第十一章货币资金审计
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货币资金审计方法货币资金是企业流动性最强并且风险最高的资产,从近几年上市公司舞弊案件中可以看出大部分舞弊发生于货币资金。
货币资金看似简单,对审计人员来说是审计的重点,如何做好货币资金审计,将审计风险降至可接受水平,根据笔者多年从事审计的经验来看,应从如下几个方面进行审计。
一、重点关注货币资金的存在、权利和义务、列报根据《中国注册会计师执业准则》的有关规定,审计人员在确定进一步审计程序的性质、时间和范围以获取充分、适当的审计证据时,应评估认定层次的重大错报风险。
具体到货币资金,认定包括存在、完整性、权利和义务、计价和分摊、列报,在上述五个认定中应重点关注存在、权利和义务。
这主要基于以下几方面的原因:货币资金为资产类科目,企业一般存在高估现象。
完整性对货币资金来说就是是否存在账外资金(或者说小金库)没有入账。
许多不正常交易,特别是舞弊和欺诈的目的就是套取货币资金。
它是通过其他项目的舞弊和欺诈,最后在货币资金上反映,因此往往很难通过货币资金的实质性测试来发现,难怪有人说“功夫在账外”。
关于货币资金完整性认定不应在此科目作为重点,否则会出现事倍功半效果。
计价和分摊解决的是估值问题,即某项交易或账户余额反映的金额是否值这么多。
对货币资金来说其是估值所要求最高标准,自然不存在计价和分摊问题。
二、了解企业货币资金整体状况风险导向审计要求审计人员采用“自上而下”方式了解被审计单位。
具体到货币资金审计,本人认为审计人员首先应做的事项是:1.了解企业有哪些现金,都存放在何处,各自有何种用途?2.了解企业有多少个银行账户,每个账户的用途是什么?3.了解企业有哪几种收款方式,例如:现金收款、汇票收款、电汇收款、支票收款等,分别对应企业的哪一类业务?4.了解企业有哪几种付款方式,例如:现金付款、汇票付款、电汇付款、支票付款等,分别对应企业的哪一类采购与其他业务?通过上述了解,审计人员对企业货币资金现有状况有感性认识,并和企业的经营和业务联系起来,为评估重大错报风险提供有用信息。
货币资金审计的方法货币资金审计是对一个企业或组织的现金和银行存款进行审计的过程。
这种审计的目的是确保现金和银行存款的正确性、完整性和合规性。
货币资金审计的方法主要包括以下几个方面:1. 内部控制审计方法:内部控制审计是审计人员通过评估企业内部控制制度的有效性来确定现金和银行存款是否受到合适的保护。
审计人员可以依照企业内部控制制度来评估各个环节的风险,如现金收付、银行存款管理等,并针对这些风险制定相应的审计程序。
2. 现金收付审计方法:现金收付审计是对企业的现金收入和支出进行审计。
审计人员可以选择抽取一定时间段内的收入和支出记录,对这些记录进行核对,以确保现金收付的准确性和合法性。
审计人员还可以对现金收付的公司政策和程序进行审查,验证其是否合规。
3. 银行存款审计方法:银行存款审计是对企业在银行开立的账户进行审计。
审计人员可以通过抽取一定时间段内的银行对账单和交易明细,与企业的账户余额和流水进行核对,以确保银行存款的准确性和合规性。
同时,审计人员还可以对企业与银行的合同和协议进行审查,以验证银行业务是否符合企业的需求和法规要求。
4. 现金和银行存款的物理计数:现金和银行存款的物理计数是通过对企业现金和存款进行实地核实,验证其准确性的方法。
审计人员可以随机选择一定时间段内的某一天,对企业现金和存款进行实际计数,然后与企业账面金额进行比对,以验证数目是否一致。
如果存在差异,审计人员需要进一步调查找出差异的原因。
5. 现金和银行存款的证明函确认:审计人员可以通过发函给企业的银行和第三方确认企业的现金和银行存款情况。
确认函的内容包括账户余额、账户类型、账户的开户名等。
审计人员可以通过对确认函的核对和比对,验证企业现金和银行存款的准确性和合规性。
在进行货币资金审计时,审计人员还应当根据实际情况采用其他适当的方法,如抽样审计、数据分析、业务流程审核等。
审计人员还需要遵守相关的审计准则和法规要求,确保审计工作的独立性和客观性。
货币资金的审计方法
货币资金的审计方法通常包括以下几个步骤:
1.获取相关的财务记录:审计师需要获取公司的银行对账单、现金收支凭证、现金日记账等财务记录,以便于对货币资金进行核对和确认。
2.核对银行对账单:审计师需要核对公司的银行对账单与公司财务记录中所记录的银行存款余额是否一致,以确保银行账户的准确性。
3.确认现金收支凭证:审计师会抽查公司的现金收支凭证,核对其凭证的合法性和准确性。
审计师还会确认凭证上所记录的现金收支是否与银行对账单一致。
