全国学生资助管理信息系统操作手册范本
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全国学生资助管理信息系统
全国学生资助管理信息系统
1、使用火狐浏器
2、导入功能需要使用办公软件Excel或2007版本,请提前安
装。
3、园中园的幼儿园负责人为本校校长
4、下载模板在输入信息时先启用宏,校验错误后再导入。
5、进入操作第一步修改密码。
初始密码为13579
6、每月25日维护一次,系统数据更新。
7、先进行学生录入,再进行家庭经济信息录入(要求信息准
确)。
8、困难学生认定管理(孤儿、残疾、精准扶贫户、五保户认
定为特困,认定时要有佐证材料,复印件为准,其他人员认定为困难)
9、信息录入时间为6月底
10、卡号录入全部为信用联社账号,以这次发放的账号为准。
11、录入学生必须要有学籍号,在这次发放名单中没有学籍号
的学生及时补建学籍号。
12、没有身份证号的学生不能发放,及时上户办理身份证号。
13、外省学生不录入,不发放。
全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70目录1.引言1.1 项目简介1.2 文档目的1.3 参考材料2.系统概述2.1 系统功能2.2 系统特点2.3 系统架构2.4 系统环境3.系统安装与配置3.1 硬件要求3.2 软件要求3.3 安装步骤①准备工作②安装数据库③安装应用程序④配置系统参数⑤测试系统4.系统登录与权限管理 4.1 登录系统4.2 用户权限4.3 角色管理4.4 用户管理4.5 密码重置5.学生信息管理5.1 学生档案管理①录入学生信息②修改学生信息③删除学生信息①录入家庭信息②修改家庭信息③删除家庭信息5.3 学校信息管理①录入学校信息②修改学校信息③删除学校信息6.资助项目管理6.1 制定资助项目①新增资助项目②修改资助项目③删除资助项目6.2 资助申请管理①学生资助申请提交②学校资助申请审核③审核结果通知①资助发放申请②资助发放审核③资助发放结果通知7.报表与导出7.1 学生信息报表7.2 资助项目报表7.3 审核情况报表7.4 资助发放报表8.系统维护与备份8.1 数据备份与还原8.2 系统日志查看8.3 系统维护9.常见问题解答9.1 常见错误码9.2 常见故障处理9.3 常见操作问题10.附件本文档涉及附件:1.安装程序2.数据库备份文件3.项目相关资料本文所涉及的法律名词及注释:1.学生资助:指根据国家教育政策以及相关法律法规,对家庭经济困难学生进行经济资助的活动。
2.学生档案:包括学生的个人信息、家庭情况、学校信息等相关资料的集合。
3.资助申请:学生或学生家长向相关机构提交的资助申请表,申请获得学生资助。
4.资助发放:经过审核通过的资助申请,发放相应的资金或物品给受助学生的行为。
全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统数据直报操作手册二〇一四年十二月目录说明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2.学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
第一部分:操作总体说明第1章系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图1_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。
如下图所示:图1_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面,页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。
注:如果登录后,首页柱状图不显示,则需要安装flashplayer 软件,请到Adobe官方网站:进行下载,点击右侧<立即安装>按钮,如下图所示:图1_3flash软件安装页面然后在页面下方,点击<运行>按钮,如下图所示:图1_4运行安装程序安装完成后,关闭浏览器,再重新打开浏览器,重新登录即可。
1.首页介绍(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公告列表窗口。
(3)“工作进展”区域显示的信息为各项资助的名单审核情况统计图和资金发放情况统计图,统计范围为当前区县管辖的所有幼儿园。
将鼠标移动到柱状图,会显示所占百分比。
注:点击工作进展右侧的按钮,可以切换统计图。
点击图表名右侧的<查看进度表>按钮,弹出“工作进度查看”窗口。
