物资采购风险防控措施
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第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,物资采购在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
物资采购不仅直接关系到企业的生产成本和产品质量,还对企业的发展战略和市场竞争力产生深远影响。
然而,在物资采购过程中,企业面临着诸多风险,如供应商风险、质量风险、价格风险、合同风险等。
为了更好地总结过去一年的物资采购工作,提高企业风险管理水平,本文对物资采购风险进行了年度总结。
二、物资采购风险概述1. 供应商风险供应商风险主要表现为供应商选择不当、供应商不稳定、供应商质量不稳定等。
供应商选择不当可能导致企业采购成本上升、产品质量下降;供应商不稳定会影响企业的生产进度和产品质量;供应商质量不稳定则可能导致企业生产中断、产品报废。
2. 质量风险质量风险主要来源于供应商提供的物资质量不符合要求,如假冒伪劣、以次充好、不合格产品等。
质量风险会对企业生产造成严重影响,包括产品质量下降、生产成本增加、客户投诉增加等。
3. 价格风险价格风险主要表现为采购价格波动、供应商价格欺诈等。
价格波动可能导致企业采购成本上升,影响企业盈利;供应商价格欺诈则可能导致企业采购损失。
4. 合同风险合同风险主要表现为合同条款不明确、合同违约、合同纠纷等。
合同条款不明确可能导致企业利益受损;合同违约和纠纷则可能导致企业生产中断、经济损失。
5. 法律法规风险法律法规风险主要表现为采购过程中违反国家法律法规,如招投标违规、合同欺诈等。
违反法律法规可能导致企业面临法律制裁、声誉受损。
三、物资采购风险防范措施1. 供应商风险管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,包括资质、业绩、质量、服务等方面。
(2)加强对供应商的实地考察,了解供应商的生产能力、质量管理体系、信誉等。
(3)建立供应商动态管理机制,定期对供应商进行评估和调整。
2. 质量风险管理(1)制定严格的质量标准,确保采购物资符合要求。
(2)加强对供应商的质量监督,对供应商进行定期或不定期的质量检查。
物资采购风险点及防范措施物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环,但同时也存在一定的风险点。
以下是物资采购风险点及防范措施:一、供应商选择风险点:1. 供应商信誉度不高,交货期延误或质量问题。
2. 供应商生产能力不足,无法按时交货。
3. 供应商价格虚高,影响企业利润。
防范措施:1. 对于新的供应商,要进行调查核实其信誉度和生产能力,并与之签订合同明确交货期限和质量标准。
2. 建立稳定的供应商关系,与供应商建立长期合作关系,提高交货效率和质量。
3. 对于价格虚高的情况,可以通过多方比价来确定市场价位,并与供应商协商达成合理价格。
二、采购流程风险点:1. 采购流程不规范,导致采购过程中出现漏洞和纰漏。
2. 采购人员利用职权进行私利交易或收受回扣等行为。
3. 采购人员对物资需求不了解清楚或评估不准确,导致采购错误或采购量不足。
防范措施:1. 建立规范的采购流程,明确采购流程和责任,加强对采购人员的培训和监督。
2. 建立完善的内部控制机制,严格执行采购程序,禁止任何形式的私利交易或收受回扣等行为。
3. 加强与业务部门的沟通协调,了解物资需求情况和评估准确度,合理安排采购计划和数量。
三、物资质量风险点:1. 物资质量不符合要求,影响企业生产和产品质量。
2. 物资存在假冒伪劣产品或侵权产品等情况。
防范措施:1. 与供应商签订合同时明确物资质量标准,并在验收过程中进行严格把关。
2. 对于重要物资或关键零部件,要进行第三方检测或认证,并留有相关证明文件。
3. 对于假冒伪劣产品或侵权产品等情况,要加强市场监管力度,并建立投诉处理机制。
同时要提高员工识别能力并进行培训。
汇报人:日期:CATALOGUE 目录•物资采购风险识别•物资采购风险评估•物资采购风险防控措施•物资采购风险监控与预警机制•物资采购风险管理效果评估与改进物资采购风险识别供应商经营状况不稳定供应商因经营不善等原因导致无法正常供货,影响物资采购计划的实施。
供应商合作心态不正供应商过于追求自身利益,忽视合作共赢,导致合作破裂。
供应商选择不当选择实力不足或信誉不好的供应商,导致物资供应不及时或质量不达标。
供应商风险集中采购虽然具有规模效应,但也可能导致库存积压、管理难度增大等问题。
集中采购风险分散采购风险招标采购风险分散采购虽然能够降低库存成本,但也可能导致采购成本增加、质量难以控制等问题。
招标采购虽然能够引入竞争机制,但也可能导致围标、串标等不公平现象。
030201采购方式风险合同条款过于简单或模糊,导致后期争议和纠纷。
合同条款不明确合同执行方未严格按照合同条款执行,导致利益受损。
合同执行不严格合同变更未经双方充分协商,导致产生不必要的损失。
合同变更不规范合同条款风险物资价格波动过大,导致采购方承担不必要的成本压力。
价格波动过大供应商通过垄断行为控制物资价格,导致采购方被动接受高价。
价格垄断行为价格波动风险物流渠道过于单一或不稳定,导致物资运输不及时或受损。
物流信息未及时更新或传递不准确,导致物资追踪困难。
物流风险物流信息不对称物流渠道不稳定物资采购风险评估对物资采购过程中可能出现的风险因素进行识别和归类,如供应商信誉、产品质量、交货期等。
确定风险因素收集历史数据,对类似采购活动的风险发生概率进行分析,以确定当前采购活动的风险概率。
历史数据分析邀请行业专家对当前采购活动的风险概率进行评估,以得出更准确的风险概率。
专家评估风险概率评估评估风险影响根据标准,对每个风险因素可能对采购活动产生的影响进行评估。
制定影响程度标准制定风险影响程度的评估标准,如影响采购成本、影响采购进度等。
确定风险级别根据风险影响程度,将风险划分为不同的级别,如高、中、低等。
物资采购风险点及防范措施物资采购在企业运营中扮演着至关重要的角色,但同时也存在着一定的风险点。
为了有效地防范这些风险,企业需要采取相应的措施,以确保采购活动的顺利进行。
本文将探讨物资采购的风险点及防范措施。
一、供应商信用风险供应商信用风险是企业在采购过程中面临的一项重要风险。
