小区业委会筹备组文件：业主大会计划表决的议案

住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。

本决议自即日起生效。

本决议向全体业主公告。

筹备组成员签名：。

住宅小区业主大会筹备情况告知书住宅小区业主大会筹备情况告知书号楼单元室业主，你好！在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。

一、工作计划如下：序号计划日期主要工作16月3日~6月7日楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知26月8日~6月15日筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案36月3日~6月17日业主委员会、监事会候选人报名46月18日~6月30日初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间57月初召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案67月中旬公示业主大会表决结果二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决：序号议案主题情况说明议案一审议通过《XXXX小区议事规则》结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。

议案二审议通过《XXXX小区管理规约》议案三选举业主委员会议案四选举监事会议案五选聘物业服务企业由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。

议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。

议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。

对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在2011年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。

小区业委会筹备组文件:业主大会计划表决议案
小区业委会筹备组文件：业主大会计划表决的议案
序号议案主题情况说明
议案一审议通过《XX小区议事规则》
结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。

议案二审议通过《XX小区管理规约》
议案三选举业主委员会
议案四选举监事会
议案五选聘物业服务企业
由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。

议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。

议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。

感谢您的阅读！。

虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
――业主筹备会由业主谢林峰同志主持
现在我宣布，虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议正式开始。

1、会议第1项，由谢林峰介绍筹备会前期工作准备情况。

2、会议第2项，由长征居委会刘主任作指导发言。

3、会议第3项，由房开代表发言。

4、会议第4项，由表决方式推选筹备会主任1人，副主任2人，以及确定筹委会成员。

5、会议第5项，由主持人宣布选举结果。

6、会议第6项，由新当选的筹委会主任发言。

7、会议第6项，业主筹备组成员签名。

8、会议第7项，由居委会刘主任作总结发言。

9、现在，我宣布，阳光水岸小区筹委会结束。

我们以热烈的掌声感谢居委会领导莅临指导，同时真诚感谢本小区热心的全体业主，谢谢大家。

2016-01-12。

小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。

会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。

现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。

会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。

2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。

3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。

3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。

3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。

通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。

3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。

业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。

4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。

小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。

本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。

任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。

2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。

3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。

4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。

5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。

6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。

7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。

工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。

2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。

3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。

4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。

5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。

6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。

7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。

遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。

但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。

2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。

筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。

3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。

业主大会决议范本本文档为业主大会决议范本，旨在提供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

背景业主大会决议是指业主共同参与决策并达成共识的一种形式。

根据相关法律法规和规约规定，业主大会决议具有法律效力，对小区内的事务产生约束力。

目的本次业主大会决议的目的是解决小区内的一些问题，并达成业主们的共识。

决议内容- 决议一：小区内的绿化景观进行升级改造。

- 决议二：设立业主委员会，用于管理小区事务。

- 决议三：制定小区安全管理规定，并落实相关措施。

- 决议四：调整小区公共设施使用规则，以提高使用效率。

实施方式根据以上决议内容，以下是各决议的具体实施方式：决议一：小区内的绿化景观进行升级改造1. 成立绿化改造小组，负责绿化改造计划的筹备和执行。

2. 聘请专业园林设计师进行绿化方案设计。

3. 在业主大会的支持下，筹集改造所需资金。

4. 开始实施绿化改造计划，并定期进行监督和评估。

决议二：设立业主委员会1. 选举业主委员会成员，确保代表业主的多元化和公正性。

2. 制定业主委员会章程，明确其职责和权力范围。

3. 进行业主委员会成员的培训，提升其管理和决策能力。

4. 定期举行业主委员会会议，讨论小区事务并作出决策。

决议三：制定小区安全管理规定1. 成立安全管理小组，负责编制小区安全管理规定。

2. 确定小区安全管理规定的制定流程和参与人员。

3. 组织业主对安全管理规定进行讨论和修改，并形成最终版本。

4. 在业主大会上通过并实施小区安全管理规定。

决议四：调整小区公共设施使用规则1. 成立公共设施管理小组，负责调整公共设施使用规则。

2. 制定公共设施使用规则的修改方案，并征求业主意见。

3. 在业主大会上就公共设施使用规则进行讨论和投票。

4. 根据投票结果确定公共设施使用规则的最终版本。

总结本次业主大会决议的目的是解决小区内的问题并达成共识。

以上决议内容和实施方式仅供参考，具体细节和调整可根据实际情况进行修改和补充。

小区业主大会议事规则使用说明1.本业主大会议事规则(以下简称规则)文本为示范文本，仅供业主委员会或业主大会会议筹备组拟定本物业服务区域规则(草案)时使用2.本示范文本中相关条款后有空白行，供业主自行约定或补充约定，业主委员会或业主大会会议筹备组可根据物业服务区域的具体情况对本示范文本的条款内容进行选择、修改、增补或删减。

