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报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。
一、报关员守则第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。
第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。
第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。
第五条：不徇私情，不私自为他人报关。
第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。
二、出口报关第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。
第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。
如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。
第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。
不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。
第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。
第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。
进出口贸易工作说明与作业流程□进出口贸易工作说明书总经理室1．总经理室秘书工作说明书管理部2．管理部经理工作说明书3．管理部业务管理工作说明书4．管理部厂商管理工作说明书5．管理部报关管理工作说明书6．管理部行政管理工作说明书7．工读生及接线生工作说明书财务部8．财务部出纳工作说明书9．财务部会计工作说明书贸易部10．贸易一部经理工作说明书11．贸易一部助理工作说明书（一）12．贸易一部助理工作说明书（二）13．贸易一部助理工作说明书（三）14．贸易二部经理工作说明书15．贸易二部助理工作说明书境内部16．境内部经理工作说明书17．境内部工厂验货工作说明书18．境内部公司验货工作说明书19．境内部收发货工作说明书信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。
外贸业务流程及流程内范本文件1.接收客户询盘及报价-客户向企业发送询盘，包括产品要求、数量、交货日期等信息-企业根据询盘信息进行报价，包括产品价格、交货条件等范本文件：询盘模板、报价单模板2.确定订单-客户接收报价并确认下单-企业收到客户订单后进行审核和确认范本文件：订单确认单模板3.安排生产或采购-根据订单要求，确认产品生产或采购计划-确认所需原材料、半成品等供应情况范本文件：生产计划表、采购计划表4.生产或采购产品-根据生产计划或采购计划进行生产或采购-监控生产进度或采购进展范本文件：生产进度表、采购进展表5.检验产品质量-对生产或采购的产品进行质量检验-确保产品符合要求范本文件：质检报告模板6.准备货物出运-确认产品生产完成并质量合格后，准备货物出运-确保相关文件齐全范本文件：装箱单模板、装运通知书模板7.安排货物运输-根据客户要求及货物特性，选择合适的运输方式和运输公司-确保货物安全并按时送达范本文件：运输合同模板8.办理报关手续-根据目的国的进口要求和相关法规-准备相关报关文件范本文件：报关委托书模板、报关单模板9.货物送达及支付-货物送达目的地后，通知客户货物抵达情况-客户确认货物无误后，进行支付范本文件：货物抵达通知书模板、付款确认单模板10.客户售后服务-对于客户提出的售后问题或投诉，及时回复并解决-维护良好的客户关系和声誉范本文件：售后服务记录模板以上是外贸业务流程及流程内范本文件的简要说明。
在实际操作中，企业可以根据自身具体情况进行流程的调整和文档的编写，以适应不同的外贸业务需求。
进出口业务流程管理规定为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本规定。
一、出口业务流程：（一）签订合作协议书业务员与合作方就出口业务的有关事项进行洽谈，双方达成共识后制作《合作出口协议书》，公司领导审批签字后与合作方签订。
（二）签订销售合同业务员根据合作协议有关贸易条款与客户（指国外买家）进行洽谈，双方达成共识后，或由客户发出订单购货确认书，公司领导审批签字确认；或由业务员制作《销售合同》，公司领导审批签字后与客户签订。
（三）审核信用证及收取定金１．《销售合同》签订后，支付条款为信用证的，业务员应及时要求客户开出信用证。