为了避免因供应商信用问题而导致采购计划受阻,企业可以采取以下防范措施:1. 严格筛选供应商:在选择供应商时,企业应该对其进行全面的调查和评估,包括查看其财务状况、信用记录等,以确保选择信誉良好的供应商。
2. 多元化供应商来源:企业可以建立多个供应商渠道,以降低对单一供应商的依赖,从而分散信用风险。
3. 签订合同:与供应商签订具有法律约束力的合同,明确双方的责任和义务,以保障企业的权益。
二、质量风险在物资采购过程中,质量问题可能会导致产品无法正常使用,造成企业损失。
为了降低质量风险,企业可以采取以下措施:1. 严格把控供应商质量:企业应该建立严格的质量管理体系,确保供应商生产的产品符合企业的要求和标准。
2. 进行质量检验:在收货前进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准,避免购买到次品。
3. 建立投诉机制:建立完善的投诉处理机制,及时处理质量问题,保障企业利益。
三、价格风险价格波动是物资采购中常见的风险之一,企业需要谨慎应对。
为了降低价格风险,企业可以采取以下措施:1. 建立价格监控机制:定期跟踪市场价格变化,及时调整采购策略,避免因价格波动而导致成本增加。
2. 签订固定价格合同:与供应商签订固定价格合同,避免价格波动对企业造成不利影响。
3. 多元化采购渠道:建立多个采购渠道,灵活选择供应商,以应对价格波动。
物资采购存在着多种风险,企业需要采取相应的措施来降低这些风险。
通过严格筛选供应商、把控产品质量、建立价格监控机制等措施,企业可以有效地防范物资采购风险,确保采购活动的顺利进行。
希望以上内容对企业在物资采购过程中有所帮助。
采购管理风险点及防控措施在企业的运营过程中,采购管理是至关重要的一环。
它不仅关系到企业的成本控制,还直接影响着产品质量、生产进度以及企业的竞争力。
然而,采购管理过程中存在着诸多风险点,如果不加以识别和防控,可能会给企业带来严重的损失。
接下来,让我们详细探讨一下采购管理中的风险点以及相应的防控措施。
一、采购计划风险采购计划是采购管理的起点,如果计划不合理或者不准确,将会导致一系列的问题。
风险点:1、需求预测不准确:可能导致采购过多或过少的物资,造成库存积压或者生产中断。
2、计划制定不及时:影响采购的及时性,导致延误生产或增加紧急采购成本。
防控措施:1、建立有效的需求预测机制:结合历史数据、市场趋势、销售计划等因素,采用科学的预测方法,提高需求预测的准确性。
2、加强与各部门的沟通协调:及时了解生产、销售等部门的需求变化,确保采购计划能够及时调整。
3、制定合理的采购周期:预留足够的时间进行采购活动,避免因时间紧迫而选择高价供应商或降低采购质量。
二、供应商选择风险供应商的选择直接关系到采购物资的质量、价格和交货期等关键因素。
风险点:1、供应商资质不佳:可能提供质量不合格的产品,影响企业的生产和声誉。
2、供应商信誉问题:存在拖欠交货、不履行合同等情况,给企业带来损失。
3、过度依赖少数供应商:一旦供应商出现问题,企业将面临供应中断的风险。
防控措施:1、建立完善的供应商评估和选择体系:对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行全面评估。
2、定期对供应商进行考核:根据交货及时性、产品质量、服务水平等指标,对供应商进行评级,对于表现不佳的供应商及时淘汰。
3、优化供应商结构:积极寻找新的供应商,增加供应商的数量,降低对少数供应商的依赖程度。
三、采购合同风险采购合同是明确采购双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不完善或者存在漏洞,可能会引发纠纷。
风险点:1、合同条款不清晰:如质量标准、交货期、价格条款等表述模糊,容易引起争议。
企业物资采购风险分析及防范措施摘要:企业物资采购过程中,一些风险问题的存在不可避免,企业采购工作也会受到这些风险的直接影响。
对此,企业在实施物资采购工作时,要注重科学化和合理化采购方式的运用,以此实现对物资采购的创新与协调,并以先进的物资采购方式为支撑,制定出完善的采购计划方案,从而保证物资采购能够合理、规范进行,为企业后续工作开展奠定良好的基础。
关键词:企业物资供应;采购管理;措施企业物资采购涉及的物资主要有原材料、设备备品备件、工器具和辅助材料等,物资采购中一旦某个环节出现问题就可能给企业带来严重的经济损失。
为促进企业物资采购工作有效开展,需要企业对这些不确定因素进行有效的管控,通过采取风险衡量、风险管理决策、风险识别、风险评估等措施来提升物资采购水平,保证企业持续稳定健康发展。
1物资采购可能出现的问题和风险分析1.1计划风险计划风险是企业物资采购期间由于没有完善的采购计划为指导或者受到采购应用技术和体系方面限制以此引发的原产品使用量减少或消耗的现象。
例如如果企业没有立足自身实际而盲目制定采购计划,那么无论是物资采购数量还是质量也将受到连带影响,后续工作完成也就缺乏全面性和科学性,物资采购整体效率也会降低。
1.2合同风险合同风险顾名思义就是由合同问题而引发的风险。
例如有的企业在没有考虑自身实际情况和采购企业实际情况下,盲目签订合同,对合同内容缺乏充分了解,合同中也未对责任予以明确等,都会对企业采购工作产生制约。
同时,合同管理期间也极易出现合同风险问题,如卖方为了实现自身利益最大化,在不合理手段下获得虚假优惠、套取采购标等,这些都会制约企业正常运行。
另外,合同管理混乱以及合同欺诈等也都属于合同风险范畴。
1.3价格风险企业物资采购过程中,因为价格因素导致的价格风险也是较为常见的风险类型。
以采购招标过程为例,供应商间恶意串通,有意抬高价格行为以致企业面临着巨大损失的行为等都是价格风险的具体表现。
此外,企业招标过程中,部分供应商还会借助贿赂等手段来从采购业务人员处获取标底等。
企业物资采购风险及防控企业物资采购风险及防控在企业物资采购的过程中,会面临多种风险,而最大的风险来源于成本。
因此,企业在物资采购的过程中应当做好风险防范。
风险防范实施的当,有助于企业规避各种风险。
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1 企业物资采购风险在企业物资采购的过程中,会面临各种各样的风险,而各种风险又都存在于各个环节。
企业要想从根本上防范风险,就需要加强对物资采购的风险。
(一)质量风险质量风险在企业物资采购中具有重要的影响。
质量风险通常指的是产品的品质和交货、供应商的供货方面。