全国学生资助管理信息系统录入操作说明一、系统登录1.在浏览器中输入学生资助系统的网址,进入系统登录页面。
2.输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统主界面。
二、学生信息录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.点击“添加学生”按钮,进入学生信息录入页面。
5.输入学生家庭情况,如家庭住址、家庭人口等。
6.输入学生就读信息,如所在学校、学院、专业等。
7.点击“保存”按钮,完成学生信息的录入。
三、家庭经济状况录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.在学生信息查询页面选择需要录入家庭经济状况的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入学生家庭的收入情况,如父母工资收入、其他家庭收入等。
6.输入学生家庭的支出情况,如房租、生活费、医疗费等。
7.点击“保存”按钮,完成家庭经济状况的录入。
四、资助申请录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助申请查询页面。
2.点击“添加申请”按钮,进入资助申请录入页面。
3.输入资助申请的基本信息,如资助类型、申请日期、申请金额等。
4.选择需要申请资助的学生。
5.输入申请资助的原因、目的等相关信息。
6.上传资助申请的证明材料,如收入证明、家庭经济状况证明等。
7.点击“保存”按钮,完成资助申请的录入。
五、资助发放录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助发放查询页面。
2.在资助发放查询页面选择需要录入资助发放的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入资助的具体发放信息,如发放日期、发放金额等。
6.选择资助的具体发放方式,如银行转账、支票等。
7.输入其他相关信息,如资助发放的用途等。
8.点击“保存”按钮,完成资助发放的录入。
六、系统退出1.在系统主界面,点击右上角的“退出”按钮,退出系统。
2.确认退出提示后,选择“确定”按钮,退出系统。
学生资助管理系统使用手册一、学生用户1、系统登录用户在IE栏输入网址:http://172.16.0.25/SUSF(校内)或访问四川财经职业学院首页下的“学工在线”里的“学生资助管理系统”,点击“校内访问”或“校外访问”登录到四川财经职业学院学生资助管理系统首页,如下图所示:在系统首页中输入用户名(申请学生本人的学号)、密码和验证码,单击“登陆”命令按钮进入学生资助管理系统主页面。
用户名为学生学号,初始密码为“1111”,学生登录系统后点击系统维护管理中的个人帐户管理可以自己修改密码。
2、功能说明:①点击基本信息编辑管理:看到自己的基本信息,需要完善修改自己的家庭住址等基本信息。
②点击扩展信息申请进行填写、保存。
学生必须在完成“家庭基本信息”“家庭成员信息”后保存才有效,其中带有红色星号的为必填选项,等待辅导员审核通过。
2.3点击资助信息管理出现以下图:在资助类型管理中,学生可以查询资助名称、资助类型、申请状态、申请开始时间和结束时间等信息。
学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。
③申请。
学生点击不同的资助名称,即可进行相应的申请。
此处以国家助学金为例:1、点击国家助学金,进入界面2、在学号处点击选择进入页面输入自己学号进行查询,点击确定。
3、进入页面后,填入相关信息。
注意:助学金的等级选择。
填写好相关信息以后,可点击保存,此时申请表不会提交至辅导员处,自己仍可修改。
若点击提交,则提交至辅导员处,不可再更改。
国家奖学金,国家励志奖学金类似操作。
④个人帐户管理进入主界面后,为了你的安全请尽快修改自己的密码。
单击主界面左侧的个人帐户管理,进入修改密码,输入旧密码,单击“保存”命令按钮即可实现。
全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项一、全国资助系统注意事项:(二)阅读器请使用火狐阅读器;(三)导入功能需要使用办公软件Excel 2003或 2007 版本,请提前安装。
(四)录入 2017-2018 年春资助学生资料、资助金额( 1.国家资助 -寄宿生:小学每生每期500 元,初中每生每期625 元; 2.非寄宿生:一般困难小学初中每生每期 100 元,特别困难小学每生每期250 元,初中每生每期375 元; 3.建档立卡:每生每期1500 元; 4.少儿园、学前:每生每期500 元)。