如有拖延，业务员要及时催促。
收到信用证后，要仔细审核信用证的内容，如有不妥之处应与客户沟通并要求客户修改。
２．《销售合同》签订后，支付条款为直接付款的，业务员应及时通知客户按合同要求付款。
（四）签订购销合同收到客户的信用证或货款后，业务员制作《购销合同》，由公司领导审批签字后与供应商签订。
（五）验货《购销合同》签订后，业务员要求供应商按时备货，并到现场进行验货，发现货物不符合合同要求时，要求供应商整改，直到合格为止。
（六）交单托运货物验收合格后，业务员将货物明细单、信用证、售货合同、出仓单及法定商检商品所需的出境货物通关单交专业物流报关公司办理托运手续。
（七）报检报关业务部门缮制报关单据包括发票、装箱单、报关单、合同，交专业物流报关公司，并由其代理报检、报关工作。
货物经海关查验放行后，由承运公司出据正本提单或其他运输单据。
（八）办理结汇及寄交单证采用信用证方式结算的合同业务员按照《信用证》要求缮制所有单证，交财务部审核送银行。
银行通知客户付款。
《销售合同》签订支付条款为直接付款的，确认收齐款项后，由经理审批后交业务员及时将提单、发票、装箱单等单证寄交给国外买家。
（九）支付供方货款业务员收到增值税发票后，按照《信用证》和《广东广之盈贸易有限公司付款及费用报销的管理规定》等相关要求，填好《付款单》办理相关审批手续，审批通过的单据交财务对外付款。
进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版一、业务流程1、客户需求确认：进出口公司工作人员与客户进行询问与沟通，确认客户的需求。
2、签订合同：若客户满意，签订进出口合同，并确定货物到达时间、货物品名、数量、唛头、包装方式及相关要求等。
3、签订外汇结算合同：通知银行支付货款，并签订外汇结算合同。
4、开具出口发票：进出口公司开具出口发票。
5、电子商务平台申报：进出口公司利用电子商务平台申报经海关审批后的出口商品（包含单证）。
6、出口报关：海关审核后，对货物进行海关报关，并放行。
7、质检验收：对货物质量及数量进行验收，并开具检验检疫证明。
8、船务手续：制作装箱单及运输合同。
9、发运货物：货物发运至客户指定地点。
10、港口结算：根据装载货物的数量及运输方式与港口签订结算合同。
11、办理结汇手续：根据付款方式与银行办理结汇手续。
二、结汇业务流程及说明1、结汇资料准备：客户需向银行提供有效证件、进出口合同及收汇通知书等结汇所需资料。
2、汇率确定：根据当天银行公告的外汇买卖牌价，结汇人员算出汇率。
3、填写结汇申请书：填写结汇申请书，包括结汇单、商业发票、物流费用单据、外汇收款通知等。
4、审批结汇申请：银行审核申请书，核实相关资料的真实性、准确性、完整性及符合相关法规。
5、提取结汇款项：审核通过后，银行将结汇款项直接存入客户账户或以汇票形式发放。
6、结汇登记：银行在核定结汇申请后，直接向外汇局进行结汇申报登记。
三、注意事项1、选择合适的货物运输方式。
2、合同的重要性，一定要签订合同并确认货物品名、数量、唛头、包装方式等相关要求。
3、再次确认商品对应的海关编码是否正确，避免因海关报关登记不当造成的交易问题。
4、结汇业务中注意外汇的汇率问题，银行公告的外汇买卖牌价时刻关注。
5、遵守相关法规法律，确保外汇结算合法、合理，避免违法违规行为。
进出口公司业务流程及说明-人力资源部-员工入职、离职模版一、进出口公司业务流程概述进出口公司是从事国际贸易的公司，包括进口、出口、贸易代理等业务。
在业务流程上，进出口公司需要进行以下基本操作：1. 开立信用证，在付款、收据、交单、提货等过程中起到担保作用；2. 签订合同，明确双方的权利义务，规定产品的品质、数量、价格及交货期等条款；3. 商品采购，根据客户需求进行商品采购和订单处理；4. 商品检验，确保产品质量符合合同要求；5. 按照贸易方式和港口制定运输方案，装运出口货物，以及清关、进口等服务；6. 财务处理，包括发票开据、财务核对、银行结算等。
二、人力资源部业务流程概述人力资源部作为公司的核心部门之一，主要负责公司的人力资源管理和招聘工作。
在业务流程上，人力资源部需要进行以下基本操作：1. 定义招聘职位，制定招聘计划并发布人才招聘信息；2. 筛选履历，进行初步筛选，将符合条件的人员纳入面试名单；3. 面试选拔，进行面试、笔试、考核等环节，选出合适的人才；4. 发放录用通知书，确认入职时间和薪资待遇，签订雇佣合同等；5. 新员工培训，进行组织入职培训、介绍公司文化和岗位职责等工作；6. 员工离职，进行员工离职手续处理、办理离职手续等。
三、员工入职模板企业名称：XXX进出口有限公司录用通知书尊敬的XXX：您好！感谢您对我们公司的关注并选择成为我们的一员，您的入职，标志着我们共同的开始。
根据公司的招聘流程及面试结果，您在众多候选人中脱颖而出，成为本次招聘的优秀人才之一，并成功通过笔试、面试等环节，成为我公司的正式员工。
