物流仓储标准操作规程
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物流仓储安全操作规程一、引言随着物流行业的不断发展,物流仓储作为物流运作的核心环节,承担着货物存储、分拣和配送等重要任务。
为了保障物流仓储作业的安全与高效进行,特制定本安全操作规程,旨在规范物流仓储作业流程,提高作业效率,降低安全事故风险,保障人员生命财产安全。
二、作业人员管理1. 岗前培训所有进入物流仓储岗位人员必须接受系统的安全培训,包括岗位操作流程、安全操作规程、应急处理等内容。
2. 资质认证作业人员需获得相关证书和资格认证,保证具备相应的技能和知识。
3. 岗位责任明确每个作业人员的岗位职责和权限,确保各项工作有条不紊地展开。
三、作业区域管理1. 仓库布局合理规划仓库空间,确保通道畅通,货物分类合理摆放,避免拥堵和交叉互扰。
2. 安全设施安装火灾报警器、疏散指示标识、紧急停车开关等安全设施,定期检查维护保养,确保设施完好。
3. 货物摆放根据货物种类、大小、重量等因素合理摆放货物,避免堆放过高或过于密集。
四、作业流程管理1. 装卸作业严格遵守搬运操作规范,操作人员需佩戴安全帽、手套等劳保用品,禁止单人操作超重货物。
2. 分拣作业物流仓储需进行严格的分拣作业,确保货物准确投放到指定货位,避免货物错乱或遗漏。
3. 包装作业对易碎、易泄漏等特殊货物进行特殊包装,标注明确的警示标识,确保包装完好,避免货物在运输过程中受损。
五、应急处理1. 火灾一旦发生火灾,立即启动应急预案,通知全体员工有序疏散,并定点逃生到安全区域,及时报警求助。
2. 事故在发生事故时,各作业人员应立即停止作业,维护现场,同时通知相关管理人员及时处理并报告。
六、检查与评估定期对物流仓储作业流程进行安全检查和评估,发现问题及时整改,保障作业持续稳定进行。
结语物流仓储安全操作规程的制定与执行,不仅有助于提高物流运作效率,降低运营成本,更能保障作业人员的安全和健康。
希望全体工作人员充分理解和遵守此规程,共同维护物流仓储作业安全与顺畅。
物流仓储行业中的安全操作规程一、安全操作的重要性物流仓储行业是一个风险较高的行业,如果不遵守相应的安全操作规程,容易发生意外事故,造成人员伤亡和财产损失。
因此,制定和遵守安全操作规程至关重要。
二、装卸作业安全规程1. 操作人员必须经过专业培训,持证上岗。
2. 装卸作业前,应检查设备及工具的运行状态,确保完好无损。
3. 禁止在装卸过程中超速操作,必须稳步前进。
4. 装卸货物时,应根据货物性质和重量选择合适的装卸工具,避免过度劳累和受伤。
三、堆码安全规程1. 货物堆放时应根据重量大小和稳定性合理堆放,禁止超高超重。
2. 禁止在堆放货物的通道内随意堆放其他物品,保持通道畅通。
3. 堆码货物应做好标识,以便识别和管理。
四、危险品管理规程1. 危险品必须按照规定的标准进行包装和标识。
2. 危险品应单独存放,并采取防火、防爆等安全措施。
3. 对危险品进行分类管理,避免不同性质危险品混放。
五、设备维护保养规程1. 仓储设备定期维护保养,发现问题及时上报,并停止使用。
2. 电器设备必须安全接地,避免漏电及火灾。
3. 在操作设备时,应站稳脚跟,避免滑倒和摔倒。
六、紧急预案和逃生通道规程1. 制定仓库火灾、泄漏等紧急情况的应急预案,并定期进行演练。
2. 保证仓库内通道畅通,明确标识逃生通道和应急出口。
七、人员防护规程1. 仓库内作业人员必须佩戴安全帽、手套、防滑鞋等防护用品。
2. 作业人员必须严格按照规定穿着工作服,并保持工作区域整洁。
总结:物流仓储行业中的安全操作规程涉及多个方面,包括装卸作业、堆码、危险品管理、设备维护、紧急预案和人员防护等。
只有严格遵守相关规程,才能有效确保仓储作业的安全,降低事故发生的风险。
希望全行业人员都能增强安全意识,共同营造安全和谐的工作环境。
仓储物流安全操作规程1.引言仓储物流是现代商业领域中重要的环节之一,对于货物的安全存储和顺利运输具有重要意义。