产品的品质和交货在市场中通常指的是所购入的原材料某种性能并不能达到采购的规格与购入原材料本身品质就非常低劣。
如常见的有在产品缴获的时候,由于运输造成的损坏或者货物发错等情况。
当然也有的时候出现在合同履行的过程中,物资采购标准突然发生改变,导致产品质量不能获得满足[1]。
一旦出现这些情况,就容易给企业带来一定的损失。
另外就是供货商供货,指的是供货商有没有按照合同的`规定来供货。
常见的有延期交货、产品不达标等。
合作方或者是供应商投资方向发生改变,就会造成采购的物资停产,导致企业需要寻求另外一家买家,这些现象的出现都会给产品质量与供应带来一定的风险。
(二)合同风险合同风险就是采购合同的风险。
供应方与采购方形成一种合同关系,通过合同明确双方之间的权利义务关系。
但是在此环节中会面临多种风险。
其中最为关键的就是合同欺诈。
合同欺诈存在合同主体虚假、供应商设置虚假合同以及虚假注册等。
供货商通过虚假合同谋取利益。
另外合同条款不明确、合同制度不健全与缺乏评价制度等都是常见的合同风险。
(三)成本风险成本风险最为关键的就是采购成本风险。
在企业物资采购的过程中,费用与成本直接决定采购成本的高低。
企业根据自身的实际情况,采购合理的数量,如果采购物资数量较多,就会造成产品积压,成本增加。
当然,运输方式不当同样会产生成本风险,采购回来的产品不进行适当的存储,就容易导致产品损坏或者磨损。
物资采购风险点及防控措施
物资采购风险点及防控措施包括但不限于:
1. 供应商风险:供应商的资质、信誉、生产能力等可能存在风险。
防控措施包括对供应商进行严格的资质审核、信誉评估,与多个供应商建立合作关系,进行供应商监管等。
2. 价格风险:市场价格波动可能导致采购成本增加。
防控措施包括建立稳定的物资价格监测机制,与供应商签订长期供货协议或采购合同,设定价格上限或采购定价机制等。
3. 质量风险:物资质量问题可能导致产品不符合要求,影响生产运营。
防控措施包括对供应商进行质量审核、实施质量把关措施,建立物资质量检验制度,进行抽检或全检等。
4. 交付风险:供应商未能按时交付物资可能影响生产计划。
防控措施包括建立供应链管理系统,与供应商签订明确的交付时间协议,设立交付追踪机制,与供应商进行供应链协同管理等。
5. 采购合同履约风险:供应商违约、合同履约问题可能导致合同纠纷。
防控措施包括制定合同条款明确权责,与供应商签订完善的采购合同,严格履行合同约定,建立合同履约监管机制等。
6. 外部环境风险:政策法规变化、自然灾害等可能影响物资采购。
防控措施包括及时关注政策法规的变化,建立灾害应急预案,与政府相关部门建立良好的沟通合作机制等。
企业物资集中采购及其风险控制分析一、企业物资集中采购概述随着市场经济的发展,企业的采购管理在整个生产经营活动中占据着重要的地位。
而在企业采购管理中,采购经理们经常面临着诸多的挑战和压力。
如何在激烈的市场竞争中获得合理的价格以及高质量的产品,是企业采购经理们长期以来一直需要面对的难题。
而在这样的大环境下,企业物资集中采购作为近年来兴起的一种新的采购模式,受到了越来越多企业的关注和重视。
企业物资集中采购是指企业通过集中统一的方式,对所需的物资和服务进行统一采购,以达到节约成本、提高效率和保障质量的目的。
在这种采购模式下,企业可以更好地利用市场的整体优势,从而在供应商谈判、价格谈判和服务协商等方面获得更多的有利条件。
企业物资集中采购也能够降低采购过程中的行政成本、采购成本和检验成本,从而提高企业的采购效益。
企业物资集中采购也并非没有风险。
在这一采购模式下,企业同样需要面对着各种各样的风险挑战。
以下是企业物资集中采购可能面临的一些风险:1. 价格风险:企业物资集中采购过程中,价格波动是不可避免的。
由于市场的不稳定性以及供应商的不确定性,产品价格可能会出现较大的波动,从而影响企业的采购成本和经营利润。
2. 质量风险:企业物资集中采购中,由于采购产品种类繁多、供应商众多,存在一定的质量风险。
产品的质量问题可能会对企业的生产经营活动产生不利影响,甚至损害企业的声誉和利益。
3. 供应风险:供应商的延迟交货、供货能力不足或者突然中断供货等问题,都可能对企业的生产计划和运营活动产生不利影响。
4. 合规风险:在企业物资集中采购过程中,由于办公用品、设备、原材料等采购种类繁多,企业很容易面临合规问题,一旦出现合规风险,将严重影响企业的经营发展和形象。
5. 采购流程风险:企业物资集中采购所涉及的采购流程复杂,从采购计划、供应商选择、合同签订到物资验收等一系列过程都存在风险。
采购流程出现问题可能导致企业的采购计划无法实施,影响企业的生产经营活动。
物资采购风险点及防控措施以物资采购风险点及防控措施为题,我们将探讨在企业进行物资采购过程中可能遇到的风险,并提出相应的防控措施。
一、供应商风险供应商风险是物资采购过程中最常见的风险之一。
供应商能力不足、供货延迟、质量问题等都可能给企业的生产经营带来不利影响。
为了降低供应商风险,企业应该采取以下防控措施:1.选择稳定可靠的供应商。
通过调研、评估供应商的实力和信誉,选择有良好声誉、稳定供货的供应商合作。
2.建立供应商管理制度。
与供应商签订合同,并明确双方的权责,建立供应商管理制度,包括供应商考核、奖惩机制等,以确保供应商的合作质量和效率。
3.开展供应商多元化战略。
建立合理的供应商组合,避免过度依赖单一供应商,以应对突发情况和市场变化。
二、质量风险物资采购的质量风险是企业面临的重要风险之一。
购买到低质量或不合格的物资会导致生产事故、产品质量问题、客户投诉等一系列问题。
为了降低质量风险,企业应该采取以下防控措施:1.预防性质量管理。
与供应商明确质量要求,确保物资符合国家标准和企业要求,建立质量检验体系,对采购物资进行严格的检验和抽样检测。
2.建立质量追溯体系。
建立物资质量追溯体系,记录物资的生产供应信息,以便在发现问题时能够及时追溯、召回和处理。
3.加强供应商质量管理。
与供应商建立长期合作关系,共同制定质量目标,加强供应商的质量管理,确保供应商提供的物资符合要求。
三、价格风险物资采购的价格风险主要体现在市场价格波动、价格不透明等方面。
企业在采购过程中需要合理控制采购成本,为了降低价格风险,可以采取以下防控措施:1.建立价格监测机制。
密切关注市场价格的变化,建立价格监测机制,及时掌握物资价格的动态,为采购决策提供参考。
2.建立谈判机制。
与供应商进行价格谈判,通过合理的谈判策略和技巧争取更优惠的价格。
