CW04会计档案管理制度

会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。

三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。

四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。

五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。

六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。

七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。

八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。

九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。

会计档案管理制度会计档案管理制度一、目的会计档案是企业会计工作的重要组成部分，它记录了企业的财务状况和经营情况，对企业的经营决策和内外部监管都起着重要的作用。

为了保证会计档案的完整、准确和安全，制定会计档案管理制度是必要的。

二、原则1.原原则：会计档案的记录原件必须保留，不准随意销毁或篡改。

2.综合原则：会计档案的管理需要综合各种因素考虑，确保其完整、准确和安全。

3.分级管理原则：会计档案的管理必须按照一定的分级管理制度进行，不同级别的文件应有不同的存储和查阅权限。

三、档案管理程序1.档案的制作和归档会计档案的制作和归档应当按照规定的程序进行。

每个会计期间结束后，企业财务人员应及时整理好会计档案材料，确保其完整和有序。

然后将其归档到相应的文件柜或区域，标明好日期、事由和存放位置。

2.档案的存储和保管会计档案应当存储在封闭、干燥、安全的地方，防止其受潮、损坏或被盗。

每个文件柜或区域应有专人负责，确保其安全可靠。

对于重要的会计档案，应当采取备份和加密等措施，以防止其丢失或泄漏。

3.档案的查阅和借阅会计档案的查阅和借阅应当遵循相应的流程和权限规定。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅会计档案，并且需要有相应的记录和登记。

对于涉及重要信息的会计档案，应当采取严格的保密措施，以防止其泄露。

4.档案的销毁和归档会计档案的销毁和归档应当按照规定的程序进行。

对于已经归档的会计档案，根据存储期限和重要性进行分类，对于过期和不需要保留的档案应当及时销毁。

销毁时应有专人进行，并且需要有相关的记录和登记。

四、责任和监督会计档案的管理责任应当由专人负责，并且需要有相应的监督和检查。

企业应当设立相应的会计档案管理部门或岗位，并明确其职责和权限。

同时，对于违反会计档案管理制度的人员应当进行相应的纪律处分，并及时纠正错误。

以上是一份会计档案管理制度的基本要点，企业在实施时可以根据自身情况进行相应的调整和补充。

总之，建立健全的会计档案管理制度对于企业的发展和经营决策具有重要意义，需要全体员工的共同努力来实施和维护。

会计档案管理制度范文第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。

第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。

第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。

第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。

第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。

第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。

第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。

第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。

第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。

第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。

第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。

第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。

第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。

第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。

第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。

第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度一、会计档案管理制度第一条为了加强会计档案管理，特制订本管理制度。

第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐薄、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同等各种会计资料。

第三条会计档案的保存。

(1)财务科应有专人负责保存会计档案，定期将财务科归档的会计资料，按类别，按顺序立卷登记。

(2)会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。

(3)会计档案保管期限满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经主管审查，总经理批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁活册。

销毁时应由行政总务科、财务科有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条会计档案的借用。

(1)财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定及时归还，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

(2)企业各科室若因公需要查阅会计档案时，必须经总经理批准，经财务科主管同意，方能由档案管理人员接待查阅。

(3)外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务科主管同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

(4)会计档案一般部得带出室外，如有特殊情况需带出室外复制时，必须经财务科主管批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，需办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

附：会计档案保管期限(1)会计凭证类：②原始凭证、记账凭证15年。

涉及外来和对私改造的会计凭证永久保存。

②银行存款余额调节表3年。

(2)会计帐薄类：② 日记账15年。

其中：现金和银行存款日记账25年。

②明细账、总账、辅助账15年。

③涉及外来和对私改造的会计帐薄永久保存。

(3)会计报表类：②主要财务指标报表3年。

②月度、季度会计报表15年。

③年度会计报表永久保存0⑷其他类：会计档案保管活册及销毁活册25年。

会计档案管理制度会计档案管理制度会计档案管理制度是指为了规范会计档案的管理和使用，确保会计档案的完整性、准确性和可靠性而建立的一套制度。

会计档案是企业财务工作的基础，是记录和反映企业经济活动的重要依据，对于企业的管理和决策具有重要的意义。

下面将从档案种类、档案管理流程、档案保存期限等方面展开对会计档案管理制度的探讨。

会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表、会计报告、会计政策和制度、报表分析和评价、审计报告等文件和资料。

这些档案记录了企业的经济活动、财务状况和经营成果，是企业财务报告编制和审计的依据。

会计档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用几个环节。

首先是档案的建立，即根据会计核算的需要，及时、准确地建立各项会计档案。

其次是档案的归档，即根据一定的分类和编号规则，将会计档案按照一定的顺序整理、归置，便于查找和使用。

然后是档案的保管，即会计档案的物理保管和电子存储，确保档案的完整性和安全性。

最后是档案的利用，即根据需要提供会计档案的查询、复制和使用。

会计档案的保存期限根据不同的档案种类和用途而有所不同。

一般来说，主要会计档案的保存期限为10年，如会计凭证、会计账簿、财务报表等；次要会计档案的保存期限为5年，如报表分析和评价、会计报告等；临时会计档案的保存期限为1年，如报表分析和评价、审计报告等。

