2016年公司通讯补贴制度(新)
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财务制度通讯补贴规定
一、目的
为了规范公司通讯补贴的发放和管理,提高员工通讯费用报销的透明度和公平性,制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。
三、通讯补贴的范围和标准
1. 通讯补贴的范围包括电话费、短信费、网络费等与工作相关的通讯费用。
2. 通讯补贴的标准由公司财务部门确定,并根据员工所属部门和职位进行区分。
3. 通讯补贴的发放方式为月度发放,具体发放时间由公司财务部门确定。
四、通讯补贴的申请和审批流程
1. 员工需在每月月底前将通讯费用的相关凭证(如发票、账单等)交给所在部门的财务人员。
2. 部门财务人员需在次月初将员工的通讯费用报销清单上报给公司财务部门进行审批。
3. 公司财务部门在收到报销清单后,将根据标准对通讯费用进行审批,审批结果将通过邮件或公司内部通知方式通知员工和部门财务人员。
五、通讯补贴的管理
1. 公司财务部门将对通讯费用的发放和报销记录进行统计和核对,确保补贴的及时性和准确性。
2. 公司在发现有不当使用通讯补贴的行为时,将视情况对相关责任人进行相应处罚。
3. 员工需如实如数申请通讯补贴,不得弄虚作假,否则一经发现将追回通讯补贴并进行相应处理。
六、其他
1. 公司保留对本规定进行调整和修改的权利,并将调整和修改后的规定通过公司内部通知方式通知全体员工。
2. 对本规定中未尽事宜或有争议之处,由公司财务部门进行解释和裁决。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有违反本制度的行为,将受到相应的处理。
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1:第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改;若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴;若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格;第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的;3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写:审核:批准:。
通信企业薪酬管理制度一、总则为了建立一套科学、公正、透明的薪酬管理制度,促进通信企业员工的积极性、激发员工的工作热情,提高整体绩效,特制定本薪酬管理制度。
二、薪酬政策1. 薪酬政策的制定应当根据通信企业的经营状况、市场环境等实际情况,建立与员工绩效挂钩的薪酬体系,激励员工工作积极性,提高员工工作质量和产出。
2. 薪酬政策应当遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益,避免薪金差距过大,造成员工的不满和离职。
三、薪酬构成1. 薪酬构成包括基本工资、奖金、津贴、福利等多种形式。
2. 基本工资是员工的固定薪金,根据员工的职务、工作年限、学历等因素确定。
3. 奖金是根据员工的绩效表现来确定的,能够有效地激励员工的工作积极性。
4. 津贴和福利是通信企业为员工提供的额外福利,例如住房补贴、交通津贴、饭补等。
四、绩效考核1. 通信企业应当建立科学的绩效考核体系,通过定期考核员工的工作表现,为员工确定奖金和晋升机会。
2. 绩效考核应当充分尊重员工的工作付出和实际表现,避免主观评价和随意裁判。
3. 绩效考核应当公平、公正,避免因为一些不公平的因素影响员工的评价结果。
五、薪酬调整1. 通信企业应当根据整体经营状况和市场环境,定期对员工的薪酬进行调整,保证薪金的实际价值不会被通货膨胀所侵蚀。
2. 薪酬调整应当与员工的实际表现挂钩,不仅考虑员工的工作年限和职务,还应当考虑其工作表现和绩效等因素。
3. 薪酬调整应当公开透明,告知员工薪酬调整的原因和标准,保持员工的知情权。
六、薪酬保密1. 通信企业应当对员工的薪酬信息保密,在未经员工同意的情况下不得向外透露员工的薪酬信息。
2. 员工也应当保密自己的薪酬信息,不得向其他员工泄露自己的薪酬信息,以免引起不必要的麻烦和争议。
七、违约责任1. 如员工在工作中存在违法违规行为或严重失职,通信企业有权取消其绩效奖金或停止薪酬的调整。
2. 如员工泄露公司的商业机密或侵犯公司的利益,通信企业有权采取相应的法律措施,并可能将员工辞退。
企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。
第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。
第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。
员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。
第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。
第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。
第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。
第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。
第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。
第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。
第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。
第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。
第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。
