职业卫生档案管理系统七大类

职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。

在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。

职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。

员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。

职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。

这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。

职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。

2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。

3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。

职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。

在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。

职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。

1.2 档案内容1. 职业健康体检记录：体检日期、体检项目、体检结果等；2. 职业病危害因素接触情况：工作岗位、危害因素类型、接触时间等；3. 职业病诊断及治疗记录：诊断时间、诊断结果、治疗情况等；4. 监护意见和建议：针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。

1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。

2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。

2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果：包括评价方法、评价结果、评价日期等；2. 相关安全技术措施：职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等；3. 职业卫生监测数据：对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。

2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录，以及相应的管控措施和监测数据。

3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况，包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。

3.2 档案内容1. 病例基本信息：姓名、性别、年龄、职业、工作单位等；2. 病例证据：包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等；3. 诊疗过程：就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。

3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。

4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况，包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。

4.2 档案内容1. 培训内容：培训主题、培训时间、培训形式等；2. 培训人员：参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等；3. 培训效果：培训评估结果、培训效果统计等。

职业卫生档案管理七大类Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998职业卫生档案目录建设项目职业卫生“三同时”档案职业卫生管理档案（年度）职业卫生宣传培训档案（年度）职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位职业健康监护管理档案劳动者个人职业健康监护档案档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

附件：职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

档案编号：BNYN-WS-02职业卫生管理档案
用人单位：滨州裕能化工
职业卫生管理负责人：王文刚
联系： 0
电子：275120737qq.
目录
1．职业卫生工作领导小组及职业病防治领导小组成立文件2．职业病防治年度计划及实施方案
3．职业病危害项目申报表及回执
4．职业病防治经费
5．职业病防护设施一览表
6．职业病防护设施维护和检修记录
7．个人防护用品的购买、发放使用记录
8．警示标识与职业病危害告知
编制：凯审核（签字）：编制日期：2015年01月05日
编制：凯审核（签字）：编制日期：2016年01月07日
职业病防护设施一览表
编制：凯审核（签字）：编制日期：年月日
2014年度个人防护用品发放使用记录
编制：鲍** 审核（签字）： * *编制日期：2014年12月20日
2015年度个人防护用品发放使用记录
编制：鲍** 审核（签字）：编制日期：年月日
年度个人防护用品发放使用记录
编制：审核（签字）：编制日期：年月日。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行收集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。

本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。

二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。

b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。

c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。

d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。

e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参与人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。

f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。

三、档案管理流程1. 档案收集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责收集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。

2. 档案整理：收集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。

3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或电子档案管理系统中，并按照相关规定进行备份和归档。

档案保存时间一般为30年，过期档案应进行销毁处理。

4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。

档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。

四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。

档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。

职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：
档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。

对于用人单位来说，合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益，又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力，不仅有助于提高用人单位的运营效率，还能为企业的可持续发展提供有力的支持。

本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。

一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。

职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 用人单位的基本信息：包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。

2. 职业卫生管理体系：包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。

3. 职业卫生现状评价：包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。

4. 职业健康监护：包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。

5. 职业卫生培训：包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。

6. 职业卫生控制措施：包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。

7. 职业卫生事故处理记录：包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。

8. 职业卫生监督检查：包括监督检查资料、整改措施等。

建档流程主要包括以下几个步骤：1. 确定建档责任人：由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。

2. 确定档案管理制度：制定职业卫生档案的建立和管理制度，明确档案的存放、维护、更新等规定。

3. 归档建设和整理：将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类，编制档案目录。

4. 编制档案存储登记表：对于已建立和整理好的职业卫生档案，制作存储登记表，包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。

5. 档案存储：将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。

6. 档案日常管理：定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案信息的准确和完整。

7. 档案归档销毁：对于已过期或无用的档案，按照规定的销毁程序和方式进行销毁。

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。

本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。

二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。

三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。

2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。

3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。

4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。

5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。

四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。

2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。

5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。

6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。

7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。

五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。

2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。

3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。

第一章总则第一条为加强公司员工的职业卫生管理，保障员工的身体健康和生命安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条职业卫生档案是公司员工健康管理的核心资料，对员工的职业健康具有重要作用。

