话企时代集团：办公室日常规范准则

公司办公室日常行为规范办公室日常管理制度1、目的：标准办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2、职责：1、行政部：负责公司办公室的日常监管与处理突发事件；2、其他部门负责人：所属办公室日常的管理，催促下属职员共同遵照执行。

3、工作要求及行为标准〔一〕、着装、举止：1) 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。

男职员不留奇形怪发、留长须。

女职员上班提倡化淡妆，勿戴过多饰品。

2) 着装要求符合企业形象，穿着和修饰应正规，稳重大方；不着奇装异服，工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。

3) 鞋袜保持干净、卫生，严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。

4) 上班时间内保持良好的精神状态，精力充某某、乐观进取。

5) 对待上司要尊重，对待同事要热情，平等尊重、团结协作，不将个人喜好及情绪带进工作中，切忌闲聊事非、飞短流长，挑拨同事关系。

6) 上班时间内保持良好坐姿、形态。

7) 出入上司办公室，主动敲门示意，进出房间随手关门。

8) 办公场所内严禁说脏话、忌语。

使用文明用语，语音清晰，语气诚恳，语速适中，语调平和，语意明确。

9) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠、语气礼貌委婉。

10) 对光临公司的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑效劳。

〔二〕、工作纪律：1) 遵守考勤制度，准时上下班。

有事及时申请，填写请假单。

2) 桌面与室内办公室设备摆放整齐，保持外表干净，保持个人办公台面整洁。

3) 每天做好清洁维护，不随地吐痰，垃圾纸悄丢入纸篓内。

4) 办公室内严禁吸烟。

5) 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

6) 工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。

7) 各独产办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。

8) 上班时间内严禁聚众闲聊或影响阻碍他人工作。

11) 办公桌上应整齐、清洁，各类文件存放应有序、整齐，并注意保密文件的保存。

12) 办公室墙面除了张贴必要的文件外，保持墙面的清洁。

办公室日常行为规范
一、办公室工作人员工作时间内应保持着装整齐，坐姿端正，礼貌待人，不穿不符合职业身份的服装到办公区，保持文明办公，尽量使用文明、规范的礼貌用语。

二、办公室工作人员应按照行政部值卫生安排要求，认真将自己的办公区域打扫干净，并保持办公环境整洁、安静、有序，营造良好和谐的工作环境。

三、工作时间内除查阅必要资料外，不准上网聊天、玩游戏等，工作时间不准聚众聊天，大声喧哗等不良行为，因事外出应按照考勤制度规定执行，不得擅自脱岗，并报备行政部。

四、办公设施的摆放应整洁统一，办公桌面一般只能摆放电脑、电话、文具水杯花盆等，其他办公用品入柜入屉，办公桌面上不得随意放置文件资料等
五、加强安全防范意识，节约能源，离开办公室应锁好门，做到人走关窗、关灯、关电、关电器。

爱护办公设施和公共财物，如出现故障及时向公司领导或行政部反映，不得擅自处理。

六、总经理办公室钥匙由行政部负责保管，未经同意不得擅自使用。

行政部
2021年2月28日。

办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个组织内部运转的核心部门，日常管理规范对于提高工作效率、保持组织秩序至关重要。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规范。

一、办公室环境规范1.1 保持办公室整洁：定期清理办公桌、文件柜、地面等，保持办公室环境整洁有序。

1.2 合理利用空间：合理布局办公桌、椅子、文件柜等，确保办公室空间利用率最大化。

1.3 维护设备设施：定期检查办公设备设施的使用情况，及时维修或者更换损坏设备。

二、办公室文件管理规范2.1 建立文件分类系统：建立清晰的文件分类系统，便于文件存档和查找。

2.2 文件标识规范：统一文件标识格式，包括文件编号、文件名称、存档日期等。

2.3 文件保密措施：对涉密文件进行加密处理，设立权限控制，确保文件安全。

三、办公室会议管理规范3.1 提前通知会议：提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息，确保会议顺利进行。

3.2 会议记要记录：会议结束后及时记录会议记要，明确会议决议和责任分工。

3.3 落实会议行动计划：对会议决议的行动计划进行跟踪和落实，确保工作任务按时完成。

四、办公室人员行为规范4.1 服装整洁规范：要求员工着装整洁、得体，体现公司形象。

4.2 工作时间守则：要求员工按时上下班，不迟到早退，提高工作效率。

4.3 保持工作秩序：不大声喧哗、不私自吸烟、不随意更改办公室布局等，保持良好的工作秩序。

五、办公室沟通协作规范5.1 主动沟通交流：鼓励员工之间主动沟通交流，及时解决工作中的问题。

5.2 团队协作意识：强调团队意识，共同合作完成工作任务，提高工作效率。

5.3 建立反馈机制：建立员工对办公室管理提出建议和意见的反馈机制，不断改进管理规范。

结语：办公室日常管理规范是保障办公室正常运转和提高工作效率的重要保障，各项规范的执行需要全体员工的共同努力和配合。

希翼通过本文的介绍，能够匡助办公室管理者更好地规范办公室管理，提高组织运转效率。

第一章总则第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及办公室工作人员。

第三条办公室管理应遵循科学化、规范化、人性化的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，每日由专人负责打扫。

