名片的礼仪

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名片的礼仪

名片的礼仪15篇

名片的礼仪1

现在,使用名片的人越来越多,这是一种社会进步的现象。在社交中使用名片也有一些礼仪上的要求。

首先,给人递名片态度应该庄重。因为这是在作“自我介绍”,也等于自己在对方面前“亮相”。较好的做法是用双手递上。

其次,要准备好适量的.名片。去参加社交活动,如果碰到别人给你递过名片,你却说:“对不起,我忘了带名片。”即使对方不见怪,客观上也显出你态度不够诚恳。如果你同时会见较多的人,名片却带得很少,给了这几个,另外几个就没有了,这也是不合适的,至少是礼貌的不周。其三,收受别人的名片时态度也要庄重,而且还应该做到尊重对方的名片。合乎礼仪的做法,是双手接过对方的名片,然后,尽可能仔细看一遍,并小心收藏好,再将自己的名片递送给对方,以表示自己很愿意和对方相识。有些人在收受别人的名片时,连看也不看,就往上衣口袋里一塞,或者丢进抽屉里,这种漫不经心的做法显然是不礼貌的。

最后,值得注意的是,在递送名片给对方时,应把名片上的内容正朝向收受方,以便于对方阅读名片上的内容。

名片的礼仪2

一、名片重要性

随着社会的发展,名片成为人们互相认识、交往的一个重要媒介和工具,是人们在进行商务活动的必备品,社交场合的介绍信、联谊卡,是推广自己企业形象、介绍业务职务、产品服务的联络方式,几乎成为人们的“随身档案”。

名片在国际社会中人们喜欢讲两句话,突出了名片的重要性。

(1)一个没有名片的人是没有社会地位的人,如果不是公务影响所限,有地位、有身份的人是有名片的。

(2)不会使用名片的人是没有交际经验的人。 二、准备名片

(一)、名片的

1、外观

规格:一般是长9厘米,宽5.5厘米,国际社会有长10厘米,宽6厘米的。质材:耐折、耐磨、美观、大方。名片要求的是实用功能,不以奢侈无用来见长,印制名片,最好选用纸张,并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸为佳。注意无特殊需要不要选择黄金、白银、木材、不锈钢材料。

色彩:庄重、朴素,切忌杂色。一般不能太花枝招展,印制名片的纸张,宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色,并且以一张名片一色为好

图案:以少为佳。一般名片上不允许出现过多的图案,顶多允许出现的图案有企业的徽记CIS;再者从公关营销的角度,可以出现产品的图案。

文字:宜用汉语简化字、可酌情使用少数民族文字或外文。

字体:标准、清晰、易识的印刷体为好。

印法:铅印或胶印,最好不要手书自制或复印、油印或影印。

版式:横式或竖式。

2、内容

一般名片上应该印上工作单位、姓名、身份、地址、邮政编码等等。也有些名片在背面印上企业、公司的简介、经营范围、产品及服务范围以方便客户和作为宣传。很多企业有标准的员工名片格式,有的要加印公司的标识、甚至企业经营理念。

①称谓

包括自己姓名,职务,学术性、技术性头衔

②归属

包括单位名称,所在部门,企业标志

③联络方式

包括单位地址,办公电话,邮编

3、需要强调的是: ①一般不提供私宅电话

②一般不提供移动电话

③头衔要少而精

(二)、名片的携带

1、量足质优:破损的名片不宜送出。

2、放置到位:首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。

三、交换名片

(一)、递送名片

1、时机:观察意愿,把握时机。希望认识对方;表示自己重视对方;被介绍给对方;对方提议交换名片;对方向自己索要名片;初次登门拜访对方;通知对方自己的变更情况;打算获得对方的名片。一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时。

2、技巧:礼貌用语,姿态正确。标准站姿,要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的文字要正向对方,同时说道“这是我的.名片,请多指教,希望保持联络。”、“初次见面,请多多关照。”、“非常高兴认识您”。时动作要洒脱大方,态度要从容自然,表情要亲切谦恭,要面带微笑。

3、顺序:讲究顺序,如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。

4、例子

(二)、接收名片

1、接:对于对方递过来的名片,应该用双手去接,以示尊重和礼节,态度要谦和。

2、看:

认真阅读,重复对方职务、头衔,加以确认。

3、收:

接受名片后,不宜随手置于桌上;避免当面在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备;有来有往,适时回给对方自己的名片。