公司应建立健全职业卫生档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。

第二章档案内容第四条职业卫生档案应包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 健康检查记录：入职体检、定期体检、职业病检查等；3. 职业暴露情况：工作环境、接触有害物质种类及浓度、暴露时间等；4. 职业病防治措施：职业病防护设施、个人防护用品、职业卫生培训等；5. 职业病诊断及治疗记录；6. 员工健康状态评估及跟踪；7. 其他与职业健康相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生档案由人力资源部门负责管理，设立专门的档案室，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的医学和档案管理知识；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 能够熟练操作档案管理系统。

第七条档案管理流程：1. 员工入职时，由人力资源部门收集并整理员工个人信息及健康检查记录，建立初始档案；2. 定期进行健康检查，更新员工健康检查记录；3. 发现员工职业暴露情况，及时记录并采取相应防护措施；4. 对疑似职业病病例，及时进行诊断和治疗，并记录相关资料；5. 对离职员工，妥善保管其职业卫生档案，直至档案期满。

第四章档案使用第八条职业卫生档案仅限于公司内部使用，未经允许，不得外泄。

第九条公司各部门需使用档案时，应向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可查阅。

第十条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得泄露员工隐私；2. 不得随意修改档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案目录概述(六个档案)职业卫生档案目录概述1. 个人健康档案个人健康档案是记录员工的健康情况和职业病监测的重要档案之一。

记录员工的基本信息、身体状况、过往病史以及职业病暴露情况等。

个人健康档案有助于监测员工的职业健康状况，及时预防和干预潜在的职业病风险。

2. 职业危害评估档案职业危害评估档案记录企业对工作环境中潜在危害的评估结果。

包括评估方法、评估指标、评估结果、评估报告等内容。

职业危害评估档案有助于了解企业工作环境中可能存在的危害源和危险因素，为制定有效的职业卫生管理措施提供依据。

3. 职业病问卷调查档案职业病问卷调查档案用于收集员工的疾病病史、职业史、工作环境暴露史以及可能存在的健康问题等相关信息。

这些信息有助于了解员工的职业病风险，识别潜在的职业病受害者，并采取相应的保护措施。

4. 职业病筛查档案职业病筛查档案用于记录员工职业病的筛查结果，包括体检报告、病理检查结果、职业病诊断等。

职业病筛查档案能够及时发现存在的职业病问题，并采取相应的治疗和干预措施，保护员工的健康。

5. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录员工参加的职业卫生培训内容、培训时间、培训人员等。

培训档案有助于评估员工对职业卫生知识的掌握程度，确保员工具备必要的职业卫生防护知识和技能。

6. 职业卫生监督档案职业卫生监督档案是监管机构对企业的职业卫生状况进行监督和评估的记录。

包括监督机构的检查报告、整改措施、监察意见等。

通过职业卫生监督档案，监管机构能够及时发现和纠正职业卫生问题，促进企业职业卫生管理的改善。

以上所述的六个档案是职业卫生管理中的重要内容，通过建立和维护这些档案，可以有效地管理和控制职业卫生风险，保护员工的健康。

企业应建立完善的档案体系，并定期更新档案内容，以确保职业卫生管理工作的有效性和持续性。

秦皇岛丘比特红葡萄酒业有限公司职业卫生管理档案单位名称秦皇岛丘比特红葡萄酒业有限公司法定代表人单洪涛单位地址卢龙县刘田各庄镇曹柳河村建档时间2011年8月20日精选范本说明根据《中华人民共和国职业病防治法》规定：建立健全职业卫生管理档案是用人单位必须履行的法律义务，管理人员必须加强档案管理，确保档案填写规范，内容全面，保存完整。

