浅议人事档案管理中存在的问题及建议

人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它关系到企业的稳定发展和员工的权益保障。

在实际的人事档案管理过程中，往往存在着各种问题，这些问题如果不得到有效的对策和解决，就会对企业的正常运转产生严重的影响。

本文将就人事档案管理中存在的问题进行思考，并提出相应的对策。

一、问题分析1.1 信息化水平不高在许多企业的人事档案管理中，仍然存在采用纸质档案的情况，信息化水平较低。

这样一来，不仅档案的存储和检索效率低下，还容易导致档案的遗失和损坏，影响企业管理的效率和可靠性。

1.2 安全性保障不足由于人事档案涉及到员工的个人隐私信息，如果安全性得不到保障，将会导致泄密和滥用等问题，严重影响员工的权益和企业的声誉。

然而在一些企业中，对人事档案的安全保障措施并不完善，存在很大的风险。

1.3 档案整理与管理不规范在一些企业中，由于对人事档案的整理和管理缺乏规范，导致档案的混乱和不完整，甚至出现了档案错放和错编等问题，给档案的使用和维护带来了很大的困难。

1.4 档案使用和查询限制在一些企业中，对人事档案的使用和查询设置了较为严格的限制，使得相关部门和员工难以获取和使用档案信息，影响了企业的管理效率和员工的利益。

二、对策思考2.1 提升信息化水平针对信息化水平不高的问题，企业应提升信息化管理水平，采用适当的信息化技术和系统，实现人事档案的电子化管理。

通过建立电子档案库，统一存储和管理档案信息，提高档案的检索效率和可靠性，确保档案信息的安全和完整性。

2.2 加强安全性保障针对安全性保障不足的问题，企业应加强对人事档案的安全保障措施。

建立健全的档案保密制度，严格控制档案的访问权限，加强对档案数据的加密和备份，避免泄密和滥用的风险。

2.3 规范档案整理与管理针对档案整理与管理不规范的问题，企业应建立完善的档案整理和管理制度，明确档案的分类和归档标准，规范档案的整理和归档流程，确保档案的完整和准确。

