图书馆办公室主任工作职责说明书

图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的重要部门之一，负责协调和管理图书馆的日常行政事务。

岗位职责包括文档管理、会议组织、行政支持等方面。

二、具体职责1. 文档管理- 负责图书馆各类文件的收集、整理、归档和保管工作，包括文件的编号、装订、分类等。

- 编写和修改图书馆的工作手册、规章制度等文档，并及时进行更新和发布。

- 协助各部门制定和完善相关文档，并提供必要的支持和指导。

2. 会议组织- 组织和安排图书馆的各类会议，包括领导会议、部门会议等，确保会议的顺利进行。

- 负责会议通知的起草、发送和跟进，确保与会人员及时收到相关信息。

- 跟进会议的决议和行动计划的执行情况，并及时向相关人员进行反馈和汇报。

3. 行政支持- 协助图书馆领导完成各类行政工作，包括日常办公用品的采购、会务支持、文件复印等。

- 负责图书馆的来访接待工作，包括接待来访人员、安排会议室等，并提供必要的协助和指导。

- 协助处理图书馆的行政事务，包括请假申请、出差报销等，并及时进行审批和跟进。

4. 信息管理- 负责图书馆的信息管理工作，包括信息的收集、整理、存储和检索等。

- 维护图书馆的内部网站和信息系统，确保其正常运行和及时更新。

- 协助各部门进行信息报表的统计和分析，提供必要的数据支持和报告。

5. 协调沟通- 负责图书馆内部各部门之间的协调和沟通工作，解决工作中的问题和矛盾。

- 协调图书馆与外部机构和个人的合作事宜，确保合作项目的顺利进行。

- 及时向图书馆领导汇报工作进展和存在的问题，并提出改进和优化的建议。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，图书馆学、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。

4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

5. 具备较强的组织和执行能力，能够独立完成工作任务。

6. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度。

图书馆部主任工作职责（共五篇）第一篇：图书馆部主任工作职责1．负责组织和安排本部门的各项业务工作和业务学习，定期检查本部人员工作完成情况。

2．负责制订本部门的各项规章制度和工作细则。

3．负责拟定本部门的工作计划，认真写好本部门的工作总结，并定期向馆长汇报本部门工作完成情况。

4．负责汇总本部门各项统计数据，并及时上报。

5．密切联系群众，及时了解本部门人员的思想及生活情况。

6．负责本部门人员的考勤、安全保卫和卫生工作。

7．负责搞好部际间的合作，完成领导交办的其它工作。

第二篇：图书馆流通部工作职责1．负责总书记库的馆藏文献的流通和日常管理工作。

2．负责读者借书证的办理、发放补换及办理离校读者文献归还等工作。

3．负责调查、统计、分配文献利用情况和读者阅读倾向。

4．负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料。

5．负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育，严格执行本馆有关读者遗失、损坏图书及借阅逾期等规定，办理赔偿、罚款等手续。

6．新书入库应立即上架流通，不得积压；读者归还图书要当班上架；在排架过程中，若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理，随时整架，保证架位准确。

7．宣传推荐馆藏文献，及时反映读者的意见和要求，负责预约和催还图书工作；做好图书剔旧、提存、注销和修补工作。

8．负责图书保护，做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作，发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整。

9．开展业务学习和工作经验交流，不断创新，努力提高流通工作的效率和质量。

10．起草本部门各项制度和工作计划、总结，做好书库工作的各项统计、分析工作并按月上报。

11．负责保养维护好本部门微机网络和日常卫生安全工作。

12．完成馆领导交办的其它工作。

第三篇：关于高校图书馆部主任工作的探讨关于高校图书馆部主任工作的探讨(南京晓庄学院图书馆，江苏南京 210017)摘要：文章分析了部主任工作应理顺的几种关系，并提出了做好部主任工作应具备的内外在因素。

图书馆办公室岗位职责岗位文档2篇Post responsibilities and post documents of Library Offi ce编订：JinTai College图书馆办公室岗位职责岗位文档2篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：图书馆办公室岗位职责岗位文档2、篇章2：岗位职责和岗位说明书的区别文档篇章1:图书馆办公室岗位职责岗位文档以下是小泰精心收集整理的图书馆办公室岗位职责岗位，供大家阅读，更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。