(三)、交换名片注意事项

1、在外出前将名片放在容易拿出的地方,以便需要时迅速掏出。一般男士可将名片放在西装上衣的口袋里或公文包里,女士可将名片置于手提包内。

2、勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取。

3、勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人。

4、勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片。

5、参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行。

6、用餐期间一般不要交换名片。

7、在参加社交性晚宴时,不论男士或女士都应该带着名片。

四、索取名片

1、向对方提议交换名片(明示法)

2、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法)

3、询问对方:今后如何向您请教(谦恭法)

4、询问对方:今后如何与你联系(暗示法)

名片的礼仪3

许多销售人其实并不重视名片在销售中的作用,对名片的理解也过于狭隘,于是造成了在许多的商业社交场合不带名片,带了名片也想不起来发,有的还存在名片信息不清楚,甚至涂改,电话号码已更改等情况,殊不知这些看似无伤大雅的细节问题往往会影响交易的达成。

销售交际名片的制作注意事项

由于名片直观、保存方便,因此在销售过程中有着不可替代的作用,一张抢眼的名片更能提升名片所带来的作用。因此,在制作名片时,必须做到以下几点:

首先,名片设计要个性化。当然这里说的个性化并不是华而不实,而是指要有自己的`特色。颜色不能太花,要美观大方。

其次,需要显示的信息必须清楚明确。名片上能一目了然的显示出公司名称、突出商标、自己的名字及职务要清楚无误,还要简介明了的介绍主要产品或行业,特别是要表示出你所推销的产品的内容。这样才能让客户在一段时间之后还能想起你所推销的产品。

第三,电话不要写太多,只要显示出你的办公电话,以便于联系。

第四,不要在名片上写太多无关的职务,也不要写太多公司。一些销售员怕别人不够重视,把所有集团公司的名称都写在名片上,让人眼花缭乱,反倒不利于业务的开展。

销售人员发送名片有讲究

销售人员在发送名片的时候,首先要把握发送的正确时机:若想适时地发送名片,使对方接收并受到最好的效果,必须注意一下几个方面:

一是除非对方主动要求,否则不要在年长的领导面前主动出示名片。

二是对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片,因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。

三是不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误会你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中,尤其是要有选择地提供名片,才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

四是处在一群不认识的人当中,最好让别人先发送名片,名片的发送刻在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,这样能帮助他们认识自己。

五是出席重大的社交活动,一定要记住带名片。

六是无论参加私人或商业就餐,名片皆不可在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。应将名片收好,整齐的放入名片夹、盒子或者口袋里,以免名片受损。

七是交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料。

销售交际取名片的礼仪不可少

一般情况下,索取名片不宜过于直截了当。要想所要别人的名片,最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往非礼也”,当你把名片递给对方时,对方不回馈名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。

销售人员在许多时候都会遇到交往的对方的地位比自己高的情况,这种情况下把名片递给对方,对方可能不会回馈名片。如何避免这种尴尬的局面呢?最好的办法是在递名片的时候,稍加诠释。这种情况下,只要稍微有修养的人都不会不赠名片给你,就是他不想给你,也会找个合适的借口不至于太尴尬。

名片的礼仪4

名片是现代社会一个人身份的象征,是为人们社交活动的重要工具。因此,个人名片的设计、名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

个人名片的设计:好的名片应该是,能够巧妙地展现出名片原有的功能及精巧的设计;名片设计主要目的是让人加深印象,同时可以很快联想到专长与兴趣,因此引人注意的名片,活泼、趣味常是共通点。

名片常与信封信纸一起设计。设计时,除了别人的意见外,也要多参考他人的名片;因为精美的设计,无形中可增加对方的信赖感,因此对名片设计的内容应循序渐进。

名片的递送: 在社交场合,名片制作是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"

名片的接受: 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的'脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。

名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

名片的礼仪5

名片的类型

通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。

名片的规格

名片的规格一般是长8 .5 ~ 10 厘米,宽5 .5 ~ 6 厘米。名片的印制以横排为佳。名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸。名片的色彩切忌鲜艳、花哨,讲究淡雅端庄,以白色、黄色、乳白、浅蓝为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在姓名之后,姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文,外文要按国际习惯排列。无论是印制个人名片还是商务名片,上面列的职务都不要太多,列一两个主要职务即可,以免给人以华而不实之感。如有必要,可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片,在公务交往中,该用哪一种,就用哪一种。一般来讲,商务人员名片上一般可以有企业标志、单位所处位置、本企业的标志性建筑、主打产品等,但不印其他图片,特别不主张印照片。

名片的`内容

除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括以下三个方面的内容:

(1)本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;

(2)本人的姓名、学位、职务或职称;