合格供方管理制度

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是指企业建立并实施一套供应商选择和评估的标准和流程，以确保所选供应商具备一定的能力和资源，能够满足企业的需求，并具备一定的质量和可靠性保证。

合格供方管理制度的主要内容包括：

1. 供应商选择标准：制定适合企业需求的供应商选择标准，包括供应商的资质、信誉、技术能力、质量保证系统等方面的要求。

2. 供应商评估流程：建立供应商评估流程，包括收集评估信息、对供应商进行评估、整理评估结果等环节，并制定相应的评估指标和评估方法。

3. 供应商分类管理：将供应商根据其能力和业绩进行分类管理，以便更好地指导和管理不同类别的供应商。

4. 供应商绩效评估：定期对已合作的供应商进行绩效评估，评估内容可以包括交付准时性、产品质量、服务满意度等指标，根据评估结果，对供应商进行奖惩和合作优化等措施。

5. 供应商培训与发展：根据供应商评估结果和需求，进行有针对性的培训和发展，提高供应商的能力和质量水平，以适应企业的需求变化。

合格供方管理制度的实施，可以提高企业对供应商的选择和管理能力，降低采购风险，并从根本上提升企业的整体竞争力和供应链效率。

合格供方管理制度

合格供方是企业生产经营过程中的重要环节，合格供方管理制度对于确保产品质量、降低采购成本具有重要意义。本文将从合格供方的概念、合格供方管理制度的目的和要素以及实施合格供方管理制度的意义等方面进行探讨。

一、合格供方的概念

合格供方是指满足企业需求，能按时交货、符合质量要求、合法合规的供应商。选择合格供方对于企业来说至关重要，它直接影响到产品质量和企业形象。

二、合格供方管理制度的目的

合格供方管理制度的目的是确保供方的质量和服务达到企业的要求，提高采购效率，降低采购成本，保障企业生产经营的顺利进行。通过建立合格供方管理制度，企业可以在采购过程中更加科学、规范地进行选择、审批和管理。

三、合格供方管理制度的要素

要建立完善的合格供方管理制度，需要包括以下要素：

1. 供方评估：通过对供方的资质、信誉、生产能力等方面进行评估，筛选出合格供方。评估内容可以包括供方的注册资金、生产设备、技术能力以及过往合作经历等。 2. 供方审批：在选定合格供方后，需要进行供方的审批程序。审批程序可以包括合同签订、价格谈判、法律合规性审查等环节，以确保供方符合企业的要求。

3. 供方管理：合格供方管理制度要求企业建立供方档案，及时了解供方的动态信息，通过供方管理系统对供方进行管理，包括供货周期、产品质量、售后服务等方面的监督和评价。

4. 供方奖惩制度：建立合理的供方奖惩制度，激励合格供方提升服务质量，同时对不合格供方进行处罚和淘汰，以保证长期合作的良好品质。

四、实施合格供方管理制度的意义

实施合格供方管理制度对企业有以下重要意义：

1. 确保产品质量：合格供方能够提供合格的原材料和组件，有助于确保产品质量的稳定性和一致性。

2. 降低采购成本：通过筛选合格供方并进行合理的谈判，企业可以获得更加优惠的价格，降低采购成本。

3. 提高采购效率：合格供方管理制度可以实现供方审批的标准化流程，提高采购效率，缩短供应链的时间。

合格供方管理制度

一、管理目标和原则

二、供方入库管理

1.供方注册：组织应建立供方注册制度，并对供方进行注册管理。供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件，定期更新。

2.供方评估：组织应对供方进行评估，主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。评估结果将作为供方是否合格的重要依据。

3.供方分类管理：根据供方评估的结果，将供方分为优秀、合格和不合格三类，并采取不同的管理措施。优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。

4.供方动态管理：组织应定期对供方进行动态管理和评估，及时掌握供方的经营情况和质量表现。对于供方的不良行为，及时采取相应的纠正和处理措施。

三、采购流程管理

1.采购需求确认：组织应建立健全的采购需求确认制度，确保采购需求的合理性和准确性。

2.供方选择和招标：对于重要物品和服务的采购，应采取公开招标的方式，并在严格执行招标程序的基础上选择供方。同时，应建立供方招标管理制度，确保公正、公平的招标过程。

3.合同签订和履约：组织应建立合同管理制度，明确合同的签订程序和内容要求，并严格履行签订合同后的各项义务。 四、供方质量管理

1.采购质量控制：组织应对采购品质量进行抽检或检测，确保采购品符合国家标准和组织的要求。

2.异常品处理：对于采购到的不合格品，应建立相应的不合格品处理流程，及时通知供方进行处理和改进。

3.投诉处理：组织应建立供方质量投诉处理制度，对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。

五、供方绩效评估

1.绩效评估指标：组织应建立供方绩效评估指标体系，包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。

2.绩效评估周期：绩效评估应按照一定的周期进行，根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。

3.绩效评估结果的处理：绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据，出色表现的供方将得到奖励和激励措施，而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。

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合格供方审核管理办法1.目的：

为了加强对供应商的管理，特制订此规定。

2.适用范围：

适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责

3.1采购部负责供方的评选、考核。____相关部门（技术部、采购部、品管部）对样品进行评审及鉴定，对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定，对产品质量进行跟踪、处置。

3.5采购部负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

供应商按物料供应范畴分为三类：

三元乙丙胶、tpe/tpv。

泡钉、钢带、水管接头、卡子。

涂料、胶带（包括____m胶带）、绒带。

4.2确定合格供方

第1页共4页管理文件汇编 第2页共9页 a、关键材料类。采购部负责寻找合格供方，其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。

b、一般材料类。采购部负责寻找多家供方，采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。

a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》，并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、采购部、品管部负责对样品进行评审，审核时间为一周。审核结束后将相关资料报采购部。

d、采购部____采购部、品管部等相关部门进行检验，填写《原材料检验报告》，并保存关记录。

f、采购部____品管部、财务部签定《质量协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。

e、采购部负责采购。（按《采购控制程序》执行）

i、品管部负责对样品进行质量跟踪，并对样品做出评定结论，（按《不合格品控制程序》执行）并反馈采购部及相关部门。

j、采购部依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》，决定是否撤销供方。填写《撤销供方资格表》通知供方，并在供方档案进行删减。