(五)在校生信息查察中的学生信息均从学籍系统中获取。
当天更正学籍系统中学生基本信息,会在零点同步到资助系统在校生信息中。
(六)学籍系统信息要完满,资助系统才能登录。
所以登录不了的学校,第一步要更新学籍系统的学校信息(要填写完满),并且要市局学籍部门审察经过(此步由教办负责学籍人员收集一致联系),资助系统才能同步,才能登录。
(七)名单每学期保护一次,同一学期内不能够存在重复学生名单。
二、操作步骤:学校使用学校操作人员用户录入,再用学校审察人员用户审察(一)学校操作人员登录---资助业务管理 ----学生信息管理 ---1【在校学生信息查察】模块(与全国学籍平台同步,全校学生信息供查察录入用)---2【家庭经济信息填报】模块(录入学生家庭经济信息)-----经济信息录入 ----选择年级—班级—学生 ------填写好家庭经济情况 ----保存。
3【学生困难等级认定】模块 ---选纲要认定学生名单 -----等级认定 ---困难等级(选择一般困难、特别困难) ---认定原因(填家庭欠债 XX元或收入少等) ---班级认定、年级认定(填赞成) ---1 / 21 / 2资助项目管理:国家资助 --寄宿生生活补助—资助名单录入 ---名单录入(出现录入窗口) ---选择学生 ---发放信息录入 -----国家资助 -寄宿生、地方资助建档立卡等。
全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70第一章:介绍1.1 系统概述1.2 目的和范围1.3 术语定义第二章:系统安装和配置2.1 硬件和软件要求2.2 安装过程2.3 配置系统参数第三章:用户管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 用户权限管理3.4 审核用户申请第四章:学生信息管理4.1 导入学生信息4.2 修改学生信息4.3 删除学生信息4.4 查询学生信息4.5 打印学生信息第五章:资助项目管理5.1 添加资助项目5.2 修改资助项目5.3 删除资助项目5.4 查询资助项目5.5 打印资助项目第六章:资助申请管理6.1 学生资助申请6.2 审核资助申请6.3 发放资助款项6.4 查询资助申请6.5 打印资助申请第七章:统计报表7.1 学生信息统计7.2 资助项目统计7.3 资助申请统计7.4 报表7.5 打印报表第八章:系统维护与备份8.1 数据备份8.2 系统日志8.3 系统更新与升级8.4 系统恢复与故障处理第九章:常见问题与解决9.1 登录问题9.2 数据导入问题9.3 报表问题9.4 其他常见问题第十章:附录10.1 附录A:用户手册10.2 附录B:技术支持联系方式10.3 附录C:系统版本历史记录附件:附件1:系统安装包附件2:用户手册法律名词及注释:1、资助项目 - 指对符合条件的学生提供经济帮助的各类项目,比如助学金、奖学金等。
2、资助款项 - 指已通过资助申请审核的学生可以获得的经济支持。
3、学生资助申请 - 学生根据个人经济条件和学业成绩等情况,向学校或相关部门提交的申请,以便获得资助款项。
全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统数据直报操作手册二〇一四年十二月目录目录 (2)说明 (1)第一部分:操作总体说明 (2)第1章系统登录 (2)第2章系统界面介绍 (5)第3章系统通用操作 (8)3.1查询 (8)3.2重置 (9)第二部分:区县操作人员系统操作说明 (10)第4章统计报表 (10)4.1数据直报管理 (10)第三部分:市级操作人员系统操作说明 (31)第5章统计报表 (31)5.1数据直报管理 (31)第四部分:省级操作人员系统操作说明 (52)第6章统计报表 (52)6.1数据直报管理 (52)说明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2.学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
第一部分:操作总体说明第1章系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图1_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。
如下图所示:图1_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面,页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。
