第2章 项目生命周期及项目管理过程
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第二章项目决策与项目管理过程1、什么是项目实现过程?什么是项目管理过程?答案:1)项目的实现过程是指人们为创造项目的产出物而开展的各种活动所构成的过程(一般也将此简称为:“项目过程”)。
项目的实现过程一般用项目的生命周期来说明和描述它们的活动和内容。
它是由定义与决策、计划与设计、实施与控制、完工与交付各个阶段的全过程。
2)项目管理过程一般是由五种不同的项目管理具体过程构成的。
这五种项目管理具体过程构成了一个项目管理过程组,一个项目管理过程组所包括的五种具体管理过程如下:起始过程、计划过程、组织过程、控制过程、结束过程。
(论述可用*起始过程;一个项目管理过程组的首要管理过程是项目管理的“起始过程”。
它包含的管理内容有:定义一个项目阶段的工作与活动、决策一个项目或项目阶段的起始与否,或决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等。
*计划过程;一个项目管理过程组的第二种管理过程是项目管理的“计划过程”,它包含的管理内容有:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案,资源供应计划、成本预算、计划应急措施等。
*组织过程;一个项目管理过程组的第三种管理过程是项目管理的“实施过程”,它包含的管理内容有:组织和协调人力资源及其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等。
*控制过程;一个项目管理过程组的第四种管理过程是项目管理的“控制过程”,它包含的管理内容有:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。
*结束过程;一个项目管理过程组的第五种管理过程是项目管理的“结束过程”,它包括的管理内容有:制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,并完成项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束。
)2、项目管理过程与一般运营管理过程相比有哪些不同,为什么会有这些不同?答案:(模板1)1) 工作性质与内容的不同一般在日常“运营”中存在着大量的常规性、不断重复的工作或活动,而在“项目”中则存在较多创新性、一次性的工作或活动。
第2 章项目生命周期与组织项目与项目管理都是在比项目本身更大的环境中进行的。
理解这个大环境,有助于确保项目的执行符合企业目标,项目的管理符合组织既有的实践方法论。
本章将介绍项目的基本结构和其他重要的宏观事项,包括项目如何影响持续性的运营,直接项目团队以外的干系人如何影响项目,以及组织结构如何影响项目的人员配备、管理和执行。
一、项目生命周期——概述项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。
阶段的名称和数量取决于参与项目的一个或多个组织的管理与控制需要、项目本身的特征及其所在的应用领域。
生命周期可以用某种方法加以确定和记录。
可以根据所在组织或行业的特性,或者所用技术的特性,来确定或调整项目生命周期。
虽然每个项目都有明确的起点和终点,但其具体的可交付成果以及项目期间的活动会因项目的不同而有很大差异。
无论项目涉及什么具体工作,生命周期都能为管理项目提供基本框架。
1、项目生命周期的特征项目的规模和复杂性各不相同,但不论其大小繁简,所有项目都呈现下列生命周期结构(见图2-1):启动项目;组织与准备;执行项目工作;结束项目。
这个通用的生命周期结构常被用来与高级管理层或其他不太熟悉项目细节的人员进行沟通。
它从宏观视角为项目间的比较提供了通用参照系,即使项目的性质完全不同。
通用的生命周期结构通常具有以下特征:成本与人力投入,在开始时较低,在工作执行期间达到最高,并在项目快要结束时迅速回落。
这种典型的走势如图 2-1 中的虚线所示。
干系人的影响力、项目的风险与不确定性,在项目开始时最大,并在项目的整个生命周期中随时间推移而递减(见图 2-2)。
在不显著影响成本的前提下,改变项目产品最终特性的能力在项目开始时最大,并随项目进展而减弱。
图 2-2 表明,变更和纠正错误的代价在项目接近完成时通常会显著增高。
在通用生命周期结构的指导下,项目经理可以决定对某些可交付成果施加更有力的控制。
大型复杂项目尤其需要这种特别的控制。
第二章项目管理过程与项目生命周期本章着重讨论了项目过程、项目管理过程和项目生命周期。
第一节项目工作阶段的划分现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成的,其一是项目的实现过程,其二是项目的管理过程,所以现代项目管理强调项目管理的过程性和阶段性。
现代项目管理要求在项目实施中分阶段、按过程做好一个项目的管理,保障项目产出物(成果)的生成和项目目标的实现。
一、一般项目的工作阶段划分在项目管理中,通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中,而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。
另外,项目阶段划分的第二个标志是项目阶段成果(项目产出物)的整体性。
现代项目管理理论将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。
对于一般意义上的项目,项目生命周期包括四个主要的工作阶段。
这四个项目工作阶段分别是:项目定义与决策阶段。
在这一项目阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。
在项目建议书或项目提案获得批准以后,就需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,通过项目可行性分析找出项目的各种备选方案,然后分析和评价这些被选方案的损益和风险情况,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。
这一阶段的主要任务是提出项目,定义项目和做出项目决策。
项目计划和设计阶段。
在这一阶段中,人们首先要为已经做出决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。
在这些计划工作的同时,一般还需要开展必要的项目设计工作,从而全面设计和界定整个项目、项目各阶段所需开展的工作、有关项目产出物的全面要求和规定(包括技术方面的、质量方面的、数量方面、经济方面的等)。
实际上,这一阶段的主要工作是对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定。
项目实施与控制阶段。
在完成项目计划和设计工作以后,人们就可以开始项目实施了。