招聘组职责与分工
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招聘的岗位职责和主要任务一、岗位职责的含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责:1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、岗位职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。
公司招聘岗位工作职责(精选6篇)公司招聘岗位工作职责篇1人事经理工作职责一、人力资源战略和规划1负责制定并完善公司人力资源战略与规划;2负责制定并落实人力资源战略规划的相关配套政策,定期对人力资源战略规划的实施情况进行评估。
二、组织结构及岗位管理1负责制定与完善公司岗位管理体系与制度,并组织编制与完善岗位,监控公司现有岗位设置的调整;2负责或参与新建部门的岗位设置、人员编制和岗位说明书编制;3核定公司年度人员需求计划,确定各部门年度人员编制计划。
三、招聘任用管理1组织制定招聘计划和招聘方案;2负责组织公司新进员工的统一招聘工作;3负责关键岗位员工的选拔、考察、测评和培养。
四、绩效管理1负责建立和完善员工绩效管理体系,组织制定员工考核指标体系;2组织员工绩效考核的实施,并在实施中提供培训与辅导;3负责员工绩效管理的结果统计分析及应用建议。
五、培训开发管理1负责制定公司年度培训计划,组织实施年度培训计划;2负责组织与本部门职能相关的企业内部培训工作;3指导、协助员工做好职业生涯规划;六、员工关系管理1负责员工的的签订与管理;2负责定期员工满意度的调查或以其他方式员工交流,开发沟通渠道;3负责员工离职面谈和劳动争议的协调。
七、人事档案管理1负责制定和完善《人事档案管理办法》,收集、鉴别、分类、整理、核对人事档案资料;2负责办理员工入职、调动、离职手续及社保工作;3负责向有关部门上报人事信息及统计资料。
八、薪酬福利管理1负责编制公司年度薪酬总额计划,负责公司员工的薪酬福利的计算,审核与发放工作;2负责定期进行市场薪酬水平的调研,提供决策参考依据。
九、企业文化建设1根据企业发展战略,制定企业文化建设规划,并负责规划的推进与实施工作;2进行企业文化研究,提炼企业文化核心理念;3参与企业文化制度体系建设,包括员工道德规范、行为准则等;4监督指导各部门落实企业文化建设的各项工作,控制企业文化建设的方向和过程。
十、日常行政、后勤工作安排协调,以及总经理交办的其他工作任务;任职资格。
招聘分工与流程
1、目的
明确人力资源部与用人部门的招聘职能;明确公司各类人员的招聘分工及工作职责;明确人力资源部招聘组人员分工及工作职责;明确招聘各项工作流程。
2、适用范围
本规范适用于**公司全体部门及员工。
3、人力资源部与用人部门招聘职能
3.1人力资源部招聘职能
➢制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
➢根据公司组织结构和岗位编制情况对招聘需求进行控制;
➢拓展并评估招聘渠道,并及时提供给用人部门;
➢确定人员甄选方法,并指导用人部门使用这些方法;
➢负责权责范围内的人员招聘、录用;
➢负责向有关上级上报招聘计划、实施过程文件、招聘结果,招聘总结等相关资料。
➢按月收集各部门招聘数据,对各部门招聘完成情况进行统计分析,形成公司招聘月报;
➢根据各部门招聘达成率情况,采取通报、绩效考核等方式,不断促进公司招聘工作成效的提升。
3.2用人部门招聘职能
➢根据业务发展计划提出用人需求;
➢草拟新招聘岗位的岗位描述和任职资格;
➢参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断,为最终做出录用决策提供建议;
➢负责权责范围内的人员招聘、录用。
4、公司招聘分工及职责
4.1招聘分工及职责
4.2招聘时效
