档案室安全管理制度范文

档案室管理制度

一、档案立卷归档制度

1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。

3、立卷归档时间:

⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。

(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。

(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。

(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。

4、文件整理归档要求:

按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。

⑵文件材料应区别不同情况进行排列。一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。

(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。

(4)文件材料整理归档目录应区别不同保管期限，分年度编制归档目录，在一个全宗内，归档目录号不得重复。

二、档案保管制度

1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。

1 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程LJ-D合同段

安全档案管理制度

一、总则

（一）安全档案的建立、完善和管理，是安全管理的重要组成部分，也是安全管理的基础工作之一。为统一S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设安全档案的编制及整理，特制定本制度。

（二）本制度的安全档案是指项目立项审批至竣工验收过程中产生的，反映项目安全管理基本情况的各种形式和载体的记录。

（三）本制度适用于四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设的指挥部、监理机构、施工单位的安全档案的编制及整理。

二、编制依据

1.《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)；

2.《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕65号）；

3.《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》；

4.《四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目管理手册》。

三、安全档案管理要求

（一）安全档案是项目竣工档案管理的一部分，要求真实、准确、完整、及时、规范、美观，建立要求适应生产工作的需要。

（二）安全档案管理按照“谁形成谁负责”的原则，由档案形成单位或部门负责，不得委托他人。

（三）归档的安全档案分门别类进行收集、整理，存放档案盒内，管理要规范化、系统化，便于查询。 2 （四）安全档案是反映现场安全管理的原始证据，必须全面、真实反映施工现场施工安全状况。

（五）收集归档的档案必须为原始记录，书写工整、字迹、线条清晰，纸张优良，小于A4纸规格的出厂证明、材料合格证等应粘贴在A4纸上。

（六）所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和使用图章、复印件。

（七）安全档案纸质和电子版均要同步保存。

（八）归档后的资料卷内目录、档案脊背等格式统一，根据相关条款和指挥部竣工文件管理实施细则中相关规定编制。

（九）相关单位根据本制度所列各项结合工程实际增加和完善本单位的安全档案。

第 1 页 共 11 页 2024年档案室消防安全管理制度

为确保档案安全，预防火灾事故的发生，依据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国消防安全法》的相关规定，特制定本档案消防管理制度如下：

一、本制度秉承“预防为主、防消结合”的消防安全方针，遵循“责任到人”的原则，对档案消防安全实施严格管理。

二、档案消防安全管理是各部门负责人、档案管理人员及相关人员不可推卸的责任和义务。学院成立档案消防安全管理工作小组，由办公室负责人担任组长，相关档案管理人员为组员，负责具体执行档案消防安全管理工作。

三、档案室应配合保卫处对档案消防安全进行监督管理，重点监管档案消防安全的关键部位。

四、档案室消防安全的关键部位由档案室与学院保卫处共同确定，并通过挂牌方式予以明示。

五、档案库房的消防安全管理须满足以下要求：

（一）严禁将档案库房设置于存储易燃物品或存在火灾隐患的场所内。

（二）档案库房的门窗应采用防火门窗，且库房门应向外开启。

（三）禁止使用木制卷柜存储档案。

（四）档案库房内禁止使用明火，除照明用电外，不得使用与档案保护无关的电气设备。

（五）档案库房的用电设备或线路铺设必须符合防火安全标准。

（六）档案库房应设置明显的防火标志。 第 2 页 共 11 页 （七）档案库房应按照规定配备足量的、适合保护档案的灭火器材。

（八）档案库房应配备火灾应急照明设备。

六、必须落实安全防火责任制，定期进行档案消防安全检查，及时消除火灾隐患，并安装火灾（防盗）自动报警系统。档案管理人员及相关工作人员应掌握基本的防火和灭火知识，能够正确报告火警并熟练使用灭火器材。

2024年档案室消防安全管理制度（二）

为贯彻落实消防安全法规，有效预防火灾事故，确保档案资料的安全完整，依据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国消防法》，特此制定本档案室消防管理制度。

一、档案室消防安全工作遵循“预防为主、防消结合”的原则，坚持责任到人，实施严格管理。

第 1 页 共 12 页 档案库房安全规章制度范文

一、库房进出管理

1. 档案库房的进出必须经过授权和记录，未经授权人员禁止进入。

2. 进出库房的人员必须佩戴有效的员工证件，并进行身份验证。

3. 出库操作必须经过审批，并填写出库单，记录出库内容和归还时间。

二、库房保护措施

1. 档案库房必须设置门禁系统，并严格控制出入口的使用。

2. 库房内部应设置监控摄像头，定期检查设备的运行情况。

3. 库房内设施必须保持整洁，防止积灰和潮湿，确保档案安全。

三、防火安全

1. 档案库房必须配备灭火器和消防设施，并严格按照消防规定检查和维护。

2. 库房内禁止存放易燃和剧毒物品，禁止吸烟和使用明火。

3. 出入库房的人员必须注意自身安全，遵守消防安全规定。

四、保密要求

1. 库房内的档案资料必须保密，严禁私自复制、泄露和传播。

2. 库房工作人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训。

3. 访客必须接受安全检查和登记，严禁携带手机、相机等设备进入库房。

五、紧急情况处理 第 2 页 共 12 页 1. 库房内发生紧急情况时，必须按照应急预案进行处理，并及时报告上级领导。

2. 库房工作人员必须掌握紧急情况处理的知识和技能。

以上为档案库房的安全规章制度范文，具体制定应根据实际情况进行调整和完善。

档案库房安全规章制度范文（二）

1. 内容

1.1. 目的

本规章制度旨在确保档案库房的安全，防止档案的丢失、损坏、盗窃或泄露，并规范档案库房的使用和管理。

1.2. 适用范围

该规章制度适用于公司档案库房的所有人员，包括工作人员、访问人员及相关人员。

2. 规定

2.1. 准入限制

禁止未经授权的人员进入档案库房，需要经过授权的人员必须出示有效证件，并在入库登记簿上登记相关信息。

2.2. 环境要求

2.2.1. 档案库房应保持干燥、通风、整洁，并定期清理和消毒。

2.2.2. 禁止在档案库房内存放易燃、易爆、腐蚀性等危险品。