会议室使用须知

会议室使用须知一、前言会议室是一个重要的资源，在办公场所中扮演着至关重要的角色。

为了保证会议室的合理使用和顺利进行会议活动，本文档特别编写了会议室使用须知，希望全体员工能够认真阅读并遵守相关规定。

二、预订会议室1.需要预订会议室的人员必须提前填写《会议室预订申请表》，并交给行政部门进行审核；2.预订会议室时请务必提前至少一天，避免因紧急原因无法满足；3.若需要预订周期较长的会议室，如连续一周或更长时间段，请提前向行政部门提出申请，以便更好地安排。

三、会议室使用流程1.开始使用会议室前，请提前到会议室门口等待管理人员开门；2.进入会议室后，请勿随意挪动桌椅，以免影响他人使用；3.在会议室内请保持安静，避免影响到其他员工的工作；4.使用完毕后，请务必将会议室清理干净，将桌椅恢复原位，并关闭灯光、投影仪等电器设备；5.若有特殊需要（如整理会议资料、更换布置等），请提前向行政部门提出申请，并及时还原。

四、会议室的设备与维护1.会议室内的设备如投影仪、音响等，均属于公司财产，请爱护使用；2.使用投影仪时，请先检查连接线是否正常，使用后请及时关闭，并将线缆整理妥当放置在指定位置；3.音响使用完毕后，请将音量调至最小，并关掉电源；4.若发现会议室设备故障或损坏，请及时向行政部门报告，不得私自拆卸或修理。

五、会议室的食品与饮品1.为了保持会议室的整洁与卫生，请勿在会议室内进食或饮水；2.会议期间如需提供茶水或零食，请提前向行政部门预约，并确保会后及时清理干净。

六、会议室的其他注意事项1.请准时参加会议，如需取消或延迟，请提前通知相关人员；2.如遇不可抗力因素，导致会议室无法正常使用，请及时与行政部门联系调整；3.会议室为共用空间，请爱护卫生，保持整洁，妥善使用；4.若发现有人违反会议室相关规定，请及时向行政部门反映，以维护公平秩序。

以上就是会议室使用须知的相关规定，希望全体员工在会议室的使用过程中能够遵守相关规定，保持良好的工作秩序和环境。

会议室挂什么规章制度一、会议室使用权限1. 会议室只限公司员工使用，非公司人员需提前向相关部门申请使用。

2. 会议室使用时需提前预定，严禁擅自占用。

3. 会议室使用需按照规定的时间，超时需提前向相关部门延时。

4. 会议室使用需遵守公司相关规定，不得违规使用。

二、会议室使用须知1. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净，离开时需清理整理好桌椅。

2. 会议室内不得大声喧哗，影响他人。

3. 会议室内不得吸烟、嚼口香糖、随地吐痰等不文明行为。

4. 会议室内禁止食物进入，需在指定休息区域进食。

5. 会议室内不得私自调整设备，如需使用设备须提前申请。

6. 会议室使用结束后，需关闭投影仪、电脑等设备并将灯光关闭。

三、会议室预定流程1. 员工需提前向行政部门提交会议室预定申请，包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 行政部门根据申请情况进行审核，审批后给予预定确认。

3. 预定成功后提前通知相关人员，并确认会议主题、议程等内容，确保会议顺利进行。

四、会议室设备使用1. 会议室内设备包括投影仪、电脑、音响等，员工需提前申请使用，并提前测试设备是否正常。

2. 使用设备时需谨慎操作，禁止私自更改设置及损坏设备。

3. 使用完毕后，需要关闭设备并保持整洁。

五、会议室安全保障1. 会议室内需保持通风通畅，确保员工健康。

2. 会议室内禁止使用大型电器，避免发生安全事故。

3. 发现任何安全隐患应及时上报，以免影响到其他员工使用。

六、会议室纪律与维护1. 勿在会议室内私自更改布局、损坏家具等行为。

2. 会议室内禁止私自交易、大声喧哗等不文明行为。

3. 在会议室内保持良好的卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。

七、会议室违规处理1. 如发现员工违反会议室规定，将根据情节轻重进行处罚，包括口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

