办公设备维修审批单

工程、维修（改造）项目审批单
填表说明：1、申请单位填写维修原因、内容，并须收集相关资料作为附件（包含维修前照片等）；
2、填写：工程名称（例如）酒店五层、别墅2栋等，所在位置（例如）1201卫生间、游泳池
设备房等，是否有责任单位及责任单位由工程技术部根据维修内容是否在原施工单位合同的质
量缺陷保修期内界定；
3、预估费用在5000.00元内的维修，经工程技术部批准后实施；预估费用在5000.00元-10000.00
元内的，经工程分管领导批准后实施；预估费用在10000.00元~20000.00元内的，经总经理
后批准实施；预估费用大于20000.00元的，经总经理办公会决定是否实施；
4、本表一式两份，申请单位及工程技术部各持一份。

行政办公设备维修管理制度一。

目的：为规范公司行政办公设备管理，让行政办公设备的维修流程化，纸质化,责任划分化，特制订本制度。

二.范围:适用于本公司所有行政办公设备的维修.三.职责：1. 报修部门:负责行政办公设备的故障申报，向行政部门报修，并参与设备维修结果的验收工作。

2 维修部门:负责对报修设备的接收维修，配件的申购，及对检修单要进行归档处理。

3.行政部门:对维修设备的全程跟踪，和维修后的设备验收工作。

4 采购人员:负责对故障设备的送修，跟踪，及维修配件的寻找供应商、寻价、比价、采购合同工作。

5. 总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。

四。

报修部门工作流程1.报修部门发现办公设备出现故障后，在《行政办公设备维修单》内写清设备名称，型号，故障时间，并对设备的故障处理等级做出评估，由故障的使用人写清故障现象，并由其部门主管审批。

2，报修部门通知行政部门查看故障,并交《行政办公设备维修单》。

五．行政部门工作流程。

1。

行政部接收报修部门的维修申请，填写接收的时间，和接收人的姓名,并通知维修部门上门对设备进行查看，递交《行政办公设备维修单》红联给维修部.2．负责对维修设备的全程跟踪，维修后的设备进行验收，填写好验收依据和验收结论，并通知报修部门到维修部门领取设备六.维修部门工作流程：1. 维修部门接收到故障设备后，填好经办人的姓名。

2. 维修部门维修人员对故障设备进行跟踪，并对故障原因进行评估，并对设备提出确认维修方案.3. 报修期内的办公设备，通知行程采购中心进行保修服务。

4．报修期外的办公设备，通知行政采购中心送修或者自修,自修应写明需求配件名称，规格,数量。

并确认仓库有没有备货,如果无备货就提出申购，并由指定的维修人员和维修主管审批。

签署维修意见.5．需要采购配件的,可以直接拿《行政办公设备维修单》向总（副）经理直接审批，并交与行政采购中心。

其功能相当于普通的申购单。

一、总则为规范公司行政维修管理工作，提高维修效率，确保公司正常运营，特制定本制度。

二、维修范围1. 公司办公设备、家具、电器、办公软件等设施设备的维修；2. 公司内部装修、水电、空调等基础设施的维修；3. 公司车辆及驾驶员的维修保养；4. 公司内部其他需要维修的项目。

三、维修流程1. 发现问题：各部门发现需要维修的项目后，应及时填写《维修申请单》，并报送至行政部；2. 审核审批：行政部对《维修申请单》进行审核，确认维修项目及预算，报公司领导审批；3. 安排维修：审批通过后，行政部安排维修人员或联系外部维修单位进行维修；4. 维修实施：维修人员或外部维修单位根据维修项目进行维修，确保维修质量；5. 验收反馈：维修完成后，行政部组织相关部门进行验收，并对维修情况进行反馈；6. 费用结算：维修费用由行政部负责结算，并根据实际情况向相关部门收取费用。

四、维修要求1. 维修人员应具备相应的维修技能和经验，确保维修质量；2. 维修过程中，应遵守操作规程，确保维修安全；3. 维修人员应爱护维修设备，不得损坏或擅自取用；4. 维修过程中，如发现设备故障原因与原申请不符，应及时上报行政部，由行政部决定是否继续维修；5. 维修完成后，应及时清理现场，恢复原状。

五、维修费用管理1. 维修费用应严格按照公司预算执行，不得擅自增加；2. 维修费用结算后，行政部应将费用明细报送财务部；3. 维修费用应合理分配，不得浪费。

六、监督检查1. 公司领导及相关部门应对维修工作进行监督检查，确保维修质量；2. 行政部定期对维修工作进行总结，发现问题及时整改。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在加强公司行政维修管理，提高维修效率，确保公司正常运营。