说明:招聘时限为用人部门提出招聘需求并通过审批流程起计算,至招聘到岗。
5、人力资源部招聘组人员分工及工作职责
6、招聘工作流程
6.1编制管理流程
1)年度编制管理
2)编制变更管理
6.2招聘申请流程
6.3招聘实施流程
6.4校园招聘流程。
公司招聘部门管理制度一、总则公司招聘人才是公司发展壮大的基础,为了更好地实施招聘工作,提高招聘质量,确保公司招聘的公平、公正、公开,特制定本管理制度。
二、组织机构公司招聘部门属于人力资源部门的一个重要分支,其主要职责是负责公司的招聘工作。
招聘部门设立部门经理一名,直接汇报给人力资源部总经理。
同时,部门经理可以根据招聘工作的需要,设立若干招聘专员、招聘助理等职位。
三、职责分工1. 部门经理(1)全面负责招聘部门的日常工作;(2)制定公司的招聘计划和招聘预算;(3)负责与各部门沟通,了解各部门招聘需求;(4)负责制定、修改和实施公司的招聘政策和规定;(5)负责招聘流程的管理和优化;(6)负责招聘工作的统计、分析和评估。
2. 招聘专员(1)负责筹划、组织和实施公司的招聘活动;(2)负责招聘渠道的开拓和维护;(3)负责招聘岗位的发布和宣传;(4)负责初步筛选简历和进行面试。
3. 招聘助理(1)协助招聘专员处理日常招聘工作;(2)协助部门经理进行招聘工作的统计、分析和评估;(3)协助组织招聘活动,如招聘会、校园招聘等。
1. 需求确定各部门向招聘部门提出招聘需求,明确岗位要求、人员数量等。
2. 招聘计划制定招聘部门根据各部门的招聘需求,制定相应的招聘计划和预算。
3. 资源准备招聘部门准备相应的招聘资源,如招聘渠道、人力资源等。
4. 岗位发布招聘部门发布招聘信息,吸引符合要求的人才。
5. 简历筛选招聘部门对收到的简历进行筛选,初步确定候选人。
6. 面试调查招聘部门组织面试,进一步筛选候选人,确定最终的录用人员。
7. 录用发放招聘部门向被录用的候选人发放录用通知书,并协助完成入职手续。
五、招聘政策1. 公平原则:招聘不分种族、性别、宗教、政治观点等,完全按照岗位要求和人才能力来选拔。
2. 公正原则:招聘过程应当公正、公开,尽量避免人为干预和歧视。
3. 保密原则:招聘部门应确保招聘工作的保密性,不得泄露招聘信息。
招聘职责分工内容模版1. 职位概述在此部分,需要对招聘职位进行一个简要的概述,包括职位名称、所属部门、上级主管等信息,并简单介绍该职位的主要职责和所需技能。
2. 主要职责在此部分,需要详细列举该职位的主要职责,可以分为以下几个方面进行描述:2.1. 工作目标明确该职位的工作目标或是所需完成的任务,以确保员工对工作有清晰的了解。
2.2. 日常工作列举该职位的日常工作内容,包括文档处理、数据分析、项目管理、会议组织等。
2.3. 销售目标如果该职位涉及到销售工作,需要明确列举该职位的销售目标,包括销售额、销量、市场份额等。
2.4. 沟通与协调说明该职位需要与哪些部门或岗位进行沟通与协调工作,以确保团队间的顺畅合作。
2.5. 报告与分析说明该职位需要进行哪些报告与分析工作,以帮助公司做出决策。
2.6. 其他附加职责列举该职位的其他附加职责,例如日常维护、客户服务等。
3. 技能要求在此部分,需要列举该职位所需的技能要求,包括以下几个方面:3.1. 学历要求明确该职位所需的最低学历要求,例如本科以上、硕士等。
3.2. 工作经验要求说明该职位所需的工作经验要求,例如有相关行业工作经验、项目管理经验等。
3.3. 技能要求列举该职位所需具备的技能要求,可以包括专业技能、软技能、语言能力等方面。
4. 工作条件在此部分,需要描述该职位的工作条件,例如工作地点、工作时间、工作环境等。
5. 职位待遇在此部分,需要说明该职位的薪资待遇和福利待遇,以及晋升机会等。
6. 其他备注在此部分,可以对该职位的其他信息进行补充说明,例如职位开设的原因、岗位要求的特殊情况等。
以上是招聘职责分工内容模板的简单示例,具体可以根据实际情况进行调整和完善。
在编写时,需要尽量清晰明了地描述职责和要求,以便吸引到合适的人才应聘。