第五条员工应保持个人办公区域清洁，不得乱扔垃圾，不得在办公区域吸烟。

第六条办公室公共区域应定期进行消毒，防止疾病传播。

第七条办公室应配备必要的清洁工具和用品，由专人负责管理和维护。

第三章办公秩序第八条办公室工作时间应遵守作息时间，不得迟到、早退。

第九条员工应保持办公室安静，不得大声喧哗、吵闹。

第十条办公室内不得进行与工作无关的活动，如打牌、玩游戏等。

第十一条办公室内不得擅自调整办公桌椅、摆放物品等，如需调整，需经办公室负责人同意。

第四章工作纪律第十二条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第十三条员工应认真履行岗位职责，按时完成工作任务。

第十四条员工应保持良好的职业道德，不得泄露公司机密。

第十五条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。

第五章办公用品管理第十六条办公用品由办公室统一采购、分配和管理。

第十七条员工需使用办公用品时，应向办公室申请，不得擅自取用。

第十八条办公用品应合理使用，不得浪费。

第十九条办公室定期对办公用品进行盘点，如有损坏或遗失，应及时报告并赔偿。

第六章会议管理第二十条公司召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题和目的。

第二十一条会议通知应提前发送至参会人员，确保会议顺利进行。

第二十二条会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会议室。

第二十三条会议记录应由专人负责，确保会议内容的准确性和完整性。

第七章通讯管理第二十四条办公室应确保通讯设备的正常运行，如有故障应及时报修。

第二十五条员工应合理使用通讯设备，不得滥用公款。

第二十六条办公室应定期检查通讯设备的使用情况，防止违规行为。

第八章考勤管理第二十七条员工应按照公司规定的时间上下班，不得迟到、早退。

办公室日常行为规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室的日常行为，营造良好的工作环境，提高工作效率和凝集力，订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工以及实习生。

第三条定义1.办公室：指公司特地用于工作和会议的场合。

2.员工：指受雇于公司的合同工和全职工作人员。

第二章办公室环境维护第四条办公室秩序1.办公室应保持乾净有序，不得乱放桌面，避开乱堆杂物。

2.办公用品应放置在指定的位置，不得擅自移动或私自使用他人的办公用品。

3.办公室内不得吸烟，不得带宠物进入办公室。

4.办公室内不得高声喧哗，保持安静的工作环境。

第五条办公设备及设施使用1.办公设备如电脑、打印机、传真机等应妥当使用，不得私自搬动、更改设置或损坏设备。

2.办公设施如会议室、茶水间等应注意保持乾净，使用完毕后及时清理。

3.不得在办公室内进行非工作相关的娱乐活动，例如打游戏、观观看电影等。

第三章社交关系处理第六条敬重他人1.员工应敬重他人的人身和资产权利，不得侵害他人的隐私。

2.员工之间应相互敬重、相互帮忙，避开恶意竞争和诽谤他人。

3.员工应保持良好的职业操守，避开利用职务之便谋取私利或进行不正当的商业行为。

第七条礼貌用语1.与同事和上级进行沟通时，应注意礼貌用语，尊称对方的职称和姓名，避开使用庸俗和羞辱性语言。

2.在与同事和上级的书面沟通中，应使用正式的文体和语气。

第八条会议礼仪1.按时参加会议，并在会议开始前做好准备工作。

2.会议期间，应遵守主持人的纪律，不得打断他人发言。

3.参加讨论时应注意听取他人观点，不得批判或贬低他人的看法。

第四章工作态度和责任心第九条工作时间1.员工应依照公司规定的上班时间按时到岗，不得迟到早退。

2.若有特殊情况需要请假或加班，应提前向上级或相关部门报备并获得批准。

第十条工作效率1.员工应保持高效的工作态度，遵守工作纪律，完成上级布置的工作任务。

2.不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务。

办公室管理规范文档：办公室管理规范为了保持办公室良好的工作环境，保证工作效率和工作质量，制定办公室管理规范如下：一、个人规范1.准时上班、下班：公司的工作时间为每周一至周五的9:00-18:00，工作人员应准时上下班。