3.多元化采购渠道。
建立多个供应商渠道,比较不同供应商的价格和服务,并选择性价比最高的供应商进行采购。
四、交付风险物资采购的交付风险主要包括供货延迟、物资损坏等问题。
国有企业物资采购风险控制方法和制度作为国有企业日常运营中的重要环节,物资采购工作的质量直接影响企业的长远发展。
相关人员应充分认识到物资采购工作的重要性,在实际工作中,借助于各种工具,从不同环节分析采购风险的种类、影响因素等,并以此制定完善的风险控制体系;同时还应根据职工的真实反馈,做出及时科学的调整,以便能切实提升物资采购风险控制工作的质量与效果,为国有企业获得稳定发展提供强大保障[1]。
一、物资采购过程中常见的风险因素(一)外部的风险因素一是自然灾害:国有企业日常运营中所涉及的物资种类相对较多、规模相对较大。
为了确保采购物资的安全性,相关人员需要采取较为安全、较为适宜的运输方式,以便能将意外事件出现的风险降到最低。
然而在运输过程中,存在较多的自然灾害,譬如,洪水淹没的道路、地震致使道路损坏等,此外,还有可能出现不同程度的交通事故,这些情况的发生,都会对国有企业造成相对严重的影响。
二政策方面:不同国家与地区对于物资采购行业的管理标准与实施政策是不同的,这会提高物资采购工作的风险。
譬如,国家出于各种考虑而做出的宏观调控策略,会直接影响物资的价格。
受此影响,国有企业物资采购工作的购买成本、运输成本等都会有所提高。
譬如,部分地区出于对区域经济发展的考虑,对某种原材料的生产标准进行较为严格的管控,这可能会致使国有企业的采购工作无法正常进行,从而影响项目的正常运行。
三是市场方面:物资材料的市场价格,由于各种因素的存在,处于相对明显的变化中。
而媒体所发布的相应信息存在一定的滞后性,部分媒体甚至为了追求更高的利益,而时常发布一些虚假信息,以至于国有企业中的采购人员未能理性、正确地判断价格,这增加了采购的风险。
四是技术方面:科学技术的不断更新与发展,致使旧有的生产技术模式不能满足目前物资需求的不断变化。
若是国有企业所处采购的物资仍然利用旧有的生产方式完成生产目标,那么势必会被市场所淘汰。
故而,在物资采购中,相关人员应根据施工技术的更新情况,制定较为科学的采购计划,以便新技术的优势得以充分发挥,成为保障国有企业健康发展的重要力量[2]。
物资采购风险点及防控措施一、引言随着全球化的发展,物资采购在企业运营中变得越来越重要。
然而,物资采购过程中存在一定的风险,如果不加以防控,将会给企业带来损失。
本文将从物资采购的风险点和相应的防控措施两个方面进行探讨。
二、物资采购风险点1. 供应商信誉风险供应商信誉风险是指供应商在交付物资过程中可能存在的延迟交货、不合格产品等问题。
这可能导致生产线的停滞和产品质量问题。
为了防范供应商信誉风险,企业应该对供应商进行评估和监控,建立供应商信誉评级体系,并与供应商签订合同明确交货时间和质量要求。
2. 市场价格波动风险市场价格波动风险是指物资价格在采购过程中可能发生的波动。
这可能导致采购成本的增加,影响企业的盈利能力。
为了防范市场价格波动风险,企业可以采取以下措施:建立物资采购计划,提前锁定价格;与供应商签订长期合作协议,以稳定物资价格;加强市场调研,及时了解市场价格动态。
3. 供应链中断风险供应链中断风险是指供应链中的某个环节出现故障或中断,导致物资无法按时交付。
这可能导致生产线的停滞和订单无法完成。
为了防范供应链中断风险,企业应该建立备选供应商和备用物资库存,以应对突发情况;加强与供应商的沟通,及时了解供应链情况;建立供应链风险评估机制,及时发现和解决问题。
4. 质量风险质量风险是指采购的物资质量不达标,可能影响产品质量或安全。
这可能导致产品召回和声誉损失。
为了防范质量风险,企业应该对供应商进行认证和质量检测,确保供应商具有合格的质量管理体系;与供应商建立长期合作关系,提高供应商的责任感;建立质量监控体系,及时发现和解决质量问题。
三、防控措施1. 建立良好的供应商管理体系企业应该建立供应商评估和监控体系,对供应商进行定期评估和监督,确保供应商具有良好的信誉和质量管理能力。
同时,企业应与供应商签订合同,明确交货时间和质量要求,以减少供应商信誉风险和质量风险。
2. 做好市场调研和价格预测企业应该加强市场调研,及时了解物资市场的价格动态和供需情况。
物资采购风险防控措施随着国家经济的发展和全球贸易的加速,物资采购成为了企业发展中不可或缺的一环。
随之而来的是采购过程中可能存在的各种风险,包括质量、时间、价格等方面的风险。
因此,物资采购风险防控措施显得尤为重要。
本文将从选择供应商、合同管理、质量管理、交易资金等方面探讨如何有效地防范采购风险。
一、选择供应商选择可靠的供应商是物资采购的第一步。
企业应该根据物品种类制定供应商的选择标准,重点关注供应商的信誉度、经验、产能、质量、交货期等方面,并综合考虑价格因素。
同时,还应该建立一套供应商管理制度,确保供应商的合规性和可持续性。
二、合同管理合同是采购过程中风险防控的基础。
企业应该制定合同管理流程,明确双方责任、交付条件、质量标准、交货期等事项。
注意事项如下:1. 确定明确的交货期和交货数量。
2. 把对包装、运输、安装、调试等环节的要求写入合同。
3. 在合同中规定供应商应承担的违约责任,明确补偿标准和违约金。
三、质量管理质量是采购过程中不容忽视的重要指标。
物资采购前,可以通过查阅全国质量检测中心或者第三方机构的认证报告和证书来判断供应商的质量状况,以此进行选定。
另外,企业还应该在交货前对所收货物进行检查,例如计量检测、外观检查、功能测试等,保证物品质量符合要求。
如果发现品质不达标,应及时联系供应商商谈赔偿或退货。
四、交易资金资金管理是采购过程中至关重要的一环。
企业应该选择正规的支付方式,例如通过银行转账或承兑汇票等方式进行支付,同时确保支付的金额与合同中约定的一致。
另一方面,在物资收货和验收后,应及时支付款项,避免影响下一个批次的交易。
此外,企业在选择供应商时也需要注意供应商的资信状况,以判断其接受什么样的付款方式。
总之,对于企业而言,物资采购是一项高风险、高复杂度的业务。
为了规避采购过程中的各种风险,企业应该采取一系列有效的防控措施,从供应商选择、合同管理、质量管理、交易资金等方面进行全面的管理和监控。
工程项目施工中物资采购管理的风险及对策作为工程项目的重要组成部分,物资采购管理直接关系到项目进度、质量和成本。
然而,物资采购管理过程中存在着一些风险,需要项目团队采取相应的对策来应对。