此档案主要包括以下内容：1、职业危害防治责任制、组织机构设置文件，职业卫生管理人员任命及有关资质文件；2、职业危害防治规章制度、作业规程；3、作业场所职业危害因素种类、岗位分布及作业人员接触情况资料；4、职业病防治设施、应急救援设施配备、使用、维护、检修与更换记录；5、作业环境职业危害因素检测、评价记录与结论；6、个体防护用品配备、发放、检修与更换记录；7、主要负责人、职业卫生管理人员、职业危害工作岗位的劳动者等人员接受职业卫生教育培训与考核记录；8、职业危害事故报告与应急处置记录；9、劳动者职业健康检查结果，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；10、建设项目职业卫生“三同时”备案、审核、审查、验收等回执或批复文件；11、职业卫生许可证申领、职业危害申报等有关回执或批复文件；精选范本12、所在地安全生产监管部门监管执法记录或文件；13、其他职业危害防治资料或文件。

要求1、此档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；2、此档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改。

3、此档案属永久性保存资料，管理人员必须妥善保管，不得随意借阅，无故销毁、遗弃或丢失。

当管理人员变动时，要认真做好交接工作；4、此档案可能涉及职工个人隐私或单位商业秘密问题，注意做好保密工作；5、依照相关规章制度和领导要求，认真做好其它各项有关工作。

注：本表为样表，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业保障员工健康的重要环节，合理管理职业卫生档案可以提高工作环境的安全性和员工的健康水平。

本文将从五个大点出发，详细阐述职业卫生档案管理规范的重要性和具体内容。

正文内容：1. 职业卫生档案的建立与维护1.1 确定职业卫生档案的范围和内容1.2 设立专门的职业卫生档案管理部门1.3 建立档案管理制度，明确档案的存储、整理和更新流程1.4 建立档案保密制度，确保档案的安全性和隐私性1.5 定期进行档案的审查和整理，确保档案的准确性和完整性2. 职业卫生档案的分类与归档2.1 根据职业卫生风险的不同，将档案进行分类2.2 制定档案的命名规范，便于查找和管理2.3 设立专门的档案存储室，确保档案的安全和整洁2.4 制定档案的归档周期和归档流程，确保档案的及时归档2.5 定期进行档案的清理和销毁，避免档案的堆积和混乱3. 职业卫生档案的内容与记录3.1 建立职业卫生档案的基本信息，包括员工的个人信息、工作岗位、健康状况等3.2 记录员工的职业卫生检查结果和职业病防护措施的实施情况3.3 记录职业卫生事故和职业病病例的发生情况，以及相关的处理和救治情况3.4 记录职业卫生培训和宣传活动的开展情况，以及员工的参预情况3.5 记录职业卫生设施和防护用品的使用情况，以及设施的维护和更新情况4. 职业卫生档案的查询与利用4.1 建立档案查询制度，明确查询的权限和流程4.2 提供便捷的查询工具和方式，方便员工和管理人员查询档案4.3 利用档案数据进行职业卫生风险评估和预防控制措施的制定4.4 利用档案数据进行职业卫生监测和统计分析，发现问题并及时解决4.5 利用档案数据进行职业卫生宣传和教育，提高员工的健康意识和自我保护能力5. 职业卫生档案的评估与改进5.1 定期对职业卫生档案管理工作进行评估和检查，发现问题并及时改进5.2 建立档案管理绩效评价指标，对档案管理工作进行定量评估5.3 鼓励员工提出改进建议，不断完善职业卫生档案管理工作5.4 加强与相关部门和机构的合作，借鉴先进经验，提高职业卫生档案管理水平5.5 定期组织职业卫生档案管理培训，提高管理人员的专业素质和技能总结：职业卫生档案管理规范对于企业保障员工健康至关重要。

职业卫生档案目录建设项目职业卫生“三同时”档案职业卫生管理档案（年度）职业卫生宣传培训档案（年度）职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位职业健康监护管理档案劳动者个人职业健康监护档案档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。