第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。
第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。
第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。
出差话费补助管理制度范本一、制度目的为了规范公司出差话费补助管理,合理控制成本,保障员工合法权益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的通讯费用报销。
三、补助标准1、国内出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币500元。
2、国际出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币2000元。
3、特殊情况下,如业务需要,部门经理可提高出差话费补助标准,但需提前报批。
四、补助范围1、包括手机通讯费用(不含增值业务费用)、上网费用以及国内和国际长途电话费用。
2、不包括漫游费用、增值业务费用以及私人通讯费用。
五、领取要求1、员工需在出差期间保持通讯畅通,与公司保持联系,完成工作任务。
2、员工需妥善保管通讯费用发票及相关报销材料,如发票丢失,须提供按金额出具的证明文件。
3、员工需于出差结束后5个工作日内将通讯费用发票及相关报销材料交至财务部门进行报销。
六、审批流程1、员工在出差之前,需向所在部门经理提出出差计划及预计通讯费用预算,经批准后方可出差。
2、员工需在出差结束后,准备完整的通讯费用报销资料,提交至所在部门经理审核。
3、部门经理审核通过后,将报销资料提交至财务部门进行报销审批。
4、财务部门审核认定无误后,进行报销,将款项发放至员工工资卡上。
七、违规处理1、员工未按规定提交通讯费用报销资料者,取消相应的通讯费用补助。
2、员工通过虚假、变造等手段骗取通讯费用补助者,将按公司相关规定进行追究责任。
3、部门经理不按规定审批出差通讯费用补助,涉及严重失职或不作为情形的,将依据公司相关规定进行处理。
八、其他1、本制度自发布之日起生效,如有补充、修改或废止,需经公司领导批准。
2、未尽事宜,由人力资源部细化实施,公司领导团队监督执行。
本制度经公司领导团队审定,自发布之日起正式施行。
员工公出交通补助规定员工公出交通补助规定为满足公司业务需要,规范公司交通及通讯费用管理,特制定本管理办法。
一、公司根据员工岗位职务及岗位性质,给予相应的交通补贴、通讯补贴。
二、员工岗位性质分为内勤、外勤、特勤。
岗位性质按到项目现场和与外单位接洽工作的频率进行划分。
其中:内勤岗是指基本上或极少外出公务。
每月固定办理公务次数少于五次的岗位;外勤岗是指经常外出公务。
每月固定办理公务次数多于五次、少于六十次的岗位;特勤岗是指极为频繁的外出公务。
每月固定办理公务次数多于六十次的岗位。
三、交通费用补贴标准为:四、通讯费用补贴标准为:四、员工如有工作调动、职务变更,公司对其重新核定岗位性质,交通补贴、通讯补贴标准自下月调整。
五、试用期员工全额享受交通、通讯补贴。
员工当月出勤15天以下,交通、通讯补贴减半。
六、每年底公司根据物价指数与成品油价格调整补贴标准。
七、本办法自2012年1月1日起执行。
保利(重庆)投资实业有限公司二0一二年五月员工交通车辆补贴办法2016-02-02 10:34 | #2楼为了提高工作效率,解决公司员工的交通问题,经公司研究决定,特制定本办法。
本补贴办法包括两类,一类为车辆补贴,一类为交通补助。
一、车辆补贴1、适用人员范围适用于公司正式聘用的主管级及以上员工。
2、前提条件(1)员工本人有合法的驾驶执照;(2)员工本人有车辆且车辆作为本人的交通工具。
(3)车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件齐全,且在有效期内。
(4)享受补贴的员工须与公司签订《车辆补贴协议》3、补贴标准公司根据不同职务、岗位分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以发票报销形式按月发放。
其它一切费用自理。
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的补贴标准。
4、管理事项(1)享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提;(2)享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理,提高通信成本的使用效率,节约费用,特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用(包括固定电话和移动电话)均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底,各部门需将当月的电话费用单据(如账单、发票等)汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核,并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时,应当合理使用流量和通话时间,避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目,需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时,应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐,避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会,负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估,对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度,经查实,将受到公司的处罚,情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理,包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效,公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时,应当遵守公司的相关规定,维护公司的利益,共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度,希望公司员工能够严格执行,共同努力,提高公司的通信成本使用效率,节约费用,实现公司的良性发展。