公司人员招聘与配置管理规定一、目的为规范公司人员招聘与配置工作,确保公司能够吸引、选拔到符合岗位要求和公司发展需要的优秀人才,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有岗位的招聘与配置活动。
三、职责分工(一)人力资源部1、制定公司招聘计划和策略。
2、组织实施各类招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3、对候选人进行背景调查和资格审查。
4、办理新员工入职手续,协调入职培训。
5、建立和维护公司人才库。
(二)各部门负责人1、根据部门工作需求,提出人员招聘申请。
2、参与面试,对候选人的专业能力和岗位适配度进行评估。
3、确定新员工的岗位安排和工作任务。
四、招聘原则(一)公平公正原则招聘过程应公平、公正、公开,为所有符合条件的候选人提供平等的竞争机会。
(二)择优录用原则根据岗位要求和候选人的综合素质,择优录用最适合的人才。
(三)人岗匹配原则确保招聘的人员与岗位要求相匹配,提高员工的工作绩效和满意度。
(四)效率原则提高招聘工作效率,及时满足公司的用人需求。
五、招聘流程(一)需求确认1、各部门根据工作任务和业务发展需要,提出人员招聘申请,明确岗位名称、职责、任职要求等。
2、人力资源部对招聘申请进行审核,确定招聘需求的合理性和必要性。
(二)招聘计划制定1、人力资源部根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、时间安排、预算等。
2、招聘计划经公司领导审批后实施。
(三)信息发布1、选择合适的招聘渠道,如招聘网站、招聘会、内部推荐等,发布招聘信息。
2、招聘信息应包括公司简介、岗位要求、福利待遇等内容。
(四)简历筛选1、人力资源部对收到的简历进行筛选,剔除不符合岗位要求的简历。
2、确定符合条件的候选人名单,通知其参加面试。
(五)面试1、面试由人力资源部和用人部门共同组织,可采用笔试、面试、技能测试等方式。
2、面试过程中,应重点考察候选人的专业能力、工作经验、沟通能力、团队合作精神等。
3、面试结束后,面试人员应填写面试评价表,对候选人进行综合评价。
一、预案背景为确保招聘工作的顺利进行,提高招聘效率,降低突发事件对招聘工作的影响,特制定本紧急预案。
本预案适用于公司招聘过程中可能出现的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
二、预案目标1. 确保招聘工作不受重大突发事件影响,保持招聘活动的正常进行。
2. 快速响应突发事件,最大限度地减少招聘工作损失。
3. 维护公司形象,确保招聘活动的社会影响力。
三、组织机构1. 成立招聘工作紧急预案领导小组,负责统筹协调招聘工作中的突发事件应对工作。
2. 设立招聘工作紧急预案办公室,负责具体执行预案,协调各部门、各岗位的应急工作。
四、职责分工1. 领导小组职责:(1)组织制定和修订招聘工作紧急预案;(2)研究决定重大突发事件应对措施;(3)监督预案实施情况,确保招聘工作顺利进行。
2. 紧急预案办公室职责:(1)负责预案的日常管理工作;(2)收集、整理突发事件相关信息;(3)协调各部门、各岗位的应急工作;(4)向领导小组汇报突发事件应对情况。
3. 各部门职责:(1)人力资源部:负责招聘工作的组织实施,确保招聘流程的顺利进行;(2)行政部门:负责招聘场地、设施等后勤保障工作;(3)财务部:负责突发事件应对过程中的经费保障;(4)其他部门:按照领导小组和紧急预案办公室的统一部署,配合完成招聘工作紧急预案的各项工作。
五、突发事件应对措施1. 自然灾害(1)密切关注天气预报,提前做好防范措施;(2)如遇自然灾害,立即启动应急预案,确保招聘活动安全转移;(3)与政府部门保持沟通,及时了解灾情和救援信息。
2. 事故灾难(1)迅速组织救援,确保招聘活动参与人员的人身安全;(2)协助相关部门开展事故调查,查明事故原因;(3)做好善后处理工作,确保招聘活动恢复正常。
