powerpoint的使用技巧
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七十个PowerPoint技巧助你在招聘中脱颖而出七十个 PowerPoint 技巧助你在招聘中脱颖而出招聘面试是一个关键的环节,能否在海量的求职者中脱颖而出,往往取决于你的简历和面试表现。
为了给自己赢得更多的竞争优势,掌握一些有效的 PowerPoint 技巧是非常重要的。
本文将为您介绍七十个PowerPoint 技巧,帮助你在招聘中脱颖而出。
第一章:设计技巧1. 使用简洁的背景:选择简洁的背景,避免花哨和分散注意力的元素,以确保内容清晰易读。
2. 选择适合的字体:使用易读的字体,如Arial、Times New Roman 等,并确保字体大小适中。
3. 注意颜色搭配:避免使用太多的颜色,选择搭配协调的颜色,并确保文字和背景颜色对比明显。
4. 使用高质量的图片:选择高质量的图片,有助于提升演示文稿的专业感和视觉效果。
5. 利用布局:使用合适的布局来组织内容,使其整洁有序。
6. 添加动画效果:适度使用动画效果,能够提高演示文稿的吸引力和互动性。
7. 利用图表和图形:使用图表和图形来解释数据和信息,使其更加直观明了。
第二章:内容编排8. 简明扼要地表达观点:在每一页幻灯片上,清晰明确地表达你的观点,避免冗长和模糊。
9. 结构化内容:将内容分为标题、主体和总结,有助于读者更好地理解和记忆。
10. 使用列表和编号:使用列表和编号来概括和展示信息,提高阅读和理解效果。
11. 引用案例和事例:通过引用真实案例和事例,可以更加生动地支持你的观点,并增加说服力。
12. 使用引用和统计数据:引用权威的来源和统计数据,可以使你的演示文稿更具可信度和说服力。
13. 引用名人名言:适当引用有影响力的名人名言,能够提升演示文稿的格调和吸引力。
14. 使用标题和副标题:使用清晰明了的标题和副标题,引导读者理解主题和主要内容。
第三章:技巧和技术15. 键盘快捷键:熟悉 PowerPoint 的键盘快捷键,可以极大地提高操作效率。
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件,被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中,PowerPoint都成为了必备工具。
然而,很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧,并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧,帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先,我们将在引言部分对文章进行概述,并明确文章目录。
接下来,依次介绍十个PowerPoint的技巧,每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后,在结论部分对全文内容进行总结,并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧,读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时,也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用,并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升,读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值,使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中,使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式,使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片,请按照以下步骤进行操作:1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上,点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板,并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体,即可轻松完成幻灯片制作过程。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具,无论是做报告、展示成果还是进行教学,它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出,吸引观众的注意力,就需要掌握一些绝技。
接下来,我将为您介绍 10 个实用的技巧,帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一:简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容,让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板,并根据需要进行适当的调整。
比如,如果是商务报告,可选择简洁大气的模板;如果是教育课件,可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时,注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列,保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二:精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说,无衬线字体(如 Arial、Helvetica 等)更适合在 PPT 中使用,因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号(如 36 号以上),以突出主题;正文部分则使用较小的字号(如 24 28 号),但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三:高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息,增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片,可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势,能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时,要注意调整它们的大小和位置,使其与页面内容协调搭配。
并且,为图片和图表添加适当的标注和说明,以便观众更好地理解。
绝技四:色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调,并搭配 1 2 种辅助色调,避免使用过多的颜色,以免造成视觉混乱。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片,以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换,以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局,快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能,呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念,使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意,并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片,提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注,以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时,批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具,如演讲者视图,提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中,你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件,以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍,以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
学习Power_Point的使用技巧PowerPoint是一种非常流行的演示软件,被广泛应用于学术、商务以及其他领域的演示和展示中。
在学习PowerPoint的使用技巧方面,以下是一些免费的技巧和建议,希望能帮助你更有效地使用这款软件。
1. 熟悉用户界面:PowerPoint的用户界面通常包括一个标准的菜单栏、工具栏和幻灯片窗格。
熟悉这些基本界面元素,可以帮助你更快地找到所需的功能和工具。
2.制定一个演示计划:在开始制作幻灯片之前,制定一个演示计划非常重要。
确定你想要传达的主要信息和目标,并相应地安排幻灯片的内容和布局。
3. 使用简洁的文字:PowerPoint是一种视觉工具,因此应该尽量避免使用过多的文字。
使用简洁的文字,将重点放在幻灯片的视觉效果和图表上,可以使你的演示更吸引人。
4. 使用主题和布局:PowerPoint提供了各种主题和布局选项,可以帮助你快速创建漂亮的幻灯片。
选择适合你演示主题的主题和布局,可以使整个演示看起来更统一和专业。
5.使用图片和图形:插入图片和图形可以帮助你更好地传达想要表达的信息。
选择高质量的图片和图形,并将它们与文字和其他内容结合使用,可以提高幻灯片的视觉效果。
6. 使用动画和过渡效果:PowerPoint提供了各种动画和过渡效果选项,可以帮助你使幻灯片更生动和吸引人。
但要注意使用适度,不要过度使用动画效果,以免分散观众的注意力。
7. 使用图表和表格:图表和表格是传达数据和统计信息的有效方式。
