合同管理规定 (2)

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理，确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规，维护公司利益，提高合同管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同，包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则：合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

（二）诚实信用原则：合同各方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的义务。

（三）效益最大化原则：在确保合法合规的前提下，追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前，合同起草人应征求相关部门意见，确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时，合同双方应仔细阅读合同条款，确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后，合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务，确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时与合同对方沟通，协商解决。

第十条合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定，合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责：（一）负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

（二）对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规。

（三）监督合同履行情况，及时处理合同履行过程中出现的问题。

（四）对合同档案进行整理、归档，确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查，发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

工程合同管理规定
一、合同的订立
合同的订立应当基于平等、自愿的原则，由甲方（业主）与乙方（承包商）协商一致后签订。

合同内容应包括但不限于：工程概况、工期要求、质量标准、合同价款及支付方式、违约责任等关键条款。

二、合同的履行
1. 甲方应按照合同约定，及时提供必要的工程资料、场地条件及其他支持，确保乙方能够顺利开展工作。

2. 乙方应严格按照合同要求，保证工程质量，按期完成工程建设任务。

3. 双方应建立有效的沟通机制，确保信息的准确传递和及时反馈。

三、合同的变更与解除
1. 如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，并形成书面补充协议。

2. 合同解除应基于双方协议或法律规定的情形，解除后应妥善处理已发生的法律关系和经济往来。

四、合同的监督与管理
1. 甲方有权对乙方的工程进度和质量进行监督检查，乙方应配合并提供必要的协助。

2. 乙方应建立健全的内部管理制度，确保合同的有效执行。

3. 双方应定期召开协调会议，共同解决合同执行过程中出现的问题。

五、争议的解决
1. 合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、其他规定
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并结清所有款项之日终止。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议予以明确。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。

二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。

第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。

三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。

第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。

第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。

第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。

四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。

五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。

第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。

六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。

合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。

第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作，确保合同安全、有效，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。

第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法、合规原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反国家利益、社会公共利益。

（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假记载、误导性陈述。

（三）完整性原则：合同内容应当全面、详细，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。

（四）安全性原则：合同保存应当采取有效措施，确保合同安全、完整、可追溯。

第二章合同签订第四条合同签订前，应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判，确保合同内容合理、公平。