话费补贴管理办法文件编号:XXXXX文件版本:A/0生效日期:2016年2月15日编制:日期:审核:日期:批准:日期:修订状态1.目的旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作,体现通讯补贴之效用。
2.适用范围本办法适用于XXX有限公司、XXX有限公司各部门主管含以上人员以及特殊岗位人员。
3.管理部门本办法由人事行政部负责实施、管理、解释和监控,财务部配合监督复核。
4.管理要求4.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机;发现一次扣除当月话费补贴;4.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改;若确需更改,需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴。
4.3本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴,不是所有员工都可以享受的福利。
4.4因公司提供集团号供经常内部联系的员工使用,故建议员工使用使用移动公司手机号码作为主叫号码,进行备案并使用,以节约费用。
4.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴,并非作为集团广大员工本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件;凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通讯补贴的取消等原因杜绝通讯畅通;凡是因为本职岗位特性未能享受通讯补贴的员工不得以未享受通讯补贴为借口杜绝保持通讯畅通;4.6为减少手机辐射,节约费用,倡导在公司办公时使用座机通讯。
5.补贴标准注:对内联系与对外联系指通讯联系的倾向程度。
6.申请流程6.1本人按要求填写《通讯补贴申请单》→部门负责人审核→人事行政部复核→总裁批准(标准外)6.2申请经批准后通讯补贴从次月开始执行;6.3新入职的员工,符合标准享受通讯补贴的,由人事行政部代为办理备案手续;6.4每月由人事行政部更新通讯补贴明细汇总抄送财务部。
7.报销流程7.1本人凭前月通讯正式发票或通讯费发票,根据批准的通讯补贴标准填写《通讯费报销单》→部门负责人审核→财务部复审→人事行政部批准;7.2通讯费用每月报销一次。
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结:。
通讯公司薪酬管理制度一、总则为了全面提升公司员工的工作积极性和生产力,激励员工为公司的发展做出更大的贡献,制定本薪酬管理制度。
二、薪酬概述1.公司员工的薪酬由基本工资、奖金和福利组成。
2.基本工资根据员工的工作岗位和工作年限确定,具有一定的固定性。
3.奖金根据员工的绩效表现和对公司发展的贡献发放,具有一定的浮动性。
4.公司提供的福利包括社会保险、住房公积金、节假日福利等。
5.公司将根据员工的表现和公司的经营状况不断完善薪酬管理制度,以最大程度地激励员工的工作积极性。
三、基本工资管理1.岗位工资:公司将根据员工的工作岗位确定其基本工资,不同岗位享有不同的基本工资标准。
2.工作年限工资:公司将根据员工在公司工作的年限给予相应的工作年限工资调整,以激励员工在公司持续发展。
四、奖金管理1.绩效奖金:公司将根据员工的绩效表现给予相应的绩效奖金,绩效考核由部门主管和人力资源部负责。
2.年终奖金:公司将根据员工全年的工作表现和对公司的贡献给予相应的年终奖金,以奖励员工对公司发展的贡献。
五、福利管理1.社会保险:公司将为员工提供社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,保障员工的基本生活。
2.住房公积金:公司将为员工提供住房公积金,帮助员工解决住房问题。
3.其他福利:公司将为员工提供节假日福利、员工培训、职业发展等其他福利,提升员工的工作幸福感和满意度。
六、薪酬管理流程1.薪酬核算:公司将根据员工的考勤记录和绩效评定结果核算员工的薪酬。
2.薪酬发放:公司将于每月底发放员工的工资和奖金,并提供详细的工资条。
七、薪酬管理制度的监督与改进1.薪酬管理制度由公司人力资源部门进行监督,对违反规定的行为进行处罚。
2.公司将定期对薪酬管理制度进行评估和改进,以确保薪酬管理制度的合理性和公平性。
八、总结通讯公司薪酬管理制度的实施,旨在激励员工为公司的发展做出更大的贡献,提升员工的工作积极性和生产力。
公司将不断完善薪酬管理制度,以更好地激励和奖励员工的表现,推动公司的持续发展。
关于通讯补贴的管理规定
为便于工作,公司本年度起为每位员工提供通讯补贴。
第一条为进一步完善公司通讯费用管理、控制办公经费支出,本着“限额补贴,超出自负”的原则,制订本规定。
第二条本规定适用于使用公司指定通讯商提供的,网内产生话费的正式员工。
第三条通讯补贴数额按岗位工作需要确定,以本人通讯发票为依据进行报销。
第四条享受通讯补贴的对象,必须确保通讯畅通,凡因个人原因影响工作的,视情节减少或取消通讯补贴。
因未能及时接听或回复电话造成公司经济损失的,公司将视情况追究责任,并由责任人承担经济赔偿责任。
第五条销售部门员工(含经理、副经理、主管)没有完成月任务,当月通讯补贴只报销20元。
第六条通讯补贴基本标准(元\月):
序号级别补贴标准备注
1 经理级(含副经理)200元
2 主管级150元
3 员工级100元
第七条本规定自2016年4月1日起执行,解释权归综合业务部。
***********有限公司
2016年3月26日。