4.检查现金日记账:审计师会检查公司的现金日记账,确认其中所记录的现金收支情况是否与其他财务记录一致,以及是否存在未被记录的现金交易。
5.抽样核实现金余额:审计师可能会进行现金盘点,并从现金账户中随机抽取样本进行确认,以验证现金存量的准确性。
6.核查现金的归属权:审计师需要核实公司名下的银行账户是否与公司所有权相关,以防止现金被挪用或用于非法目的。
7.确认银行存款利息:审计师还会确认公司的银行存款是否按照合同约定或银行
利率计算利息,并核对利息收入的准确性。
8.确认银行借贷及担保:审计师会核对公司存在的银行借款和担保情况,并检查相关合同和凭证的合法性和真实性。
以上是货币资金审计的一般步骤,具体的审计方法可能会根据具体情况而有所调整。
此外,审计师还需要遵守相关审计准则和规范,确保审计工作的独立性和公正性。
货币资金审计的内容包括以下几个方面:
1. 库存现金审计:需要检查库存现金是否在规定范围内,是否有超出限额的情况;需要检查现金账面余额与库存现金是否相符;需要检查是否有白条抵库和挪用现金的情况;需要检查现金收支的合理性和合法性。
2. 银行存款审计:需要检查银行存款余额是否正确;需要检查是否存在多头开户现象;需要检查银行存款的收支是否合理合法,有无违反规定转账、坐支等情况;需要核对银行日记账和银行对账单是否相符,有无未达账项,如有,应逐笔核对原因。
3. 其他货币资金审计:需要检查各种票据的取得和保管情况;需要检查票据的背书转让和贴现情况;需要检查是否建立了严格的授权批准制度,防止贪污、诈骗和“账外账”等不法行为。
在审计过程中,还需要注意以下几点:
1. 货币资金的内部控制制度审计:货币资金的内部控制制度健全有效是保证货币资金安全的重要保障。
审计人员需要对企业的货币资金内部控制制度进行审查,重点关注制度的执行情况和效果。
2. 审计程序和方法:审计人员需要根据被审计单位的实际情况,采用适当的审计程序和方法,对货币资金进行全面、系统、有重点的审查和核对。
3. 记录和报告:审计人员需要对审计过程中发现的问题和疑点进行记录,并及时向领导汇报,提出改进意见和建议。
总的来说,货币资金审计是保证企业资金安全的重要环节,审计人员需要认真履行职责,严格按照审计程序和方法进行审查,发现问题及时报告并采取措施解决,以确保企业资金的安全和完整。
同时,企业也需要加强对货币资金的管理和监督,建立健全内部控制制度,提高资金的使用效益,从而更好地实现企业的发展目标。
第十一章货币资金审计一、单项选择题1.N公司某银行账户的银行对账单余额为585 000元,在审查N公司编制的该账户银行存款余额调节表时,A注册会计师注意到以下事项:N公司已收、银行尚未入账的某公司销货款100 000元;N公司已付、银行尚未入账的预付某公司材料款50 000元;银行已收、N公司尚未入账的某公司退回的押金35 000元;银行已代扣、N公司尚未入账的水电费25 000元。
假定不考虑审计重要性水平,A注册会计师审计后确认该账户的银行存款日记账余额应是()。
A. 625 000元B. 635 000元C. 575 000元D. 595 000元2.N公司某银行账户的银行存款对账单余额与银行存款日记账余额不符,A注册会计师应当执行的最有效的审计程序是()。
A.重新测试相关的内部控制B.审查银行对账单中记录的该账户资产负债表日前后的收付情况C.审查银行存款日记账中记录的该账户资产负债表日前后的收付情况D.审查该账户的银行存款余额调节表3.下列工作中,出纳还可以从事的工作是()。
A.会计档案保管B.记录收入、支出、费用的明细账C.记录银行存款、现金日记账D.编制银行存款余额调节表4.N公司采购了一项大型设备(金额重大),采购已批准,验收后需要付款,下面有关支付的内部控制最适当的是()。
A.由采购员确定是否支付B.由出纳根据银行存款存量确定何时支付C.由采购部经理确定审批D.由经理会议审批5.下列不符合现金管理暂行条例的是()。
A.单位应当加强现金库存的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行B.单位现金收入应当及时存入银行,如果存在紧急使用资金的情况可以从收入的现金中直接支付C.单位应当定期检查,清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理D.单位应当定期和不定期地进行库存现金盘点6.下列审计程序中属于银行存款控制测试的是()。
A.核对银行存款日记账与总账的余额是否相符B.检查是否存在未入账的利息收入和利息支出C.抽取一定期间银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核D.对未质押的定期存款,检查开户证实书原件7.下列不属于银行存款函证涉及到的内容的是()。