业主大会会议筹备组、业主委员会提交的规则(草案)内容与示范文本内容不一致的，应当在提请业主大会会议表决前以醒目方式将不一致的内容进行公示和说明。

3.业主委员会应当持业主大会通过的规则向物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)备案。

备案的规则内容与示范文本内容不一致的，业主委员会应当在备案时作出书面说明。

4.本规则由业主委员会监督实施，业主委员会应当在物业服务区域显著位置和通过互联网方式进行公示并存档。

5.业主发现在业主议事活动中有违反本规则的行为，可以向街道办事处(乡镇人民政府)反映，街道办事处(乡镇人民政府)依法及时处理。

7.本规则对全体业主具有约束力。

8.物业的所有权发生变更时，业主对本规则效力给予新的物业继受人。

XX业主大会议事规则第一章总则第一条(制定依据)根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》等相关法律法规的规定，制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。

第二条(业主大会名称及其执行机构用房)业主大会名称：XX业主大会业主委员会用房座落：待定第三条(业主大会宗旨)本业主大会代表和维护本物业服务区域内全体业主在物业管理中的合法权益，依法、依本物业服务区域管理规约和本规则约定履行相应的职责。

第四条(与相关部门和居民委员会等的关系)本物业服务区域业主议事活动服从相关基层党组织领导，配合党组织活动，接受所在地街道办事处以及居民委员会的监督指导和协助，依法履行职责，规范运作。

业主大会、业主委员会应积极配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业服务区域内的社会治安等相关工作。

小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
会议主题:筹备组20**年3月第四周工作计划
会议日期：20**年3月28日
主持人：Z女士Z先生
参会人数：应到14人，实到11人
下次会议时间：20**年4月6日
会议内容：
1.总结上周工作情况，针对出现问题着重讨论解决办法
2.讨论拟定下周一（20**-4-6）下午2：00与负责小区民委会工作人员开碰头会，确定到会筹备小组人员名单
3. 讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》，草稿文档已经得到与会人员的一致同意，并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的建议和意见
4.讨论起草《**业主自荐书》及《**业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作
5.讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件
6.起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档
7.组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》
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业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》以及《青岛市物业管理条例》等相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。

第二条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。

本业主大会设立的业主委员会为业主大会的执行机构。

本业主大会自首次业主大会会议召开之日成立。

第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条（一）业主大会名称：小区业主大会业主委员会办公地址：物业管理办公室（二）物业管理区域范围：东至，西至，南至，北至。

（三）物业类型：居住物业（四）物业管理区域概况：房屋总建筑面积平方米，住宅套。

第二章业主大会第五条下列事项由业主大会决定（一）制定和修改管理规约、业主大会议事规则；（二）选举业主委员会、延长业主委员会任期或者增补、更换业主委员会成员；（三）选聘、续聘、解聘物业服务人；（四）管理和使用房屋专项维修资金；（五）筹集房屋专项维修资金；（六）申请改建、重建建筑物及其附属设施；（七）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（八）确定业主委员会成员津贴或者补助的来源、支付标准，确定需要由全体业主公摊费用的收取标准；（九）确定或者变更物业服务事项、服务标准和收费方案；（十）制定共有部分经营收益等共有资金使用与管理办法；（十一）改变或者撤销业主委员会作出的与业主大会决定相抵触的决定；（十二）有关共有和共同管理权利的其他重大物业管理事项。

第六条业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。

第七条业主大会采取以线上投票为主、线上线下相结合的形式进行投票，即以线上投票为主，由业主通过“社区芝麻官”小程序身份认证后在网上进行投票；不愿采取线上投票方式的业主，业主可自行领票并投票。