员工档案管理规章制度

员 工 管 理 规 章 制 度

用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

用人条件：合格的绅迪人应具备任职岗位所要求的年龄、学历、专业等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

为帮助职员总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司将进行适度的考核，应绅迪实况制定员工规章制度，以便及时发现人才，培养人才，重用人才。

第一节 考勤管理

1 、所有员工必须按排班表准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。每月进行公布颁发全勤员工奖。

2、 迟到、早退、旷工、缺岗

（ 1 ）员工每月予许有2次漏打卡，漏打卡需填写《未打卡补卡申请表》，并有证明人及领班签名生效。发生3次以上（含3次）漏打卡情况虽有经过领班核准的上班证明，但仍应处罚5元/次处理。（ 2 ）每月每员工允许迟到累计分钟为15分钟，超过允许累计迟到分钟后，每迟到或早退 30 分钟以内者，每分钟按0.5元计算，最高扣发薪金 15

元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 25 元；超过 1 小时以上2小时以内者，每次扣发薪金 50 元；2小时以上者按旷工处理，旷工扣除当日工资的300%。（ 3 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一日工资的300%薪金。 年度内旷工五天及以上者予以辞退。（ 4 ）员工上班为定岗定位执勤工作，若因工作需要离开岗位5分钟以内的，可知会邻岗兼顾本岗工作，离开岗位5分钟以上者需知会领班，无故离岗者则每次扣发薪金 5 元。

3 、请假

（ 1 ）特殊病假：员工请特殊病假最迟须于上班开始的前 30 分钟内，致电部门领班负责人，同意批准后方可执行，否则按旷工论处。（ 2 ）特殊事假：员工请特殊事假最迟须于上班开始的前 30 分钟内，致电部门带班负责人，同意批准后方可执行。紧急突发事故可委托他人告知部门领班负责人批准，同意批准后方可执行，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。（ 3 ）

档案工作岗位责任制

一、 分管档案工作的领导职责

1、 组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、 加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、档案人员职责

1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、 主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

档案管理规章制度

为了更好地保护和利用档案，认真贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案规定，特制定本档案管理规章制度。

一、档案接收制度

1.定期收集各单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料，并经过整理立卷后归档。

2.接收归档的案卷必须保证质量，应齐全完整、按内容联系合理整理立卷、保持历史联系、区分保存价值、分类整理立卷、案卷标题简明确切，以便于保管和利用。

二、档案管理制度

1.按照档案形成的特点，保持档案之间的历史联系，充分利用原有基础，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

2.对所接收的档案进行严格检查，检查内容包括全宗内的档案是否完整，分类、排列、组卷、编目等工作是否正确；进行必要的编目工作；根据分类方案和排列次序，将案卷顺序上架。 3.定期对档案进行全面整理，包括档案的分类、立卷、拟制案卷标题、案卷排列等；定期对档案进行局部整理，对不符合整理要求的案卷进行加工、调整。

三、档案的修破补充制度

1.已归档的档案如需更改，须经主管领导批准，填写更改单后方可更改，一律不得在原件上随意修改。

2.修改内容较少时，可直接在原件上修改，并注明“修改示记”；如遇修改内容较多或原件需报废时，应另出新件代替，并在备考中注明。

3.技术文件材料的补充或修改，各形成技术档案材料的单位应主动协助做好对归档后的技术档案的补充和修改工作，以保证科技档案的真实、完整。

四、档案保管制度

1.档案库房需保持适宜的温度和湿度，标准温度为14℃～24℃，湿度为45％～70％，并配备干湿温度计。

2.档案库房严禁吸烟，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。

3.对库房照明线路定期检查，发现问题及时检修，防止短路引起火灾。 4.档案入库前要进行检查，被虫咬蚀的档案不能入库，档案柜及库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。

5.档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。

6.档案库房门窗应设有遮阳装置，避免阳光直接照射在档案柜上。

职工档案管理规章制度

第一章 总则

第一条 为规范和加强企业职工档案管理工作，依据相关法律法规和国家标准，制定本规章制度。

第二条 职工档案是企业对职工个人基本情况和工作经历等信息进行管理和归档的重要记录。职工档案管理是企业人力资源管理的基础工作之一，必须严格遵守有关规定，加强管理。

第三条 企业应当建立健全职工档案管理制度，明确职工档案管理的组织结构、职责分工和工作程序，确保职工档案的完整性、保密性和准确性。

第四条 职工档案管理的原则是依法管理、保密管理、实名管理、规范管理。

第二章 职工档案的管理范围和内容

第五条 企业应当建立职工档案，对所有在职员工、退休员工、外包人员等建立档案管理，并按规定对其进行定期更新。

第六条 职工档案应当包括以下内容：个人基本信息、学历和学习经历、工作经历、奖惩记录、考核评价、劳动合同、职业资格证书、健康体检记录等。

第七条 职工档案应当按照时间顺序进行归档，建立档案目录和索引，方便查询和管理。

第八条 企业应当妥善保管职工档案，设立专门的档案室或档案柜，确保档案的安全和保密。

第三章 职工档案的管理程序

第九条 职工档案应当及时归档、分类整理，并建立相应的管理台账和登记册，记录档案的借阅和利用情况。

第十条 职工档案的归档由人力资源部门负责，领导机构负责档案审批和监督。

第十一条 档案管理工作应当严格按照相关规定进行，任何人不得擅自篡改、遗漏或销毁档案。

第十二条 档案的借阅和查阅应当经过审批，需提供本人身份证明文件和签字确认才能进行。

第四章 职工档案的保密管理

第十三条 职工档案是企业的重要资料，必须严格保密，严禁向外泄露。

第十四条 严格限制档案的查阅范围和权限，只有相关部门和管理人员才能查阅档案。

第十五条 职工档案不得随意携带外出，必须存放在档案室或专用柜中。 第十六条 职工档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得私自调阅和传递档案信息。

第五章 职工档案的利用与归档