第十一章货币资金审计
㈠货币资金审计概述
⒈识记:货币资金与其他循环的关系
答:货币资金是企业流动性最强的资产,是企业进行生产经营必不可少的物质条件,是企业资金运动的起点和终点,与销售与收款循环、采购与付款循环、生产和存货循环以及筹资与投资循环都存在密切的关系。
在销售与收款循环中涉及到货币资金的流入,在采购与付款循环、生产和存货循环中涉及到货币资金的流出,在筹资与投资循环中涉及到货币资金的流入与流出。
⒉领会:货币资金的审计范围
答:货币资金的审计范围是指货币资金所涉及的领域和所需审查的资料。
具体包括:
⑴企业有关货币资金的内部控制制度的健全性及有效性。
⑵证实有关货币资金收入与支出业务活动的合规性、合法性及其余额的真实性、正确性的凭证、账簿记录和报表资料等。
㈡货币资金的内部控制测试
⒈识记:货币资金的内部控制
答:良好的货币资金内部控制制度应包括以下内容:
⑴职责分工。
现金的保管与会计分录的岗位分离;银行对账单的核对与出纳的岗位分离;货币资金收支业务与会计记录的岗位分离等。
⑵授权批准。
在收付货币资金前,必须经过业务负债人批准。
⑶凭证和记录。
货币资金的收入和支出应有合理、合法的凭据;货币资金的收入和支出应及时、准确入账;支票应连续编号、空白支票应严格保管,作废支票应加盖“作废”戳记;收付资金必须以经会计人员审核无误的原始凭证及据此编制的记账凭证为依据,会计人员对有关凭证进行审核后,出纳员方可收付资金;
应根据已完成的货币资金收付业务及已编号并加盖货币资金收付戳记的记账凭证,每日按顺序及时准确地记入货币资金日记账。
⑷定期盘点与核对。
企业应定期盘点库存现金,并与库存现金日记账、总账核对;定期核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,以保证账实相符。
⒉领会:货币资金的内部控制测试
答:⒈了解货币资金的内部控制
注册会计师可以通过检查被审计单位的有关规章制度等重要文件、现场观察被审计单位的有关业务活动、询问被审计单位有关人员等方法以获取有关被审计单位内部控制的资料,以掌握被审计单位有关内部控制的情况,并对所掌握的情况进行适当的记录。
⒉对货币资金内部控制进行初步评价
主要内容包括:款项的收支是否按规定的程序和权限办理;是否存在与本单位经营无关的款项收支的情况;是否存在出租、出借银行账户的情况;出纳与会计的岗位、职责是否严格分离;货币资金是否妥善保管,是否定期进行盘点、核对等。
如果准备信赖被审计单位货币资金内部控制,则应对内部控制实施控制测试,否则应直接实施实质性程序。
⒊抽取并审查收款凭证,检查相关会计记录
注册会计师应按库存现金的收款凭证分类选取适当的样本量,作如下的检查:核对收款凭证与存入银行账户的日期和金额是否相符;核对库存现金、银行存款日记账的收入金额是否正确;核对收款凭证与银行对账单是否相符;核对收款凭证与应收账款等相关明细账的有关记录是否相符;核对实收金额与销货发票等相关凭据所列金额是否一致。
⒋抽取并审查付款凭证,检查相关会计记录
注册会计师应按照库存现金付款凭证分类选取适当的样本量,作如下检查:
检查付款的授权批准手续是否符合规定;核对库存现金、银行存款日记账的付出金额是否正确;核对付款凭证与银行对账单是否相符;核对付款凭证与应付账款等相关明细账的有关记录是否一致;核对实付金额与购货发票等相关凭据所列金额是否相符。
⒌抽取一定期间的现金、银行存款日记账与总账核对
注册会计师应抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账,检查有无计算错误,加总是否正确无误;核对总账中的库存现金、银行存款、应收账款、应付账款等有关账户的记录是否相符。
⒍抽取一定期间银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核
为证实银行存款记录的正确性,注册会计师必须抽取一定期间的银行存款余额调节表,将其同银行对账单、银行存款日记账及总账进行核对,确定被审计单位是否按月正确编制并复核银行存款余额调节表。
⒎检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致
⒏评价货币资金的内部控制
注册会计师在完成上述程序之后,即可对货币资金的内部控制进行评价。
评价时,注册会计师可针对货币资金内部控制制度可信赖的程度以及存在的薄弱环节和缺点,据此确定货币资金实质性程序中对哪些环节可以适当减少审计程序,哪些环节应增加审计程序,需要重点检查,以减少审计风险。
