行政处罚案卷装档规定

1 安徽省食品药品行政处罚案卷管理规定

第一条 为规范食品药品行政处罚案件立卷归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《食品药品行政处罚程序规定》等有关规定，结合我省食品药品行政执法工作实际，制定本规定。

第二条 全省食品药品监督管理部门食品药品行政处罚案卷的立卷、归档和保管利用，适用本规定。

第三条 本规定所称行政处罚案卷是指各级食品药品监督管理部门依法查处的食品（含保健食品）、药品、医疗器械、化妆品案件卷宗。

第四条 各级食品药品监督管理部门应建立行政处罚案卷管理制度，稽查办案机构应指定专人负责结案案卷的管理，确保案卷的完整与安全。

第五条 行政处罚案件承办人员应当确定立卷责任人，按照“谁办案、谁立卷”、“一案一卷”的原则，案结卷成。

立卷责任人应在行政处罚案件结案后15日内完成立卷；案件办理中涉及没收物品的，应当在没收物品处理后15日内完成立卷；跨年度的行政处罚案卷，应在结案年度立卷归档。

对未在规定时限内履行处罚决定的案件，食品药品监督管理部门依法向人民法院申请强制执行即视为结案。

第六条 适用一般程序实施行政处罚的案件，应按下列顺序排列入卷材料：

（一）行政处罚决定审批表； 2 （二）行政处罚决定书；

（三）没收物品凭证（附没收物品清单）

（四）案件来源登记表；

（五）立案审批表；

（六）现场检查笔录（按现场检查时间顺序）；

（七）询问调查笔录（按询问调查时间顺序）；

（八）先行登记保存物品审批表；

（九）先行登记保存物品通知书（附先行登记保存物品清单）；

（十）先行登记保存物品处理决定书（附先行登记保存物品清单）；

（十一）查封（扣押）审批表；

（十二）查封（扣押）决定书〔附查封（扣押）物品清单〕；

（十三）检验（检测、检疫、鉴定）告知书〔附检验（检测、检疫、鉴定）结果、检验结果告知书〕；

（十四）查封（扣押）延期审批表；

（十五）查封（扣押）延期通知书〔附查封（扣押）物品清单〕；

沧州市城市管理行政执法局行政处罚案卷管理规定

第一条 为加强行政执法案卷管理，进一步规范行政行为，提高行政执法水平，根据《中华人民共和国档案法》，结合我局执法工作实际，制定本规定。

第二条 沧州市城市管理行政执法局所属各区局（大队）及其执法人员实施具体行政行为形成的各类执法文书，均按本规定进行管理。

第三条 市局法规督察科负责监督、指导各区局（大队）执法案卷的管理工作。

各区局（大队）应明确一名负责人主管此项工作，由区局（大队）法规督察科人员负责日常的案卷管理。

第四条 执法文书的制作必须符合法律规定，主旨鲜明，材料客观，全面且能够证明违法行为的具体情形。文字解释单一, 符合法定权限和程序的要求。

第五条 笔录类文书必须客观真实地反映执法活动的情况,证明违法行为的发生及社会危害程度;做到文字清晰，纸面干净，标点符号正确，按规定签属姓名、意见及时间,不得随意取舍、修改。

第六条 呈报、审批类文书必须简要表述请批事项及呈报人的倾向性意见。审批应针对呈报事项，用词准确，审批人应在批文上签属姓名及时间。

第七条 处理类文书必须以市城市管理行政执法局的名义作出，标题和文件编号齐备；表述相对人基本情况，违法事实和证据、行政处罚的依据、种类、罚款数额、处理结论必须确切；引用法律、法规、规章条、款、项、目必须正确，不得简化；必须载明相对人履行决定的期限，并告知复议、诉讼权利和期限；行政处罚符合听证要求的应告知听证权利；行政处罚决定书落款应载明发文日期（采用中文小写）,并加盖市城市管理行政执法局印章。

第八条 执法票据类文书必须准确载明案由，收支货币的金额、数量；没收物品的名称、数量、规格、特征；填写票据的时间及填写人姓名和相对人名称（姓名），必须具备有效印鉴。

第九条 凡行政执法、行政复议、行政诉讼及听证程序中形成的文字材料、视听材料、物证（含证物照片）。统计报表等均属立卷归档范围。

行政处罚档案管理办法

第一条 为加强行政处罚档案管理工作，规范行政处罚行为，推动依法行政，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《XX省档案管理条例》等法律法规，制定本办法。