3. 公共卫生事件(1)加强疫情防控,确保招聘活动参与人员身体健康;(2)密切关注疫情动态,及时调整招聘方案;(3)与政府部门保持沟通,确保招聘活动顺利进行。
招聘职责分工内容范文招聘职责分工是指在组织开展招聘工作时,根据不同的职位和岗位需求,合理划分和分配招聘工作的具体内容和责任。
招聘职责分工的目的是提高招聘工作的效率和质量,确保招聘流程的顺利进行。
以下是一个招聘职责分工内容的范本。
一、招聘策划岗位职责分工:1. 确定招聘目标和需求,制定招聘计划和策略;2. 负责岗位需求的分析和职位描述,制定岗位招聘要求;3. 设计并发布招聘广告,筛选合适的招聘渠道;4. 组织招聘活动,包括招聘会、校园招聘等;5. 分析和评估招聘效果,提出招聘改进意见。
二、简历筛选与初试岗位职责分工:1. 负责收集、归档、筛选招聘信息和求职简历;2. 进行简历初步筛选,按岗位要求初步评估求职者的资质;3. 安排并组织初试,包括电话面试、视频面试等;4. 对初试结果进行评估和记录,筛选出合适的候选人;5. 邀请合格候选人参加复试或下一轮面试。
三、面试与评估岗位职责分工:1. 安排候选人的面试时间和地点;2. 设计面试问题和评估指标,进行面试培训和指导;3. 与候选人进行面试,评估其能力和素质;4. 记录面试过程、评估结果和意见;5. 提供面试反馈和建议,并与其他招聘岗位协调候选人的复试或下一轮面试。
四、背景调查与参考核查岗位职责分工:1. 负责对候选人提供的资料和信息进行核实和调查;2. 联系并向候选人提供参考人员,获取参考意见;3. 收集和整理参考核查结果,制作参考报告;4. 分析和评估参考报告结果,作为招聘决策的依据;5. 协调其他招聘岗位与候选人进行最终的背景调查。
五、招聘结果与录用岗位职责分工:1. 综合各个环节的招聘结果,确定拟录用人选;2. 联系并邀请拟录用人员参加录用谈判和签约;3. 进行薪酬协商和合同签订,解答拟录用人员的疑问;4. 提供入职指导和安排,完成相关的准备工作;5. 进行录用报告和统计,对招聘效果进行总结和评估。
以上是一个招聘职责分工内容的范本,可根据实际情况进行适当调整和修改。
招聘职责分工内容
在一个招聘过程中,通常会有多个人参与,每个人负责不同的职责。
以下是一个典型的招聘职责分工内容:
1. 招聘经理:担任整个招聘过程的负责人,制定招聘策略,确定人才需求,协调团队成员,监督和评估招聘效果。
2. 招聘专员/招聘协调员:负责执行招聘计划,发布招聘广告,与求职者进行初步筛选和沟通,安排面试和评估等。
3. 部门经理/团队负责人:提供招聘需求和人才要求,参与面试和评估过程,对候选人进行综合评估,提供招聘决策的建议。
4. HR经理/人力资源顾问:提供人员需求和人才分析,制定招聘政策和流程,确保招聘过程的合规性,处理招聘相关问题和纠纷。
5. 面试官:负责对候选人进行面试,评估其技能和适应性,提供关于候选人的反馈和建议。
6. 市场部门/人力资源部门:负责制定招聘广告和宣传材料,推广招聘活动,建立和维护与外部合作伙伴的关系,吸引和挖掘潜在候选人。
7. 验证人员:负责对候选人的背景、学历、职业经历等进行验证,确保候选人提供的信息真实有效。
8. HR行政:负责协助处理与招聘相关的行政事务,如安排面试室、准备面试材料、跟踪候选人状态等。
以上是一个典型的招聘职责分工,具体的分工可能会根据公司的组织结构和招聘规模而有所调整。
招聘部门的职责
招聘部门是公司中非常重要的一个部门,负责为公司招募优秀的人才,支持公司的业务发展。
招聘部门的职责包括:
1. 制定招聘计划:根据公司业务发展需求,制定招聘计划,确定招聘的岗位、人数、要求等。
2. 发布招聘信息:通过各种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等,吸引优秀人才前来应聘。
3. 筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