2.着装整洁：工作人员应保持着装整洁、干净，穿着得体，不得穿着过于暴露的服装。

3.日常工作禁止吸烟：办公室内不允许吸烟，要到指定的吸烟区域进行。

4.禁止打闹、嬉戏：办公室内不允许打闹、嬉戏，如需交流，请在会议室或者指定休息区域进行。

5.禁止滋扰他人：工作时间内应保持安静，避免对其他同事造成干扰。

6.接电话规范：接电话时应说出公司的名称，并用礼貌的语言与对方交流，如需转接电话，应事先征得对方的同意，再进行转接。

7.保护公司财产：公司的财产应得到爱护，如发现公司物品损坏或失踪，应及时报告。

二、环境规范1.桌面管理：每天上班之前，应将桌面上的杂物清理干净，做到“清、整、美”。

2.分类垃圾：垃圾应分类放置，并放到指定的收集箱内。

3.会议室使用：使用完毕的会议室应保持干净整洁，桌椅、电器设备应摆放整齐。

4.茶水间管理：茶水间应保持清洁整齐，用完的杯子应及时清洗干净，不得堆放在茶水间。

5.楼道洁净：上下班时，应保持楼道、走廊等通道整洁，确保安全。

三、工作规范1.遵守公司规定：员工应遵守公司的规章制度，不得违反公司规定做出行为。

2.不得玩手机：工作时间内不得玩手机，如需使用，请到指定的休息区域。

3.不得私下交易：在办公室内不得私下交易，违者将受到公司的处罚。

4.积极主动：员工应加强与同事的沟通交流，并积极主动地完成工作。

5.按时提交工作：对于独立完成的工作，应在规定的时间内提交。

6.加强对外联络：工作时应加强与客户或者其他单位的联络，保持良好的工作关系。

以上是办公室管理的规范，为了让办公室得到更好的管理，我们应该通过各种渠道，让员工更好的理解和遵守这些规范，同时办公室管理者也应时刻关注这些规范的执行情况，防止任何不合规行为的出现。

