人事档案管理表格

● 档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼： 层： 房间：

档架(柜) 栏 格

全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

● 档案目录卡

档案目录卡

档号： 卷名：

本案文件目录

件数 收文员 来文员 发文号 页数 备注

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5

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● 档案明细表

档案明细表

保险库号 柜位号 拟存至日期

公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收

年 月 日 年 月 日

● 档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号 内容 备注

● (机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数

备注 副本 影本

●作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档 号 收 文 号 发 文 号 简 由 档案起讫年月

核准： 监焚： 焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年 月 日 No. 类别 文件内容摘要 调卷部门

人事档案整理表格

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料收集归档规定》。

中组部、国家档案局1990修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部1996年修订下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督检查等都作了具体明确的规定，是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围，向有关部门收集所管理的干部人事档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环节。

公司人事档案表格(范本)

第一章 总则

第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。

第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。

第二章 编制与定编

第一条 公司各部门用人实行定岗定员。

第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。

第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。

第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。

第三章 公司员工招聘管理规定

第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。

第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。

第三条 招聘程序

1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。

2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。

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更多免费资料下载请进： 好好学习社区 员工人事档案管理制度

（ISO9001-2015）

1.0目的

规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围

适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义

无

4.0职责

公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序

5.1人事档案包括：

5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等

5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；

5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；

5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；

5.1.5 管理干部任命书复印件等； 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 5.2人事档案的归档和查找

5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅

5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。