科技档案管理(2011年档案业务培训教程)
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科技档案管理知识教案一、教学目标1.了解科技档案管理的概念和重要性;2.掌握科技档案管理的基本原则和方法;3.能够运用科技档案管理知识,有效组织和管理科技档案。
二、教学内容1.科技档案管理的概念和重要性a.科技档案管理的定义和范围;b.科技档案管理的重要性和作用。
2.科技档案管理的基本原则和方法a.归档原则:完整性、真实性、可靠性、时效性和可检索性;b.归档方法:分类归档、层次归档、数字化归档等。
3.科技档案管理的组织和管理a.档案收集:科技项目的文件、图纸、计划等;b.档案整理:按照一定规则、原则整理档案;c.档案保管:选择合适的媒介、设备进行档案保管。
三、教学方法1.讲授法:通过讲解科技档案管理的概念、原则和方法,使学生了解和掌握科技档案管理的基本知识;2.案例分析法:通过分析实际案例,让学生运用科技档案管理知识解决问题,提高实践能力;3.实践操作法:组织学生实地考察科技档案管理单位,了解实际操作流程。
四、教学过程1.导入:提出问题引起学生思考,如“你了解科技档案管理吗?科技档案管理为什么重要?”2.知识讲解:讲授科技档案管理的概念、重要性、基本原则和方法。
3.案例分析:给学生提供一个实际案例,让他们通过分析案例来运用和巩固所学的科技档案管理知识。
4.实践操作:组织学生到科技档案管理单位进行实地考察,了解档案的收集、整理和保管过程,并与实际操作人员交流。
5.总结归纳:总结科技档案管理的要点和重点,并回答学生提出的问题。
五、教学评价1.课堂评价:通过课堂提问、讨论和案例分析等方式,检查学生对科技档案管理知识的理解和运用能力。
2.实践评价:通过学生实地考察和交流,评估学生对科技档案管理实践的掌握程度。
3.测验评价:设计科技档案管理知识的测试题目,测试学生的记忆和理解能力。
六、教学资源1.教材、课件和多媒体设备;2.科技档案管理单位的实地考察资源;3.科技档案管理相关案例和资料。
七、教学反思教师可以根据学生的实际情况和兴趣爱好,灵活调整教学内容和方式,增加互动性和参与度,提高学习效果。
科技档案管理第一篇:科技档案管理第一章1.科技档案的定义及含义:定义:科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。
含义:定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质,规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域,反应不同的内容,具有不同的形成规律和特点,发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点,意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。
(2)专业性特点,科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
首先,科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。
其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征,科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点,在各个档案门类中,以科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点。
意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,科技档案具体管理环节应采取相应的措施,以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点,围绕着一个独立科技项目的进行,构成了一个反映该项科技,生产活动的文件整体。
意义:成套性特点对科技档案的科学管理,科技档案的保管,统计,鉴定,开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点:具有较强的现实使用性,归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期,而且将在较长的时期内发挥现行效用。
意义:对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系,运行机制与管理形式。
条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下,按专业实行统一管理,在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导,国家各级档案行政部门实行监督,指导和检查的管理体制。
【小兰老师】科技档案管理科技档案工作的内容与基本原则科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分,它是以完整地保存和科学地管理科技档案,充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。
科技档案工作的内容包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容。
科技档案业务管理:基本内容包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等业务环节。
科技档案事业管理:基本内容是建立和完善科技档案管理体制,规定各级、各类科技档案机构的设置和职权范围,建设科技档案工作者队伍,对科技档案工作实行法制管理地、规划管理和标准化管理。
科技档案工作的基本原则《科学技术档案工作条例》规定科技档案工作的基本原则:“按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
”基本原则包括三个方面内容:①科技档案要实行集中统一管理;②科技档案完整、准确、系统、安全的基本要求;③实现科技档案的有效利用。
科技档案工作的管理原则(1)专业管理原则:只有根据各专业或行业科技档案的特点,总结管理经验,制定管理的要求和标准,才能实现对科技档案的科学管理。
(2)前端控制原则:前端控制以文件生命周期理论为基础,把科技文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。
科技文件的形成是前端,处理、鉴定、整理、编目是中端,永久保管或销毁是末端。
由于科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样,如果不加强前端控制,科技档案的完整性和准确性就很难保障。
前端控制在电子科技文件管理中,是确保电子科技文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略。
(3)全程管理原则:全程管理原则是指根据科技、生产活动的特点以及科技案的成套性特点,立一个完整的管理体系,对科技文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
(4)知识管理原则:知识一般分为显性知识和隐性知识,科技档案是在科技、生产活动中直接产生和形成的原生信息,蕴涵着丰富的知识,是国家和组织珍贵的科学技术资源和显性知识。