推动我国科技事业的快速发展。
计量
档案记载着我国科技的发展史,同时也是科技事业不断发展的真实写照。
近几年,山东省计量
科学研究院立足全省经济发展和计量工作实际,不断完善质量体系,对全省社会计量基准和科
学技术进步做出显著贡献,而这些科学资料都存在着一定的唯一性及权威性,有着很大的参考
价值和利用价值。
为了使计量档案真正地与时俱进,更好地为科技事业服务,本文结合实践研究,对计量档案管理工作进行深入分析。
二、计量档案管理体制的评价
(一)管理职能。
计量档案管理部门负责计量标准档案的管理工作;组织做好受控技术文
件的收集、整理、存档、统计及有效性控制等管理工作;保证档案的安全和完整,并对计量工
作的纸质和电子文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用加以监督,进而保证归
档质量。
(二)管理计划。
将档案工作真正地纳入到档案管理部门的发展规划当中,并按照每年制
定的业务工作计划加以落实。
档案要纳入相关人员的岗位职责,单位领导要对档案工作加以重视,对计量档案整理、保管情况的定期抽查结果进行汇总,结果纳入部门绩效考核。
(三)机构人员。
负责所有计量档案的统一管理,并开展一系列的档案管理工作,进一步
明确档案管理人员的岗位职责,并取得相应的档案资格上岗证,确保该岗位工作人员的稳定性。
(四)管理制度。
档案管理部门应制定切实可行的档案分类方法;按照规范格式编制各类
档案目录,进一步将公文处理、文件整理、归档及各类档案材料交到档案管理部门进行统一管理,并采取有效的措施将相关的档案人员岗位责任制等基础的档案工作制度进行落实。
三. 计量档案管理的优化途径
(一)转变观念,提高人们对计量档案管理工作重要性的认识。
作为一名档案工作者,我
们要从思想上做到转变观念,由事后服务变为事前参与,并真正做到以人为本的服务观念。
现
阶段,计量档案工作存在着很多的问题,例如:不受领导重视、不为大众所支持等问题,都在
很大程度上影响着计量档案工作的发展与创新。
因此,为了确保计量档案工作的发展,只有解
放思想、改变观念,并通过有效的方法使更多的人理解并支持计量档案管理工作,才能使他们
真正意识到计量档案工作的“无形”价值。
(二)增强素质,充分发挥提升计量档案的作用及价值。
计量档案管理工作对档案管理人
员的知识面要求较高,应具备广泛的文化知识以及熟练的专业知识,充分发挥计量档案工作的
作用,从而能够切实实现计量档案工作的价值。
(三)积极参与,充分开发利用计量技术档案的信息资源。
计量档案主要是指计量工作中
收集和形成的技术文件资料,而这些技术文件资料包含了巨大的信息量,涉及面也十分广泛。
领导者和科技工作者通常会在解决技术难题上耗费大量的精力,而忽略了工作过程中技术文件
资料的记录和整理。
因此,计量档案管理人员必须全程跟踪服务,做好各个部门之间的协调工作,协助他们做好计量文件的整理和归档工作,从而保证计量文件能够及时归档,避免重要测
量文件的丢失。
(四)创新内容,完善计量业务工作中的技术文件资料。
计量档案资源数量多、种类杂、
范围广,在做好分类归纳工作的同时,还要不断更新计量技术资料信息管理系统,便于电子档
案的数据存储。
我院自行研发的“档案管理系统”“计量标准管理系统”“文件审批归档系统”对我院计量档案进行全程控制,大大提高了档案工作质量和工作效率,充分利用信息库资料为
使用者提供优质的服务,有助于档案管理的统计分析。
四、结论
计量档案管理工作是一个系统性的工程,我们一定要改变传统理念、不断创新,以全新的
服务观念、全新的服务内容、全新的服务机制做好计量档案管理工作,不断探索符合计量档案
工作实际的优化途径,真正做到为经济建设和事业发展全程服务,更好地为我国社会经济发展
服务,这样才能为计量事业发展提供强大的推动力。