某投资公司信息技术部部门职责

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中国民族国际信托投资公司信息技术部部门职责

一、部门目标

1.确保公司信息系统的安全、正常运行,为实现公司的既定战略提供信息技

术的支持

2.从信息技术的专业角度为公司领导的决策提供合理建议

3.为公司各部门及分支机构的日常业务提供技术支持,提高营运效率

4.配合公司集团化发展的战略,实现公司总部与各分支机构在信息系统技术

的统一与整合

5.不断提高公司办公自动化的效率,实现文档管理和信息流通的计算机化目

6.积极开发新技术和新产品,保证公司在同业中占有技术开发与应用的领先

地位

7.探索运用技术手段对公司的业务与管理进行监控的方案,加强公司的规范

化管理

8.利用先进的技术手段,协助公司的对外形象宣传

9.在大力建设与完善公司信息系统硬件设备的同时,提高公司拨付资金的利

用效率

10.培养一支具有较高业务素质、善于开发新技术的计算机专业队伍

二、部门主要工作内容说明:

1.规划信息技术部的自身发展,并全面负责部门内部的日常

事务管理:

拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实

施;

根据公司规定进行部门预算制定及执行;

制定和完善信息技术有关的规章制度、组织执行并

进行检查;

根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定;

制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求,

提交培训中心备案;

对外协调与有关管理部门、分支机构的关系;

全面负责部门的日常管理工作,并协调部门内各业

务小组及人员的分工合作;

总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联

络与交流,尤其是维护与公司有业务往来的客户管

理层、政府主管部门、财经媒体的关系;

2.信息系统申请、立项和采购:

参与采购小组凡单价超过五千元的信息系统项目;

会同有关业务管理人员组成项目验收小组验收已完

成的信息系统项目,验收结果形成《中国民族证券

有限责任公司信息系统项目验收报告》;

根据公司信息系统建设总体规划和各部室、中心及

营业部提交的计划,汇总制定公司下一年度信息系

统项目构建营运规划,报请总裁办批准后执行;

对于投资较大、建设周期较长、涉及面广的信息系

统项目,信息技术部将邀请业务需求部门、营业部

电脑人员及有关专家进行技术论证和评审,采用统

一招标,统一推广的方式;

3.公司网络管理:

管理公司局域网,为公司各部室、中心及营业部提

供信息共享、设备共享和业务数据访问服务。公司

营业部通过DDN、帧中继及电话拨号等各种方式与

公司实现远程网络通讯

负责公司网络的建设、管理和维护;

管理公司的电子邮件系统的使用和维护;

4.公司局域网防病毒管理:

负责组织、协调和监督公司防病毒管理工作;

负责各部室、中心安全管理联络员防病毒方法和知

识的培训工作;

收集、提供病毒信息及预警工作;

进行公司总部服务器防病毒维护工作;

进行本部门负责人及员工计算机防病毒软件安装、

病毒码升级和定期查杀病毒的指导、督促工作;做

好本部门员工防病毒知识的宣传、普及工作;发现

新病毒应采取隔离措施,并及时报告;

经常对硬盘上的重要数据文件进行备份,以备受病

毒侵害后,能恢复数据;凡不需再写入数据的软盘

应置成写保护;

对安装防病毒软件的计算机,及时创建救援盘,并

妥善保存,以利被病毒攻击无法启动时,紧急救护

之用;

对公司局域网进行病毒在线监控;

5.营业部电脑部的管理、协调:

负责协调、管理营业部电脑部工作,审核各营业部

的电脑部证券网络管理办法;

针对营业部计算机系统安全运行状况,对营业部电

脑部工作提出考核意见

6.公司信息中心机房管理:

负责管理公司本部机房,管理职责包括系统运行维

护、设备的配备、维修以及零配件与耗材的收存等;

严格遵守机房规章制度,遵守安全保密制度。

爱护机器设备,做好工作环境的卫生工作,保证设

备正常运行;

定期检查系统,防范计算机病毒。凡使用外来磁盘

前,都须经过检查,证明无毒后方可使用;

使用打印、复印机、传真机,要节约用纸,保持整

洁;

负责审核和登记机房物品的借用、领用

每天下班前10分钟做好数据备份等项工作,退网、

断电,检查安全防火设施。一般情况下,各部室、

中心上网机器应在此之前退网、断电,断电次序为

先关主机和显示器,再切断电源盒电源,最后是其

他设备;

7.安全保密管理:

进行公司信息技术的安全管理工作

8.应用软件开发管理:

负责审批公司各部室、中心及营业部的开发应用软

件的需求;

确保公司自行开发的软件项目均遵循软件开发各阶

段的技术规范和要求;

负责软件项目开发管理,其中具体分为:进度管理:

对该软件项目制定开发计划,并按要求进行检查和

调整;资源管理:对整个项目所需的人力、设备、

配套设施等方面资源进行估算,做出合理安排和配

置;经费管理:应按规范的软件开发费用评估与管

理方法进行管理;质量管理:应采用系统工程方法

检查、评审和控制所开发软件的功能和性能;

确保对软件开发所交付文档种类的最低要求达到:

软件需求与开发计划;软件设计说明书;用户使用

手册;测试分析说明;项目开发总结;

确保软件开发完成后必须履行正式的验收手续,由

专门的验收小组按照软件验收规程,根据软件需求

说明书和合同进行验收。