第五条合同签订时，双方应当认真审查合同条款，确保合同内容符合双方意愿，并在合同上签字或盖章。

第六条合同签订后，双方应当及时将合同文本进行备份，并存档保存。

第三章合同履行第七条合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

第八条如遇合同履行过程中出现争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

第九条合同履行完毕后，双方应当及时将合同履行情况进行核实，并签订合同终止协议。

第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同进行变更或解除的，应当依法办理。

第十一条合同变更或解除，应当书面通知对方，并签订书面协议。

第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算，一般不少于五年。

第十三条合同保存应当采取以下措施：（一）纸质合同：合同文本应当用A4纸打印，一式两份，双方各执一份。

（二）电子合同：合同文本应当以PDF格式保存，并存档于单位的合同管理系统。

（三）扫描件：合同文本应当进行扫描，形成电子版，并存档于单位的合同管理系统。

第十四条合同保存地点应当符合以下要求：（一）保密性：合同保存地点应当确保合同安全，防止泄露。

合同监督管理条例2024年合同目录第一章：总则1.1 条例的立法宗旨1.2 适用范围和基本原则1.3 监督管理机构的职责第二章：合同的订立2.1 合同订立的条件2.2 合同的形式和内容要求2.3 合同当事人的权利与义务第三章：合同的效力3.1 合同的生效要件3.2 合同的无效与撤销3.3 合同效力的中止与终止第四章：合同的履行4.1 合同履行的原则4.2 履行方式和期限4.3 不履行合同的责任第五章：合同的变更、转让与终止5.1 合同变更的条件和程序5.2 合同权利义务的转让5.3 合同的解除与终止第六章：合同违约责任6.1 违约行为的认定6.2 违约责任的种类与承担6.3 违约金与赔偿损失第七章：合同争议解决7.1 争议解决的方式7.2 协商与调解程序7.3 仲裁与诉讼第八章：合同监督管理8.1 监督管理的内容与方法8.2 监督检查的程序8.3 违法行为的处理第九章：合同档案管理9.1 合同档案的建立与保管9.2 档案的利用与保密9.3 档案的销毁与备案第十章：特殊合同的监督管理10.1 国际合同的特殊规定10.2 特殊行业合同的监督管理10.3 政府采购合同的特别条款第十一章：法律责任11.1 违反监督管理条例的法律责任11.2 行政责任与刑事责任的区分11.3 赔偿责任的确定第十二章：附则12.1 条例的解释权与实施细则12.2 条例的生效时间12.3 其他补充规定第十三章：合同签订的法律文书13.1 法律文书的组成13.2 签字栏、签到时间、签订地点的规定13.3 法律文书的生效与备案合同编号______第一章：总则1.1 条例的立法宗旨阐述制定本条例的目的，即为了规范合同行为，保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序。

1.2 适用范围和基本原则明确本条例适用的合同类型和基本原则，如平等自愿、公平诚信等。

1.3 监督管理机构的职责规定监督管理机构的职责范围，包括监督、指导和协调合同管理工作。

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。

二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。

2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。

3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。

4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。

三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。

2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。

3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。

四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。

2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。

3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。

五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。

2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。

3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。

合同管理制度范文一、基本原则第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。

第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。

本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。

第三条严格履行合同条款，维护企业形象。

如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。

确实得不到解决，要及时向上级汇报。

对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。

二、工程施工合同㈠施工合同签订第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。

第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。

合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。

否则每缺一次，罚经营部50元。

第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。

合同评审程序表第七条合同签署前，各种手续必须齐备。

第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。

㈢施工合同交底第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。

缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。

㈢合同履行第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。

对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。

第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内（不包括港澳台地区）的行政事业单位合同管理工作。

第三条行政事业单位签订、履行合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同管理培训和考核，提高合同管理水平和风险防范能力。

第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同，应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序，并按照国家有关规定和程序进行审批。

第六条行政事业单位签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。

第七条行政事业单位签订合同，应当使用国家统一的合同示范文本。

没有国家统一示范文本的，可以使用行业推荐的示范文本。

自行制定合同文本的，应当报请上级主管部门审查批准。

第八条行政事业单位签订合同，应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实，确保合同对方的合法性和可靠性。

