入职、离职手续办理工作流程
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人事手续办理工作流程
一、 入职手续办理：
1、 填写人员引进表：
对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工入职事项。（背景调查表按相关岗位附带）
2、 知会部门
新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。
3、 资料审核:
新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取）
4、 资料收集：
审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件1份（在复印件上签名）、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。（未按期补齐人员不得转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可）
5、 入职培训：
由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后，由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、 考核评估：
考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新补考，再次不合格者不得转正。
7、签订合同：
与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。签订时间见附件。
8、给员工发放《新员工入职指南》。
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9、引进介绍：
由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境,并在入职一周内由人力部带领与其他各部门负责人进行引见介绍。（主管级及以上新员工，由人力安排在一周内与总经理见面.）
10、 试用跟踪：
员工试用期间，招聘人员需随时关注新员工动态，不定期找新员工谈话，帮助新员工尽快熟悉公司。
附:劳动合同签订时间:
职位 签订时间 试用期 备注
中高层管理岗位 三年 3—6个月 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及以上人员
其他人员 三年 3个月 除以上中高层管理岗位外所有职位人员
核心人员 三年 3-6个月 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员
二、离职手续办理：
1、员工主动辞职
(1）正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告（签字栏必须是手工写)，试用期员工需提前三天，经部门负责人批准后,交到人力部；
（2)人力部与员工进行离职面谈，了解员工辞职原因和个人想法。
（3)人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间.与部门负责人确认岗位补聘事项，并要求用人部门填写《人员增补表》.
（4)离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经部门负责人签字后,最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。
相关表单：离职申请报告或离职申请表、离职交接表
2、合同到期终止
（1）公司提出终止合同不续签时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工不再续签合同原因。
（2）终止到期合同需人力部提前一个月告知员工，在告知的同时给员工发《终止解除合同通知书》一式两份,员工签收后留存一份。
（3)离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作,最后经部门负责人签字后,最终交到人力资源部,中高层员工需要总经理签字.
相关表单：终止合同通知书、离职交接表
3、合同未到期解除
(1）公司提出解除未到期合同时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工解除合同原因.
（2）人力部需提前一个月告知员工,试用期员工需提前3天,并同时给员工发《终止解除合
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同通知书》一式两份及《协议书》一式两份，员工签收后各留存一份。
（3）离职当天由本人填写《员工交接表》,按表上各部门进行离职交接工作，最后经部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。
相关表单：终止合同通知书、协议书、离职交接表
4、因旷工而自动离职人员
因旷工连续3日或月累计5日视自动离职,人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限期到岗（保留电话录音）,逾期(即旷工已达3天或月累计已达5天）未回来的,由人力部以EMS邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》，通知书一式两份，通知联邮寄,存根联存放档案中，邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址,并在EMS快递单上写明“旷工解除合同通知书”，EMS快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周，便于各部门安排工作。
5、开除员工：
指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形，由公司下发《终止解除合同通知书》，三日内办理完相关手续，并且公司有保留缓发、扣留工资的权利。
6、交接均需要交接清单，业务人员需要客户交接记录单,负责人签字审核。
7、员工需要开据离职证明,由人力部负责开据，人力部做好发放记录。
8、入职不满一周主动离职的，不予以计发薪资，特殊情况可另做安排。
拟制:人力部 批准：