第二条 本办法所指行政处罚档案，是指在行政处罚工作中形成的各种文字、声像、图表、电子文件及其它形式的原始记录。

第三条 行政处罚档案由各实施行政处罚的基层监管所负责立卷，结案后实行集中统一管理。

第四条 实施行政处罚的基层监管所的行政处罚档案工作受政策法规股的监督、指导，并接受区政府及上级档案管理部门的监督和指导。

第五条 立卷单位应明确专人负责本单位行政处罚档案的保管和利用工作;档案管理人员工作变动时，必须办理档案工作交接手续。

第六条 立卷单位应建立健全行政处罚档案的收集、保管、利用、保密、鉴定、销毁制度。

第七条 行政处罚档案的归档范围和保管期限按照各立卷单位制定的归档范围及保管期限表划定。

第八条 行政处罚档案应当采用耐久材料书写，字迹清楚，制作规范，齐全完整。

第九条 卷内纸张无破损、大小规格统一;需要归档的证据、文书材料与规定格式不一的，应当将有关材料粘贴在相应规格纸张上入卷。

第十条 适用一般程序的行政处罚案件档案，一案一卷;适用简易程序的可多案一卷。

案件承办人负责行政处罚文件材料的收集、整理、归档和档案移交工作。

第十一条 适用一般程序的行政处罚案卷材料应当在案件办理完结后1个月内整理、归档完毕，由本单位档案管理专人保管。

第十二条 行政处罚档案卷内文件材料应按结论性材料和办案程序依次排列，并打印出卷内文件目录，填写备考表。

第十三条 行政处罚档案的卷内文件页号，统一用阿拉伯数字在文件正面的右上角和背面的左上角空白处编写;文件背面无内容的，可不编写文件页号。

第十四条 行政处罚案卷封面用纸格式应当统一;案卷题名应简明扼要，字迹工整;案卷采用三孔一线装订或采用不锈钢订书针装订，不得出现压字和掉页情况。

如文档对您有帮助，欢迎下载支持，谢谢！

浙江省卫生行政处罚案件档案整理规则

第一条 为规范制作、妥善保管和科学整理卫生行政处罚案件档案，进一步提高全省卫生行政处罚案件档案的质量，更好地服务于卫生监督行政执法工作，根据《中华人民共和国档案法》、《行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）、《行政处罚法》、《卫生行政处罚程序》和有关法律法规、规章的规定，结合本省实际，特制订本规则。

第二条 卫生行政处罚案件档案，是指按照法定程序，在办理卫生行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，具有历史凭证和日常查考作用。

第三条 卫生行政处罚案件档案归档要求

（一）能真实、准确地反映卫生行政处罚活动的客观情况；

（二）能齐全、完整地记录卫生行政处罚活动的全面过程；

（三）格式正确，纸质文件材料必须采用A4标准无酸纸制作；

（四）文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；

（五）案件涉及有关图像、影像、声音等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求。

（六）案件办结后，将有关文件材料按档案整理要求装如文档对您有帮助，欢迎下载支持，谢谢！

订后，于3个月内交综合档案室统一保管。

第四条 卫生行政处罚案件档案的分类

卫生行政处罚案件档案分为简易行政处罚案件档案、一般程序（包括听证程序）行政处罚案件档案两大类。

第五条 卫生行政处罚案件档案的归档材料主要包括：

（一）适用简易程序的卫生行政处罚案件在归档时，除必须具有符合卫生行政处罚规定的处罚决定书外，还应附作为行政处罚的证据、陈述申辩笔录、罚没款收据等材料。

（二）一般程序的卫生行政处罚案件在归档时，必须具有案件受理记录、立案报告、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、相对人提供材料通知书、案件调查终结报告、合议记录、卫生行政执法事项审批表、行政处罚事先告知书、陈述和申辩笔录、案件集体讨论笔录、行政处罚决定书、罚没物品处理记录、物品清单、结案报告、现场笔录、询问笔录、书证、照片等和相应的送达回执或其他能够证明已经送达的凭证。必要时，还应有采样记录、产品样品确认告知书、检测报告、检验结果告知书、产品样品确认告知书、卫生监督意见书、责令（限期）改正通知书、卫生行政控制决定书、卫生行政控制处理决定书、抽样取证决定书、抽样取证物品处理决定书、查封（扣押）决定书、查封（扣押）处理决定书、查封（扣押）延期通知书、当场行政处罚决定书、卫生行政取缔决定书、行政强制执行申请书、行政强制执行裁决书、复议申请书、复议决定书、复议答辩状、行政起诉书、诉讼答辩状、行政判决书、声频音像资料等和相应的送达回执或其他能够证明已经送达的凭证。 如文档对您有帮助，欢迎下载支持，谢谢！