原始记录、检测报告2013520解读

原始记录和检验报告管理制度(模板)一、引言原始记录和检验报告是质量管理体系的重要组成部分，对于确保产品质量和合规性具有重要意义。

为了规范原始记录和检验报告的管理，确保其可追溯、准确、完整，特制订此管理制度。

二、适用范围适用于公司内所有涉及原始记录和检验报告管理的部门和岗位。

三、定义1. 原始记录：检验、测试、试验、验证、验证等活动过程中直接记录相关数据的文件。

2. 检验报告：根据相应标准和规范，对已完成的检验或测试活动所获得的结果进行记录和报告。

3. 原始记录和检验报告管理：指对原始记录和检验报告的创建、保存、审批、使用、查询、归档和销毁等过程的管理。

四、管理要求1. 单位应根据实际情况设立原始记录和检验报告管理制度，建立相应的管理程序和文件。

2. 原始记录和检验报告应符合要求：准确性：原始记录和检验报告应真实、准确地反映检验或测试的数据和结果。

完整性：原始记录和检验报告应完整地记录所有必要的信息。

可读性：原始记录和检验报告应采用清晰、易读的方式进行记录。

可追溯性：原始记录和检验报告应能够追溯到相关的工作过程和人员。

3. 原始记录和检验报告的管理流程：创建：原始记录和检验报告应由相关人员在相应的模板上进行记录和填写，确保数据和结果的准确性和完整性。

审批：原始记录和检验报告应经过相应部门或岗位负责人的审批，确保其符合质量管理要求。

使用：原始记录和检验报告应按照相关工作流程和规定进行使用，确保其有效性和合规性。

归档：原始记录和检验报告应按照文件归档管理要求进行归档，确保其安全可靠性和可追溯性。

销毁：原始记录和检验报告在达到保存期限或者不需要保留时，应按照相关规定进行销毁，确保其不被滥用或泄露。

4. 原始记录和检验报告的保存：原始记录和检验报告应按照相关要求设立合适的文件目录和档案室，采用标准化的命名规则进行存储。

原始记录和检验报告应采取适当的措施保护其安全可靠，并防止滥用、丢失和泄露等情况发生。

原始记录和检验报告的保存期限应根据相关法律法规和企业要求进行确定，确保其合规性和可追溯性。

原始记录和检验报告管理制度(模版)1. 引言本文件旨在规范和管理原始记录和检验报告的、保存、查阅和归档，确保实验数据和测试结果的可追溯性、准确性和完整性。

2. 适用范围本管理制度适用于所有需要、保存和管理原始记录和检验报告的部门和项目。

3. 定义和缩写3.1 原始记录：指实验、测试、观测等过程中直接记录下来的数据、图表、文档等原始资料。

3.2 检验报告：指基于原始记录整理、分析得出的数据、结论等文件。

3.3 归档：指将原始记录和检验报告储存到长期保存的存储设备或系统中。

4. 原始记录和检验报告4.1 实验人员应在实验过程中准确记录实验数据，并按照规定格式填写原始记录。

4.2 原始记录应包括实验日期、实验人员、实验方法、仪器设备、实验条件、观察结果等信息。

4.3 检验报告应基于原始记录整理、分析，并包括实验目的、方法、结果、结论等内容。

5. 保存原始记录和检验报告5.1 原始记录和检验报告应保存在指定的存储设备或系统中。

5.2 原始记录和检验报告的保存路径应遵循一定的命名规则，确保易于查找和识别。

5.3 原始记录和检验报告应按照不同项目、部门和时间段进行分类和整理。

5.4 原始记录和检验报告的保存应定期进行备份，确保数据安全。

6. 查阅原始记录和检验报告6.1 任何人员在需要查阅原始记录和检验报告时，应向相关部门申请，并按照审批流程进行审批。

6.2 查阅原始记录和检验报告的人员应遵守机密保密规定，不得泄露实验数据和测试结果。

6.3 部门应建立查阅记录，记录查阅原始记录和检验报告的人员、时间、目的等信息。

7. 归档原始记录和检验报告7.1 原始记录和检验报告应按照一定的时限要求进行归档。

7.2 归档的原始记录和检验报告应经过相关部门的审批，并有归档责任人进行确认。

7.3 归档的原始记录和检验报告应定期进行检查和维护，确保资料的完整性和可读性。

7.4 归档的原始记录和检验报告应严格控制访问权限，确保数据安全。

《检验原始记录》和《检验报告》填写要求1. 《检验原始记录》要求1.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。