2. 对于严重违规行为，可能会影响员工工作及团队协作，公司将做出相应处理。

以上就是对会议室使用规章制度的详细介绍，希望员工遵守规定，共同维护好公司的工作环境和氛围。

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。

集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

会议室使用须知少时会议室使用须知第一章：会议室预定和使用流程1.1 会议室预定为了确保会议室的合理利用和避免冲突，使用者在使用会议室前需提前预定。

预定可以通过在线预定系统、电话预定或前台人员预定等方式进行。

预定时需要提供会议室使用日期、时间以及预计使用时间等信息。

1.2 会议室使用使用会议室时，请提前到达会议室，并向前台人员登记。

在使用过程中，应遵守规定的时间，避免超时。

同时，请妥善保管会议室内设备设施，避免损坏或遗失。

第二章：会议室设备和设施的使用2.1 会议室设备会议室内配备了投影仪、电视、音响等设备，使用者可根据需要提前预约使用。

在使用这些设备时，请确保设备能正常工作，并妥善操作以避免损坏。

2.2 会议室准备使用者在使用会议室前，应做好会议准备工作。

包括准备所需的文件、资料、演示文稿等，以及会议所需的茶水、点心等。

请在使用完毕后清理会议室，并将垃圾物品放置在指定的地方。

第三章：会议室使用注意事项3.1 安静使用在使用会议室时，请保持安静，避免大声喧哗以影响其他使用者。

在会议室外应保持低音量对话，以免干扰其他工作人员的正常工作。

3.2 合理利用会议室资源有限，请合理利用，确保会议室的高效利用。

如果事先预定的会议取消了，或时间提前结束，应及时通知前台人员，以便其他人能够及时使用。

3.3 遵守规定在使用会议室时，请遵守相关规定。

禁止在会议室内吸烟、饮酒，禁止在会议室内进行违法活动。

同时，请保持会议室的整洁，不得随意改动会议室内的装饰和设备摆放。

第四章：违规行为与处罚4.1 违规行为如果发现使用者违反了上述规定，例如超时使用、私自搬动设备等，将视情况给予警告或暂停使用会议室的处罚，并保留追究法律责任的权利。