PowerPoint提供了各种图表和表格选项,能够帮助你更直观地展示数据和趋势。
使用PowerPoint进行幻灯片演示和演讲技巧在现代社会中,幻灯片演示成为了展示信息和表达观点的重要手段。
而PowerPoint作为一款广泛应用的演示软件,在各种场合中得到了广泛的应用。
本文将从PowerPoint的基本使用技巧、幻灯片设计要点和演讲技巧三个方面来探讨使用PowerPoint进行幻灯片演示和演讲的技巧。
一、PowerPoint的基本使用技巧在使用PowerPoint进行幻灯片演示之前,首先需要了解一些基本的使用技巧。
以下是一些PowerPoint的基本操作:1. 创建新演示文稿:打开PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”来创建一个新的幻灯片。
2. 添加幻灯片:在演示文稿中,可以通过点击“插入”菜单栏中的“新幻灯片”按钮来添加新的幻灯片。
3. 编辑文本:在幻灯片中,可以通过双击文本框来编辑文本内容,也可以使用快捷键Ctrl+M来添加新的文本框。
4. 插入图片和视频:通过“插入”菜单栏中的“图片”或“视频”按钮,可以将图片和视频插入到幻灯片中。
5. 设计布局:在“幻灯片布局”中,可以选择不同的布局样式,如标题布局、标题和内容布局等,根据需要选择合适的布局。
6. 设定动画效果:通过“动画”菜单栏中的“幻灯片转换”选项,可以为幻灯片设置过渡效果和动画效果,增加幻灯片的视觉吸引力。
二、幻灯片设计要点在进行幻灯片演示时,通过合理的幻灯片设计可以提高演示效果和观众的理解度。
以下是一些幻灯片设计要点:1. 简洁明了:在每一张幻灯片上保持简洁的信息和条理清晰的内容,避免文字过多和排版混乱。
2. 使用适当的字体和颜色:选择易读的字体,并注意字体的大小和颜色对比度,确保观众能够清晰地看到幻灯片上的内容。
3. 图片和图表的运用:适当使用图片和图表可以更生动地展示信息和数据,但不宜过多,以免分散观众的注意力。
4. 一致的风格:在整个演示中保持一致的风格和主题,包括幻灯片的颜色、字体和背景等,使演示看起来更统一和专业。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴链接”。
如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动,则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。
其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框2、在动作后消失,这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。
在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K 左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。
PPT使用技巧大全1. 两幅图片同时动作Power Point的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为”一张图片"。
接下来将之动画效果设置为”左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2。
滚动文本框的制作右击工具栏打开”控件工具箱”,再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过”其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3。
轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的power point幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏.方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可.4。
在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后.5. Power point自动黑屏在用Power point展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
6. 将幻灯片发送到word文档1、在Power point中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
七十个让你的PowerPoint演示更生动有趣的方法七十个让你的 PowerPoint 演示更生动有趣的方法PowerPoint 是现代演示文稿中最常用的工具之一。
然而,很多人在使用PowerPoint 进行演示时往往会出现枯燥乏味、缺乏吸引力的问题。
本文将为大家介绍七十个方法,帮助你的 PowerPoint 演示更加生动有趣,确保观众的兴趣和参与度。
一、文字与排版技巧1. 使用简洁的标题:简明扼要地将每页内容的主题概括在标题上,这样能帮助观众更好地理解演示内容。
2. 选择易读的字体:选择字体时要确保字体清晰易读,同时避免使用花俏的字体,以免分散注意力。
3. 多样化文字排版:通过使用不同的字号、颜色、粗细等方式,可以突出重点,增加可读性。
4. 使用动态文字效果:利用 PowerPoint 提供的动态文字效果,如淡入淡出、强调效果等,给观众带来新鲜感。
5. 使用列表和箭头:使用列表和箭头有助于整理信息,增加演示的逻辑性。
6. 引用名人名言:在演示中加入名人名言,能够增强观众对内容的认同感。
二、图像与图表技巧7. 使用高质量图片:选择高清晰度的图片能够提升演示的质量,同时增加观众的视觉享受。
8. 使用符号和表情图标:适当使用符号和表情图标,能够增加幽默感和情感表达。
9. 使用图表和统计数据:通过图表和统计数据的使用,能够清晰地传达信息,增加演示的可信度。
10. 利用动态图像:使用动态图像,如 GIF 图片,能够吸引观众的目光,并激发兴趣。
11. 使用幻灯片转场效果:选择合适的幻灯片转场效果,如淡入淡出、推进、渐变等,能够增加演示的流畅性和吸引力。
三、声音与视频技巧12. 添加背景音乐:在演示中加入适当的背景音乐,能够增强观众的情感体验。
13. 视频嵌入:将相关视频嵌入到演示中,能够丰富内容、吸引观众并提供更多视觉信息。
14. 演讲配乐:为演讲配乐能够提升演讲者的表现力,并激发观众的共鸣。
四、交互与参与技巧15. 制作问卷调查:在演示中加入问卷调查环节,可以让观众参与其中,增加互动性。
PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。
”正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用.14 在演示文稿中插入表格的方法:1)插入Word表格单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法:一、使用“Shockwave Flash Object”控件法1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。
3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。
利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。
4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。
5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。
6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。
单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。
别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PPT。
7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。
提示:a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。
这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash 动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。
Flash动画播放时,鼠标处在Flash 播放窗口,响应Flash的鼠标事件;处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。
右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PPT。
5)放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击…超级链接‟”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。
单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。
右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,例如采用系统默认的“单击鼠标”。
再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法,各有长短。
方法1虽然设置较繁琐,但是动画直接在PPT窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面3种方法,虽然设置简单,但是播放Flash 文件时,需启动Flash程序,播放完还要关闭Flash程序,流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。
如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。
使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。