如何编写有效的政府公文

某政府公文范文（一）

____年____月____日上午，局党组成员、副局长、机关党委书记凌文东和局农业综合开发办公室主任、工会主席胡宁带领局工会、机关党委、办公室、人教科、非税局、支付中心等部门相关人员，组成市财政局环境卫生检查组，对局机关____个科室(局)和局属单位(企业科、农村综合改革办公室、会计局三个单位，因公外出，未对其检查打分)进行了环境卫生大检查，从检查情况看，大部分科室、单位能够积极行动、认真打扫卫生，达到了“干净整洁、摆放合理、整齐有序”的卫生标准。具体情况通报如下：

在卫生检查中发现好的方面是：大部分科室(局)、单位能按照市财政局下发的《环境卫生评比标准》要求进行，开展环境卫生整治，地面整洁，办公用品放置整齐，没有乱张贴和乱接电线等现象，办公环境与原来相比已有了很大的改观。卫生检查中主要发现的问题是：部分科室、单位资料柜内资料没有归类放置，摆放零乱;部分科室、单位内有乱放报纸、杂物的现象;部分科室、单位桌面办公用品放置不够整洁、整齐，桌面用品放置较多、较乱;个别科室、单位在墙壁上有乱张贴的现象。

通过检查打分，评比为环境卫生并列第一的科室(局)、单位是办公室、预算科、行政政法科、国库科、人教科、机关党委和监察室、农发办，在此予以通报表扬。希望环境卫生工作做的好的科室、单位要再接再厉，继续保持和发扬成绩。局机关各科室(局)、各单位都要认真做好办公环境的整治工作，向好的科室(局)、单位看齐，使我局的办公环境、办公氛围再上一个新的台阶。 环境卫生工作是关系到我局创建文明行业形象的一项重要工作，也与每位同志身体健康密切相关，每个科室(局)单位负责人都要切实负起责任，不论检查与否，都要养成良好的卫生习惯，坚持经常打扫，保持良好的卫生面貌。今后，局工会将继续不定期开展的卫生检查评比。

某政府公文范文（二）

____月____日，市城乡环境卫生整洁行动领导小组办公室对市城区环境卫生状况进行了检查。检查发现，大部分乡镇办能够按照标准积极开展城乡环境卫生整洁行动，巩固国家卫生城市创建成果，但也有个别乡镇办对环境卫生治理工作不够重视，造成生活、建筑垃圾清理不及时，严重影响全市城乡环境卫生。现将检查情况及处罚结果通报如下。

政府机关公文格式要求及排版（最新）

（国家标准）

（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）

一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）

（一）“页边距”

1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：A4o

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（-）“字体”

1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求 1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

《政府公文字体要求及格式》

一、字体要求

1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。

2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。

3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。

4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。

二、格式要求

1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。

2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。与之间应空一行。

3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。内容应简洁明了，条理清晰。

4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。签字盖章应位于下方，右对齐。

5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。附件内容应与内容紧密相关。

6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。 7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。编号应位于公文下方，居中。

8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。过长时，可使用副进行补充说明。

9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。文号应位于公文下方，居中。

10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。发布日期应位于公文文号下方，居中。

《政府公文字体要求及格式》

一、字体要求

1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。

2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。

“笔杆子”是怎么炼成的

能写得一手好文章，甚至成为机关的“笔杆子”，无论怎样都是一件值得庆幸的事情。虽然这样很辛苦，但确实是使自己成为“不可或缺”的人物的好办法。

一个人，尤其是年轻人，无论从事什么工作，在哪个单位，如果能获得一种“不可替代”的位置，成为“不可或缺”的人物，都是一种值得追求的境界。有人说，中国不缺人，但缺少人才。什么是人才？从一个单位来看，就是这个人的“不可或缺性”、“不可替代性”，也可以说是这个人所表现出来的技能的无法复制性，是这个人对单位来讲的“稀缺性”。

在目前机关当中，需要量最大而又最缺少的人才就是“笔杆子”。整体而言，中国的政府官员无论级别多么高，在文化素质上都是有欠缺的。新一代年轻官员现有的文化起点往往比一些领导的文化终点还要高。这是一个可以大加发挥的整体性的优势。上一代人当中真正能写点东西，一般都是原来做老师或者部队转业的。他们最初的起点很低，大都在后来的工作当中磨练出来了。而年轻的从政者则不同，他们大都受到了正规的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。

当然，文化素质高仅是文字能力强的一个基础，要练就一笔绝活儿，还是需要在现实中磨练的。我们看到许多高学历的人甚至许多硕士、博士，手上的功夫都不怎么的，令人跌破眼镜的人大有人在。也正是从这些事情上，我们的一些领导特别是学历不高而又练就了一手好文章的人，对“年轻人”、“高学历”不怎么看得上眼。事实也许正是这样，“高学历”确实无法天然证明自己的价值和优势，尤其是在机关。表现出较强的文字能力便是年轻人证明自身价值、赢取位置主动的第一个考验。

文字能力的提高，是需要有一个长期积累的过程的。特别是它不是一个单纯的表达的问题，而是和写作者思想深度、思维能力、素材储备等方面直接相关的。我们很难说，一个没有思想、没有头脑的人会写出好的公文来。所以，勤于思考、善于思考乃是写好文章的前提。当然这种思考不是漫无目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解决能力。有了良好的思考能力和逻辑能力，接下来就是要熟悉公文的特点、结构和语言风格。公文有着政治性、严密性、严肃性等特点，不能任意发挥。所有这些，都可以从对以前公文的学习、揣摩和模仿开始。模仿永远是学习的“入口”和途径。这里有两点体会可以与大家分享。