施工过程中设计变更的管理措施
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十四、施工过程中设计变更的管理措施
(一)工程变更的种类
按照工程变更所包含的具体内容,可将其划分为如下 5个类别:
设计变更、施工方案变更、计划变更、条件变更、新增工程。
1、设计变更
设计变更是指建设工程施工合同履约过程中,由工程不同参与方
提出,最终由设计单位以设计变更或设计补充文件形式发出的工程变
更指令.设计变更包含的内容十分广泛,是工程变更的主体内容,约 占工程变更总量的70%以上。常见的设计变更有:因设计计算错误或 图示错误发出的设计变更通知书,因设计遗漏或设计深度不够而发出 的设计补充通知书,以及应业主、承包商或监理方请求对设计所作的 优化调整等。
2、施工方案变更
施工方案变更是指在施工过程中承包方因工程地质条件变化、施
工环境或施工条件的改变等因素影响,向监理工程师和业主提出的改
变原施工措施方案的过程。施工措施方案的变更应经监理工程师和业
主审查同意后实施,否则引起的费用增加和工期延误将由承包方自行
承担.重大施工措施方案的变更还应征询设计单位意见.在建设工程
施工合同履约过程中,施工方案变更存在于工程施工的全过程,如人
工挖孔桩桩孔开挖过程中出现地下流砂层或淤泥层,需采取特殊支护
措施,方可继续施工;公路或市政道路工程路基开挖过程中发现地下
文物,需停工采取特殊保护措施;建筑物主体施工过程中,因市场原 因引起的不同的规格型号材料之间的代换等等。
3、条件变更
条件变更是指施工过程中,因业主未能按合同约定提供必须的施
工条件以及不可抗力发生导致工程无法按预定计划实施。如业主承诺
交付的工程后续施工图纸未到,致使工程中途停顿,业主提供的施工
临时用电因社会电网紧张而断电导致施工生产无法正常进行;特大暴
雨或山体滑坡导致工程停工。这类因业主原因或不可抗力所发生的工
程变更统称为条件变更.
4、计划变更
计划变更是指施工过程中,业主因上级指令、技术因素或经营需
要,调整原定施工进度计划,改变施工顺序和时间安排。如小区群体 工程施工中,根据销售进展情况,部分房屋需提前竣工,另一部分房 屋适当延迟交付,这类变更就是典型的计划变更。
5、新增工程
新增工程是指施工过程中,业主动用暂定金额,扩大建设规模,
增加原招标工程量清单之外的建设内容。
(二)工程变更的因素
1、业主原因:工程规模、使用功能、工艺流程、质量标准的变 化,以及工期改变等合同内容的调整
2、设计原因:设计错漏、设计调整,或因自然因素及其他因素 而进行的设计改变等
3、施工原因:因施工质量或安全需要变更施工方法、作业顺序和 施工工艺等
4、监理原因:监理工程师出于工程协调和对工程目标控制有利 的考虑,而提出的施工工艺、施工顺序的变更
5、合同原因:原订合同部分条款因客观条件变化,需要结合实 际修正和补充
6、环境原因:不可预见自然因素和工程外部环境变化导致工程 变更
(三)工程变更的范围
广义上的工程变更的范围,是指构成合同文件的任何组成部分的
变更,并不局限于设计变更所特指的与施工图纸有关的部分。它既包
括工程进展中形式的变更、工程数量的增减或工程质量要求及标准方
面的变动;同时又包括合同条件的修改.
由于工程变更属于合同履行过程中的正常管理工作,工程师可以
根据施工进展的实际情况,在必要时就以下几个方面发布变更指令。
1、对合同中任何工作工程量的改变
2、任何工作质量或其他特性的变更
3、工程任何部分标高、位置和尺寸的改变
4、删减任何合同约定的工作内容
5、新增工程按单独合同对待
6、改变原定的施工顺序或时间安排
(四)工程变更的表现形式
1、更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸; 2、增减合同中约定的工程量;
3、增减合同中约定的工程内容;
4、改变工程质量、性质或工程类型;
5、改变有关工程的施工顺序和时间安排;
6、为使工程竣工而必需实施的任何种类的附加工作。
(五)工程变更的性质及其工程变更工作的重要性
任何部分的工程变更,业主、监理和承包商都可以提出,但按照 合同条件的规定,不管由哪一方提出的任何变更,都应交由监理工程 师来最终处理,并报与业主批准备案,监理工程师发出有关的变更指 令,该指令一经发出,应视为合同文件的一部分。因此,工程变更具 有一定的法律强制性.没有监理工程师的变更指令,合同的任何一方 都不能对工程及其有关方面做出任何的改动,监理工程师发出的工程 变更指令,合同双方则必须执行.实质上,工程变更是对合同文件进 行修正、补充,使其更加完善。
一般在土木工程项目实施中,只要在原合同规定工程范围内进行
变更,不超出合同规定,变更是允许的,必须或需要变更部分,原合同
一般都已讲明.