注:如果登录后,首页柱状图不显示,则需要安装flashplayer 软件,请到Adobe官方:get.adobe./cn/flashplayer/进行下载,点击右侧<立即安装>按钮,如下图所示:图1_3 flash软件安装页面然后在页面下方,点击<运行>按钮,如下图所示:图1_4运行安装程序安装完成后,关闭浏览器,再重新打开浏览器,重新登录即可。
1.首页介绍(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助数量、待公示的数量及待发放的数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公告列表窗口。
(3)“工作进展”区域显示的信息为各项资助的审核情况统计图和资金发放情况统计图,统计围为当前区县管辖的所有幼儿园。
将鼠标移动到柱状图,会显示所占百分比。
注:点击工作进展右侧的按钮,可以切换统计图。
点击图表名右侧的<查看进度表>按钮,弹出“工作进度查看”窗口。
点击主菜单中的【资助业务管理】,主菜单变化为学段选择区域,下方显示操作一级菜单,如下图所示:图1_5“资助业务管理”主菜单对应页面第2章系统界面介绍为便于用户理解,本系统界面控件的定义和表示,将以图示和举例的形式来介绍,具体容如下:1.一级菜单登录后系统页面上方显示的为一级菜单,如下图所示:图2_1一级菜单注:一级菜单表示方法:点击【学生信息管理】菜单。
2.子菜单点击某个一级菜单后,进入该菜单对应的功能页面,例如点击【学生信息管理】,显示如下图所示的页面,左侧即为子菜单。
图2_2子菜单注:子菜单表示方法:点击【学生信息管理->家庭经济信息录入】子菜单。
3.标签页点击某个子菜单后,右侧对应显示该菜单的功能页面,如下图,在此类页面可以进行具体的操作。
图2_3标签页注:标签页表示方法:进入[家庭经济信息录入]标签页。
4.下拉框点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项,如下图所示:图2_4下拉框5.按钮点击相应按钮执行对应操作。
注:按钮表示方法:点击<查询>按钮。
6.对话框进行某些操作时,系统弹出的可供选择的提示框。
如下图所示:图2_5对话框7.提示信息执行完某些操作后,系统给予相应的提醒、明示和解释。
如下图所示:图2_6提示信息8.日期选择框类似于的输入框为日期选择框,有些可以手动输入,但需要满足“年(四位)-月(两位)-日(两位)”的格式,例如“2014-01-01”;也可以点击右侧的按钮,在弹出的日期框中进行选择,如下图:图2_7日期选择框第3章系统通用操作3.1查询几乎所有的功能界面上方都存在查询功能,查询条件为若干与该功能有关的信息项。
如下图所示:图3_1查询界面将查询条件设置完成后,点击<查询>按钮,下方列表显示对应查询结果,每页显示20行,右下角显示当前记录与总记录数。
如下图所示:图3_2查询结果页面如果已经选择了行政区划、学校、年级、班级,那么列表中的数据会根据选择的情况进行过滤。
注:查询条件的设置支持模糊查询,例如:需查询学生为“三”的学生信息,在“”查询项后的输入框中填写“”,可将所有中包含“”的学生信息查询出来。
3.2重置此功能的作用是将当前页面或窗口中的信息置为首次打开页面或窗口的容。
例如在查询栏中,如果设置了查询条件,如下图所示:图3_3设置查询条件如果此时点击<重置>按钮,则会清除设置的查询条件,恢复默认值,如下图:图3_4重置查询条件注:(1)新增页面的<重置>按钮会将页面所有容重置成打开新增窗口时的信息。
(2)修改页面的<重置>按钮会将页面所有容重置成修改前的信息。
第二部分:区县操作人员系统操作说明第4章统计报表4.1数据直报管理4.1.1学前教育幼儿资助综合报表本模块用于对学前教育资助政策的资助信息进行维护。
操作菜单:【统计报表->数据直报管理】,进入[数据直报管理]标签页,该标签页由两个页签组成,分别为[学前教育幼儿资助综合报表]和[学前资助财政资金落实情况汇总表],默认显示[学前教育幼儿资助综合报表]页签,如下图所示:图4_1“学前教育幼儿资助综合报表”页签该模块包括“查询”、“重置”、“填报”、“修改”、“删除”、“查看明细”、“审核”、“汇总当前数据”、“提交”、“查看政府资助明细”以及“查看本级统计数据”功能,其用功能的详细操作请参照第3章。
1.填报点击<填报>按钮,弹出“本级直属学校信息填报”窗口,如下图所示:图4_2“本级直属学校信息填报”窗口该窗口中填写的信息为当前区县下所有直属学校的相应统计信息。