1.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。

1.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。

不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。

1.4 单项结论为“合格”的项目，填写“√”。

1.5 单项结论为“不合格”的项目，填写“×”，并对不合格的内容进行简要描述，如“缺少……标志”、“……损坏”等。

当检验项目出现部分“不合格”的分项目，还应在其编号上画“×”，如“(1)……：a. ……；b.……。

”中“b.……”项不合格，应标识为“(1)……：a. ……；×b.……。

”。

1.6 无此项或者不进行的检验项目，填写“无此项”。

1.7 有数据填写要求的项目，除填写上述符号外还需填写相应数据。

需要填写多个数据的，数据中间用“/”隔开，必要时用文字或者图示予以区别。

1.8 对需要计算、统计的项目，应当将计算、统计等过程记录在空白处。

2.《检验报告》要求2.1 各栏目应当填写齐全，不适用的信息填写“—”。

2.2 文字、数字、符号等应当易于识别，无错别字，字迹清晰、工整。

2.3 书写信息若发生错误需要更正时，应当在错误的文字上，用平行双横划改线“＝”划改，并在近旁适当位置上（避免与其他信息重叠）填写正确的内容、划改人的签名和划改日期，如“5”改为“3”应标识为“5 3王一10月10日”。

不得涂改、刮改、擦改，或者用修正液修改。

2.4 对于要求测试数据的项目，应在“检验结果”栏目中填写实际测量或者统计、计算处理后的数据。

2.5 对于无量值要求的定性项目，应在“检验结果”栏目中做简要说明。

报告和原始记录的编写及注意事项第一篇：报告和原始记录的编写及注意事项记录和报告的编写及注意事项1.记录记录和报告的编写及注意事项记录是阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件。

证据是建立在通过观察、测量、试验或其它手段所获得的事实基础上，证明是事实的信息。

记录是完成检测活动过程的客观证据；是质量体系有效性的客观证据；是提供质量活动可追溯性的依据。

记录包括质量记录和技术记录。

质量记录包括内审、管理评审、纠正措施、预防措施、投诉、供应商评价、培训、各类计划等；技术记录是进行检测所得数据和信息的累积，它表明检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。

技术记录包括合同、任务单、采样单、原始记录、报告、图谱、控制图、修正值、外部和内部的检测报告、客户信函、文件和反馈等。

观察结果、数据和计算应在工作时予以记录，所有记录应及时、清晰、正确、客观，并能按照特定任务分类识别，不能追记、抄录。

实验室应将原始观察记录、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、校准记录、员工记录以及发出的每份检测报告的副本按规定的时间保存。

如可能，每项检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检测在尽可能接近原条件的情况下能够复现。

记录还应包括负责抽样的人员、从事各项检测的人员和结果校核人员的标识。

所有记录应以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中。

记录可存于任何形式的载体上，例如硬拷贝或电子媒体。

实验室所有记录应予安全保护和保密，应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改，同时实验室应规定记录的保存期。

2.原始记录原始记录是检验工作有效开展的证据，是填写检验报告的依据，为保证记录的原始性、规范性和可追溯性，一定要注意原始记录的正确设计、填写。

当原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。

对原始记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。

如何看懂检测报告作为普通人，也会不时遇到产品的检验报告，现在的淘宝商家一言不合就会甩出一份检测报告。

身为一名在实验室工作的人员，我们更应该了解这些检测报告，应该怎样读懂它呢？一起来看看吧！1样品来源是关键看到一份检验报告，第一眼先看它的“样品来源”一项，绝大多数都是“委托检验”。

实事求是地说，这样的检验报告的权威性不够。

因为它缺少客观、公平、公正的依据。

而具有权威性的检验报告应该是国家级市场抽查、省市级市场抽查，退其次也必须是“委托抽查检验”。

其中关键的原因是这份检验报告的检验样品能否代表全部货物？而所有的检验报告都应该有这样一句话清楚地印在明显的位置上：本检测结果仅对来样负责！事实上很多检测报告并非如此。