办公室日常行为规范一、岗位规范(1)遵守上班时间，因故迟到和请假的，必须事先电话联络。

遇有工作部署应立即行动，并做到有步骤、迅速踏实地进行。

(2)工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

(3)长时间离开岗位时，可能会有电话或客人，事先应拜托给同事。

椅子全部推入，以示主人外出。

(4)不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。

(5)在办公室内保持安静，不得大声喧哗。

(6)办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。

(7)文件保管不能随意处理，或者遗忘在桌上、书柜中。

(8)重要的记录、证据等文件必须根据文件管理制度归档。

(9)下班时，文件、文具、用纸等要整理，要收拾桌子，椅子归位。

(10)关好门窗，检查处理火和电等安全事宜。

二、形象规范1、着装(1)服装正规、整洁、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。

(2)鞋、袜保持干净，鞋面洁净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。

2、仪容(1)头发梳理整齐，不戴夸张的饰物。

(2)男职工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。

(3)女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。

(4)保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。

3、举止(1)精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

(2)保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。

(3)坐姿良好。

上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。

(4)不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女职工双膝并拢侧向一边。

(5)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

(6)不能在他人面前双手抱胸，尽量减少不必要的手势动作。

(7)站姿端正。

抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。

三、语言规范1、提倡讲普通话。

2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。

3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。

5、严禁说脏话、忌语。

办公室日常管理规范一、引言办公室作为一个组织内部的核心部门，对于组织的运营和管理起着至关重要的作用。

为了确保办公室的高效运作和良好秩序，制定一套规范的办公室日常管理是必不可少的。

本文将从办公室环境、文件管理、会议管理、办公设备维护、员工行为规范等方面，详细介绍办公室日常管理的标准规范。

二、办公室环境管理1. 办公室布局和装饰应符合工作需要，遵循人性化设计原则，保证员工的工作效率和舒适度。

2. 办公室应保持整洁、干净，定期进行清洁和消毒工作，确保员工的健康和安全。

3. 办公室内应配备充足的照明设备，保证工作区域的光线充足，避免对员工视力的伤害。

三、文件管理规范1. 建立完善的文件管理制度，包括文件的归档、存储、检索和销毁等环节，确保文件的安全和可追溯性。

2. 文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。

3. 文件存储应采用防火、防潮、防尘等措施，确保文件的完整性和可读性。

4. 文件的检索应高效便捷，可以通过文件名、关键词等方式进行快速查找。

5. 文件的销毁应按照规定的流程进行，包括备案、确认和监督等环节，确保文件的安全销毁。

四、会议管理规范1. 会议前应提前确定会议目的、议程和参会人员，并及时通知相关人员。

2. 会议室应提前进行布置和准备，确保会议的顺利进行。

3. 会议记录应详细、准确，包括会议内容、决议和行动计划等，以备后续参考和跟进。

4. 会议结束后，应及时整理会议记录并发送给预会人员，确保信息的传递和共享。

五、办公设备维护规范1. 办公设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行和寿命。

2. 办公设备的使用应遵守相关操作规程，禁止随意更改设置或者进行未经授权的操作。

3. 办公设备的故障应及时报修，并配备备用设备以应对紧急情况。

六、员工行为规范1. 员工应遵守办公室的工作时间和考勤制度，准时上下班，不得迟到早退。

2. 员工应保持良好的工作态度和职业道德，尊重他人，遵守办公室的规章制度。

第一章总则第一条为加强办公室日常管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，根据国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工。

第三条办公室管理应遵循“以人为本、科学规范、高效务实、持续改进”的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应爱护办公设施，不得随意乱扔垃圾。

第五条办公桌、椅子、文件柜等办公设备应摆放整齐，不得占用通道。

第六条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。

第七条办公室门窗应定期擦拭，保持干净，不得随意开启或关闭。

第八条办公室垃圾桶应每天清理，不得堆放杂物。

第九条办公室内不得吸烟，严禁使用明火。

第三章办公秩序第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十一条上班期间，员工应遵守劳动纪律，不得擅自离岗、串岗。

第十二条办公室内不得大声喧哗、吵闹，影响他人工作。

第十三条办公室内不得进行与工作无关的活动，如玩游戏、聊天等。

第十四条员工应保持手机静音，接打电话时尽量离开办公区域。

第十五条办公室内不得进行私人物品交易，严禁赌博、酗酒等违法活动。

第四章办公设备使用第十六条办公设备应合理使用，不得随意损坏或浪费。

第十七条办公设备发生故障，应及时报告相关部门进行维修。

第十八条办公设备使用后应归位，不得随意摆放。

第十九条办公设备应定期进行清洁、保养，保持良好状态。

第五章文件管理第二十条文件应按照规定分类、归档，便于查找和使用。

第二十一条文件传阅应登记，确保文件安全。

第二十二条办公室内不得随意丢弃文件，不得将文件借出。

第二十三条文件柜应定期清理，保持整洁。

第六章保密制度第二十四条办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密。

第二十五条办公室工作人员不得将涉密文件带出办公区域。

第二十六条办公室工作人员不得擅自复制、传播涉密文件。

第七章奖惩制度第二十七条对遵守本制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第二十八条对违反本制度、影响工作秩序的员工，给予批评教育或相应处罚。

办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，为了保持良好的工作秩序和促进员工的工作效率，制定并遵守办公室日常行为管理规范是必要的。

本文将详细介绍办公室日常行为管理规范的内容和要求。

二、办公室环境维护1. 办公室环境整洁：办公室应保持整洁，包括桌面、地面、墙壁等。

员工应自觉保持自己的工作区域整洁，不堆放杂物，垃圾应及时清理。

2. 办公设备维护：员工在使用办公设备时应爱护设备，正确使用并及时报修损坏的设备。

不得私自更改、移动或损坏办公设备。

三、办公室行为规范1. 工作时间准时：员工应按照规定的工作时间准时上班，不得迟到早退。

如遇特殊情况需要请假或调休，应提前向上级汇报并获得批准。

2. 保持良好的仪容仪表：员工应保持整洁、得体的仪容仪表，穿着整洁、得体的服装，并注意个人卫生。

3. 文明用语：员工在办公室内应使用文明用语，不得使用粗俗、侮辱性或冒犯性的言语。

尊重他人的权益和感受，避免言语上的冲突。

4. 保持安静：办公室是一个需要专注工作的场所，员工应保持安静，避免大声喧哗、嘈杂的行为影响他人工作。

5. 礼貌待人：员工应以礼貌待人，尊重他人的意见和观点。

与同事之间应保持友好的沟通和合作关系。

6. 保护机密信息：员工应严守机密信息，不得私自泄露、传播或使用机密信息。

在处理机密信息时应采取相应的安全措施。

7. 合理使用办公用品：员工应合理使用办公用品，避免浪费。

不得私自占用或私自带走办公用品。

8. 禁止吸烟：办公室是禁烟区，员工不得在办公室内吸烟。

应在指定的吸烟区域吸烟，并注意烟蒂的处理。

四、办公室纪律和惩罚1. 违反规定的处理：对于违反办公室行为管理规范的员工，将根据情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、开除等。

2. 申诉机制：对于对处理结果不满的员工，可以通过正式的申诉渠道提出申诉，并得到公正的处理。

五、总结办公室日常行为管理规范的制定和遵守对于维护良好的办公环境和促进员工的工作效率至关重要。