为确保仓储物流过程中的安全性,并保护员工和货物的安全,制定本安全操作规程。
2.职责和责任2.1 仓储物流管理部门负责制定并执行本安全操作规程,并保证员工的遵守。
2.2 仓储物流员工必须严格遵守本规程的各项规定,并对自己的操作负责。
2.3 任何发现本规程存在问题或建议的员工,有义务及时向仓储物流管理部门反馈。
3.货物接收与储存3.1 货物接收时,仓储物流员工必须核对货物数量和质量,并填写相关记录。
3.2 接收到的货物必须按照要求进行分类、标记和储存,并确保能够方便查找。
3.3 对于易燃、易爆、有毒或其他特殊货物,应按照相应的规定进行特殊处理和储存。
4.货物复核与配送4.1 货物复核时,仓储物流员工必须核对货物数量和质量,并填写相关记录。
4.2 发货前,仓储物流员工必须确认收货人身份和合法性,并核对收货地址。
4.3 货物必须按照准确的收货地址和要求进行配送,并及时更新配送记录。
4.4 对于特殊货物的配送,必须按照相应的规定进行特殊处理和配送。
5.设备和工具的安全使用5.1 仓储物流员工必须在操作前检查设备和工具的完好性,并进行必要的维护和修理。
5.2 使用重型设备时,必须严格按照操作规程进行操作,并戴好相关的安全装备。
5.3 所有的电动设备必须按照规定使用,并确保有专业人员进行日常维护和检修。
6.火灾和紧急事故应急处理6.1 所有仓库区域必须明确标示灭火器、紧急出口和安全通道,并定期检查和维护。
6.2 仓储物流员工必须定期接受灭火和紧急处理的培训,并了解不同灾害的应对措施。
6.3 发生火灾或其他紧急事故时,所有员工必须立即按照应急处理流程采取相应行动。
7.室内安全与卫生7.1 仓储物流员工必须保持仓库内的整洁和清洁,并及时清理垃圾和杂物。
7.2 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒或其他危险物品,避免引发安全隐患。
物流仓储管理操作规程物流仓储管理是现代物流体系中的重要环节,对于保障货物的安全、准确、及时存储和配送起着关键作用。
一套科学合理的物流仓储管理操作规程,能够提高仓储效率、降低成本、减少错误,并提升客户满意度。
以下将详细介绍物流仓储管理的操作规程。
一、仓库规划与布局在进行仓储管理之前,需要对仓库进行合理的规划和布局。
首先,要根据货物的种类、数量、尺寸以及出入库频率等因素,划分不同的存储区域,如原材料区、成品区、退货区、待检区等。
其次,要确保通道宽敞畅通,便于货物的搬运和人员的行走。
同时,要合理设置货架、托盘等存储设备,充分利用仓库空间,提高存储容量。
二、货物入库管理1、货物验收货物到达仓库后,仓库管理人员应按照订单或送货单,对货物的数量、质量、规格、型号等进行严格的验收。
验收时要仔细检查货物的包装是否完好,有无破损、变形、受潮等情况。
对于需要抽检的货物,要按照规定的比例和方法进行抽检。
如果发现货物存在问题,应及时与供应商或发货方联系,协商解决办法。
2、入库登记验收合格的货物,要及时进行入库登记。
登记内容包括货物的名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期、入库时间、存放位置等。
入库登记要做到准确无误,便于后续的查询和管理。
3、货物存放根据货物的性质和存储要求,将货物存放到相应的存储区域和货架上。
对于易碎、易腐、易燃、易爆等特殊货物,要采取特殊的存储方式和防护措施。
存放货物时要遵循“先进先出”的原则,保证货物的质量和新鲜度。
三、货物在库管理1、定期盘点定期对仓库内的货物进行盘点,核对货物的数量、质量和存放位置等信息。
盘点可以采用全盘、抽盘等方式,盘点结果要及时记录并上报。
对于盘点中发现的差异,要及时查找原因,进行调整和处理。
2、货物养护根据货物的特点和存储要求,对货物进行必要的养护。
如对易受潮的货物要进行防潮处理,对易生锈的货物要进行防锈处理,对易变质的货物要控制温度和湿度等。
