物资采购申请审批单
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物资采购申请、验收单
注:(1)物资采购的基本流程为“提交申请——领导签批——执行采购——物回验收——申请付款”,采购经办人必须向财务部
出示本申请单后,方可申请付款流程,否则财务部应予拒绝;
(2)采购金额系经办人于物资采购前取得的报价,单价200元以上(含)的物资必须写明准确报价 ,其他情况可写暂估价;(3)如一次性采购数量多、单价小的易耗品,物资名称无须一一列出,可写出主要几种,例如:写“A4纸、文件夹等办公用(4)在同一供应商处,采购单价在200元以上(含)的物资,或一次采购金额在1000元以上(含)的,如供应商为大型商场、超市或其他知名商户,可免填对方联系电话;如为个体户或其他知名度低的商户,必须写明对方联系方式;
(5)采购经办人和物资验收人不得为同一人。
物资采购申请审批单申请日期:2024年4月1日申请单位:XXX公司申请人:XXX部门:XXX部门申请内容:根据公司生产需求和办公经营需要,我们申请采购以下物资:1.办公用品-名称:电脑、打印机、办公桌椅-数量:20台、10台、30套-预算:电脑5000元/台,打印机2000元/台,办公桌椅2000元/套2.生产设备-名称:生产线-数量:1条-预算:200万元/条3.原材料-名称:钢材、塑料-数量:100吨、50吨-预算:钢材5000元/吨,塑料3000元/吨4.仓储设备-名称:货架-数量:100个-预算:500元/个5.安全设备-名称:防护服、安全帽-数量:200套、100顶-预算:防护服100元/套,安全帽50元/顶总预算:-办公用品:(20*5000+10*2000+30*2000)=200,000元-生产设备:1*2,000,000=2,000,000元-原材料:(100*5000+50*3000)=850,000元-仓储设备:100*500=50,000元-安全设备:(200*100+100*50)=30,000元采购理由:我们公司目前的办公设备老化严重,对员工生产和办公效率产生了很大的影响。
生产线的购置将提高生产效率和产能,以满足市场需求。
原材料和仓储设备的采购能够保障生产和物流的正常运转。
安全设备的采购是为了员工的人身安全。
因此,我们申请采购上述物资。
采购方案:1.办公用品采购:我们将从多家正规办公用品供应商中选择性价比最高的产品,并进行比较和评估,确保物品质量符合要求。
2.生产设备采购:我们将与专业设备供应商商讨合作事宜,确保设备技术先进、性能稳定可靠,并能提供相应的维护保障。
3.原材料采购:我们将寻找稳定的供应商,确保原材料质量可靠,价格合理,并且能按时供货。
4.仓储设备采购:我们将与专业的仓储设备供应商合作,选择具有稳定质量和良好售后服务的货架产品。
5.安全设备采购:我们将从正规的安全设备供应商购买防护服和安全帽,并确保产品符合相关法规和标准。
关于重申物资申购审批程序的通知
各科室、分院:
根据《招标采购管理规定》的通知,为了进一步规范物资申购流程,现重申物资采购流程、审批程序如下:
一、各科室的物资申购在每个月5号前,经科主任签字确认后,分别将纸质版和电子版报总务科。
二、《物资申购单》适用于:办公用品(包括电脑墨盒、硒鼓、色带、标贴、碳带等)、生活用品、保洁物品。
三、《物资购置申请审批单》适用于:电脑、电脑桌、打印机、办公桌或椅、空调、电风扇、冰箱、微波炉、文件柜、印刷品等。
四、发生电脑、空调、微波炉、冰箱等突然故障事件,经相关部门确认签字后,为保障临床一线需要,可填写《物资购置申请审批单》即刻购置。
其他除应急物资外,逾期一律不再额外购置。
五、对未先填报《物资申购单》或《物资购置申请审批单》立项审批,自行购买的物资设备,将不予以办理入库手续。
六、本通知自下发之日起执行。
附:1.物资申购单
2.物资购置申请审批单
物资申购单
注:请在每月5号前,填报《物资申购单》,经科主任签字确认后报总务科。
谢谢!
物资购置申请审批单。