本文将从不同的角度探讨工程项目施工中物资采购管理的风险,并给出相应的对策。
首先,供应商风险是物资采购管理中最常见的风险之一、供应商可能无法按时交货、提供低质量的产品或者未能满足项目要求。
为了应对供应商风险,项目团队可以采取以下对策:1.多供应商选择:多个供应商之间的竞争有助于确保供应商的质量和交货时间。
项目团队可以选择两到三个具有良好信誉的供应商,并与他们建立长期合作关系。
2.严格的供应商审查:在选择供应商时,项目团队应该对其进行审查,包括对供应商的信誉、资质和过往项目经验进行调查。
只有通过了审查的供应商才能进入供应链。
其次,成本风险也是物资采购管理中的重要风险之一、物资价格的波动、汇率变动和资金投入不足都会导致成本超支。
为了应对成本风险,项目团队可以采取以下对策:1.与供应商谈判价格:项目团队可以与供应商进行价格谈判,争取到更有利的价格。
合理的价格协商有助于降低成本。
2.建立预算和资金计划:在项目进行初期,项目团队应该制定详细的预算和资金计划,并及时进行调整。
合理分配资金有助于确保物资采购的顺利进行。
再次,质量风险也是物资采购管理中一个需要关注的方面。
物资的质量问题可能会导致施工延误、质量下降甚至安全事故发生。
为了应对质量风险,项目团队可以采取以下对策:1.严格的物资验收:项目团队应该建立严格的物资验收标准,并对进货物资进行逐一检查。
有问题的物资应该及时退换。
2.与供应商签订质量保证协议:在物资采购合同中,项目团队可以要求供应商提供质量保证,并约定一定的违约责任。
这有助于确保供应商提供的物资符合项目要求。
此外,时间风险也是物资采购管理中需要关注的一个方面。
物资的延迟交货可能会导致项目进度推迟,因此需要采取相应的对策来应对时间风险:1.监控供应链:项目团队应该对供应链进行监控,及时了解物资交付的进展情况,并采取必要的措施来解决潜在的问题。
物资采购疫情防控措施在物资采购疫情防控措施方面,有以下几点需要注意:一、确保供应链的顺畅在疫情防控期间,各类物资供应的稳定性非常重要。
为了保证物资的及时供应,我们需要与供应商建立紧密的合作关系,并与其保持密切的沟通。
同时,也要注重多元化的物资采购渠道,以降低供应链中的风险。
在采购合同中,可以明确规定供应商的责任和权益,以及物资的交付时间和数量等细节。
二、加强质量管控在采购物资时,保证产品的质量至关重要。
我们应该优选有品牌、有信誉的供应商,并且要求其提供相应的质量证明文件。
在采购合同中,可以明确规定供应商需提供产品质量标准和测试报告,并约定质量不合格的处理方式。
此外,可以要求供应商提供售后服务或质量保证,以确保物资的有效使用。
三、合理规划库存疫情期间,供应链可能会出现中断、延迟或断电等情况,这可能对物资采购造成不利影响。
因此,我们需要在采购物资时合理规划库存,以确保足够的物资储备。
同时,需要定期对库存进行盘点,及时调整采购计划。
在采购合同中,可以约定库存管理的细则和要求。
四、加强风险管理物资采购过程中存在各种潜在的风险和隐患,我们需要做好风险管理工作,以降低采购风险。
在采购合同中,可以明确规定供应商在采购过程中应遵守的法规和政策,并约定好风险分担的方式。
此外,可以要求供应商提供落地运输保险,以确保物资运输的安全性。
五、注重合规性与透明度在采购物资时,我们需要严格遵守相关法规和政策,并保证采购过程的透明度。
在采购合同中,可以明确约定采购过程中的合规标准和规范,以及信息的保密要求。
同时,要求供应商提供相关准入证明和合规证明,确保供应商的合法性与可信度。
总结:物资采购疫情防控措施是确保疫情期间物资供应的重要环节。
通过加强供应链管理、优化质量管控、合理规划库存、加强风险管理以及注重合规性与透明度,我们可以有效应对疫情期间的物资采购挑战,保障疫情防控工作的顺利进行。
物资采购环节常见内控风险与应对措施物资采购环节内部控制分析1.存在问题(1)采购计划不恰当物资采购过程中,企业物资采购人员未能制定合理、恰当的采购计划和方案,就会导致采购环节过于随意,出现盲目采购现象。
部分物资采购人员,由于对“先利库后采购“原则认识不足,就会在物资采购过程中,造成企业物资库存超储问题,或者相应的物资采购量难以满足企业生产需求,进而占用企业现金流,提高了企业经营风险。
(2)管理者内部控制意识不足国资委联合财政部所颁发的《关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知》《企业内部控制基本规范》等相关文件中,对内控规范体系的建设提出了明确的要求。
但部分企业在生产经营过程中,相关管理者缺乏内部控制意识,未能充分认识到内控制度对企业发展的重要意义,因此在企业实际生产与发展中,难以有效执行内部控制制度,相应的内控制度形式化问题较为严重,缺乏正确的内控管理理念,使得企业物资采购环节难以进行全过程、全方位、全员化管理,采购人员的素质能力得不到有效提升,进而导致企业物资采购过程中存在一定的徇私舞弊现象,采购人员存在行为不端等问题,进一步提高了企业经营风险。
(3)供应商选择不合理一部分企业在物资供应商选择过程中,往往缺乏一个准确、合理的选择标准,往往只检查供应商的营业执照和税务登记证,过于看重供应商是否能够提供企业生产所需的物资,对供应商的发展规模与经营情况不够重视,缺乏对供应商长期合作能力以及物流运输能力的了解,在物资供应商的选择中未能明确规定,缺少对供应商的资信评估分析工作,使得企业物资采购过程中,所选择的供应商往往是一些小规模厂家,相应的物资质量难以得到有效保障,且采购成本相对较高,不利于企业经营发展。
(4)物资采购招标不合规企业在进行大宗物资采购过程中,往往要采取招标采购方式,部分企业会通过生产急需等借口,避开招标采购,采取议标采购方式。
此外,有些企业为了获取相关利益,会以自由竞争为借口,在物资采购招标过程中,让资质不全的投标人借用其他企业资质或名义参与物资招投标,进而导致串标、围标等问题的发生,严重扰乱物资采购招标秩序,降低企业信誉,增加了企业经营风险,同时也会导致企业生产制造安全隐患问题的增加。