同时,要定期对存储设备进行检查和维护,确保其正常运行。
冷链物流仓库操作规程《冷链物流仓库操作规程》一、冷链物流仓库的基本操作规程1. 温度控制:严格按照产品要求的温度要求进行温度控制,定期检查和校准仓库温度控制设备,确保温度稳定性。
2. 货物存放:按照不同产品的要求将货物分类存放,并且在存放过程中要避免货物之间的交叉污染。
3. 包装要求:对于冷链运输的货物,要求进行严格的包装,确保货物在运输过程中的完整性和质量。
4. 出入库记录:对于每一批次的货物出入库都要进行记录,包括时间、数量、出入库原因等。
5. 设备保养:定期对冷链物流仓库的设备进行保养和维护,确保设备的正常运转。
6. 库内清洁:保持冷链物流仓库内部的清洁卫生,定期进行消毒和清理,防止细菌滋生。
7. 库存检查:定期对库存进行检查和清点,确保货物的数量和质量与记录一致。
8. 库内安全:加强对冷链物流仓库的安全管理,确保货物和人员的安全。
二、冷链物流仓库的操作流程1. 接收货物:当货物到达冷链物流仓库时,要对货物进行接收确认,并进行必要的记录。
2. 存储货物:根据货物的要求进行存储,确保货物的质量和完整性。
3. 出库货物:当需要出库时,按照出库原因和数量进行出库,并进行出库记录。
4. 运输货物:对需要运输的货物进行适当的包装和标识,确保货物在运输过程中的安全。
5. 定期检查:定期对冷链物流仓库进行检查和维护,确保设备和环境的正常运转。
6. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量和质量的一致性。
7. 库内整理:定期对冷链物流仓库进行整理和清洁,确保仓库环境的整洁和安全。
8. 安全防范:加强安全管理,对仓库进行安全防范,确保货物和人员的安全。
以上是关于冷链物流仓库操作规程的一些基本规定和操作流程,希望能够帮助大家更加标准化地进行冷链物流仓库的操作管理。
仓储物流操作规范仓储物流是现代供应链管理中至关重要的一环,它涉及到货物的存储、管理、搬运和配送等多个环节。
为了确保仓储物流工作的高效、准确和安全,制定一套科学合理的操作规范是必不可少的。
以下是详细的仓储物流操作规范:一、收货环节1、货物到达前的准备在货物预计到达之前,仓库管理人员应提前准备好足够的存储空间,并确保存储区域的清洁和干燥。
同时,检查相关的设备和工具,如托盘、叉车等,是否处于正常工作状态。
2、货物接收当货物到达仓库时,收货人员应首先核对送货单上的货物信息,包括货物名称、规格、数量、批次等,确保与订单或采购合同一致。
如果发现货物有破损、短缺或其他异常情况,应及时在送货单上注明,并拍照留存证据。
3、货物检验对接收的货物进行质量检验,检查货物的外观、包装、标识等是否符合要求。
对于需要进行抽检的货物,应按照规定的抽样比例和方法进行抽样,并送检验部门进行检验。
4、货物入库检验合格的货物应及时入库,并按照预定的存储位置进行摆放。
在入库过程中,应确保货物的堆放整齐、稳固,避免倒塌和损坏。
同时,做好货物的标识和记录,包括货物的入库时间、批次、库位等信息。
二、存储环节1、库位管理仓库应根据货物的种类、性质、规格等因素,合理划分存储区域,并为每个存储区域分配唯一的库位编码。
库位的划分应便于货物的查找、盘点和管理。
2、货物堆放货物的堆放应遵循“重不压轻、大不压小、先进先出”的原则。
对于易碎、易损的货物,应采取特殊的保护措施,如使用气垫膜、泡沫板等进行包装。
同时,要注意货物与墙壁、天花板之间保持一定的距离,以保证通风和消防通道的畅通。
3、温湿度控制对于对温湿度有特殊要求的货物,仓库应配备相应的温湿度控制设备,并定期进行监测和记录。
确保仓库内的温湿度符合货物的存储要求,以防止货物变质、损坏。
4、库存盘点定期进行库存盘点,核对库存货物的数量、规格、批次等信息是否与系统记录一致。
盘点工作应做到全面、细致,对于发现的差异应及时进行调查和处理,确保库存数据的准确性。
物流仓储作业安全操作规程在物流仓储行业,安全操作规程起着至关重要的作用。
