WORD教程_基础_全面认识Word2010功能区

Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。

Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。

在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。

考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。

第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。

单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。

文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。

2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。

使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。

如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。

3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。

单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。

您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。

在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。

4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。

单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。

图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。

5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。

Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。

第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。

1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。

第二部分：文字编辑2.1设置字体颜色我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为字体设置各种各样的颜色，以使我们的文档更富表现力。

本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。

方法一打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。

在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。

在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。

为了设置更加丰富的字体颜色，我们还可以选择“其他颜色”命令。

在“颜色”对话框中会显示更多的颜色，我们可以选择一种颜色，并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。

方法二打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。

然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。

接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮。

2.2更改文字字体和大小今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小，下面一起来看看具体的操作方法吧。

首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单，这时我们可以进行字号的选择，如下图所示。

而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。

2.3艺术字Office中的艺术字(英文名称为WordArt)结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果，在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。

用户可以在Word2010文档中插入艺术字，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。

在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式，如图1所示。

图1 选择艺术字样式第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。

用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号，如图2所示。

Word2010的功能和使用认识Word 2010界面及基本操作目录认识Word 2010 (1)1．功能区和选顶卡 (2)2．上下文选顶卡 (2)3．自定义功能区 (3)4．快速访冋工具栏 (3)5.对话框启动器 (4)6.Word 2010的后台视图 (5)7.实时预览 (6)8.増加的屏慕提示 (6)2.1.2视图方式 (7)（1）页面视图 (7)（2）阅读版式视图 (7)(3) Web版式图 (8)（4）大纲视图 (9)2．1.3基础操作入门 (10)1．启动与退出Word2010 (10)2．新建Word文档 (10)保存Word文档 (11)打印Word文档 (13)Office 2010是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。

Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。

Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。

经过全新的改进和设计，它可使用户轻松、高效地完成工作，并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。

说明：Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。

本节以Word 2010为例，介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。

Word2010作界面可分成两大部分：功能区和编辑区。

编辑区用于文档的编辑操作，功能区提供了各种操作命令，如图所示。

1．功能区和选顶卡功能区分布在Word 2010窗口的顶部，它是一种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。

45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。

（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。

文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。

如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。

（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。

3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。

选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。

启动Word 2010后，创建一个空白文档。

“文件”选项卡新建文档。

单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。

图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。

（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。

兼容保存。

Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。

单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。

单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。

保存为docx 文档。