分析物资采购管理风险防控对策徐洪东摘㊀要:文章主要针对物资采购管理廉政风险防控展开研究ꎬ先阐述了其可行性因素ꎬ然后通过对物资采购廉政风险防控中存在的问题进行分析ꎬ重点提出了几点行之有效的防控对策ꎬ主要包括加强廉政教育㊁优化采购业务流程㊁加强防控管理制度的构建㊁加大监控风险的实施力度等ꎬ将廉政风险的防控水平提升上来ꎬ促进物资采购管理活动的顺利进行ꎮ关键词:物资采购管理ꎻ廉政风险ꎻ防控对策㊀㊀在物资采购管理工作中ꎬ廉政风险不容忽视ꎬ这已经成了党风廉政建设的重要一项工作内容ꎮ在一些企业内部ꎬ内部管理制度和监督机制较不完善ꎬ而且监督力度不足ꎬ所以在物资采购管理中ꎬ要积极融入廉政风险ꎬ不断提高物资采购风险的防范水平ꎮ在廉政风险管理中ꎬ要提高对风险防范的高度重视ꎬ对事前风险分析和评估予以高度重视ꎬ将风险保持在合理范围内ꎬ从而将动态和超前的风险管理落实下去ꎮ在物资采购廉政风险管理中ꎬ要注重加强评估和监控等ꎬ将规范性和时效性原则发挥出来ꎬ避免在物资采购管理中出现廉政风险ꎮ一㊁物资采购管理廉政风险防控的可行性因素分析(一)有助于满足物资采购工作的特殊化需求物资采购工作具有较高的特殊性ꎬ这与廉政风险有着密切的联系ꎮ首先ꎬ在买方为主导的市场情况下ꎬ市场的选择权和物资采购权较为显著ꎬ在特殊权力的影响下ꎬ极容易导致特殊风险的出现ꎮ其次ꎬ涉及大额物资采购ꎬ其风险性较为显著ꎮ最后ꎬ缺少完善的相关制度ꎬ运行机制的规范性有待提升ꎬ监督力度也比较薄弱化ꎮ在廉政风险客观存在的影响下ꎬ要基于正确视角进行分析ꎬ将风险保持在萌芽状态内ꎮ(二)有助于将廉政建设的实效性发挥出来对现代风险管理理论进行分析ꎬ风险管理主要是指经济单位要有效识别风险问题ꎬ并采取适宜的处置方式ꎬ脊柱最低成本ꎬ保证风险的有效防范ꎮ风险管理具有高度的连续性特点ꎬ主要体现在构建风险意识㊁识别风险㊁制订风险方案等ꎬ有效识别㊁监控风险问题ꎬ加大预防和控制力度ꎬ采取有效方式保证风险的顺利处置和控制ꎮ对物资采购廉政风险管理进行分析ꎬ在物资采购工作中ꎬ要加强廉政风险管理的实施ꎬ将物资采购领域中潜在的风险挖掘出来ꎬ加强风险管理理论的应用ꎬ确保良好的预测㊁识别以及评估等效果ꎬ在内外部控制的作用下ꎬ科学化管理潜在风险ꎬ避免腐败风险的出现ꎮ基于此ꎬ可以避免体制机制因素的影响下ꎬ出现潜在风险ꎬ深层次挖掘和分析廉政建设中的问题ꎬ将廉政工作的针对性和实效性发挥出来ꎮ二㊁物资采购廉政风险防控中存在的问题(一)廉政教育效果并不显著首先ꎬ形式比较落后ꎬ没有对廉政文化资源予以深度挖掘ꎬ也没有将教育形式予以丰富化ꎬ与创新需求相符合ꎮ其次ꎬ载体较少ꎬ在营造廉政风险方面ꎬ过于注重传统媒体的作用ꎬ没有有效利用新兴媒体ꎮ最后ꎬ缺少巩固强化的力量ꎬ一些企业纪检干部人员较少ꎬ而且一身兼数职现象比较严重ꎬ在廉政教育实施中ꎬ很难保证全过程的精力ꎬ再加上纪检干部频繁更换的影响下ꎬ专业知识水平有待提升ꎮ(二)业务流程较不规范在物资风险业务办理流程中ꎬ相关人员的主导作用显著ꎬ严重威胁着企业的利益ꎮ对其表现进行分析ꎬ在询价方案阶段制订方面ꎬ推荐询价供应商时ꎬ业务人员的主导权较为显著ꎮ此外ꎬ在提报需求计划的询价环节中ꎬ很难对询回单价的真实性予以核实ꎬ其覆盖范围较为单一化ꎬ而且询价公开度尚未实现ꎮ(三)缺少完善的管理机制对当前现状进行分析ꎬ物资供应阶段中ꎬ具有较为完善的物资采购管理制度ꎬ可以对选择询价供应商和明确物资到货等予以明确规定ꎬ使业务人员的自主裁量空间得以展现ꎮ但是在供应商直发物资的到货签认环节中ꎬ其风险较为严重ꎬ也缺少完善的技术监控手段ꎬ很难及时发现和治理违法行为ꎬ如在物资管理信息系统中ꎬ没有对账单环节进行提及ꎬ一旦把关不合理ꎬ极容易导致料款重付风险的出现ꎮ三㊁物资采购管理廉政风险防控对策(一)加强廉政教育首先ꎬ要学习物资采购工作政策和规定ꎬ遵循责任到位的原则ꎬ合理落实好物资采购工作ꎮ其次ꎬ要对国家相关法律知识进行学习ꎬ如«政府采购法»«招标投标法»等ꎬ并积极学习企业物资采购相关制度ꎬ使各级工作人员对物资采购方面的业务知识予以丰富化ꎬ对业务流程进行充分掌握ꎬ结合相应的程序保证职权的顺利行使ꎬ保职责履行到位ꎬ从而促进物资采购工作的顺利进行ꎮ最后ꎬ提高对职业道德教育和廉政教育的高度重视ꎮ要对爱岗敬业和实事求是原则予以积极践行ꎬ对工作人员予以正规的教育和引导ꎬ将工作人员自身的政治素养和道德修养提升上来ꎮ同时ꎬ针对违法行为ꎬ要注重警示教育和案例教育的实施ꎬ引导工作人员树立高度的警惕意识ꎬ将职业道德准则落实下去ꎬ进一步规范职务行为ꎮ此外ꎬ还要在精神上对员工予以关心和爱护ꎬ确保良好的廉政文化氛围得以顺利营造ꎮ(二)优化采购业务流程首先ꎬ对供应商管理予以重视ꎮ对局务管处要求进行分析ꎬ对供应商商务资质审核主体予以改变ꎬ段供应管理科要与物管处保持密切的配合ꎬ做好供应商资质审核工作ꎬ避免重复环节的出现ꎬ引导职能科室责任意识的强化ꎬ并将业务员和供应商的关联性发挥出来ꎮ其次ꎬ注重对价格管理予以优化ꎮ要想将预算价格的实用性提升上来ꎬ避免廉政风险的出现ꎬ站段应对决策提报预算价格进行分析ꎬ局内各个相关单位部门要加强评委组的构建ꎬ为集体决策价格模式的实施创造条件ꎮ㊀㊀㊀(下转第17页)责任同时具有设计权利ꎮ2.缺陷责任期2017版FIDIC新增了允许承包商获得业主运维记录的条款ꎮ此款的增加对于划分缺陷责任期缺陷责任提供了帮助ꎬ对于承包商有利ꎮ3.Indemnities保障此单词在英国法律项下是具有最高保障㊁无保留㊁全部赔偿的意思ꎮ且用此词的地方不受合同责任限制的排除与保护ꎮ我们在与业主合同谈判过程中需特别注意ꎬ对于不合理使用indemnities的地方要坚决反对或加以限制ꎬ避免落入业主圈套ꎬ保护自身合法权益ꎮ4.索赔流程将业主对承包商的索赔也加入了索赔流程ꎬ看似公平ꎬ实则因承包商对业主的索赔更多而显得不公平ꎮ新版中将索赔的流程障碍增加到了5个ꎬ即索赔一旦启动必须要按流程逐步进行解决ꎬ不能再待项目完工时解决ꎮ当业主使用新版2017合同条件时ꎬ我们必须要按此流程解决索赔事宜ꎬ否则就将失去索赔权ꎮ对此ꎬ承包商需投入更多的资源和精力来应对索赔ꎮ二㊁结语很多国际项目有市场和政治双重属性ꎬ央企因政治站位有较重的政治责任ꎮ所以要防止外方对我们滥用政治手段施压以谋取不正当利益ꎬ央企本身需考虑政治责任与商业利益的平衡ꎮ在中资企业国际承包商行列我们虽然在前沿ꎬ取得了不俗的成绩和进步ꎬ但相比于日本㊁韩国同行而言ꎬ我们仍然存在不小的差距ꎬ并且差距还在扩大ꎮ日韩企业海外项目起步比我们早ꎬ经营时间比我们长ꎬ项目模式多且灵活ꎮ但我们可以通过战略调整ꎬ战术加强ꎬ逐步缩小差距迎头赶上ꎮ具体建议:第一要建立以国家㊁地区和客户为核心的战略ꎮ第二从长远考虑㊁市场滚动开发㊁利用项目群效应树立品牌ꎮ第三主动为业主培育㊁发掘和策划项目ꎮ第四对于大项目联合竞标㊁提高整合内外部资源的能力ꎮ第五加大培养与建设国际业务市场开发㊁投融资㊁商务㊁法律㊁技术人才队伍ꎮ第六在亚非拉等国际市场增长放缓㊁竞争激烈的情况下ꎬ考虑向经济实力强㊁法律法规完善的发达国家市场进军ꎮ作者简介:张随ꎬ中国