只有在遵守规程的前提下,我们才能确保工作场所的安全性,预防事故的发生,并有效提高工作效率。
本文将介绍一些物流仓储作业的安全操作规程,以帮助从业人员遵循正确的操作流程,确保工作的顺利进行。
1.装卸操作装卸操作是物流仓储行业最常见的工作之一。
在进行装卸操作时,需要注意以下事项:1.1 确定货物的重量和体积,选择合适的装卸设备。
避免超载或装卸设备无法承受重量而造成意外。
1.2 在装卸过程中严禁抛掷货物。
避免对货物造成损坏,并确保周围人员的安全。
1.3 确保钢丝绳、吊具等装卸设备的安全性。
定期检查设备的磨损和老化情况,确保其正常使用。
2. 堆放货物在仓储过程中,合理的堆放货物是关键。
以下是一些堆放货物的安全操作规程:2.1 按照货物的特性和使用寿命,选择合适的堆垛设备,并确保设备的稳定性。
2.2 货物的堆垛高度应符合仓库的规定,并确保堆垛的平衡性。
避免货物塌方和垮塌的危险。
2.3 标示货物的重量和特性,并遵循先进先出的原则。
确保存放货物的安全和有效管理。
3. 输送带操作输送带在物流仓储作业中起着重要的作用。
以下是一些输送带操作的安全须知:3.1 按照规定进行输送带的调整和维护。
确保输送带的正常运行,避免堵塞和意外事故。
3.2 确保货物的装卸和堆放符合输送带的运行速度。
避免货物的滑落和损坏。
3.3 定期检查输送带的强度和传动部件,及时更换磨损和老化的部件。
确保输送带系统的安全可靠。
4. 危险品管理在物流仓储作业中,危险品的管理至关重要。
以下是一些危险品管理的安全操作规程:4.1 对危险品进行正确的包装和标识。
确保员工正确识别和处理危险品。
4.2 在储存和运输危险品时,严格按照规定的温度和湿度条件进行操作,避免引发火灾或爆炸。
4.3 为危险品设立专门的存储区域,并采取必要的安全措施,如防火墙、通风设施等。
通过遵守物流仓储作业安全操作规程,我们可以最大程度地预防事故的发生,保障工作场所的安全。
第1篇一、总则为了确保仓储物流装卸作业的安全、高效和有序,保障货物及人员安全,特制定本操作规程。
二、职责1. 装卸人员:负责货物的装卸、搬运和堆垛工作。
2. 质检人员:负责对装卸后的货物进行质量检查。
3. 管理人员:负责监督装卸作业的执行情况,确保操作规程的落实。
三、操作流程1. 装卸前准备(1)装卸人员应穿戴好劳保用品,如安全帽、防护鞋、手套等。
(2)检查装卸工具和设备,确保其完好无损,如叉车、吊车、输送带等。
(3)了解货物的种类、规格、数量、包装等情况,确保装卸作业的顺利进行。
2. 装卸作业(1)根据货物特点,选择合适的装卸工具和设备。
(2)遵循“先轻后重、先易后难、先上后下”的原则进行装卸作业。
(3)货物装卸过程中,注意保持货物平稳,防止货物倾斜、滑落、碰撞等。
(4)严格按照货物包装要求,避免包装破损。
(5)对易碎、易损、危险品等特殊货物,采取相应的防护措施。
3. 货物堆垛(1)根据货物种类、规格、重量等要求,合理选择堆垛方式。
(2)确保堆垛整齐、稳固,不得超高、超宽、超重。
(3)堆垛时,注意留出通道,方便后续作业。
4. 装卸后检查(1)质检人员对装卸后的货物进行质量检查,确保货物完好无损。
(2)对不符合要求的货物,及时反馈给装卸人员,并进行处理。
四、安全注意事项1. 装卸作业过程中,严格遵守安全操作规程,确保自身和他人安全。
2. 不得在叉车、吊车等设备运行过程中进行操作,防止发生意外。
3. 严禁酒后作业,确保作业人员的清醒状态。
4. 装卸作业区域禁止无关人员进入,确保作业安全。
五、附则1. 本规程适用于公司内部所有仓储物流装卸作业。
2. 本规程由仓储物流管理部门负责解释和修订。
3. 本规程自发布之日起实施。
注:以上操作规程仅供参考,具体操作应根据实际情况进行调整。
第2篇一、总则为规范仓储物流装卸操作,确保货物安全、提高工作效率,降低操作风险,特制定本规程。
本规程适用于本企业所有仓储物流装卸作业。
