企业行政管理部职责

行政管理部

行政文员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称 行政文员 岗位编号

所在部门 行政管理部 岗位类别

直接上级 行政管理部部长 所辖人数 无

直接下级 无

二、工作描述

职责概述：根据要求，负责公司办公用品采购、文秘档案等相关后勤工作

职

责

一 职责表述：负责办公用品采购管理工作

工作

任务 负责公司办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管、发放、登记等工作

负责组织采购办公用品及低值易耗品

负责对采购物品进行询价，并与使用部门人员一道检收并交接

按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据

负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销

职

责

二 职责表述：负责行政部后勤服务工作

工作

任务 负责食堂费用的账目登记及核算

负责高管和各部主管的移动通讯费用交纳及公司固话、通讯器材维护等工作

负责公司各部门饮用水的定购及费用结算

负责公司办公固定电话、无线上网业务费用的交纳、统计、报销工作

按月统计、汇总各职能部门通讯费用、耗材费用，为主管进行控制管理提供依据

负责公司雇用班车的费用核算及联络

负责为公司高管提供预订机票、车船票服务

与院协调会议室的借用，并为会议提供后勤保障工作

负责董事长办公室、总经理办公室及一、二、三楼和五楼会议室的保洁管理工作

职

责

三 职责表述：行政部接待、会议组织等工作

工作

任务 负责接听来电并转接到个人，记录重要来电

负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作

协助做好各部门的协调工作

职

责

四 职责表述：负责文件打印、收发管理工作

负责公司各类文件报表（非总经办负责的文件）的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作

组织公司订阅杂志、报刊，负责文件收发及登记管理工作

负责公司传真机使用管理工作，并对收发传真文件登记、分送

负责公司办公文件的邮寄管理工作

负责打印、复印设备的维修、维护保养工作

职

责

五 职责表述：负责公司证照、印信等使用管理工作

第 1 页 共 6 页 公司行政部门工作职责

公司行政部门的工作职责主要包括：

1. 管理公司日常事务：负责管理公司的日常运作，包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。

2. 人事管理：负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理，处理员工入职和离职手续。

3. 行政支持：提供行政支持和服务，包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。

4. 保安管理：负责公司的保安工作，包括维护公司的安全和秩序，监控设备的安装和管理。

5. 差旅管理：负责员工差旅的安排，如机票、酒店预订、交通接送等。

6. 文件管理：负责公司文件的整理和存档，保管重要文件和档案，并提供给需要的部门和员工。

7. 接待访客：负责接待公司的访客，提供所需的信息和服务，并协助安排访客的行程。

8. 办公室管理：负责办公场所的管理和维护，包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。

9. 行政报告：准备和撰写行政部门相关的报告，向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。

以上是一些常见的公司行政部门的工作职责，具体还会根据公司的规模和需求有所不同。

公司行政部门工作职责（2） 第 2 页 共 6 页 公司行政部主要工作职责及规范

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

一、负责员工招聘、管理工作

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

行政管理部

部门职责

1、负责公司日常行政事务和后勤保障工作；

2、负责公司综合性文字材料起草；

3、负责组织拟定公司行政类规章制度并监督执行；

4、负责公司日常公文收发、流转、督办；

5、负责公司会议会务、纪要撰写、决议督办；

6、负责公司公章管理工作；

7、负责公司档案管理工作；

8、负责公司保洁、物业、环境、安全保卫工作；

9、负责公司车辆、驾驶员管理工作；

10、负责公司固定资产购置、实物管理；

11、负责公司日常办公设备的检查、维护、更新；

12、负责公司信息化建设。

13、负责公司品牌宣传工作。

总经理岗位说明书

基本信息

岗位名称 总经理 所在部门 行政管理部 岗位编号 WJFL-xz-001

岗位编制 1 工作地点 芜湖 薪资级别 FL4

工作关系

直接上级 部门分管领导

直接下级 文宣主管、信息技术主管、机要秘书、档案主管和前台

内部协调部门 部门分管领导及其他公司领导、各部门负责人、部门内员工

外部协调部门 所在区域政府、银行、同业、客户等

岗位概述

依据公司各项规章制度开展行政管理工作，为公司日常经营活动的开展提供后援保障。

岗位职责

1、负责公司日常行政事务和后勤保障工作；

2、负责公司综合性文字材料起草；

3、负责组织拟定公司行政类规章制度并监督执行；

4、负责公司日常公文收发、流转、督办；

5、负责公司会议会务、纪要撰写、决议督办；

6、负责公司公章、档案管理工作；

7、负责公司保洁、物业、环境、安全保卫等工作；

8、负责公司车辆及驾驶人员管理工作；

9、负责公司固定资产购置、实物管理；

10、负责公司日常办公设备的检查、维护、更新；

11、负责公司信息化建设。

团队管理：

开展团队管理和建设工作。 1、负责培训本部门员工，帮助其提高专业知识；

2、团结团队员工，传递正能量。

岗位职权

专业类 无

人事类 考核及绩效分配权；

财务类 部门内部费用自主权

岗位考核

公司行政管理部岗位职责

岗位概述

公司行政管理部是企业的后勤保障部门，主要负责企业行政事务的各项工作。该部门涵盖了多个职能，包括人力资源管理、行政后勤、安全管理、文化建设、法务管理等，在企业中具有重要的作用和地位。

岗位职责

人力资源管理

人力资源管理是公司行政管理部的一项重要职责。主要包括：

1. 制定和实施公司的人力资源管理制度、政策和流程

2. 组织招聘、面试和录用新员工，完成员工入职手续

3. 完成员工的人事档案管理、工资福利管理、绩效考核等工作

4. 组织员工培训、职业规划和继续教育等活动

5. 维护员工关系，解决员工的问题和纠纷

行政后勤

行政后勤是公司行政管理部的核心职责。主要包括：

1. 管理公司的办公楼宇、硬件设施、设备设施等

2. 组织和协调办公室物资采购、维护和管理

3. 安排接待、会议等相关工作，并协调各部门的工作

4. 组织和协调公司的出差安排和相关费用报销

5. 管理公司的车辆、司机等

安全管理

安全管理是公司行政管理部的重要职责。主要包括：

1. 制定和实施公司的安全管理制度、政策和流程 2. 组织和开展消防、安全生产、环境保护等方面的工作

3. 编制应急预案，及时处理各种突发事件

4. 组织安全培训和演练，增强员工的安全意识

5. 管理公司的保安、门卫、巡逻等工作

文化建设

文化建设是公司行政管理部的另一项职责。主要包括：

1. 制定公司的文化建设规划和长期发展计划

2. 组织和实施文化建设活动，如员工团建、文化展览等

3. 组织和推进企业文化建设，加强员工的文化意识

4. 管理公司的媒体宣传和对外交流活动

5. 组织和推进企业的公益活动，增强企业的社会责任感

法务管理

法务管理是公司行政管理部的最后一项职责。主要包括：

1. 预防和管理企业的法律风险，为企业提供法律咨询和支持

2. 协助公司解决与合同、知识产权、公司合并重组等相关法律事务

3. 管理公司的合同审批、纠纷解决和相关文件的起草、审批等