4. 组织面试:组织面试流程,邀请合格的候选人进行面试,安排面试时间和场地。
5. 面试评估:对面试者进行评估,包括专业技能、沟通能力、团队合作等方面,确定是否适合该岗位。
6. 发放offer:向合格的候选人发放offer,明确薪资待遇、工作时间等具体内容。
7. 入职培训:对新员工进行入职培训,帮助他们了解公司的文化、制度、业务流程等。
8. 员工关系维护:与员工保持良好的沟通,了解员工的工作情况和生活状况,及时解决员工的问题和困难。
9. 招聘数据分析:定期对招聘数据进行统计和分析,了解招聘市场的变化和趋势,为公司制定更加合理的招聘计划提供数据支持。
总之,招聘部门是公司人才库的重要保障,为公司的发展提供了
强有力的人才支持。
岗位分工和职责范文在一个组织或团队中,不同的岗位有不同的功能和职责。
以下是一些常见的岗位和他们的职责:1.领导领导是一个组织或团队的核心,他们负责制定整体战略和目标,指导和管理团队成员,监督和协调各个岗位的工作。
他们需要具备较高的专业素养和管理能力。
2.行政助理行政助理负责协助领导和其他岗位的日常工作,例如文件处理、会议安排、信息收集和统计等。
他们需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理各类事务。
3.人力资源人力资源负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们需要进行招聘活动,筛选和面试合适的候选人,并提供员工培训和绩效评估。
他们还需要保持与员工的良好沟通,解决员工相关问题。
4.财务财务负责组织的财务分析和管理,包括制定预算、记账、报税和审计等。
他们需要掌握财务知识和技巧,保证财务数据的准确性和合规性。
5.销售和市场销售和市场部门负责组织的产品销售和市场推广。
他们需要开展市场调研,制定市场推广策略,与客户进行沟通和协商,并实施销售计划。
他们还需要分析市场需求和竞争情况,提供相关的反馈和建议。
6.技术开发技术开发团队负责组织的产品研发和技术支持。
他们需要进行产品设计和开发,解决技术问题,提供技术支持和培训。
他们也需要与其他团队合作,确保产品的技术要求和市场需求相符。
7.运营管理运营管理负责组织的日常运营和管理。
他们需要确保生产和服务的顺畅进行,管理供应链和生产流程,协调各个部门的工作,解决运营中的问题和风险。
8.客户服务客户服务负责与客户进行沟通和协调,解答客户的问题和需求。
他们需要提供满意的客户服务,处理客户投诉和纠纷,建立良好的客户关系。
除了以上列举的岗位外,实际的组织和团队中可能还会有其他特定的岗位,根据具体的行业和组织需求有所不同。
岗位分工和职责的合理安排可以使得每个员工专注于自己的工作,发挥各自的优势,从而提升整个组织的综合实力和效益。
在分配岗位和职责时,需要考虑以下几点:1.根据员工的专长和能力,合理分配岗位和任务,使其能够发挥最大的潜力。
人才引进工作分工人才引进工作是一个涉及多个方面的综合性任务,需要进行合理的工作分工来确保高效完成。
以下是人才引进工作的一些常见分工角色和职责:1. 人力资源部门:- 制定人才引进策略和计划,根据企业需求和发展方向确定招聘目标和指标。
- 设计和发布招聘广告,管理招聘渠道,筛选简历,组织面试和评估。
- 协调与候选人的沟通、薪酬谈判和入职手续等流程。
- 监测人才市场动态,了解竞争对手的招聘策略,提供人才引进的市场情报。
2. 部门负责人:- 提供招聘需求和岗位要求,协助制定人才引进计划。
- 参与面试和评估候选人,提供专业意见和决策。
- 负责与候选人的沟通和谈判,确保顺利完成招聘流程。
- 协调新员工的入职培训和适应工作环境。
3. 员工推荐者:- 在员工内部推广招聘需求,鼓励员工参与人才引进活动。
- 提供候选人推荐和背景介绍,为招聘流程提供有价值的参考。
4. 面试官和评估团队:- 参与面试和评估候选人的专业能力、技能和素质。