各部门应严格遵守本制度，共同维护公司形象。

涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

注：
2、本表归保密办妥善保管。

外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

尊敬的领导：您好！我单位（以下简称“本单位”）因业务发展需要，于去年购置了一块办公电子屏，用于日常业务演示和会议使用。

然而，近期该电子屏出现了一些故障，导致无法正常使用。

经过专业维修人员的检查，故障原因是电子屏内部电路故障，需要进行维修。

一、故障情况及影响自购置以来，该电子屏一直是我单位重要的办公设备之一。

但是，近期该电子屏出现了频繁自动关机、图像显示不清晰、触摸功能失灵等问题。

这些问题严重影响了我们的工作效率，给我们带来了很大的困扰。

由于无法正常使用电子屏，我们不得不采用其他设备进行演示和会议，这不仅浪费了人力物力，也严重影响了我们的工作进度。

二、维修方案经过专业维修人员的检查，电子屏内部电路存在故障，需要进行维修。

维修方案如下：1. 更换电子屏内部电路板；2. 对电子屏进行清洁保养；3. 检查并修复触摸功能；4. 更换必要的配件。

三、维修费用及资金来源根据维修方案，预计维修费用为人民币XX元。

维修费用将从我单位财务预算中支出。

四、申请理由鉴于以上情况，我们特向贵单位申请对这块办公电子屏进行维修。

我们希望贵单位能够审批我们的申请，并给予资金支持，以便我们尽快修复这块电子屏，恢复正常工作。

我们相信，这块电子屏的修复将对我们的工作产生积极的影响。

我们将会继续发挥其在我单位业务发展中的重要作用，为我单位的发展做出更大的贡献。

特此申请，敬请审批。

敬请领导批示！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XX年XX月XX日以上内容仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

希望对您有所帮助。

行政办公设备维修管理制度一。

目的：为规范公司行政办公设备管理,让行政办公设备的维修流程化,纸质化，责任划分化，特制订本制度。

二。

范围：适用于本公司所有行政办公设备的维修。

三。

职责：1. 报修部门:负责行政办公设备的故障申报，向行政部门报修，并参与设备维修结果的验收工作。

2 维修部门:负责对报修设备的接收维修,配件的申购,及对检修单要进行归档处理.3.行政部门：对维修设备的全程跟踪，和维修后的设备验收工作.4 采购人员：负责对故障设备的送修，跟踪，及维修配件的寻找供应商、寻价、比价、采购合同工作.5。

总经办/董事长办：按权限负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。

四.报修部门工作流程1.报修部门发现办公设备出现故障后,在《行政办公设备维修单》内写清设备名称，型号，故障时间,并对设备的故障处理等级做出评估,由故障的使用人写清故障现象，并由其部门主管审批.2，报修部门通知行政部门查看故障，并交《行政办公设备维修单》。

五．行政部门工作流程。

1.行政部接收报修部门的维修申请，填写接收的时间，和接收人的姓名，并通知维修部门上门对设备进行查看,递交《行政办公设备维修单》红联给维修部。

2．负责对维修设备的全程跟踪，维修后的设备进行验收，填写好验收依据和验收结论,并通知报修部门到维修部门领取设备六.维修部门工作流程:1. 维修部门接收到故障设备后，填好经办人的姓名.2。

维修部门维修人员对故障设备进行跟踪，并对故障原因进行评估，并对设备提出确认维修方案。

3。

报修期内的办公设备，通知行程采购中心进行保修服务。

4．报修期外的办公设备,通知行政采购中心送修或者自修,自修应写明需求配件名称,规格，数量。

并确认仓库有没有备货，如果无备货就提出申购，并由指定的维修人员和维修主管审批.签署维修意见。

5．需要采购配件的，可以直接拿《行政办公设备维修单》向总（副)经理直接审批，并交与行政采购中心。

其功能相当于普通的申购单。

报告编号：XX公司-2023-001一、报告概述尊敬的财务部、设备管理部及公司领导：根据《公司设备管理规定》和《公司年度设备维修预算》的相关要求，现将我公司2023年度第一季度设备维修费用申请报告如下，请予以审批。

二、设备维修背景1. 设备使用情况我公司自成立以来，各类生产设备运行稳定，保障了公司生产任务的顺利完成。

但随着生产规模的扩大和使用年限的增加，部分设备出现老化、故障等问题，影响了生产效率。

2. 设备维修必要性为保障公司生产任务的顺利进行，确保产品质量，提高生产效率，现需对以下设备进行维修：（1）生产设备：包括生产线上的加工中心、数控机床、焊接机等；（2）辅助设备：包括输送带、空压机、冷却系统等；（3）办公设备：包括电脑、打印机、复印机等。

三、设备维修项目及费用预算1. 生产设备维修项目及费用预算（1）加工中心：维修费用预计3万元；（2）数控机床：维修费用预计2.5万元；（3）焊接机：维修费用预计2万元。

2. 辅助设备维修项目及费用预算（1）输送带：维修费用预计1.5万元；（2）空压机：维修费用预计1.2万元；（3）冷却系统：维修费用预计1万元。

3. 办公设备维修项目及费用预算（1）电脑：维修费用预计1.5万元；（2）打印机：维修费用预计1万元；（3）复印机：维修费用预计0.5万元。

总计：维修费用预计9.2万元。

四、维修方案及进度安排1. 维修方案为确保设备维修质量，提高维修效率，我公司拟采取以下维修方案：（1）选择具有良好口碑和丰富经验的维修服务商；（2）对维修人员进行专业培训，提高维修技能；（3）对维修过程进行严格把控，确保维修质量。