一、图书馆办公室主任岗位职责岗位目标：确保图书馆的日常运作，确保办公室各项工作的正常进行，协助馆长完成人事、财务和后勤等行政与业务管理。

岗位职责：1、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

2、做好本馆与有关单位的联系与协调及内、外接待工作;安排有关会议，作好记录，督促实施。

3、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

4、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。

5、负责全馆各类文书档案，人事、读者档案。

6、负责馆舍、固定资产（仪器设备及家具）的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

7、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

8、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

9、负责读者借阅证的办理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

图书馆办公室岗位职责岗位
岗位职责：
1. 负责图书馆办公室日常管理工作，包括文件管理、资料整理、办公用品采购等工作。

2. 负责图书馆办公室的接待工作，包括接待来访客人、接听电话、处理来访者的咨询等工作。

3. 负责图书馆办公室的会议安排工作，包括会议室预定、会议
资料准备、会议记录等工作。

4. 负责图书馆办公室的文件归档和档案管理工作，确保文件的
整理、归档和保管工作得到有效的管理。

5. 协助图书馆办公室主管进行办公室人员的日常管理工作，包
括考勤管理、绩效考核、员工培训等工作。

6. 负责图书馆办公室的办公用品管理工作，包括办公用品的采购、库存管理、使用记录等工作。

7. 协助图书馆办公室主管进行办公室预算的编制和执行工作，
确保办公室经费的合理使用和管理。

8. 负责图书馆办公室的安全管理工作，包括办公室设备的维护、安全隐患的排查和整改等工作。

9. 协助图书馆办公室主管进行其他工作安排，包括临时任务的
安排、部门协调工作等。

2024年高校图书馆办公室主任岗位职责篇：办公室主任岗位职责(图书馆)1.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作安排、、请示报告等工作。

5.帮助馆领导组织全馆活动，安肺关斜义。

6.帮助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品选购安排的审核并帮助选购。

9.负责家具选购联系。

10.组织落实全馆平安保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教化的打算与协调工作。

12.协作做好工会工作、职工生活福利，做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第2篇：图书馆办公室岗位职责图书馆办公室岗位职责1、图书馆办公室主任岗位职责一、主持办公室的全面工作，仔细落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。

二、负责制定和实施本部门工作安排、规章制度，并做好检查总结工作。

做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导供应工作参考看法。

帮助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作安排与总结、制定规章制度等工作。

负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

四、帮助馆领导做好党务、行政管理、平安保卫、环境建设、后勤保障、宣扬和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、确定及规章制度的执行状况，督促检查馆内各部门统计报表、工作安排与总结以及目标责任制的完成状况，并刚好向馆领导汇报。

五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参与馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。

协作有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。

七、负责办公用品、劳动爱护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。

图书馆办公室岗位职责岗位图书馆办公室岗位职责一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的中枢部门，负责协调和管理图书馆的日常行政事务，保障图书馆的正常运营和服务。

岗位职责主要包括行政管理、档案管理、信息管理、协调沟通等方面的工作。

二、岗位职责详述1. 行政管理1.1 负责起草、审核和执行图书馆的各项行政文件、规章制度，确保其符合相关法律法规和图书馆的实际情况。

1.2 组织协调图书馆各部门之间的工作，促进信息共享和资源整合，提高工作效率。

1.3 负责图书馆的日常事务管理，包括会议安排、文件传阅、办公用品采购、人员考勤等工作，确保图书馆的日常运营顺利进行。

1.4 负责与上级机关、其他单位的联系与协调，及时反馈和解决相关问题。

2. 档案管理2.1 负责图书馆档案的建立、整理、归档和管理，确保档案的完整性和安全性。

2.2 组织开展档案的电子化管理，提高档案检索效率和利用价值。

2.3 定期对档案进行审查和整理，及时清理无效档案，确保档案室的空间利用合理。

3. 信息管理3.1 负责图书馆信息资源的管理和维护，包括图书馆网站、数据库、数字资源等。

3.2 组织开展信息资源的采集、整理和分类工作，提高信息资源的利用效率。

3.3 协助图书馆其他部门开展信息服务工作，提供相关信息支持和咨询。

4. 协调沟通4.1 负责图书馆内外部的协调和沟通工作，促进各部门之间的合作和信息流通。

4.2 组织召开图书馆的例会和座谈会，及时了解和解决各部门的问题和需求。

4.3 协助图书馆馆长或主管领导处理突发事件和紧急情况，保障图书馆的安全和稳定运行。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历，图书馆学、档案学、信息管理等相关专业优先。

2. 熟悉图书馆行政管理、档案管理和信息管理的相关法律法规和政策。

3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效推动各项工作的开展。

4. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受工作压力并保持高效率。

5. 熟练运用办公软件和信息管理系统，具备一定的电脑操作能力。

图书馆部室主任岗位职责办公室（阅读推广部）主任1、主持办公室日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、负责全馆阅读推广活动的组织工作；新生入馆培训教育组织工作；协助馆长做好图书馆面向社区开放和面向社会开展文献信息服务有关业务工作3、收集各部门的反馈信息，为馆领导提供决策依据。

协助馆领导做好综治安全、精神文明工作和年度考核工作等；4、协调馆内各部门之间的业务联系，处理本馆与校内相关职能部门的公务联系，做好宣传和接待工作；5、负责各类会议与公文、公章管理，做好档案归档工作；完成校内外各部门有关图书馆事实数据的报送和填报工作；完成学校年鉴的图书馆部分和“学生手册”中图书馆部分起草工作；6、负责勤工助学学生、自愿者、临时工的征集、聘用、管理和考核。