浅议我国档案管理工作存在的问题及改进措施【摘要】我国档案管理工作存在着诸多问题，如档案保管不规范、信息化程度低、人才短缺、法律制度不完善等。

为解决这些问题，可以加强规范化培训、提升信息化水平、加大人才引进和培养力度，完善法律制度等措施。

通过这些改进措施，可以有效提升我国档案管理工作的水平和质量，确保档案管理工作的顺利进行，推动档案事业的发展。

只有通过不断的改进和完善，我国档案管理工作才能更加规范、高效地运行，为社会提供更好的服务。

【关键词】档案管理、问题、改进措施、规范化培训、信息化、人才引进、法律制度、总结。

1. 引言1.1 背景介绍随着社会的发展和进步，我国档案管理工作在不断发展壮大。

档案管理是一项重要的工作，对于国家的行政管理、社会稳定和文化传承都起着至关重要的作用。

在当前的档案管理工作中，仍然存在一些问题需要我们认真思考和解决。

本文将从档案保管不规范、信息化程度低、人才短缺以及档案管理法律制度不够完善等方面展开讨论，并提出相应的改进措施。

档案保管不规范是我国档案管理工作中的一个突出问题。

由于保管条件不足、保管措施不当等原因，导致档案易受到损坏、丢失或被盗等情况。

信息化程度低是另一个问题，现代社会要求档案管理工作实现信息化，但我国仍然存在很多单位和部门的档案管理系统落后、信息化程度不高的情况。

人才短缺也是制约我国档案管理工作发展的一个重要因素，缺乏专业的档案管理人才导致档案管理质量无法得到有效保障。

档案管理法律制度不够完善也是一个需要解决的问题，需要加强对档案管理的法律依据和监管力度。

为了解决这些问题，我们需要加强档案管理规范化培训，提升档案管理系统的信息化水平，加大档案管理人才引进和培养力度，同时完善档案管理的法律制度。

只有通过不懈努力，我国的档案管理工作才能更好地为国家发展和社会进步提供有力支撑。

2. 正文2.1 我国档案管理工作存在的问题我国档案管理工作存在的问题主要集中在档案保管、信息化程度、人才短缺和法律制度不完善等方面。

当前人事档案管理的问题与对策人事档案管理是组织管理的重要一环，对于企业的运作和发展具有至关重要的作用。

当前人事档案管理存在一些问题，如信息不准确、档案易丢失、存储不规范等。

为了解决这些问题，采取以下对策是必要的。

建立完善的人事档案管理制度是解决问题的基础。

制定有关人事档案管理的规章制度，明确员工档案的分类、整理、归档等具体操作步骤，规范各类档案的管理流程。

要加强对人事档案管理制度的宣传和培训，提高员工对档案管理工作的重视和认识，在源头上提升档案管理的水平。

完善档案信息的采集和整理机制。

加强对员工个人信息的准确收集和更新，确保档案中的信息真实可靠。

建立起档案信息更新的规范流程，及时更新员工的相关信息，并进行核对和验证，确保档案的准确性和完整性。

要加强对档案整理和归档操作的规范培训，提高员工的操作素质和技术水平，降低档案操作误差的发生。

改善档案存储的环境和设施。

提供适宜的存储条件，如温度、湿度等环境要求，确保档案的长期保存和安全。

建立高效的存储系统，确保档案的及时取用和归档。

采用先进的档案管理软件，实现信息的电子化管理，提高档案管理的效率和精确度，减少人为操作错误的发生。

第四，加强档案的保密工作。

建立健全的档案查阅审批制度，对档案的查阅进行授权管理，防止档案信息被非法获取。

加强对档案借阅人员的培训和管理，严格控制档案的使用权限，防止档案信息的泄露。

加大对档案保密制度的宣传和培训，让员工充分认识到保密工作的重要性和必要性。

建立健全的档案检查和评估机制。

定期组织对各个部门的档案进行检查和评估，发现问题及时进行整改，提高档案管理的质量和水平。

加强对档案管理工作的监督和指导，推动档案管理工作的不断改进和发展。

当前人事档案管理存在一些问题，但通过建立完善的档案管理制度、完善档案信息采集和整理机制、改善档案存储的环境和设施、加强档案的保密工作以及建立健全的档案检查和评估机制，可以有效解决这些问题，提高人事档案管理的效率和质量，为企业的发展提供坚实的基础和支持。

浅议档案管理工作中存在的问题及对策作者：张威来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第10期一、当前档案管理工作存在的问题（一）专业意识淡薄，思想认识不到位。

长期以来，全社会普遍存在档案意识淡薄的问题，对档案资料的重要作用认识不到位，对档案管理工作的规律把握不到位，对档案管理的业务知识学习不到位，对档案管理的法律法规了解不到位。

部分分管领导以及档案工作人员把档案管理工作简单看作收集资料，装订成册，存放入库，仅此而已。

这是对档案管理工作最肤浅的一种看法，却也是最具代表性的看法。

（二）业务素质不高，人员配备不到位。

档案管理人员多由其他岗位人员兼任，没有专职档案管理人员，这一问题在相当多的单位里普遍存在着。

档案管理一般设在党政办公室内部，多由党政办公人员兼职，他们基本没有经过系统的档案专业学习，甚至也很少接受过专门的档案业务培训，未经过岗前培训就上岗，或者边在岗边培训，业务不熟，素质不高。

人员变动频繁，配备人选多为一些年老学历低或者体弱病残人员，档案岗位沦为“过渡岗”“养老岗”。

（三）组织机制不顺，制度管理不到位。

正因为忽视档案管理工作的重要性，所以认为档案工作可有可无，更谈不上建立档案管理相关组织机构，健全相关的规章制度。

有些虽然制定了管理制度，但机制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范。

没有机制规范，缺少制度约束，档案管理人员责任心不强，积极性不高，导致档案管理工作混乱无序，杂乱无章，出现档案资料丢失问题，给单位工作造成负面影响。

（四）基础设施匮乏，管理保存不到位。

对档案管理工作的不重视也直接造成档案办公经费不足，档案室建设不标准、不规范，基础条件差。

有些单位没有设立专门的档案库房，而是与办公房屋合二而一，有些则与仓库库房合为一体，档案与杂物堆放在一起，防虫防潮防霉设备措施不到位，对档案资料造成了严重损毁。

二、加强和改进档案管理工作的对策（一）切实提高认识，加强组织领导。

单位要组织档案管理人员进行专业培训，领导人员和工作人员都要进行系统学习，充分认识到档案资料的重要性，认识到档案管理工作的重要性，认识到档案管理在单位发展中所起到的重要作用。

人事档案管理中存在的问题及对策思考人事档案管理是企业的基础性工作之一，它直接关系到企业的管理和运营。

然而，在实际操作中，我们也会发现一些问题，如下：一、档案管理不规范在某些企业中，人事档案管理存在不规范的情况。

有些企业员工的档案可能由多个人来管理，导致档案的规范性不统一。

更有甚者，还会发现一些员工的档案被误删、丢失等问题，可能会给企业的管理带来极大的风险。

对策：建立完善的档案管理流程，制定档案管理相关的政策和制度。

同时，应该加强对档案管理人员的培训，提高其管理档案的能力和规范性。

二、档案保密有漏洞在一些企业中，由于人事档案中涉及到员工的个人信息，如身份证号、家庭信息等，如果档案的保密工作不到位，容易导致档案的泄露。

这会给员工和企业带来不良的影响。

对策：建立健全的档案保密制度，加强档案保密工作的培训和宣传。

设置权限管理，对能够访问档案的人员进行严格的审查和授权。

三、档案保存时间不明确在一些企业中，由于档案保存时间不明确，可能会导致档案的保管不当。

如果保存时间太长，可能会占用公司的资源，浪费公司的时间和成本。

如果保存时间太短，则可能导致企业丧失了维护权益和法律上的保护。

四、档案电子化建设不够完善随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用信息化手段对档案进行管理。