- 提供面试评估报告和建议,协助招聘决策。
5. 高管层:- 参与制定人才引进战略和政策,提供指导和决策支持。
- 审核和批准招聘计划、薪酬待遇和入职条件。
6. 培训部门:- 设计和实施新员工入职培训计划,帮助新员工快速适应工作环境。
7. 法务部门:- 提供法律咨询,确保招聘流程合规,遵守劳动法规和相关法律法规。
以上只是人才引进工作中的一些常见分工角色和职责,实际情况会根据企业规模、行业特点和组织结构等因素有所差异。
在实施人才引进工作时,合理分工和协同合作非常重要,以确保招聘流程的顺利进行和人才的有效引进。
人力资源部组织架构及岗位职责一、组织架构1. 人力资源部总监:负责整体战略规划、部门预算及人力资源政策的制定与实施。
2. 招聘与员工关系组招聘主管:负责招聘计划的制定、招聘渠道管理、简历筛选及面试安排。
员工关系专员:负责员工入职、离职手续办理,员工档案管理,以及员工关系的维护与协调。
3. 培训与发展组培训主管:负责培训计划制定、培训课程设计与实施,以及培训效果的评估与改进。
培训专员:协助培训主管完成培训相关工作,包括培训资料准备、培训现场协调等。
4. 绩效管理组绩效主管:负责制定绩效管理体系、设计绩效考核指标,以及组织绩效考核工作。
绩效专员:负责绩效数据的收集、整理与分析,协助绩效主管进行绩效考核结果的反馈与沟通。
5. 薪酬福利组薪酬主管:负责薪酬体系的设计与维护、薪酬福利政策的制定与实施,以及薪酬福利数据的分析与报告。
薪酬专员:负责员工薪酬核算、社保公积金缴纳等薪酬福利相关事务的处理。
二、岗位职责1. 人力资源部总监制定并实施公司人力资源战略规划,确保人力资源工作与公司整体战略保持一致。
监督各部门人力资源工作的执行情况,确保各项人力资源政策得到有效执行。
负责部门内部管理与团队建设,提升部门整体工作效率与服务质量。
2. 招聘与员工关系组招聘主管根据公司业务发展需求,制定并实施招聘计划。
拓展并维护招聘渠道,提高招聘效率与质量。
负责简历筛选、面试安排及面试结果反馈。
员工关系专员负责员工入职、离职手续的办理,确保员工信息的准确性。
维护员工档案,确保档案的完整性与保密性。
处理员工关系问题,维护良好的员工氛围。
3. 培训与发展组培训主管根据公司业务发展需求及员工发展需要,制定培训计划。
设计培训课程,组织并实施各类培训活动。
评估培训效果,不断优化培训内容与方式。
培训专员协助培训主管完成培训课程的准备与实施工作。
收集培训反馈意见,为培训改进提供依据。
4. 绩效管理组绩效主管设计绩效管理体系,制定绩效考核指标与标准。
招聘的岗位职责和主要任务一、岗位职责的含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围.岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成.二、怎样确定岗位及职责:1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、岗位职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作.建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
人力资源部的职责分工模版人力资源部是一个组织中非常重要的部门,负责管理组织的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。
在一个庞大的组织中,人力资源部的职责分工非常重要,需要明确各个职能的具体任务和责任。
下面是一个人力资源部的职责分工模板,旨在帮助组织建立清晰的职责分工体系。
一、招聘与入职管理1. 招聘专员:- 策划并执行招聘计划,包括制定招聘渠道和招聘策略。
- 撰写和发布招聘广告,并筛选简历,进行初步面试。
- 组织和协调面试流程,包括安排面试官、面试时间和场地。
- 进行背景调查,并根据招聘标准进行招聘决策。