4.2 处罚标准具体的处罚将根据违反情况的轻重来确定，轻微违反将给予口头警告，情节较重的将停止使用会议室的权利。

对于造成严重损坏或损失的行为，将追究法律责任，并要求赔偿相应的损失。

会议室作为企事业单位进行集体协商、宣讲、培训等工作的重要场所，合理利用和规范管理会议室的使用对于提升工作效率和提供良好工作环境非常重要。

会议室使用须知第一章：引言（约200字）会议室是一个专门用于举行会议、研讨会以及其他商务活动的场所。

为了能够更好地使用会议室，确保会议的顺利进行，提高工作效率，本文将就会议室的使用须知进行探讨。

本文主要包含四个章节：介绍会议室的基本设施和设备、会议室的预订和使用流程、会议期间的注意事项以及会议结束后的相关要求。

第二章：会议室基本设施和设备（约300字）会议室的基本设施和设备是会议成功进行的重要保障。

在使用会议室前，需要确保会议室内设施完善，设备齐全。

基本设施包括舒适的座椅、宽敞的桌面、良好的灯光和空气流通等。

设备方面，会议室应配备投影仪、音响设备、白板以及高速网络等，以满足会议的各种需求。

在使用过程中，使用人员需要保持设施和设备的整洁，如发现设备故障或异常情况应及时反馈给相关人员。

第三章：会议室的预订和使用流程（约300字）为了避免会议冲突和资源浪费，会议室的预订和使用流程是必要的。

在预订会议室前，需要提前明确会议的时间、规模和所需设备等信息，以便选择合适的会议室。

预订时需按照公司或组织的规定进行，包括填写预订表格或通过预订系统等方式。

预订完成后，使用人员应按时使用会议室。

若因特殊原因需要取消预订，也需提前通知相关人员。

另外，在使用会议室期间，应按照预定的时间进行会议，并在会议结束后尽快离开会议室，以便后续使用者按时入场。

第四章：会议期间的注意事项（约200字）在会议期间，除了应按时开展会议外，还需要注意其他细节事项。

首先，会议开始前，使用人员应检查会议室设施和设备是否正常运转，将需要的文件、资料等准备充分。

其次，使用人员应提前了解会议室的规定和要求，正确使用设备并保持设备的安全。

同时，应注意会议室内的秩序和纪律，不大声喧哗或打断他人发言。

最后，在会议期间，若遇到突发情况或需要帮助，可及时联系相关人员解决。

第五章：会议结束后的相关要求（约200字）会议结束后，使用人员需要按照公司或组织的要求进行会议室的整理和清扫，并确保设备的安全关闭。

会议室使用须知为了更好地管理和使用公司的会议室资源，提高会议效率和效果，特制定会议室使用须知，以规范会议室的预定、使用和维护。

一、预定会议室：1.所有员工都可以通过在线预定系统预定公司的会议室。

预定需提前一天，并在预定系统中填写会议的目的、参与人数和预计时长等相关信息。

2.仅允许同时预定一天内的一次会议，且每次会议时长不得超过2小时。

3.如果会议需要延长时间，请及时在预定系统中修改并获得批准。

4.需要预定大型会议室（容纳20人以上）的会议，请提前三天预定，并说明会议的特殊需求。

5.若会议取消，请及时在预定系统中取消预定，以免影响其他员工的使用。

二、会议室使用：1.会议开始前，请提前到达会议室，确保会议室内的设备和环境是否满足会议需求。

2.使用者应保证会议期间遵守公司相关规定和会议纪律，不得擅自更改会议议程、扩大参与人员范围或私自录音、录像等。

3.请按时结束会议，避免超时占用会议室，如果会议需要延长时间，请提前与其他员工协商并获得同意。

4.会议结束后，请将会议室恢复整洁，清理个人物品，关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。

5.如有需要使用音响、投影等设备，请提前申请并在会议结束后关掉电源。

6.如果会议期间需要提供点心、饮料等，请遵守公司采购规定并及时清理垃圾。

三、会议设备：1.会议室内的设备包括电视、投影仪、音响、白板等，请安全使用并注意保护。

2.使用电脑或移动设备时，请确保自己的设备安装了最新的杀毒软件，并避免浏览病毒或恶意网站，以保证网络环境的安全。

四、其他注意事项：1.会议室仅供公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2.若发现会议室内设备出现故障，请及时向IT部门报修，维修期间请尽量避免使用。

3.如发现任何违反公司规定的行为，请及时向公司管理层举报。

以上是会议室使用须知的内容，希望大家能够自觉遵守，合理使用和维护会议室，以提升会议效率，为公司的发展做出贡献。

会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。

会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。

二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。

如需确保成功预定，请提前3天进行申请。

2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。

3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。

三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。

3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。

4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。

5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。

四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。

2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。

3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。

五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。

3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。

4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。

六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。

2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。

总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。

合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。

希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。

会议室使用须知第１条为加强会议室管理，提高会议室使用效率，保障各部门正常使用，避免资源浪费，更好地为各部门服务，现制定《会议室使用须知》。

第２条会议室使用实行预定制度，使用VIP会议室应提前一个工作日到前台进行申请登记；小会议室（仅限总监级别以上）提前3个工作日向总裁办申请；大会议室预订需要提前一周至人事行政部申请。