现将入职事宜通知如下：1. 入职时间：2021年X月X日上班；2. 入职岗位：XXXX；3. 入职地点：XXX办公室；4. 薪资待遇：月薪XXXX元，按月结算，另有绩效奖金等福利待遇；5. 劳动合同：公司将与您签订一份劳动合同，基于《中华人民共和国劳动法》、国家有关规定及公司的规章制度，约定双方的权利和义务。
进出口公司业务流程及说明-审计部-内部审计模版进出口公司是一个专门从事国际贸易的公司，其主要业务包括采购、销售、进口、出口、代理等。
这些业务需要设立相关的业务流程来保证落实、规范和顺利完成。
本文将详细介绍进出口公司的业务流程、审计部门的职责及其内部审计模板。
一、进出口公司的业务流程1. 采购流程采购流程是进出口公司中最为核心和关键的业务流程，包括多个环节和流程，如品种分析，样品确认，供应商调查，询价，比价，议价，订购，验收等环节。
品种分析：针对某一具体商品，在市场上调查其品质、价格、供应商情况等，并根据市场调查结果进一步分析采购需求；样品确认：针对采购的商品，根据前期调查结果，有需要的情况下，向供应商索要一定数量的样品，并配合验货员进行质量鉴别；供应商调查：在进行供应商筛选时，需要对相关商家进行调查，如营业执照、税务登记、产品质量和信用情况等进行核实；询价：在将潜在供应商筛选出来后，对每个供应商提出询价，获得相关报价信息；比价、议价和订购：对收到的报价信息进行比较和研究，并根据市场和历史价格等因素进行议价。
如果获得了满意的价格，就签订采购合同，并以书面形式通知供应方择日交货；验收：对已经收到的货物，需要配合质检部门进行严格的质量验收，方可入库。
2.销售流程客户下单，销售接单，招标3.进口流程进口流程非常复杂，包括订舱、提单、清关、配送等环节。
订舱：进口货物需要找到一条海运或空运线路，一般可在承运人或经纪商处完成预订舱位的工作；提单：完成预订舱位之后，承运人会向进口公司发放正式提单，收到提单后，进口公司需要在规定时间内办理相关手续；清关：负责清关的一般包括关检、出入境检疫等部门，进口公司需要提供相应的出入境手续和单证；配送：在完成前面环节之后，需要完成货物的配送和交付工作。
4.出口流程出口流程与进口流程相对应，除了包括保险等附加服务外，其他环节和进口流程大致相同。
二、审计部门的职责进出口公司需要设立审计部门来监督公司内部各业务流程的开展，其职责主要有以下几项：1.确定内部审计计划，制定审计计划和审核计划，保证公司经营风险得到合理控制；2.编制审核程序，确定审计的主要范围和重点，制定相应的审计程序；3.收集并分析重要经营数据，研究业务流程中的影响因素、内部控制体系，提出改进建议；4.与公司内部其它部门、中央管理和分支机构沟通和协调，以应对内外部的变化和状况；5.制定审计报告并提交给领导，对审计中发现的问题和隐患提出修正措施和改进建议；6.贯彻执行内部控制工作，检查并评价执行内控管理层面；7．审计保密工作，妥善保存审计资料和保密信息。
进出口公司业务流程及说明-进出口-欧美业务模版进出口公司业务流程及说明进出口公司是一种重要的贸易公司，主要从事两国之间的贸易业务。
进出口公司是指一家经营多种进出口领域业务的商业机构，其业务范围包括出口、进口、代理进出口、国外采购、国内销售等多项业务。
进出口公司的业务范围广，涉及多种行业，因此需要经过严格的业务流程管理。
欧美业务模版下面是进出口公司的欧美业务模版，以说明业务流程：一、洽谈进出口公司第一步是与客户进行洽谈，包括询价、交流合作意向、签订合同等。
1.询价：客户通过电子邮件、电话、传真、交流会议等方式向进出口公司提出询价请求。
进出口公司需要通过了解产品规格、质量、数量、交货时间、包装方式，以及目的地国家的涉税情况等信息来确定报价。
2.商务谈判：进出口公司和客户进行谈判，协商价格、支付方式、交货条款、保险责任、违约责任等内容。
同时，进出口公司还需要了解客户的信用情况、产品需求、市场趋势等。
3.签订合同：双方达成一致后，签署进出口合同。
合同内容包括双方的名称、地址、产品详细信息、数量、单价、总额、付款方式、交货方式、包装标准、质量标准、交货日期等条款。
二、生产进出口公司收到客户订单后，需要启动生产流程。
1.生产准备：进出口公司向生产部门下达生产指令，生产部门进行生产准备，包括购买原材料、安排生产进度、安排人力资源、协商加工费用等。
2.生产中控制：进出口公司需要对生产过程进行把控，确保产品符合质量标准和交货期限。
3.质检：经过生产部门的生产流程后，进口公司的质检部门对产品进行严格的检验，以确保产品品质符合出口国和进口国的标准。
三、物流1.出口物流准备：产品生产完成后，进口公司需要准备相关物流文件，如海运托运单、商业发票、出口许可证、其他许可证等。
2.物流跟踪：进出口公司需要安排供应商运输货物到海运口岸，而进口公司需要跟踪货物运输情况以保证交货期限。
3.清关手续：进入目的国以后，进口公司需要完成清关手续。
