公司车辆使用规定

公司车辆使用规定

公司车辆使用规定

尊敬的员工们，

为了更好地管理和规范公司车辆的使用，确保车辆的安全和有效利用，特制定以下公司车辆使用规定，请大家共同遵守：

1. 申请使用车辆

- 员工在需要使用公司车辆时，必须提前向人力资源部门提交书面申请。

- 申请中需注明使用车辆的日期、时间、目的地和预计行程。

- 申请需提供详细的出差或工作理由，并经直接上级审批后方可使用车辆。

2. 使用车辆的权限

- 只有经过公司授权的员工才有使用公司车辆的权限。

- 使用车辆的员工必须持有有效的驾驶执照，并且驾驶技术熟练。

3. 车辆的预定和借用

- 员工需要提前预定车辆使用时间，以确保车辆的可用性。

- 车辆的借用时间一般不超过三天，如需延长使用时间，需提前向人力资源部门申请并获得批准。

4. 车辆的使用范围

- 公司车辆仅限于公务使用，不得私自借用或用于私人目的。

- 员工在使用车辆期间需遵守交通规则，确保行车安全。

5. 车辆的保养和维修

- 使用车辆的员工需保持车辆的清洁，并定期检查车辆的油量、轮胎气压等情况。 - 如发现车辆有故障或需要维修，员工需及时向人力资源部门报告，并按照指示进行处理。

6. 车辆的归还

- 员工在使用完车辆后，需按时归还车辆，并将车辆交由指定的人员进行检查。

- 归还车辆时，员工需确保车辆内部整洁，物品归位，并将车钥匙交还给指定人员。

7. 违规行为处理

- 如发现员工违反公司车辆使用规定，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

- 严重违规行为可能导致员工失去使用公司车辆的权限，并承担相应的责任和经济损失。

以上规定是为了更好地管理和保护公司车辆的使用权益，希望大家能够严格遵守。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与人力资源部门联系。

谢谢大家的合作！

人力资源行政专家

公司车辆使用管理制度（通用5篇）

公司车辆使用管理制度 篇1

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用， 最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。

二、车辆使用管理

1. 职责

(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。

(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管，出车时，驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人，并在《车辆使用登记表》上签字，表明车辆已返回。如违反规定私自出车，或未签字的，一经发现罚款50元/次。

(4)驾驶员在离开车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部门经理批准。

(5) 公司车辆需出车，由行政部主管统一调度，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。 一经发现，罚款100元/次。

(6) 未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出借。一经发现，罚款200元/次。情节严重者予以开除。 2. 公务用车使用管理

(1) 公司人员因公用车，需提前到行政部门做出车辆使用申请，填写 《车辆使用登记表》 由行政部门负责人签字同意后，根据情况具体安排车辆。

(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》 ，将每次外出的时间、用途、来往目的地，公里数等记入并由申请外出人签字认可后，通知车辆驾驶员准备出车。如发现未做记录的，罚款20元/次。

公司车辆使用规定

公司车辆使用规定

一、车辆使用范围

1. 公司车辆仅限于公司员工在工作期间使用，用于公务出行或公司业务需要。

2. 未经授权，禁止将公司车辆用于私人目的或外借给他人使用。

二、车辆预定与借用

1. 员工需要使用公司车辆时，应提前向人力资源部门提交车辆预定申请。

2. 车辆预定申请应包括出行日期、时间、目的地、预计返回时间等信息。

3. 人力资源部门将根据车辆可用情况，审核并批准预定申请。

4. 借用车辆时，员工应填写借用登记表，包括借用日期、时间、目的地等信息，并在归还时及时更新登记表。

三、车辆使用注意事项

1. 员工在使用公司车辆时，应遵守交通法规，确保安全驾驶。

2. 禁止酒后驾车、超速行驶、闯红灯等违法行为。

3. 员工应妥善保管车辆钥匙，禁止将钥匙随意交给他人。

4. 在使用过程中，如发生事故或故障，应及时联系人力资源部门，并按照指示处理。

四、车辆保养与维修

1. 公司将负责定期对车辆进行保养和维修，确保车辆正常运行。

2. 员工在使用过程中，如发现车辆存在故障或需要保养，应及时向人力资源部门报告。

3. 禁止私自对车辆进行维修或改装。 五、违规处理

1. 如发现员工违反公司车辆使用规定，将视情节轻重进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停用车辆等。

2. 严重违规行为将视情况给予纪律处分，并承担相应的法律责任。

六、其他

1. 公司将定期对车辆使用规定进行审查和更新，并及时通知员工。

2. 员工在使用公司车辆时，应自觉遵守相关规定，确保车辆安全和公司形象。

以上为公司车辆使用规定，请各位员工严格遵守，如有任何疑问，请咨询人力资源部门。

公司车辆使用管理制度（6篇）

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度（精选6篇）

公司车辆使用管理制度 篇1

1、目的

为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。

2、适用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆。

3、主要职责

3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。

3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回，所管辖车辆的日常保养和清洁工作。

4、车辆的使用管理

4.1 车辆使用范围

4.1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特殊用车，例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

4.2 车辆使用程序

4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。

4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)，须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。

4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部的派车调度。

4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车的次数和成本。

4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

5、车辆管理

5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。