会议记录
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会议记录
会议时间:2014年8月1日15:00时会议地点：总经理办公室
会议议题：制定原材料、成品出入库流程等
主持人：总经理记录人：XX
参会人员：
会议主要内容：
一、原材料入出库流程：
1、采购需提前告知仓管材料到厂日期，由仓管与生产领班沟通确定卸货时间，保证待材料到厂后能及时快速的完成好卸车事宜。
2、原材料除氰酸钠必须先检测后卸货之外，其他材料因暂无检测方法，故不检测直接卸货。
3、原材料卸车后，由仓管开出入库单，因无材料仓库，故材料入库后，当时就应由生产领班开出生产领料单领入生产部。
4、配件辅料入库也应开具入库单，且凭领料单才可领出。
二、成品入库流程：
1、生产部要尽量做到当天产出当天入库，仓管每天早晨到仓库点数，根据生产入库情况按成品名称、级别、规格与数量，开出成品入库单，找成品入库人确认签字后，曾送珍再确保数据准确无误的情况下签好字，并将第二联交生产副总，第三联交财务，第一联仓库做为存根保留。
2、待做光伏的精品无特殊情况下也要先做成品入库处理，待做光伏时再领出。
3、已入库需要返工的产品，需先用领料单从仓库领出，待返工完成后，再按实际入库数开入库单入库。
三、成品出库流程：
1、首先由营销部提交销售申请单给财务，此销售申请单上必须注明货物名称、发货数量、含量、批次、客户特殊要求、客户地址、收货人及其电话，财务在查询货款到账后，再开出对外送货单，（送货单一式三联，财务一联，司机带走二联，一联给客户，另一联是由司机要求客户签字确认后带回的回单）并联系货运公司谈好运费价及其发货时间，确认后，财务需在销售申请单上注明其发货日期并签字。
再将销售申请单转交仓管，由仓管开具销售出库单（销售出库单一式五联，白联仓管、红联财务、蓝联质检、绿联生产部、黄联门卫），并将蓝联交给质检部出检验报告单，且通知生产领班安排装货，货物装好后，仓管与司机清点好货物数量并在销售出货单上签字确认，让司机写上电话及其身份证号与车牌号。
将黄联交给司机，在车辆出厂时，司机再将此黄联给门卫，门卫在收到仓管与司机签
字确认后的黄联，并确认车辆上无货单以外的货物后，才允许其车辆出厂（放行）。
最后由仓管将销售出货单的红联交财务，绿联交生产副总留存。
2、上10吨的出货，须由仓管告知生产领班发货日期后，与生产领班沟通好装货时间，再由财务与运输公司协商好装货车辆到厂提货时间，以便更好更及时的完成装卸工作。
3、正常装卸时间定在上午7：00至晚上9：00，按15元/吨计算装卸费，如运输车辆在非正常装卸时间到厂装货，须由财务与运输公司沟通好，由运输公司支付装卸人员格外的加班费用，公司支付的15元/吨的装卸费照付。
4、营销副总需在每月月底与晏总协商后，做出下月生产计划单，交给生产副总，以便生产部按要求生产。
四、取样领样流程：
1、取样一般要取四种：光伏级99%、光伏级98%、工业级98%、工业级96%，分大（1kg)、中（0.5kg）、小（0.25kg）三种瓶子包装。
取样时每种级别按25kg整桶领出。
2、营销副总需在星期一下班前将样品安全库存计划单交曾送珍处。
3、取样流程：首先曾送珍根据营销部的样品安全库存计划单，对照现有样品库存，开出取样申请单，交卜兴旺取样，卜兴旺取样时按级别整桶从仓库领出，再按取样申请单上的包装规格装好样品瓶，贴好标签（标签上需注明产品批号、数量、等级），交曾送珍保管，曾送珍根据收到的样品及其包装规格开出样品入库单，让卜兴旺签字确认。
4、领样流程：业务员根据客户要求填好样品申请单，经营销副总审核签字后，凭此样品申请单到曾送珍处领样。
此样品申请单相当于样品领用单由曾送珍保管。
五、各部门数据交接：
1、财务需在5号前将“营销费用明细表”做好并发给营销副总与总经理。
2、生产副总需在每月8号前向财务部提供上月氯丙烯、DMF的盘点数与月底在产品数量，以及上月生产部考勤、奖罚数据与装卸记录表。
3、每月月底由财务部、仓库、生产部各派一人参与盘点，由财务将其盘点数制好盘点表并打印，由参与盘点的三人签字确认后，另复印2份，原件财务留存，交仓管、生产副总各一份。
此盘点表因牵涉到A材料、D材料、在产品盘点数要由生产副总提供，故只能在8号前确认。
4、财务需在每月12号前将上月工资算好，并打印工资表交总经理审批。
（生产部工资表需生产副总审核后再给总经理审批）。
5、财务需在15号前将所有报表核算好交给晏总。
6、仓管需每天更新“当月的出入库质量情况表”，以便营销部与总经理查阅。
营销部与总经理可通过此表查看到即时库存与库存质量。