- 进行入职前的相关准备工作,包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 人力资源助理:- 协助招聘专员进行简历筛选和初步面试。
- 维护招聘数据库,更新招聘信息,并参与制定招聘计划。
- 负责新员工的入职培训安排和相关准备工作。
- 协助组织内部招聘,包括岗位调动和晋升。
二、培训与发展1. 培训经理:- 制定培训计划和培训预算,并根据组织需要策划不同类型的培训项目。
- 筛选和选择外部培训机构,与其合作进行培训。
- 管理内部培训师资,包括培训师的招募、培训师的培训和能力提升。
- 进行培训效果评估,并根据评估结果进行培训改进和调整。
2. 培训助理:- 协助培训经理进行培训计划和预算的制定。
- 维护培训记录和报名情况,包括培训课程的安排和参与人员的登记。
- 协助组织内部培训活动,包括场地安排和材料准备。
- 负责培训后的反馈收集和整理,以及培训效果评估的数据分析。
三、绩效管理1. 绩效经理:- 制定绩效管理方案,包括绩效考核指标和评分标准的设定。
- 协助各部门制定绩效目标和绩效计划,并进行绩效目标的跟踪和管理。
- 定期组织绩效评估,包括与员工进行绩效面谈和绩效结果的反馈。
- 进行绩效数据分析和绩效报告,为组织提供决策依据。
2. 绩效助理:- 协助绩效经理制定绩效管理方案和绩效目标。
- 协助各部门进行绩效目标的设定和跟踪,并整理绩效数据。
招聘与配置管理办法一、目的为了规范公司的招聘与配置工作,提高招聘效率,降低招聘成本,保障公司人力资源的合理配置,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工的招聘与配置工作。
三、职责分工人力资源部是公司招聘与配置工作的归口管理部门,负责制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试、安排入职等事宜。
各部门负责人负责提出招聘需求、参与面试、安排入职等事宜。
总经理负责审批招聘计划、批准录用人员等事宜。
四、招聘原则公平公正原则:招聘工作应遵循公平、公正的原则,不得有任何歧视性行为。
竞争择优原则:通过竞争的方式,选拔出符合公司要求的优秀人才。
效率优先原则:招聘工作应注重效率,尽快确定录用人员,降低招聘成本。
五、招聘流程需求分析:各部门负责人根据业务发展需要,提出招聘需求,填写《招聘需求表》,报总经理审批。
制定计划:人力资源部根据审批后的《招聘需求表》,制定招聘计划,包括招聘岗位、人数、要求、预算等内容。
发布信息:人力资源部通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等方式发布招聘信息,吸引应聘者投递简历。
简历筛选:人力资源部对应聘者的简历进行筛选,挑选出符合招聘要求的候选人。
面试安排:人力资源部组织面试,邀请部门负责人共同参与面试,确定面试时间和地点,通知候选人面试。
面试评估:面试结束后,人力资源部和部门负责人对应聘者进行面试评估,填写《面试评估表》,评估应聘者的能力、素质、经验等是否符合公司要求。
录用决定:根据面试评估结果,总经理做出录用决定,批准符合要求的应聘者入职。
入职手续办理:人力资源部负责安排入职手续的办理,包括签订劳动合同、入职培训、安排岗位等事宜。
六、配置原则岗位匹配原则:员工的配置应遵循岗位匹配的原则,根据员工的技能、经验和性格等因素,合理安排适合的岗位。
结构优化原则:公司应注重员工队伍的结构优化,根据业务发展需要和员工能力特点,合理配置各类人才。
效率优先原则:在配置员工时,应注重工作效率和效果,确保员工能够胜任工作,提高工作质量。
招聘组架构及工作安排
一、部门职能:
1、维护、开拓招聘渠道。
2、分析、诊断公司人力资源状况,掌握公司人力资源需求;
2、分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息;