这样说比较抽象。

举个例子大家就明白了。

有家企业用不够干净的水加上糖精、色素生产冰棍儿，但是它需要检验报告证明自己的“安全、可靠”。

他们烧开了一大锅水放进白糖晾凉了，再加鲜果汁，制成了几盒冰棍儿，送到检测中心，检验合格。

于是便拿着这份检验报告用到了那些不够干净的水加上糖精、色素生产冰棍儿上了。

这就是偷梁换柱，这就是指鹿为马。

可是，这样的事却并不少见！这，就是样品来源的重要性。

有的企业说，我的样品是随便取的，不是专门挑好的。

我相信你的话，可是我还得告诉你：随便取样不是随机取样。

各种不同的商品、各种不同数量的商品、各种不同规格的商品，他们的取样标准各有不同。

应该按照检验操作规程取样，随机取样是要按照随机取样表抽取的，绝不随便。

比如包装粮食取样必须按照7包以下逐包取，10包以下取7包。

散装粮食按照上中下三层东西南北中15点取样，这才具有代表性。

2注意三个章检验报告上一般有CMA、CAL、CNAS三个章（有人说CAL章取消了，这里请大家思考）。

CMA是中国计量认证（资质认定，下同）的缩写。

它是根据中华人民共和国计量法的规定，由省级以上人民政府计量行政部门对检测机构的检测能力及可靠性进行的一种全面的认证及评价。

试验管理制度五原始记录和数据处理程序一、原始记录是试验检测结果的如实记载，不允许随意更改，不许删减。

二、原始记录应印成一定格式的记录表，内容包括：产品名称、型号、规格；产品编号、生产单位；抽样地点；检测项目、检测编号、检测地点；温度、湿度；主要检测仪器名称、型号、编号；检测原始记录数据、数据处理结果；检测人、复核人；试验日期等。

三、工程试验检测原始记录一般不得用铅笔填写，应用钢笔或圆珠笔填写，内容应填写完整，应有试验检测人员和计算人员的签名。

四、原始记录如果确需更改，作废数据应划两条水平横线，将正确数据填在上方，盖更改人印章。

原始记录应集中保管，保管期一般不得少于两年。

保存方式也可以用计算机软盘。

五、原始记录经过计算后的结果即检测结果必须有人校核，校核者必须在本领域有五年以上工作经验。

校核者必须在试验检测记录和报告中签字，以示负责。

六、数据处理应注意：检测数据有效位数的确定方法；检测数据异常值的判定方法；区分可剔除异常值和不可剔除异常值；整理后的数据应填入原始记录的相应部分。

七、检测数据的有效位数应与检测系统的准确度相适应，不足部分以“0”补齐，以便测试数据位数相等。

八、同一参数检测数据个数少于3时用算术平均值法；测试个数大于3时，建议采用数据统计方法，求代表值。

九、测试数据异常值的判断，对于每一单元内检测结果中的异常值用格拉布斯（Grabbs）法，检测各试验室平均值中的异常值用狄克逊（Dixon）法。

十、对比检测应使用三台与检测仪器准确度相同的仪器对检测项目进行重复性检验。

若检测结果与原始数据相符，则证明此异常值是由产品性能波动造成的；若不相符，则证明此值是因仪器设备造成的，可以剔除。

关于原始记录、数据处理、检测报告的1200字1. 引言在各种科学研究中，原始记录、数据处理和检测报告是至关重要的环节，这三个环节的质量将直接影响研究结果的准确性和可靠性。

在本文中，我们将从以下三个方面详细阐述原始记录、数据处理和检测报告的重要性。

2. 原始记录原始记录是指研究者在实验或调查过程中收集和记录的一切数据、信息和结果，它包括实验或调查设计、样本选择、数据采集、数据存储等各个方面。

原始记录是研究者进行数据处理和撰写检测报告的基础，因此其准确性和完整性十分重要。

准确性：研究者应尽可能确保原始记录的准确性，以避免数据采集和处理过程中的错误。

在记录数据时，应尽量避免主观性的介入，采用标准化流程和数据表单，进行多次核查和验证。

完整性：原始记录应包括研究实验或调查的完整信息，包括设计过程、数据采集、操作记录、事件报告等所有数据的重要信息。

研究者应确保原始记录的可追溯性，方便日后的再次核查和分析。

3. 数据处理数据处理是指对原始记录数据进行分析、处理和清晰的解释，以便得出结论和推断的过程。

数据处理的质量直接影响研究的可靠性和实用性。

数据处理的过程不仅包括统计方法的选择、数据的处理与计算，还包括数据的可视化，如图表和图形的制作，可帮助研究者更好地理解数据以及统计结果的含义。

此外，数据处理应遵循科学研究规范，同时考虑数据的可重复性和可比性，并尽可能地减少数据处理的误差和漏洞。

在进行数据处理之前，研究者应对原始数据源进行充分的检查，保证数据的完整性和准确性。

4. 检测报告检测报告是指研究者根据实验或调查过程中所得到的原始记录和处理数据，综合分析并撰写的研究结果和结论，具有很大的科学价值和社会意义。

检测报告应该包括以下要素：摘要：摘要应明确地介绍研究目的、方法、结果和结论，是读者了解文章内容的主要手段。

引言：引言应介绍研究背景、研究目的、研究问题、研究重要性等内容，以及有关前人研究成果及其支持的理论基础。

方法：方法部分是介绍研究设计、实验流程、数据采集和处理过程所采用的方法和技术。

原始记录填写解析根据GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》规定，检验批验收时，应进行现场检查并填写现场验收检查原始记录。