葛洲坝集团国际工程有限公司ꎮ(上接第15页)(三)加强防控管理制度的构建首先ꎬ在制度防控方面ꎮ要想将防控措施落实下去ꎬ要加强防控制度和长效机制的构建ꎮ加强内部控制制度的构建ꎬ将权力界限予以明确化ꎬ不断提高工作程序的规范性ꎬ保证良好的办事效率ꎬ并给予决策透明度一定的保障ꎬ统一权力制衡原则ꎬ避免出现廉政风险ꎮ从实际情况出发ꎬ积极落实监督方法ꎬ避免在关键环节中ꎬ造成廉政建设风险的出现ꎮ积极落实企业各项规章制度ꎬ尤其对于反腐倡廉制度ꎬ引导党员领导干部树立高度的自律意识和廉洁意识ꎮ此外ꎬ要对现有制度予以清理修订ꎬ从风险点的需求出发ꎬ注重制度系统性和可操作性的发挥ꎮ其次ꎬ创新机制防控ꎮ基于系统论的指导ꎬ加强风险防控机制的构建ꎮ注重分段管理的实施ꎬ加强业务制衡机制的形成ꎮ独立化分离采购岗位㊁价格监管等ꎬ使各个环节的相互制约和平衡得以保证ꎮ将物资采购进度控制和物流控制落实下去ꎬ加强过程控制订期分析制度的构建ꎬ实时化跟踪和控制物资供应的各个环节ꎮ在采购管理方面ꎬ要加强价格预警机制的构建ꎬ加强ERP等信息平台的构建ꎬ加强物资供应全流程的管理制度的构建ꎬ如计划㊁采购以及招标等ꎬ对新型采购模式予以实施ꎬ如网上动态竞价采购等比较常见ꎬ在电子商务等渠道的带动下ꎬ将采购指导价监管等长效机制予以完善化ꎮ(四)加大监控风险的实施力度在廉政风险管理方面ꎬ要注重强化监控风险ꎮ针对廉政风险点的变化ꎬ要予以密切监督和控制ꎬ加大防控力度ꎮ而且还要对风险管理各个环节的运行情况予以监控ꎬ积极落实防控措施ꎮ在监控方面ꎬ纪检部门扮演着重要角色ꎬ要对督导检查和考核评估等责任予以执行ꎮ将民主监督工作的深度予以提升ꎬ对风险处置工作予以高度重视ꎬ一旦发现违法行为ꎬ要在第一时间予以处置ꎬ将风险保持在可控范围内ꎬ同时还要对违法行为的原因进行剖析ꎮ需要注意的是ꎬ廉政风险管理情况ꎬ要在绩效考核体系中发挥出来ꎬ为干部年终考核提供一定的依据ꎮ同时ꎬ在监督方面ꎬ要注重将内部控制㊁ERP等监督作用发挥出来ꎬ集中整合事前预防和事后惩罚ꎬ并密切衔接党内监督和群众监督ꎬ将监督工作力度提升上来ꎮ事后监察要延伸到过程监察ꎬ实现单一监察向综合监察的顺利过渡ꎬ给予权力在阳光下运行一定的保障ꎮ此外ꎬ在采购业务监管方面ꎬ信息化技术手段的应用也是必不可少的ꎬ要将采购信息化管理落实下去ꎬ第物资采购管理的相关要求进行分析ꎬ借助技术手段予以固化ꎮ对物资管理信息系统中ꎬ要注重将 应付款管理 模块全部功能予以启用ꎬ在系统中ꎬ可以查询到全部账单ꎬ避免料款重付风险的出现ꎮ四㊁结束语综上所述ꎬ在物资采购管理过程中ꎬ预防腐败工作的实施非常重要ꎬ面对廉政风险的出现ꎬ企业必须要予以高度重视ꎬ采取切实可行的防控措施ꎬ保证防腐倡廉建设水平的稳步提升ꎬ进一步规范物资采购管理行为ꎬ使企业内部管理水平得到全面进步和提升ꎬ促进企业可持续发展建设目标的顺利实现和达成ꎮ参考文献:[1]罗昭林.继续深化体制机制建设㊀全力推动物资与采购工作创新发展[J].铁路采购与物流ꎬ2017ꎬ12(6):23-26.[2]王辉.勇于担当创新㊀敢于真抓实干㊀努力推进全局物资管理水平再上新台阶[J].铁路采购与物流ꎬ2016ꎬ11(5):23-27.作者简介:徐洪东ꎬ国网河北省电力有限公司物资分公司ꎮ。
物资采购风险点及防控措施物资采购对企业的正常运转至关重要,因此必须认识到物资采购过程中的风险,并采取相应的防控措施以确保供应链的可靠性和可持续性。
以下是物资采购中常见的风险点以及相应的防控措施。
1.供应商风险:供应商的资质、信用状况、生产能力等因素可能会对物资的采购产生不利影响。
防控措施包括:-评估供应商的资质和信用状况,选择可靠的供应商;-定期实地考察供应商的生产能力和质量控制能力;-签订明确的合同,明确供应商的责任和义务。
2.质量风险:物资的质量问题可能导致企业生产不正常、产品质量不稳定等问题。
防控措施包括:-对供应商进行严格的质量审核和评估;-与供应商签订质量保证协议,明确质量要求和责任;-配备专职质量控制人员,对采购的物资进行检验和抽样测试。
3.价格风险:市场价格的波动可能导致物资采购成本的不稳定。
防控措施包括:-对市场价格进行调研和分析,制定合理的预算;-与供应商签订长期合同或价格协议,锁定价格;-寻找多个供应商,以便在价格波动时有更多的选择。
4.交付风险:物资的延迟交付可能会导致生产中断,影响企业的正常运作。
防控措施包括:-与供应商建立良好的沟通渠道,及时了解物资的交付情况;-对供应渠道进行多样化排列,以减少对单一供应商的依赖;-留有适当的备货量,以应对突发情况。
5.法律合规风险:物资采购过程中存在违反法律法规或合规要求的风险。
防控措施包括:-深入了解相关法律法规和合规要求,确保采购流程符合规定;-与供应商签订合法合规的合同,明确双方责任和义务;-对采购流程进行审计,发现风险并及时纠正。
6.自然灾害风险:自然灾害如地震、洪水等可能对物资供应链产生重大影响。
防控措施包括:-选择地理位置相对稳定的供应商;-采取备案措施,向供应商了解其自然灾害的应急计划;-将备货地点分散,减少自然灾害风险。
在面对以上风险时,企业应建立完善的物资采购风险管理体系,包括:-确定风险责任人,负责监测和评估风险;-建立有效的信息收集和分析机制,及时了解市场动态和供应商情况;-制定应对风险的应急方案,并进行定期演练;-进行风险评估和监控,及时调整或更换供应商。
物资采购风险防控“三个重点”
坚决惩治和预防腐败,是我们党必须始终抓好的一项重大政治任务。
当前,物资采购行业作为廉政建设的高风险行业,推行廉洁风险防范管理十分必要。
在推行过程中,分局结合自身的特点和实际,针对物资采购风险防控认真把握好三个重点。
找准风险因素是前提
廉政建设中的风险因素,即权力运行过程中容易发生问题的薄弱部位和环节。
抓住了风险因素,就抓住了廉政建设的主要矛盾,抓住了工作重点。
廉政风险防范管理是一个全新的课题,首要的问题是要从思想上解决好什么是廉政风险,为什么要排查廉政风险点。
同时,使大家认清查找风险因素的目的是为了建立相应的防范措施,查缺补漏,建章立制,防微杜渐,完善风险因素管理的相关制度,最大限度地减少发生腐败的可能性,提升干部队伍的整体素质。
查找风险因素,要重点关注权力自由度比较大的岗位,重点关注职工群众普遍关心的廉政热点问题,重点关注业务岗位上的关键点,重点关注容易发生问题的薄弱环节。
在物资采购行业,要紧紧围绕采购链上的关键点,着重抓好供应商准入及考核、供应商推荐、招标及综合评议采购、采购价格、合同管理、质量检验、废旧物资处置等权力运行这个核心。