㈢货币资金的实质性程序
⒈识记:⑴库存现金的审计目标
答:库存现金的审计目标一般应包括:确定货币资金项目中的库存现金在资产负债表日是否确实存在,是否为被审计单位所拥有(存在);确定在特定期间内发生的现金收支业务是否均记录完毕,有无遗漏(完整性);确定其余额是否正确(计价和分摊);确定其在资产负债表上的披露是否恰当(列报)。
答:银行存款的审计目标主要包括:确定货币资金项目中的银行存款在资产负债表日是否确实存在,是否为被审计单位所拥有(存在);确定在特定期间内发生的银行存款收支业务是否均已记录完毕,有无遗漏(完整性);确定银行存款的余额是否正确(计价和分摊);确定银行存款在资产负债表上的披露是否恰当(列报)。
⑶其他货币资金的审计目标
答:其他货币资金的审计目标主要包括:确定其他货币资金在会计报表日是否确定存在(存在),是否为被审计单位拥有(权利和义务);确定在特定期间内发生的其他货币资金收支业务是否均已记录完毕,有无遗漏(完整性);确定其余额是否正确(计价和分摊);确定其在会计报表上的披露是否恰当(列报)。
⒉应用:⑴库存现金的实质性程序
答:库存现金的实质性程序一般包括:
⑴核对库存现金日记账与总账的余额,如果不相符,应查明原因,要求被审计单位作出适当调整,并进行记录。
⑵监盘库存现金。
监盘库存现金是证实资产负债表所列现金是否存在的一项重要程序。
注册会计师通常采用突击检查的方式会同被审计单位会计主管人员和出纳员盘点库存现金,并编制“库存现金监盘表”和“货币资金审定表”。
⑶抽查大额现金收支事项。
对于大额现金收支事项,应检查其原始凭证内容是否完整,有无授权批准,并核对相关账户的记录情况,如有与被审计单位生产经营业务无关的收支事项,应查明原因,并作相应的记录。
⑷检查现金收支的正确截止。
注册会计师可以对结账日前后一段时期内现金收支凭证进行审计,以确定是否存在跨期事项。
⑸检查外币现金折算是否正确。
审查被审计单位外币现金的收支是否按所规定的汇率折合为记账本位币金额。
⑹确定库存现金在资产负债表上的披露是否恰当。
答:银行存款的实质性程序一般包括:
⑴核对银行存款日记账与总账的余额。
在核对过程中,应认真加计银行存款日记账的收入合计数与支出合计数,查明有无人为增加支出合计数,减少收入数,以掩盖挪用或贪污的情况。
⑵实施实质性分析程序。
比较本年度与以前年度的银行存款余额调节表中的各个项目,以分析是否存在异常项目;比较年末余额与前几个月的月末余额,以检查是否存在异常的增减变动,分析重大差异的原因;计算定期存款占银行存款的比例,了解被审计单位是否存在高息资金拆借,并分析高息拆借资金的安全性,检查高额利差的入账情况;计算存放于非银行金融机构的存款占银行存款的比例,分析其安全性。
⑶取得并检查银行存款余额调节表。
审计银行存款余额调节表是证实资产负债表所列货币资金中银行存款是否存在的重要程序。
注册会计师进行银行存款余额调节表审查时,应根据检查风险的可接受水平,对被审计单位编制的所有银行存款余额调节表进行审核,也可以由注册会计师自己编制银行存款余额调节表,验算调节表的数字计算是否正确,审查、验证未达账项的真实性,核对银行存款总账余额、银行对账单加总金额。
⑷函证银行存款余额。
函证银行存款余额是证实资产负债表所列银行存款是否存在的又一重要程序。
函证时,注册会计师应向被审计单位在本年存过款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款)的所有银行发函,其中包括企业存款账户已结清的银行,因为有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在。
⑸抽查大额银行存款收支的原始凭证。
重点审查其内容是否完整,有无授权批准,并核对相关账户的进账情况。
⑹验证银行存款收支的截止日期。
注册会计师应当在清点支票及支票存根时,确定各银行账户最后一张支票的号码,并且应查实该号码之前的所有支票均已开出。
在结账日后收到或开出的支票,不得作为结账日的存款收付入账。
⑺检查外币银行存款的折算是否正确。
⑻确定银行存款在资产负债表上的披露是否恰当。
⑶其他货币资金的实质性程序
答:其他货币资金的实质性程序包括:
⑴核对明细账期末合计数与总账数是否相符。
⑵函证外埠存款户、银行汇票存款户、银行本票存款户期末余额。
⑶对于外币其他货币资金,检查其折算汇率是否正确。
⑷抽查一定数量的原始凭证作为样本进行测试,检查其经济内容是否完整,有无适当的审批授权,并核对相关账户的进账情况。
⑸抽取资产负债表日后的大额收支凭证进行截止测试,如有跨期收支事项,应作适当调整。
⑹确定其他货币资金在财务报表上的披露是否恰当。