同时，还应定期清理和销毁无用的会计档案，防止档案过多而不易管理。

会计档案管理制度的实施可以带来以下几点好处。

首先，能够确保会计档案的完整性和准确性，提高会计信息的可靠性和可比性。

其次，能够提高会计档案的管理效率和工作效率，节省档案查找和使用的时间和精力。

再次，能够为企业的管理和决策提供准确和及时的会计信息，支持企业的规范经营和科学发展。

最后，能够满足审计和监管部门对会计档案的要求，避免不必要的法律和经济风险。

总之，会计档案管理制度是企业财务管理的重要组成部分，对于规范和提高会计档案的管理和使用具有重要意义。

会计档案管理制度第一条财务管理部门应根据《中华人民共和国会计法》的规定进行本机构会计档案管理工作，建立会计档案的立、归档、保管、查阅、销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计账簿、财务报告以及存储在电子介质上的会计资料和与会计软件系统有关的文档、结构图、流程图及原始程序等，是记录和反映本机构经济业务的重要史料和证据，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计凭证；（三）财务报告类：会计报表、附表、附注和文字说明（分月报、季报、年报）；（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册；（五）每年形成的会计档案，应由财务管理部负责整理、立卷装订成册，编制会计档案保管清册，财务管理部应指定专人负责保管，出纳人员不得负责保管会计档案；（六）对于以电子介质存储的财务信息，应及时进行财务信息的收集、整理，并妥善管理电子介质上的会计资料，注意防热、防磁、防毒、防潮。

（七）除依照司法程序及外部审计，集团公司、审计监察部门等需要调阅会计档案的，其他情况严禁借出，遇特殊需要调阅的应经本公司董事长批准，对于会计档案文档的调阅或复制由财务人员负责办理，对于电脑或电子介质上的会计资料，由财务管理部长直接负责操作调阅或复制，所有调阅和复制必须做好记录。

（八）档案保管期限分永久和定期两类，从会计年度终了后的第一天算起。

（九）按照规定期限保管的会计档案期满后，可办理会计档案销毁。

（十）财务管理部提出会计档案销毁申请，编制会计档案销毁清册。

经公司董事长及集团公司财务管理部核准后执行。

（十一）销毁会计档案时，应由财务总监和综合办公室负责人共同监督销毁，销毁完毕后，监销人须签名确认。

第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关会计档案管理的法律法规，确保会计档案的真实、完整、准确、安全和有效。

（二）分级管理：明确会计档案管理的职责，实行分级管理，确保档案管理的规范化、制度化。

（三）安全保密：加强会计档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。

（四）科学利用：充分发挥会计档案的作用，为单位的财务管理、经营决策、审计监督等提供依据。

第二章会计档案的归档范围第四条会计档案包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等；（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、财务说明书及合并底稿等；（四）其他类：在职职工工资册、退休职工工资册及遗属补助发放清册、奖贷金及助学金发放清册、计财处缴销的各种发票及收款收据存根、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、各种财务数据软盘及有关经济合同等其他应归档的会计核算专业资料。

第三章会计档案的立卷、归档第五条会计档案的立卷、归档工作由财务部门负责。

第六条会计档案的立卷应按照以下要求进行：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报告等分类整理；（二）每卷会计档案应包含一个会计年度内的全部会计资料；（三）会计档案的卷内目录应详细记录每卷会计档案的内容。

第七条会计档案的归档时间：（一）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部门保管一至三年；（二）期满后，由财务部门指定专人编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

第四章会计档案的保管、查阅和销毁第八条会计档案的保管：（一）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案柜（室）内；（二）会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。

会计档案管理制度（精选3篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编辛苦为大家带来的会计档案管理制度（精选3篇），如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。

会计档案管理规章制度篇一1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

3.1.2会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.1.3财务报告：月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

3.1.4发票：增值税专用发票和普通发票，收款收据。

3.1.5其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，领料单，其他应当保存的会计核算专业资料，补助项目申报资料，工商年检资料等。

4、会计档案的整理4.1会计凭证：（1）每月完成会计结帐后，于次月下旬将会计凭证装订成册，根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观，每本凭证2.0cm厚左右。

（2）会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。

4.2会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，于次年3-4月份打印，分类装订存放档案室。

（2）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。

（3）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（4）会计账簿装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。

第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。

第三条会计档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实记录和反映本单位的经济业务事项。

（二）完整性：会计档案应当齐全、连续、完整。

（三）安全性：采取有效措施，确保会计档案的安全、保密。

（四）便捷性：便于会计档案的查阅、利用和归档。

第二章组织与管理第四条本单位成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。

第五条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

第六条会计档案管理部门应当配备专职或兼职档案管理人员，负责日常档案管理工作。

第三章收集与整理第七条会计档案的收集应当及时、准确、完整，确保会计档案的来源可靠。

第八条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计档案的分类、编号、目录等规定进行整理。

（二）对会计档案进行编号、分类，并建立会计档案目录。

（三）对会计档案进行装订、编制索引、标注页码等。

第四章保管与利用第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）根据会计档案的性质、保存期限等因素，确定保管方式。

（二）建立会计档案的保管制度，明确保管责任。

（三）采取防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保会计档案的安全。

第十条会计档案的利用应当遵循以下要求：（一）建立健全会计档案查阅制度，确保查阅人符合条件。

（二）查阅会计档案应当填写查阅登记表，并经相关管理人员审批。

（三）查阅过程中，应当严格遵守保密规定，不得泄露会计档案内容。

第五章鉴定与销毁第十一条会计档案的鉴定应当定期进行，根据会计档案的保存价值、法律法规要求等因素，确定是否销毁。

第十二条会计档案的销毁应当遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规的规定，进行销毁。