3、根据需求制定月度、年度人员招聘计划,组织开展招聘活动;
4、建立公司相关人才储备库;
5、及时发布招聘信息,筛选合格人员入人才储备库;
6、设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准;
7、参与新员工入职培训计划的设置与实施;
招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才。
二、部门架构及各岗位职责:
※招聘委员工作职责:
1、落实公司各种精神,配合做好各部门之间的协调。
2、了解确认人员需求,组织开展招聘工作;
3、对入职人员进行把关,对离职人员进行离职原因调查。
4、定期对招聘工作进行总结,分享成果,以利再战。
5、定期向公司领导汇报招聘工作情况。
6、招聘费用的控制。
※招聘主管工作职责:
1、配合直接上司开展各项工作。
2、组织协调部门成员开展招聘工作。
3、主力开展校园招聘工作,为公司开发员工“基地”。
4、对校招工作定期总结,分享,创新,累计开拓新的校园基地。
5、定期汇报工作成果。
6、协助实施新入职员工的入职培训。
※招聘专员工作职责:
1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责需要辅导能力的人员(学习教练、教学助理、年级管、专兼职老师等相关职位)
约访,保证到访数量(每天面试人员不少到6-10个)。
3、安排接待初、复试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好招聘信息的发布及更新,邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。
5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责复试时间的安排协调,汇总新人职人员名单配合合排入职培训。
※招聘专员工作职责:
1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责不需要辅导能力的人员(咨询师、学习管理师)约访,保证到访数量(每天到
访量5-8个)。
3、安排接待初、复试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。
5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责面试相关用品的供给(面试登记表,各科试题等相关用品)。
※招聘专员工作职责:
1、配合部门开展招聘工作。
2、主要负责老教师团队的组建,保证到访数量。
3、接待面试人员,指导填写相关面试表格。
4、做好邀约、面试接待等工作的记录、汇总,定期汇报工作总结。
5、维护现有招聘渠道,开拓新渠道。
6、负责需入职员工的安排,通过OA通知各用人部门,帮助用部门及新员工建立联系。
三、部门编制:
现阶段满编为:5人(校区新增3-5所,需增编1名专员,第3-5名专员提升主管1名)
四、目前情况:
招聘主管(委员)1名
校园招聘主管1名
招聘专员2名,其中同时兼顾员工关系板块工作。
注:现阶段架构下缺招聘专员1-2名(因兼任员工关系职员)。
五、招聘小组在寒假班的工作计划(也是长远工作计划):
1、在现有的渠道中力求把简历效果用到极致,合理分工,各专员负责不同的岗位
进行邀约。
2、即时开展校招活动,进入校园,为寒假班及以后公司拓展在人员求提供有力保
障。
3、力求保障公司发展期用人需求。
4、发动全体员工,鼓励推荐。
内部推荐建议:在内部员工推荐这一块,之前用过相关的方式:由内部员工推荐的人选,经过内部员工对公司的认可及描述,对公司的信任度要高,成功率相对高一些,推荐成功入职后,在其入职转正后,根据被推荐者职位给推荐员工200-1000不等的现金奖励(建议本方法长期推行)。
六、绩效考核点:
1、招聘成本控制
2、入职率
3、新人胜任度
4、内外部投诉率
七、月度工作计划:。