“年份”默认为当前的年份,“学期”默认为当前的学期,也可通过下拉框修改“年份”和“学期”;窗口中按照不同资助业务划分不同区域,其中,窗口中所有涉及到“比例”及“人均”的部分都不用手动输入,会根据填写的信息自动计算,根据实际情况依次填写,如下图所示:图4_3填写信息注:(1)窗口中带“*”的为必填项。
(2)如果容填写有误,输入框会被标红,将鼠标移至标红的输入框时,会提示错误的具体原因,如下图所示:图4_4错误信息提示(3)窗口中涉及“比例”及“人均”的部分会根据填写信息自动计算,具体计算公式如下:区域自动计算值公式幼儿园及在园人数家庭经济困难儿童占在园幼儿总数比例(%)家庭经济困难儿童总数(人)÷在园幼儿总数(人)保教费人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人) 伙食费人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人) 住宿费人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人) 其他人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人)幼儿园资助资助人数占总人数比例(%)资助人数(人)÷在园幼儿总数(人) 人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人)社会资助资助人数占总人数比例(%)资助人数(人)÷在园幼儿总数(人) 人均资助金额(元) 资助金额(元)÷资助人数(人)例如:“保教费”区域中,“人均资助金额(元)”为“保教费”区域中“资助金额(元)”除以“资助人数(人)”,其他各区域类同。
点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签,可以看到刚才新增的信息显示在下方列表中。
2.修改在列表中选择需要修改的报表,勾选记录前的复选框,如下图所示:图4_5选择报表点击<修改>按钮,弹出“本级直属学校信息修改”窗口,窗口中显示填报时填写的信息,如下图所示:图4_6“本级直属学校信息修改”窗口注:如果选择状态是“已通过”的记录,会出现如下图提示信息:图4_7提示信息修改相应容(此处为举例说明,请在操作过程中根据实际情况进行修改),如下图所示:图4_8修改相应容点击<保存>按钮,弹出“操作成功!”的提示信息,关闭“本级直属学校信息修改”窗口,返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签,可以看到刚才修改的信息显示在下方列表中。
3.删除在列表中选择需要删除的报表,勾选记录前的复选框,如下图所示:图4_9选择报表点击<删除>按钮,弹出确认信息,如下图所示:图4_10删除确认提示确认后,弹出“操作成功!”的提示信息,报表被删除。
注:若删除的状态是“已通过”的数据,会出现提示信息,如下图所示:图4_11提示信息4.查看明细在列表中选择需要查看的报表,勾选记录前的复选框,如下图所示:图4_12选择报表点击<查看明细>按钮,弹出“明细信息”窗口,显示该报表的详细信息,如下图所示:图4_13“明细信息”窗口在列表中选择需要审核的报表,勾选记录前的复选框,如下图所示:图4_14选择报表点击<审核>按钮,弹出“直报审核”窗口,如下图所示:图4_15“直报审核”窗口选择“通过”或“不通过”,并填写“审核备注”,如下图所示:图4_16填写审核信息点击<保存>按钮,弹出“操作成功”的提示信息,关闭“直报审核”窗口,返回[学前教育幼儿资助综合报表]页签,报表“审核状态”根据审核情况进行变化。
(1)只要上级主管部门没有审核,可以进行多次审核操作;(2)“审核状态”为“已通过”的报表不可以进行修改和删除操作。
6.汇总当前数据可以对当前列表中所有报表进行数据汇总,该功能方便用户随时查看本级所有报表汇总后的数据情况,但对于区县级来说,只有直属学校的报表信息,所以该功能的主要作用是生成以区县为名的报表信息,点击<汇总当前数据>按钮,弹出是否汇总的对话框,如下图所示:图4_17提示对话框确认后,弹出“操作成功”的提示信息,此时,点击<查看本级统计数据>按钮,弹出“本级统计信息”窗口,可以看到该区县的汇总数据,如下图所示:图4_18“本级统计信息”窗口注:此项操作可以随时进行,与“审核”、“提交”功能无关,但若在提交后再次汇总,需要重新进行提交操作。
7.提交列表中所有报表审核通过后,需要提交上级主管部门人员审核,点击<提交>按钮,弹出是否提交的对话框,如下图所示:图4_19提示对话框确认后,弹出“操作成功”的提示信息,此时,点击<查看本级统计数据>按钮,弹出“本级统计信息”窗口,可以看到该区县的汇总数据,如下图所示:图4_20“本级统计信息”窗口注:只能提交“审核状态”为“已通过”的报表。