档案安全管理制度范文(三篇)

第 1 页 共 6 页 安全生产档案管理制度范文

1. 档案的建立与管理

1.1 安全生产档案的建立应按照相关法律法规和标准要求进行，由企业的安全生产管理部门负责。

1.2 档案管理应采用电子化管理方式，建立安全生产档案管理系统，确保档案的完整性和可检索性。

1.3 档案管理应遵守保密原则，对涉及企业机密和个人隐私的档案进行严格保护。

2. 档案的归档与整理

2.1 安全生产相关的档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和准确性。

2.2 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的结构清晰，便于管理和查询。

2.3 档案的整理要注重标注档案的文件编号、日期、责任人等信息，方便查找和追溯。

3. 档案的保存与销毁

3.1 安全生产档案的保存期限应根据相关法律法规和标准要求确定，一般不少于五年。

3.2 档案的保存应采取防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。

3.3 档案的销毁应经过安全生产管理部门的审批，并按照相关规定进行，确保档案的安全销毁和不留后患。

4. 档案的利用与交流 第 2 页 共 6 页 4.1 档案利用应符合合法、合规的原则，遵守相关保密规定，确保档案的合理利用。

4.2 档案的交流应建立健全的档案借阅制度，记录借阅人、借阅日期等信息，确保档案的安全性和准确性。

4.3 档案的电子化管理应采取安全措施，防止因网络攻击或信息泄露导致档案的安全风险。

5. 监督与评审

5.1 安全生产档案的管理应定期进行监督和评审，发现问题及时纠正和改进。

5.2 档案管理的评审应包括档案的完整性、准确性、时效性等方面的评估，并提出改进建议。

以上为安全生产档案管理制度的参考内容，具体制定时应根据企业实际情况进行调整和补充。

安全生产档案管理制度范文（二）

一、目的与依据

为了加强企业安全生产管理，确保员工和企业财产的安全，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》和《企业安全生产管理条例》等相关法规制定。

档案安全管理制度

一、档案库房管理制度

（1）库房内的档案柜要统一编号，入库的档案要按永久、长期、短期有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

二、保密制度

（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。 （2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（4）整理档案应在档案室内进行，档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。

三、查阅、借阅档案制度

（1）查阅秘密档案，须经主管档案工作的领导批准。

（2）查阅重要档案资料，须经主管负责人或综合管理办公室主任批准。

（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

（4）查阅非机密档案资料，经本单位主管领导批准，可直接查阅。

（5）本科室职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案室负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

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第一章 总 则

第一条 为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章 档案管理的基本原则

第三条 安全生产档案的管理应坚持以下原则：

（一）依法存档。安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章 档案的建立和备案管理

第四条 安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条 安全生产档案的建立应包括以下内容： 第 2 页 共 12 页 （一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条 安全生产档案的备案管理应包括以下内容：

（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章 档案的管理和利用

1 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程LJ-D合同段

安全档案管理制度

一、总则

（一）安全档案的建立、完善和管理，是安全管理的重要组成部分，也是安全管理的基础工作之一。为统一S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设安全档案的编制及整理，特制定本制度。

（二）本制度的安全档案是指项目立项审批至竣工验收过程中产生的，反映项目安全管理基本情况的各种形式和载体的记录。

（三）本制度适用于四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设的指挥部、监理机构、施工单位的安全档案的编制及整理。

二、编制依据

1.《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)；

2.《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕65号）；

3.《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》；

4.《四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目管理手册》。

三、安全档案管理要求

（一）安全档案是项目竣工档案管理的一部分，要求真实、准确、完整、及时、规范、美观，建立要求适应生产工作的需要。

（二）安全档案管理按照“谁形成谁负责”的原则，由档案形成单位或部门负责，不得委托他人。

（三）归档的安全档案分门别类进行收集、整理，存放档案盒内，管理要规范化、系统化，便于查询。 2 （四）安全档案是反映现场安全管理的原始证据，必须全面、真实反映施工现场施工安全状况。

（五）收集归档的档案必须为原始记录，书写工整、字迹、线条清晰，纸张优良，小于A4纸规格的出厂证明、材料合格证等应粘贴在A4纸上。

（六）所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和使用图章、复印件。

（七）安全档案纸质和电子版均要同步保存。

（八）归档后的资料卷内目录、档案脊背等格式统一，根据相关条款和指挥部竣工文件管理实施细则中相关规定编制。

（九）相关单位根据本制度所列各项结合工程实际增加和完善本单位的安全档案。