该原始记录应由专业监理工程师和施工单位专业质量检查员、专业工长共同签署，并在单位工程竣工验收前存档备查，保证该记录的可追溯性。

现场验收检查原始记录填写的注意要点如下：1.单位（子单位）工程名称、检验批名称及编号按对应的《检验批质量验收记录》填写；2.验收项目：按对应的《检验批质量验收记录》的验收项目的顺序，填写现场实际检查的验收项目及设计要求及规范规定的内容，如果对应多行检查记录，验收项目不用重复填写；3.编号：填写验收项目对应的条文号；4.验收部位：填写本条验收的各个检查点的部位，每个部位占用一格，下个部位另起一行；全数检查项目可按区域、施工段划分。

5.验收情况记录：采用文字描述、数据说明等的方式，说明本部位的验收情况，不合格超标的必须明确指出；对于定量描述的抽样项目，直接填写检查数据；（原始记录中验收情况记录需要用文字描述的可根据相关验收规范条文结合施工现场具体情况的把不是肯定句改为肯定句进行填写。

如验收规范没有具体的要求，例如：只说明要符合国家现行相关标准的规定，那么我们就需要找到这边相关标准，然后根据相关标准填写验收情况记录。

验收记录中抽查项目是数值的，品茗软件点击原始记录会根据规范要求的偏差值范围生成具体数值，仅供参考。

工程实际中填写原始记录数值应是施工现场实际得到的实测值。

）6.备注：发现明显不合格的个体的，要标注是否整改、复查是否合格；明显不合格的个体，可不纳入检验批，先进行处理，然后再组织验收。

对于检验批中明显不合格的个体，有经验的验收人员在现场可以很容易的发现，例如墙体倾斜量偏大、混凝土浇筑跑模、涨模等，通过观测就能判定。

这些个体的质量水平往往与其他个体存在较大差异，纳入检验批后会增大验收结果的离散性，影响整体的统计结果。

对这些构件、个体可以不纳入检验批统计，但必须进行处理，使之达到合格要求。

检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性，现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号，特制订本编号规则。

第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成：1、年份；2、月份；3、检验检测编号。

例如：2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明（一）关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。

（二）此项为实施本项检测工作的实际月份，例如1月实施，则填写01。

（三）关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。

且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。

第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。

第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成：1、模拟；2、年份；3、检测编号。

例如：模拟-202200001（代表2022年第1份模拟报告）第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2019年实施，则填写2019。

2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。

第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成：1、比对；2、年份；3、检测编号。

例如：比对-202200001（代表2022年第1份比对报告）第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。

【记录】检测实验室原始记录的管理对测试结果的影响检测实验室最终提供给客户的产品是检测报告，检测过程中填写的各种记录表单是出具正确、完整的检测报告的依据。

在实验室管理中，记录的管理是最琐碎，最容易出现错误和漏洞的地方。

下面结合我们实验室情况来进行分析。

记录是提供各项活动符合体系要求和证明管理体系有效运行的证据，包括质量记录和技术记录，我们需要及时记录发生的活动并保证记录信息的完整性、充分性、原始性、规范性和可追溯性，为检测过程提供客观证据。

CNAS-CL 01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》8.4 记录控制中8.4.1规定“实验室应建立和保存清晰的记录以证明满足本准则的要求”8.4.2规定“实验室应对记录的标识、存储、保护、备份、归档、检索、保存期和处置实施所需的控制。

实验室记录保存期限应符合合同义务。

记录的调阅应符合保密承诺，记录应易于获得” 。

《记录控制程序》每个实验室都有，我们要做的是如何全面、彻底的实施，通过管理记录来发现实验室日常工作中的问题，从而进行改进。

1. 记录表格的设计在原始记录表格设计时要考虑设置的项目要包含全面的信息，尤其是技术记录的表格，比如：（1）测试环境（实际测试时的温度和湿度）：测试环境对物理性能测试和尺寸稳定性测试，防静电测试这些项目的影响比较大；（2）使用的设备：主要为设备编号，如有两台相同设备，要写清使用的设备编号；（3）测试参数：有的测试标准中有多个参数可选，要写清使用的测试参数。

例如 GB/T 4802.1-2008《纺织品织物起毛起球性能的测定第 1 部分：圆轨迹法》，采用参数 E（压力 780 cN，起球 600 次）和参数 F（压力490cN，起球 50 次）测试的结果相差很大；水洗尺寸稳定性，洗涤的温度不同，选择的洗涤程序不同，对结果影响也很大；（4）使用标准的年代号：例如 GB/T 5711，2015年新版标准相比1997版标准技术变化比较大，测试结果有很大差别。