第３条会议室使用流程：申请、审批、使用。

任何部门或个人必须申请登记，核准后方可使用。

没有登记申请的部门或个人，在会议室空置时可以使用。

如预订，人事行政部将按申请预订的时间顺序安排使用，特殊情况，经相互协商后可以调整使用顺序。

第４条部门及个人应按预约的时间使用会议室。

对超过预约时间10分钟未到达会议室的，人事行政部将对会议室的使用另作安排。

第５条部门及个人应严格按预约时间使用，禁止超时使用。

如超时，人事行政部将按规定责令相关部门或个人停止使用。

第６条任何部门或个人在会议室使用期间，必须爱护会议室的设备设施并确保安全使用。

如因个人原因造成设施设备损坏，照价赔偿。

会议室内的所有设施设备，未经允许不得带出会议室，违者负激励人民币２００元。

第７条会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会场的场型摆设、人员接待、会议记录等。

因会议需求改变场型模式的，在会议结束后必须恢复原状。

如果没有恢复，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。

第８条会议室是无烟办公区，使用部门或个人必须保持会议室的清洁卫生，不允许用餐、乱扔垃圾、吸烟等不文明的行为。

一经发现，将责令该部门负责人或个人进行改正，负激励人民币１００元。

第９条大型会议如需在会场摆放花卉、桌卡、条幅、背景图片等，应提前向人事行政部提出申请。

经批准后方可自行布置，并于会议结束后及时撤下。

第１０条禁止使用部门及个人擅自挪用会议室各种音像设备，因擅自更改、拆装设备造成损坏的部门及个人应照价赔偿损失。

如需自备音像设施设备等，由申请部门自备并提前告知。

会议室使用管理规定1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。

未经确认的预约无效。

2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。

3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。

4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。

5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。

使用后请及时关闭设备并将其归位。

6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。

7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。

8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。

9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。

10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。

11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。

12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。

会议室使用管理规定（二）1. 会议室的使用范围和时间安排1.1. 会议室用于公司内部各类会议、培训、讲座和座谈会等活动。

1.2. 会议室的使用时间为工作日上午9点至下午6点。

1.3. 如有特殊需要，可以提前向行政部门申请调整会议室使用时间。

2. 会议室的预约和使用流程2.1. 部门或个人需提前3个工作日向行政部门预约会议室。

2.2. 预约会议室时需提供活动名称、预计参与人数、活动时间、所需设备等相关信息。

2.3. 行政部门将根据预约情况，及时通知申请人预约是否成功。

2.4. 会议室使用完毕后，需将会议室清理干净，并归还所使用的设备。

3. 会议室使用规定3.1. 未经预约或超出预约时间，不得擅自使用会议室。

3.2. 会议室内禁止吸烟、饮食和饮酒等行为。

3.3. 在会议室内举办活动时，应保持室内整洁，不得损坏会议室设备和家具。

3.4. 使用会议室时需遵守公司的安全和保密规定，不得泄露重要信息。

3.5. 使用会议室期间，应保持安静，避免影响其他办公人员工作。

会议室使用通知会议室预定规则通知尊敬的各位同事，为了更好地管理公司内的会议室资源，提高会议效率，我们制定了以下会议室使用通知和预定规则。

请各位遵守并共同落实。

一、会议室使用须知：1. 会议室的使用范围仅限于公司内部会议，不可用于其他用途；2. 使用会议室前，请提前了解会议室的规模和设施，并确保所选会议室满足自己的需求；3. 使用会议室时，请保持室内整洁，离开时应及时清理垃圾，确保室内环境整洁；4. 禁止在会议室内吸烟，违者将受到公司相应处罚；5. 会议室内设备和设施请爱护使用，避免任何损坏；6. 会议室预定和使用遵循先到先得原则，不得超时使用；7. 会议室使用期间，请保持安静，避免妨碍其他员工的工作。

二、会议室预定规则：1. 公司内部员工可通过公司内部办公系统进行会议室预定。

预定时需提供会议名称、预定时间、会议持续时间、参会人数等相关信息；2. 预定会议室须提前至少一天，以便进行合理安排，并避免与他人的会议时间冲突；3. 预定期间如需变更或取消会议，请提前在系统中进行修改或申请，以便其他同事能够有更多时间预定会议室；4. 对于长期或重要的会议，建议提前与行政部门联系，以便于提供更好的支持和管理。

三、违规处理措施：1. 对于超时使用会议室的行为，将予以警告，并暂停预定会议室的权限；2. 对于多次违反会议室使用规定的行为，将会面临相应的纪律处分；3. 对于故意破坏会议室设备和设施的行为，将追究相应责任，并赔偿损失；4. 对于多次无故不按时取消会议的行为，将会限制预定会议室的权限。

我们相信严格遵守以上会议室使用通知和预定规则，将有助于提高公司内会议的效率和质量，为公司整体发展做出贡献。

谢谢大家的支持和配合！祝好！公司行政部门。