2. 维修进度安排（1）第一季度：完成生产设备、辅助设备的维修；（2）第二季度：完成办公设备的维修。

五、资金来源及使用1. 资金来源本次维修费用将纳入公司2023年度设备维修预算，由公司财务部统筹安排。

2. 资金使用（1）维修费用将严格按照预算执行，确保专款专用；（2）维修费用使用完毕后，将及时向财务部提交结算报告。

尊敬的领导：您好！为了保障我单位正常办公秩序，提高工作效率，确保员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国建筑法》和《城市房屋安全管理条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特向领导申请对办公楼进行维修。

现将有关事项报告如下：一、维修背景我单位办公楼始建于20XX年，经过多年的使用，部分设施设备已出现老化、损坏等问题。

具体表现在以下几个方面：1. 门窗老化严重，密封性差，导致室内温度波动较大，影响员工办公舒适度。

2. 供电线路老化，存在安全隐患，曾多次发生短路现象，给单位及员工的生命财产安全带来威胁。

3. 部分墙体出现裂缝，影响楼体的稳定性，存在安全隐患。

4. 卫生间设施设备陈旧，损坏严重，影响员工正常使用。

5. 建筑物外立面存在脱落、剥落现象，影响单位形象。

鉴于以上问题，为确保单位正常办公和员工生命财产安全，特申请对办公楼进行维修。

二、维修内容1. 门窗更换：对办公楼所有门窗进行更换，选用优质、密封性好的门窗，提高室内温度稳定性。

2. 供电线路改造：对办公楼内所有供电线路进行改造，更换老化、破损的线路，确保供电安全。

3. 墙体加固：对存在裂缝的墙体进行加固处理，确保楼体稳定性。

4. 卫生间设施设备更换：对卫生间内损坏的设施设备进行更换，提高员工使用体验。

5. 外立面维修：对建筑物外立面进行维修，消除脱落、剥落现象，提升单位形象。

三、维修时间及进度安排1. 维修时间：预计维修工期为2个月，具体时间可根据实际情况进行调整。

2. 进度安排：（1）第一月：完成门窗更换、供电线路改造、卫生间设施设备更换等工作。

（2）第二月：完成墙体加固、外立面维修等工作。

四、维修预算及资金来源1. 维修预算：根据维修内容，预计维修费用约为XX万元。

2. 资金来源：本次维修费用将从单位自筹资金中支出。

五、维修组织及保障措施1. 成立维修工作领导小组，负责组织协调维修工作。

2. 选择具有资质的施工单位，确保维修质量。

3. 加强施工现场安全管理，确保施工期间员工生命财产安全。

办公用品维修申请报告全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公用品维修申请报告报告标题：办公用品维修申请报告报告日期：XXXX年XX月XX日报告地点：XXX办公室报告人：XXX一、问题描述近期，我们办公室的一些办公用品出现了一些问题，导致员工工作效率受到了一定的影响。

具体问题主要包括：打印机打印质量下降，文件柜锁损坏无法正常使用，办公桌脚破损等。

这些问题已经严重影响到了我们的日常工作，因此我们急需对这些办公用品进行维修和更换。

二、具体问题及需维修的办公用品清单1. 打印机：近期打印机打印质量下降，纸张打印出来的效果模糊不清，影响工作效率；2. 文件柜：文件柜锁损坏，无法正常开启或关闭，造成文件无法存放和保管；3. 办公桌：办公桌脚破损，稳定性不佳，影响员工工作时的舒适度和安全性。

三、维修计划及费用估算1. 打印机维修：预计需要联系维修公司对打印机进行维修，费用约XXX元；2. 文件柜更换锁芯：需要购买新的文件柜锁芯进行更换，费用约XX元；3. 办公桌更换脚杆：计划购买新的办公桌脚进行更换，费用约XX 元。

四、维修申请及审批流程1. 报告人填写维修申请表，清单包括所有需维修或更换的办公用品及具体问题描述；2. 报告人提交维修申请表至部门主管进行审批；3. 部门主管审批通过后，报告人联系相关维修公司进行维修和更换；4. 完成维修后报告人进行验收确认，如有问题再次联系维修公司处理。

五、维修工作时间安排1. 打印机维修：尽快联系维修公司进行处理，预计维修完成时间为X天；2. 文件柜更换锁芯：预计采购新的锁芯并更换，完成时间为X 天；3. 办公桌更换脚杆：预计购买脚杆并更换，完成时间为X天。

六、总结与建议办公用品的正常维护是保障员工正常工作和提高工作效率的重要一环，因此我们应该定期对办公用品进行维修和更换，避免出现影响工作的问题。

在日常工作中，员工应该定期检查办公用品的状态，及时发现问题并提出维修申请，确保办公环境的良好和员工的工作效率。