但在实际应用中，一些企业还存在档案电子化建设不够完善的问题，体现在数据备份不及时，档案信息丢失等问题。

对策：进一步加强档案电子化建设，建立完整的档案系统，保持数据备份的及时性和安全性，避免出现档案信息丢失的情况。

总之，人事档案管理是一个细致而重要的工作，它不仅要求操作人员在管理上要规范，同时还需要加强保密和电子化建设。

只有通过加强人事档案管理的规范性和有序性，才能够不断提高企业的管理水平和运营能力。

加强人事档案管理存在的问题及对策建议思考加强人事档案管理存在的问题及对策建议思考人力资源相关工作在其进行的过程当中，人事档案管理非常重要，将对人力资源管理的水平造成直接性的影响。

社会经济的进步让市场竞争日益激烈，不管何种领域的企业或单位，想要全面提升自己的综合实力，增加市场经济占有份额，才能确保自己不被激烈的市场竞争所淘汰。

因此，必须有效的进一步强化人力资源的开发与管理，实现人事档案管理工作的推进与发展。

目前，在我国的人事档案管理与利用的过程中存在诸多的严重问题与不足。

文章将对人事档案管理相关概念与特征的研究中，对其中所存在的问题进行分析，并探讨其妥善的处理办法，提高人事档案管理人员的工作素质，驱动人事档案管理按着信息化、数字化的方向发展。

人事档案是我国人事管理制度、干部管理制度以及各种行政管理制度中关键性的组成部分，对于整个行政管理制度的更新与改进都起到了至关重要作用。

基于我国急速发展的社会经济，我国的人事档案也应紧跟时代发展的潮流来全面地进行有效的改革。

但是，我国现阶段的人力档案管理存在严重的利用问题，其相对应的解决办法引起了业界的广泛关注。

人事档案详细地记录了一个人工作的能力，成长的经历以及思想品质等方面的重要内容，是证明一个人资质与学历的重要材料。

因此，必须积极地做好人事档案的收集、保存以及利用，充分确保我国人力资源的优化配置。

一、人事档案的定义与特点（一）定义人事档案管理制度包含了一个人的社会经验、政治理念、道德品质、职业技能以及工作条件等多个方面的内容。

人事档案是每一个人身份、学籍以及资历的凭证，集中反映了一个人的经历与道德，对每个人薪酬的涨幅、社会的发展以及是否享有社会保障，组织关系是否完整等个人信息产生直接性的关联。

因此，人事档案具有一定的法律效力，是一个人生平活动轨迹的重要记录手册。

（二）特点1.真实性。

人事档案是重要的凭证信息，关系到单位进行人员的招聘与人员的退休。

建立人事档案的目的，目的是充分地满足社会的需求，将每个人在社会实践活动中的经验进行详细的记录，以此为用人单位提供一份高信赖程度的选择依据。

当前人事档案管理的问题与对策人事档案管理是企业管理的重要环节，对于企业的运营和发展具有重要意义。

目前在实际操作中仍然存在一些问题，因此需要找出问题所在，并采取相应的对策来加以解决。

人事档案管理存在的问题主要有以下几点：1. 档案信息不全面和准确：一些员工的档案信息不完整，或者存在错误和遗漏，影响了人事管理的准确性和可靠性。

2. 档案保密性不足：一些敏感信息没有得到很好的保护，容易造成信息泄露风险。

3. 档案存储不规范：企业内部对于档案存储的规范缺乏，容易导致档案的损坏、遗失，同时也不利于快速检索和利用。

4. 档案更新和维护不及时：一些员工变动后，相关的档案信息不能及时跟进和更新，给企业管理带来困扰。

为了解决上述问题，可以采取以下对策：1. 完善档案管理标准和流程：制定档案管理的标准和规范，明确每个环节的责任和要求，确保档案信息的准确和全面。

2. 增强档案保密措施：采取各种措施加强敏感信息的保护，例如加密存储、权限控制等，确保档案的保密性。

3. 健全档案存储体系：建立规范的档案存储体系，包括纸质档案和电子档案的存放规范等，确保档案的安全和完整。

4. 强化档案管理人员培训：加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素质。

5. 引入信息化管理系统：采用人事信息化管理系统，实现档案的数字化和自动化管理，提高档案管理的效率和准确性。

6. 定期进行档案审查和清理：定期对档案进行审查和清理，及时处理无效和冗余的档案信息，减少档案管理的负担。

7. 加强沟通和协作：人事档案管理涉及多个部门和角色，需要加强部门之间的沟通和协作，协调好各方的利益和要求。

人事档案管理问题的解决需要全面考虑组织机构、流程和制度等方面的因素，通过加强标准化管理、提高信息化程度和加强人员培训等手段来完善人事档案管理，从而提升企业的管理水平和效率。