第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续，确保合同顺利履行。

第十条行政事业单位在履行合同过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，防止合同纠纷的发生。

第十一条行政事业单位在履行合同过程中，不得擅自变更、解除合同。

确需变更、解除合同的，应当与合同对方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行审批。

第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致，可以变更、解除合同。

变更、解除合同应当采用书面形式，并报请上级主管部门审查批准。

第十三条行政事业单位在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的，可以申请解除合同。

劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范订立和履行劳动合同的行为,维护劳动合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》,《杭州市劳动合同条例》,结合本公司的实际情况,特修订本制度.第二条劳动合同是公司与公司职工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议.建立劳动关系必须订立劳动合同.第三条本制度适用范围：公司所有职工劳动合同的管理,其中有独立法人资格单位职工的劳动合同一旦变更,不再适用本管理制度.第四条本公司的各项规章制度是劳动合同的组成部分.其中职工岗位说明书,安全生产责任制,《公司职工奖惩制度》等制约双方应严格遵守.第五条本公司劳动合同的管理主要由人力资源部和各基层单位的劳动人事管理部门负责.第六条人力资源部职责：一,经总经理授权,负责公司所有人员劳动合同的管理,包括对劳动合同签订,续订,变更,终止和解除各个环节的管理;二,负责经办公司属各单位职工劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等对外业务;三,对各基层单位劳动人事管理部门执行本制度的情况进行指导,监督检查.第七条各基层单位劳动人事管理部门职责：一,负责本单位所有人员劳动合同的管理,提出劳动合同的签订,续订,变更,终止和解除等意见,并准备好相关资料上报人力资源部.二,建立劳动合同管理台帐,对本单位职工的基本情况,实际工作年限,劳动合同期限,劳动合同中的约定条款等进行动态管理,并记录职工履行劳动合同情况,主要是其个人工资,休假,保险福利,加班及奖惩等有关资料.三,落实劳动合同管理工作的责任制.指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作.第八条公司各级工会指导,帮助职工和公司订立劳动合同,并对双方订立和履行劳动合同的情况依法进行监督.第二章劳动合同的订立第九条劳动合同应当以书面形式订立.订立劳动合同时,公司应向职工说明本公司情况,岗位用人要求和岗位职业危害.为订立劳动合同,职工可向市劳动保障行政部门咨询或向公司工会寻求帮助.第十条公司应当与职工自确定录用关系后十五日内签订劳动合同,并在签订劳动合同后三十日内到市劳动保障行政部门办理录用备案,社会保险登记等手续.第十一条劳动合同的期限：由公司根据工作岗位性质的需要,根据本人的情况和意愿,在平等,自愿,协商一致的基础上确定.公司劳动合同期限分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限三种.本公司有固定期限的劳动合同期限分别为一年,三年,五年三种.第十二条劳动合同约定试用期的,试用期包括在劳动合同期限之内.劳动合同期限不满六个月的,试用期不得超过十五日;劳动合同期限在六个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满二年的,试用期不得超过三个月;劳动合同期限在二年以上的,可以约定超过三个月的试用期,但最长不得超过六个月.大,中专院校毕业生的试用期为三个月,见习期实行半年.第十三条签订劳动合同期限的条件：一,下列人员签订一年期限劳动合同：1,非管理岗位一般职工;2,自愿要求签订一年期限劳动合同的管理人员;3,公司根据工作需要认为有必要签订一年劳动合同的职工.二,下列人员签订三年期限劳动合同：1,非管理岗位技术或操作骨干;2,管理岗位一般职工;3,可与公司签订五年或无固定期限劳动合同的,而职工本人自愿要求签订三年劳动合同的;4,新招聘的大专,中专,技校毕业生;5,公司根据工作需要认为有必要签订三年劳动合同的职工.三,下列人员签订五年期限劳动合同：1,任部门副科长（主任）以上职务或具有高级,中级专业技术职称,资格的职工;2,公司出资培训取得各种专业技术职称,资格的职工;3,公司出资脱产学习一年（含）以上的职工;4,新招聘的研究生,本科毕业生;5,获公司级以上（含公司）先进工作者,优秀党员,优秀干部,公司优秀员工荣誉称号的职工;6,公司根据工作需要认为有必要签订五年劳动合同的职工.四,下列人员可签订无固定期限劳动合同：1,职工连续工龄十年以上（含十年）,且距法定退休年龄十年以内的,和公司初次签订劳动合同时,职工提出签订无固定期限劳动合同的,公司应当签订无固定期限劳动合同;2,转业军人经组织分配到公司工作的,本人要求签订无固定期限劳动合同,公司应与之签订无固定期限劳动合同;3,职工在公司连续工作满十年（含十年）,当事人双方协商一致同意签订无固定期限劳动合同的;4,公司根据工作需要认为应订立无固定期限劳动合同的.第十四条凡职工不愿与公司签订劳动合同的,公司则不予录用.第十五条凡公司出资培训,出国进修人员按规定公司与其签订的服务合同或其他协议,只要未到期限,仍然有效.公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同或其他协议规定应履行的期限.第十六条已签订劳动合同的职工,按平等竞争,择优录用原则,继续实行岗位聘用.劳动合同管理制度（二）第一章总则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。