衡司发[2011]14号
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衡司发[2011]14号
关于印发《2011年全市公证工作要点》的
通知
市公证处、各县（市）司法局：
现将《2011年全市公证工作要点》印发给你们，请结合实际遵照执行。
二0一一年三月二十一日
2011年全市公证工作要点
2011年全市公证工作的指导思想是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，认真贯彻落实省、市司法行政工作会议精神，以贯彻落实《公证法》为载体，以深入推进“社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法”三项重点工作为着力点，以深化公证体制和工作机制改革为动力，大力开展“公证质量建设年”活动，加强公证队伍建设，拓展业务领域，规范执业行为，强化行业管理，推动我市公证事业稳步发展，为维护社会稳定和促进衡阳经济社会又虫子又快发展做出贡献。
根据这一指导思想，2011年要重点抓好以下几个方面的王作：
一、深入贯彻十七届五中全会精神，推进公证工作为转变经济发展方式、保障和改善民生服务，推动经济社会和谐稳定发展。
(一)服务政府。
要继续为党政中心工作服好务，积极参与国家和地方经济社会的重要工作、重大活动和重点项目。
(二)服务企业。
要主动服务企业，积极做好涉及企业改制、重大王程项目建设、金融企业法律风险防范、知识产权保护等重要工作领域的公证事项。
(三)服务民生。
要切实维护人民群众的合法权益，认真办理涉及公民切身利益的征地拆迁、环境保护、劳动关系、置产创业、借货抵寸甲、财产继承、保全证据等方面的公证事项。
二、规范公证执业活动，加强公证管理，大力开展“公证质量建设年”活动。
(一)改进工作作风，实行科学管理，进一步提升公证工作管理水平。
1、全市各级公证管理部门要强化公证管理职能，建设“运转高效、指导有力”的管理机制。
2、建设和落实公证质量监督体系，坚持公证质量自查的季度检查制度，加强公证质量监管。
3、认真开展。
严公证质量建设年”活动，增强公证人员的质量意识，完善公证质量控制体系，提高公证的社会公信力。
(二)深化体制改革，完善内部工作机制，激发公证机构和公证人员工作活力。
1、尽早完成衡阳市雁城公证处更名和衡州公证处新设工作，使我市城区公证机构设置调整和布局工作全面落实到位。
2、完善公证机构内部运行机制。
各公证处都应按照《公证法》规定，建立独．立法人财产制度。
建立健全内部财务
管理和核算制度。
(三)做好公证年度考核工作。
要按照《湖南省公证机构年度考核办法》和《湖南省公证员年度考核办法》的要求，对2010年度公证机构执业活动、公证质量、组织建设、档案管理、收费和财务管理、公证员执业等情况进行全面考核。
(四)加强队伍建设，搞好业务培训，着力提高公证队伍素质。
l、要进一步力口强公证机构党的建设，推动实现党组织和党的工作在公证行业的全覆盖，同时积极探索充分发挥公证行业党组织和党员的先锋模范作用，促进公证行业党建工作的科学化、制度化。
2、加大培训力度，重点做好公证员任职前、涉外、新法律法规和新业务知识的培训，积极组织全市公证人员参加全省公证业务培训；组织公证辅助人员集中培训考试，考试成绩作为对公证机构进行年度考核的重要依据；各县市司法局、各公证处要组织多种形式的培训，保证每人全年40个小时的业务培训时间。
(五)积极拓展业务领域，促进公证事业不断发展。
一方面要采取有效措施，继续稳固继承、赠与、房屋买卖等传统证源；另一方面，要结合实际，主动出击，想方设法努力开辟新的业务。
要利用协办网络、公证宣传等大力发展新的业务；要加强与公安、台办、房产、金融等部门的联
系，营造宽松的公证工作环境；要想方设法开辟常年公证法律顾问单位以拓展证源。
要以《关于在银行金融业务中加强公证工作的通知》出台为契机，加强与银行业机构的联系与合作，积极办理赋予强制执行效力的债权文书、证据保全等公证，积极开辟金融机构常年公证法律顾问单位业务。
(六)完善奖惩初，制，积极查处公证投诉案件。
l、公证机构要健全奖惩分配机制，自收自支的公证处可以实行效益工资，按事业单位模式管理、运行的行政体制公证处，也要贯彻按劳分配的原则，奖勤罚懒，充分调动全体公证人员的工作积极性。
2、要根据中国公证协会《公证复查争议投诉处理办法(试行)》和《湖南省公证协会公证复查争议投诉处理实施细则》的有关规定，认真做好公证复查争议投诉处理工作。
三、加大宣传力度，扩大影响，提高公证工作的社会认知度、社会形象和公信力。
(一)认真开展文明公证处的创建活动。
积极参加中国公证协会开展的“全国文明公证处”、“全国优秀公证员”评选活动，认真做好申请、指导、考察、推荐王作，力争我市有一家公证处被评选为“全国文明公证处”。
通过创建活动，让全市公证机构积极向服务优质、管理科学、设施完善、环境优美、成绩突出的文明公证处目标奋进，努力建立一支政治强、业务精、作风正、服务优、形象好的高素质的公证队
伍。
(二)加强公证信息报送工作。
要高度重视公证信息报送工作，培育公证宣传力量，建立一支稳定、有战斗力的公证通讯员队伍，及时宣传公证特色工作、典型案例及理论研究的成果，引导公证工作改革创新，共同推进公证事业规范运行和科学发展。
(三)在全市推广使用公证信息平台，提高公证办证效率。
今年全市公证机构都要安装公证信息平台，使用，统一的公证办证软件，实现资源共享，提高办证效率，防范办证风险：各公证处要加强基础设施建设，按照信息平台建设的要求，配备相应的电脑、打印机、网络等办证专用设备。
(四)规范公证员着装，树立公证队伍的良好形象。
公证员在办理公证、外出调查、现场公证是必须着统一制式的公证员服装，公证服装应保持洁净、平整，统一着装，文明用语，以展示我市公证员严肃、庄重的精神面貌。