工程变更常常发生在工程承包合同执行过程中,通常是不可预见
的,因而事先无法约定,需要监理工程师随工程进展现场定夺,若久 拖不决,即使是合情合理的变更也会阻碍工程进展;况且大部分的工 程变更会涉及到费用,若处理不当,不仅造成资金浪费,影响工程质 量,埋下索赔隐患,甚至使业主对其工程投资失去控制或承包商的利 益受到损害,监理单位的形象也会受到影响。
(六)设计变更的管理措施
1、工程变更的提出
工程变更可以由承包商提出,也可能由业主或工程相邻地段的第
三方提出,有时监理工程师也会提出工程变更。
承包商提出的工程变更,一种情况是工程遇到不能预见的地质条
件或地下障碍,另一种情况可能是承包商为了节约工程成本或方便其
施工条件,加快工程施工进度。这种提出,一般都会涉及费用的增加 或引起索赔。合同条件特别强调,没有监理工程师的指令承包商不得 作任何变更。
业主提出变更多数是应当地政府的要求,或者工程使用性质改 变。业主提出工程变更,监理工程师应与承包商协商,看是否合理可 行,主要看业主提出的工程变更内容是否超出合同限定的范围。若属 于新增工程,则不能作为工程变更,只能另外签署合同,除非承包商 同意作为变更。同样也需要提出变更原因、设计图纸和有关计算书。
工程相邻地段的第三方提出的设计变更,可划分为业主提出变更
的范畴。当其提出工程变更的要求时,监理工程师要先报请业主,由 业主出面和第三方相协调,以利工程进展。
监理工程师往往根据工地现场工程进展的具有情况及环境情况
的变化,本着节约工程成本和加快工程进度与保证工程质量的原则,
提出工程变更,也有一些为了弥补设计中不足或修正错误。监理工程
师提出的变更,如属业主授权的范围,可直接下达变更指令,报业主 备案;否则,应与业主协商或申请授权。
设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更
文件,业主和承包商提出的变更经总监理工程师审查同意后,如果有
必要由设计单位编制设计变更文件时,应由建设单位转交原设计单位
编制设计变更文件。
2、工程变更的审查和批准
无论哪方面提出的工程变更,均需经监理工程师审查核准,并上报
业主批准备案。对工程更审查的原则是:
(1)变更后的工程不能降低使用标准。
(2)变更项目在技术上必须可行,同时还必须可靠.
(3)变更后的工程费用较之整体工程要合理.
(4)变更后的施工工艺不宜复杂,一般不应由于变更后的施工技 术方案影响工期。
工程变更的审核和批准应当根据变更项目的性质或者按照涉及
增减费用的多少划分级别,相应的级别由相应的监理组织机构受理。
从我国现在推行的施工监理制度来讲,驻地监理工程师每天直接与承
包商及其他参加工程建设的人员打交道。因此,应把好对工程变更管
理与审核的第一个关口.驻地监理工程师及其班子应负责有关变更的
工程数量的核实,以及提供有关现场的数据资料和证明,并审查提出
工程变更方的理由是否充分,起草工程变更令;然后上报总监理工程
师或其代表,由其负责对工程变更令的最终审查,若基本同意工程变
更,可上报业主批准备案。若业主出于其他考虑不批准变更,监理方 应视工地进展情况,实事求是地向业主讲明变更的利弊,必须变更时,
还是尽量说服业主采纳合理建议而同意变更。若遇紧急情况,监理方
可先处理工程变更事宜,然后尽快通知业主。
对于属于方案性的变更,例如为防止高填方路基沉陷而拟改为桥
梁等,一般不由监理工程师审批,而应由业主组织专门小组(监理工
程师应参加这个小组)进行评价,然后由业主进行审批。
3、工程变更文件的编写
一项工程变更设计,从提出到实施,一般要经过承包商、监理、业
主多次地单独或共同的考察、协商,特别是为了具体实施、计量支付 及交、竣工验收的需要,以及为了建设管理检查、审计的需要,必须 编制完备的工程变更文件。一项工程变更应包括以下文件:
(1)工程变更令对于一项工程变更指令,具有一定的法律性,因 此应是严密和公正的。并不是简单地说明决定哪一部分进行变更,而 应当是一份包括以下内容的完整的文件:变更的原因和依据;拟采用 的技术标准;变更的内容和范围;估算工程变更的价格。
合同条件下的工程变更,是每项工程变更必须确定其变更项目的
费用,包括其单价和根据单价和变更后的工程数量对变更价格进行计
算。
(2)工程量清单
工程变更中的工程量清单是重要的工程变更文件之一,它同原合
同中的工程量清单基本相同.其区别在于每个项目都需填写变更前后
的单价、数量和金额,目的是便于检查该变更对合同价的影响. (3)设计图纸。
(4)其它有关文件。
4、工程变更工期和费用的评估
总监理工程师应根据实际情况,涉及变更文件和其他有关资料,
按照施工合同的有关规定,指定专业监理工程师或承包单位完成下列
工作后,对工程变更的费用和工期做出评估:
(1)确定工程变更项目与已有工程项目之间的类似程度和困难程
度;
(2)确定工程变更项目的工程量;
(3)确定工程项目的单价或总价;
5、工程变更价格的确定
关于工程价款的调整,《建设工程工程师清单计价规范》有如下 规定.
(1)在发、承包双方履行合同的过程中,当国家的法律、法规、
规章及政策发生变化,国家建设主管部门或其他授权的工程造价管理
机构据此发布工程造价调整文件,工种价款应当进行调整。
(2)若因施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程师清单项目
特征描述不一致时,发、承包双方应按新的项目特征,即实际施工的 项目特征重新确定相应工程量清单项目的综合单价。
(3)若因分部分项工程师清单漏项或非承包人原因引起的工程
变更,造成增加新的工程量清单项目时,其对应的综合单价按下列方
法:合同中已有适用的综合单价,按合同中已有的综合单价确定;合