管理志愿者活动、文化社团活动等；7、参与组织协调图书馆图书、期刊的招标工作；8、负责进驻单位如餐饮、物管的协调与管理；9、完成馆领导安排的其他工作。

资源建设部主任1、主持资源建设部日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、根据文献购置经费统筹制定每年的文献资源购置计划并组织实施；3、和有关业务人员一道，完成各类文献资源的招标工作；4、组织资源建设部完成纸质图书分编加工典藏移交任务；组织赔偿图书的加工工作；5、对馆藏文献的学科分布及文献利用情况进行统计分析，征求读者意见，完善文献资源体系；6、组织各岗位人员完成院系相关文献资源统计工作；7、及时填报“图书馆事实数据库”相关数据；8、负责本部门的安全工作；9、完成馆领导交办的其他工作。

学科服务部主任1、主持学科服务部日常管理工作；按照要求主持部室职工的政治理论和业务学习；2、组织开展学科文献信息服务、课题文献检索、科技查新等服务，不断拓宽校内外科技信息服务范围；3、开展决策参考信息编研、学科动态分析研究，深度融入学校一流学科建设和人才队伍建设评价工作；4、协调文献检索课教学工作；5、组织员工参与日常面向读者的培训工作；6、及时填报“图书馆事实数据库”相关数据；7、负责本部门的安全工作；8、完成馆领导交办的其他工作。

图书馆办公室岗位职责岗位一、岗位概述图书馆办公室是图书馆的管理和协调中心，负责图书馆的行政事务、人事管理、财务管理、档案管理、会议组织等工作。

本文将详细描述图书馆办公室岗位的职责和要求。

二、岗位职责1. 负责图书馆的行政事务管理，制定和完善图书馆的行政管理制度和工作流程。

2. 负责图书馆的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬等方面的工作。

3. 负责图书馆的财务管理工作，编制和执行图书馆的财务预算，监督和控制图书馆的财务收支。

4. 负责图书馆的档案管理工作，建立和维护图书馆的档案系统，保证档案的安全和完整。

5. 负责图书馆的会议组织工作，协助图书馆领导组织和安排各类会议，起草和整理会议文件。

6. 负责图书馆的协调工作，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题。

三、岗位要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地管理和协调图书馆的行政事务。

2. 具备良好的沟通和表达能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。

3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握和应用相关的管理知识和技能。

4. 具备较强的责任心和执行力，能够严格按照制度和要求完成工作任务。

5. 具备较强的团队合作精神，能够与团队成员积极合作，共同完成工作目标。

6. 具备较强的抗压能力，能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态。

四、工作环境图书馆办公室通常位于图书馆的行政楼层，工作环境相对较为安静和舒适。

办公室配备有必要的办公设备和工具，如电脑、打印机、复印机等。

工作时间一般为标准的工作时间，但在图书馆有重要活动或会议时，可能需要加班或调整工作时间。

五、发展前景图书馆办公室岗位是图书馆的核心职能部门之一，具有重要的管理和协调职责。

随着图书馆的发展和变革，对办公室工作的需求也在不断增加。

因此，从事图书馆办公室工作的人员有较大的发展前景，可以逐步晋升为办公室主任或其他管理岗位。

六、总结图书馆办公室岗位是图书馆的管理和协调中心，承担着行政事务、人事管理、财务管理、档案管理、会议组织等重要职责。

图书馆主任岗位职责•相关推荐图书馆主任岗位职责在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是店铺整理的图书馆主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

图书馆主任岗位职责11.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。

5.协助馆领导组织全馆活动,安肺关斜义。

6.协助馆长做好全馆经费的'预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。

9.负责家具采购联系。

10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。

12.配合做好工会工作、职工生活福利,做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

图书馆主任岗位职责21、负责组织和安排本部门的各项业务工作和业务学习，定期检查本部人员工作完成情况。

2、负责制订本部门的各项规章制度和工作细则。

3、负责拟定本部门的工作计划，认真写好本部门的'工作总结，并定期向馆长汇报本部门工作完成情况。

4、负责汇总本部门各项统计数据，并及时上报。

5、密切联系群众，及时了解本部门人员的思想及生活情况。

6、负责本部门人员的考勤、安全保卫和卫生工作。

7、负责搞好部际间的合作，完成领导交办的其它工作。

图书馆主任岗位职责31.制定采购计划，科学合理采购图书。

2.加强与院系联系，向教师、学生读者征求图书采购意见。

3.参与书商的选定、招标。

4.有计划地安排图书编目加工工作。

5.负责新书推介。

6.负责读者教育。

7.指导书库精确排架。

8.制定本部工作计划，制订和修改本部工作细则。

9.负责完成馆领导临时交办的其他工作。