查找过程中,要梳理工作流程,明确部门和岗位职责,采取自己找、群众帮、领导提、组织审的方式,
找出凸显和潜在的廉洁风险点,力求做到准确、全面、深入,防止以偏概全。
对查找的风险因素要征求供应商层面和用户的意见。
同时,要根据各岗位自由裁量权大小、权力公开透明程度、监控难易程度、信访发案情况等风险发生几率和危害程度确定风险等级,并经组织严格审核把关后,将风险点登记汇总,在一定范围内公示,接受各方监督。
完善落实防控措施是关键
如果说查找风险因素是“预”的工作,那么制订防控措施就主要是“防”的工作。
要围绕排查确定的各类风险因素和风险等级,有针对性地推进防控措施,着力形成教育促廉、制度管权管事的廉洁风险防控机制。
要强化教育防控。
思想是行动的先导。
正确的思想意识指导健康的行为方式。
因此在物资采购行业,要始终把思想教育作为廉洁风险防范管理的长期性、基础性工作来抓。
要始终坚持教育为主、预防为先的方针,通过创新载体、丰富手段、活跃形式,教育物资采购人员把好欲望关、交友关、兴趣关,筑牢拒腐防变的思想道德防线。
当前,要特别注意根据物资采购人员的思想实际和客观环境的发展变化,紧紧抓住树立正确的权力观、地位观、利益观这个关键,大力开展廉洁从业教育。
在教育对象上,凡风险因素所涉及的人员都要接受教育,尤其要牢牢抓住管计划、管招标、管市场、管价格、管结算等关键岗位人员这个重点。
在教育形式上,要以党风廉政主题教育活
动为载体,开展案例警示教育、党纪政纪条规教育、典型示范教育、亲情廉政教育,以及抓住职务提升、岗位变动、节假日、年度考核、婚丧嫁娶、出国等特殊时期的谈话提醒教育。
通过加强教育,达到“以道德理念武装人、以党纪国法约束人、以先进典型激励人、以反面事例警示人”的目的。
在加强廉政教育的同时,要与提高物资采购人员的业务能力相结合。
若业务能力不强,不熟悉市场规律,就容易被别有用心的不法供应商所利用,就不容易把握住采购成本,也就容易出现廉政问题。
因此在推行廉洁风险防范管理的同时,要教育广大干部职工潜心研究经济走势和市场动态,把握好市场变化的节奏。
要有敏锐的嗅觉,做好对国家宏观调控政策和物资资源市场的分析研究,提前采取有效的应对措施,提高采购风险的预见能力。
要强化制度防控。
要坚持用制度管权、管事、管人,建立健全决策权、执行权、监督权既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制。
要对照业务流程和工作环节对现有制度进行梳理,查找与之对应的制度规定要求和机制约束情况,明确存在缺陷的具体环节和位置。
对于廉洁风险防范过程中缺失的制度,要抓紧制定,对规定笼统或不完善的制度,要抓紧修订,真正形成每个风险因素都要有制度支撑,达到从工作机制、制度和程序上,限制重点岗位人员的自由裁量空间,达到“不能腐败”,实现“阳光采购”。
同时,要认真落实物资采购监督管理、业务公开、廉洁从业、内控管理、轮岗交流、重要岗位亲属回避等制
度,进一步规范用权行为,防控廉洁风险。
尤其在物资采购监管及业务公开方面,要对供应商管理、招标采购、产品定价、货款支付等重点环节进行公开,达到“决策民主、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目标。
健全运行机制是保障
良好的运行机制是廉洁风险防范管理工作落实的保障,在推行廉洁风险防范管理工作中要着重建立完善以下几个机制:一是强化监督管理机制。
不受监督的权力必然导致腐败。
要加强对采购各环节权力行使情况的监督,防止权力失控、决策失误、行为失范。
要根据权力运行的风险内容和不同等级,实行分级管理、分级负责。
对物资采购链上的供应商选择权、定价权、货款支付权等廉政风险等级较高的权力,要在分局分管领导直接管理的基础上,由单位主要领导负责。
同时,对风险点的监控要与物资采购效能监察、物资采购专项审计、物资采购业务公开、内控制度等监督资源相结合,形成监督合力。
二是建立完善监督检查机制。
要按照层级管理的原则,建立起经常性的上级监督下级的制度。
要经常检查岗位廉洁风险因素是否全面准确,对不同廉洁风险的具体表现形式分析是否到位,廉洁风险防范管理的教育、制度和监督等措施是否得当,人财物等方面的规章制度是否有效落实等。
在检查的实施过程中,要区分不同层次、不同范围,根据检查情况调整风险因素类别、检查周期和范围,对于检查情况好的可以适当降低风险
因素级别并延长检查周期,对于检查情况不好的要提升风险点级别并加大检查频次。
三是建立完善考核评估及纠错修正机制。
考核是检验廉政风险防范管理工作成效的重要手段。
要加强考核工作领导,制定详细的考核、评估方案。
坚持定期与不定期考核相结合。
对廉政等级较高的风险点,每半年考核评估一次,对廉政等级一般的风险点,每年考核评估一次,并把考核评估作为奖励、晋级、评先、评优的重要依据。
要根据监督检查和考核评估结果,纠正存在问题,完善工作程序。
对于因改革发展、社会周边环境变化而产生的相应风险点变化,要及时修正风险内容,优化更新防控措施。
四是建立完善责任追究机制。
对出现问题的岗位干部和单位领导,根据情节轻重,分别给予诫勉谈话、通报批评、调整岗位等组织处理或党纪政纪处分,并视情况给予相应的经济处罚,涉嫌犯罪的依法移送司法机关。
同时,要按照“一岗双责”的要求,追究直接责任和领导责任,切实保证优者有其奖,劣者有其罚。
五、一是制定采购方案。
在总结提炼过去工作的基础上,进一步完善了采购方案。
方案从最初的仅供应商选择策略,扩大到供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略和定价策略。
不仅有效地规范了采购行为,规避了采购风险,而且也提高了管理效率和管理效果。
六、加强供应商的评价和评定,按照公司供应商准入要求和标准,对供应商进行评价和评定。
此项举措促进了供应商的诚信经营,有效消除了供应商故意违约、供货不及时、质量不合格等采购风险。
七、按照物资设备系统管理平台,加强了需求计划的审核、考核,从而有效控制了计划采购风险。
推动了降本降库工作的开展,从而价格风险、质量风险和存量风险都得到了较好的控制、转移和规避。
总之,物资采购行业推行廉洁风险防范管理工作,既要突出重点、抓住关键,又要多措并举、综合治理,使改革的推动力、教育的说服力、制度的约束力、监督的制衡力、惩治的威慑力有机结合,切实增强工作的系统性和实效性。
通过大力推行廉洁风险防范管理工作,营造廉洁从业环境,形成“不想腐败、不能腐败、不敢腐败”的格局。