项目四 Word2003公文处理
- 格式:ppt
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- 文档页数:34
使用 Word2003进行公函排版一、公函的模板制作进入 Word 2003 系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入 Word 2003 界面 ,1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7 厘米下: 3.5厘米左: 2.8 厘米右: 2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不一样” , 在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确立”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;“每页”设置成“ 22”行。
而后单击“确立”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”,“地点”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
而后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确立”按钮,再次单击“确立”按钮达成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关表记制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变为“┼”,在Word 2003 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关表记,输入达成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填补颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“ 2cm”;宽度设置成“ 15.5cm”。
注:用户可依据实质状况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“胸怀依照”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对地点”设置成“页边距”,“下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准,“ 8.0cm”——上行文标准,注:用户可依据实质状况调理尺寸。
Word 2003文字处理软件操作要点1.文字编辑的基本操作(1)文档的建立(“开始”菜单—所有程序)、打开、保存、另存为和关闭(以上都在“文件”菜单中),文档的重命名。
(2)注意内容:务必要在页面视图状态下操作(“视图”菜单中选择);“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏;标尺、坐标线、段落标记的显示(均在“视图”菜单中)。
(3)字块的移动和复制操作:选中对象(注意段落标记的选取)后,在“编辑”菜单(或者右键快捷菜单)下选择“剪切”或“复制”,再在目标位置上“粘贴”。
(4)查找和替换:①如果全文替换,先将光标放在文档最前;如果部分替换,选中要替换的区域。
②“编辑”菜单下选择“替换”,分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容,选择“全部替换”。
然后“关闭”。
如果是部分替换,替换完毕后提示是否查找文档其他部分,选择“否”。
③一般字符替换,直接录入查找替换内容。
④特殊符号替换:输入法工具条上选择打开对应软键盘,或者“插入”菜单选择“符号”。
⑤格式替换:输入内容后,选择“高级”按钮,进入高级状态,然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后,在展开部分上选择“格式”按钮,设置对应格式。
⑥中英文标点替换:英文半角状态在英文输入法状态下录入,中文全角状态在中文输入法状态下录入。
注意全半角和中英文标点的状态转换。
⑦空行的删除:可以手动删除。
空行数量较多情况下,可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”(在高级状态下“特殊字符”按钮下找),“替换为”中录入一个“段落标记”。
⑧格式标记的替换:在高级状态下“特殊字符“按钮中找到相应标记,如段落标记、手动换行符↓等。
2.文字排版操作(1)页面设置:“文件”菜单下“页面设置”,分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界。
(2)设置文字参数:字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置。
可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”,打开对话框进行相应设置,也可在“格式”工具栏上找到对应设置。
2003Word 处理公文版面设置标准
一、纸张:A4
二、页面设置
页边距上:3.7厘米页边距下:3.5 厘米
页边距左:2.8 厘米页边距右:2.6 厘米
版式页脚:2.8厘米
三、文字设置
文件标题:方正小标宋简体二号(不用加粗)一级标题:黑体三号(不用加粗)
二级标题:楷体_GB2312三号(加粗)三级标题:仿宋_GB2312三号(加粗)正文:仿宋_GB2312三号
-"
字间距:加宽0.4磅
行间距:25-30磅(视情况调整,正常为28磅)
四、注意事项
1.段首前空2个字,段尾单字不成行排版数字:一、(一) 1.(1)1 (公文序号的结构层次顺序一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。
)
2正文与标题空一行,落款与正文之间空两行
3.页码:“-1-”,外侧,宋体(正文)四号,单页码居右,双页码
居左。
4.标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。
5.附件说明:用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐。
如
附件:1.Xxxxxxxxx
2.xxxxxxxxx
6.发文机关署名:用3号仿宋体,居右排,后空4个字(落款最后一个字与正文右边空出四个字),上空1行,两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
7成文日期:用3号仿宋体,末字比发文机关末字右移2个字,且居右排时后空2个字,成文日期用阿拉伯数字。
8.附件:“附件”用3号黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。