只有不断强化人事档案管理，才能更好地支持企业的发展和运营。

当前人事档案管理的问题与对策
1. 信息不完整或不准确：由于人事档案管理流程不够严密或员工不积极配合，导致人事档案信息的完整性和准确性存在问题。

2. 存储方式陈旧：传统的纸质存储方式存在问题，包括易受损、难以检索、占用大量空间等。

3. 安全性不足：人事档案中包含大量敏感信息，如身份证号码、薪资、合同等，如果泄露或遗失，将会对员工和企业造成严重的安全风险。

4. 档案整理困难：由于历史原因或流程缺陷，人事档案中的文件可能存在混乱或者重复存储的问题，导致档案整理工作困难。

针对以上问题，可以采取如下对策：
1. 建立完整的人事档案管理体系：制定严谨的流程和标准，确保员工档案的完整性和准确性。

加强对员工的培训，提高员工对档案管理的重视和配合度。

2. 优化存储方式：逐步实现电子化存储，建立人事信息管理系统，通过数据库存储员工的档案信息，并制定权限控制机制，确保档案信息的安全和便捷的检索。

3. 加强安全管理措施：制定严格的权限管理制度，确保只有授权人员可以访问和修改档案信息。

加密敏感信息，定期备份档案数据，并设置灾难恢复机制，防止数据丢失。

4. 进行档案整理与清理工作：制定档案整理的标准和方法，对人事档案进行清理和归类，确保档案的有序性和易于查阅。

建立档案借阅和归还机制，完善档案流转的跟踪。

人事档案管理是企业人力资源管理中的重要一环，只有建立完善的制度和流程，优化存储方式，加强安全管理，才能有效提升人事档案管理的效率和质量，保护好企业和员工的利益。

事业单位人事档案管理中存在的问题及建议事业单位人事档案管理中存在的问题及建议人事档案是人才身份的证明，作为人才的信息源对用人单位的选择起着决定性作用。

人事档案从表面上反映出一个人的生活履历、教育背景、文化程度、行为轨迹、荣誉称号以及基本学习能力，可以对一个人做出基本的判断。

人事档案的合理合格化管理对人力资源的开发起着至关重要的作用。

一、人事档案管理中存在的问题1.人事档案管理没有被引起足够的重视人事档案在很多人看来非常简单本文由毕业论文网收集整理，不足以引起单位领导和同事的重视，对人事档案管理存在错误的认识，认为人事档案管理工作就是一些简单的抄写和保管统计工作，不会给单位带来什么经济利益，只要把归档工作做好，保证单位信息的安全性就可以了。

所以，人事档案的管理就这样默默地被遗弃在单位的小角落里，情况变得越来越被动，越来越糟糕。

就这样的对待态度，怎么能为单位提供好的建设服务呢？2.管理技术水平落后，设备简陋由于人员的变动和科室的重组，大部分的人事档案管理工作人员上岗时都没有经过专业的培训和考核，对人事管理工作的内容都含糊不清。

认为档案管理工作只是简单的人事信息录入，不对档案进行整理和归类，工作完成的没有质量，反而对人事档案管理工作起到了阻碍作用。

另外，人事档案管理工作没有引起单位领导的重视，在档案管理的设备上也是非常苛刻的。

单位闲置的仓库、储物室和办公室的犄角旮旯成为了人事档案的处身之处，这些地方没有阳光的照射，只有霉斑和虫子的侵略，档案在其中备受煎熬。

当然了，安全器、灭火器对于档案来说更遥不可及了，能有把锁具来保证他们的安全就已经是单位的恩赐了。

当用到档案的时候只能用最原始的办法去搜集了，管理人员只能用爱手去抚摸。

就这样档案纸质发黄，会产生霉斑和破损的现象，严重影响了档案的使用质量和安全系数。

3.人事档案管理信息化、科学化跟不上时代的发展随着科学的进步发展，很多单位慢慢摆脱了纸质档案，但是，对于怎样良好利用先进的技术手段，很多档案管理人员只是简单地把个人信息输入计算机，用检索信息和资料查阅还是手工操作，对先进的档案管理技术还没有真正运用自如。