仓储物流作业安全操作规程一、引言随着物流行业的发展,仓储物流作业的安全操作规程日益重要。
为确保员工人身安全和物品财产的完整性,制定并严格实施仓储物流作业安全操作规程是至关重要的。
本文将介绍一套全面而实用的仓储物流作业安全操作规程,以确保作业过程中的安全性。
二、入库作业安全操作规程1. 运输车辆的安全检查在将货物入库之前,必须对运输车辆进行安全检查。
包括检查刹车、灯光、喇叭等设备是否正常运作,车体结构是否完整,以及车辆的稳定性。
2. 货物装卸的安全操作在货物装卸过程中,必须严格按照操作规程进行,确保操作人员的安全。
操作人员应佩戴好安全帽、工作服和防滑鞋,避免发生意外伤害。
货物装卸过程中,要注意保持平衡,避免倾斜和摔落。
使用合适的工具,确保操作人员的安全,同时避免货物被损坏。
3. 动火作业的安全操作在仓储物流作业中,可能需要进行动火作业。
但是这种操作潜在的危险性较大,所以必须严格按照操作规程进行。
操作人员必须经过专业培训和持有相关证书,且必须在专门指定的场地进行动火作业。
在动火作业前,需做好周围环境的安全隐患排查,并配备好相应的灭火器材。
三、仓储作业安全操作规程1. 仓库的清洁与整理为保证仓库内部环境的整洁和安全,要求定期进行清洁和整理。
必须保持通道畅通,货物摆放整齐,并设置好逃生通道,以备紧急情况时使用。
对于易燃、易爆物品,必须按规定储存,并隔离于其他货物。
2. 使用起重机械和叉车的安全操作起重机械和叉车是仓储物流作业中经常使用的工具。
操作人员必须经过专门培训和持有驾驶证书。
在使用过程中,要确保操作人员和附近工作人员的安全。
起重机械和叉车必须经过定期检查和维护,确保其正常运行。
3. 货物堆码的安全操作仓库内货物的堆码是一项高风险的操作。
必须根据货物的性质和重量,合理规划堆码的高度和方式。
要避免过高或过拥堆码,防止货物倒塌造成人员伤亡和物品损害。
操作人员需要佩戴好安全帽,并且严禁在堆码下通行。
四、出库作业安全操作规程1. 出库前的货物检查在出库之前,必须对货物进行检查,确保货物的准确性和完好性。
物流仓储作业操作规程第一章物流仓储作业概述 (3)1.1 物流仓储作业的定义 (3)1.2 物流仓储作业的重要性 (4)1.2.1 提高物流效率 (4)1.2.2 保证货物安全 (4)1.2.3 促进供应链协同 (4)1.2.4 降低物流成本 (4)1.3 物流仓储作业的分类 (4)1.3.1 货物接收作业 (4)1.3.2 货物存储作业 (4)1.3.3 货物装卸作业 (4)1.3.4 货物搬运作业 (4)1.3.5 货物分拣作业 (5)1.3.6 货物配送作业 (5)1.3.7 仓储设施维护与管理 (5)第二章仓储设施与设备 (5)2.1 仓储设施的选择与配置 (5)2.1.1 设施选择原则 (5)2.1.2 设施配置要求 (5)2.2 常见仓储设备及其功能 (5)2.2.1 货架 (5)2.2.2 搬运设备 (6)2.2.3 辅助设备 (6)2.3 仓储设备的维护与管理 (6)2.3.1 设备维护 (6)2.3.2 设备管理 (6)第三章入库作业 (7)3.1 货物接收与验收 (7)3.1.1 接收准备 (7)3.1.2 货物验收 (7)3.2 货物上架与存放 (7)3.2.1 货物上架 (7)3.2.2 货物存放 (7)3.3 货物信息录入与管理 (8)3.3.1 货物信息录入 (8)3.3.2 货物信息管理 (8)第四章出库作业 (8)4.1 货物拣选与打包 (8)4.1.1 拣选作业准备 (8)4.1.2 拣选作业流程 (8)4.1.3 打包作业 (8)4.2.1 出库作业准备 (9)4.2.2 出库作业流程 (9)4.2.3 交接作业 (9)4.3 出库单据的填写与归档 (9)4.3.1 出库单据填写 (9)4.3.2 出库单据审核 (9)4.3.3 出库单据归档 (9)第五章库存管理 (10)5.1 库存盘点与核对 (10)5.1.1 盘点目的与原则 (10)5.1.2 盘点方法与流程 (10)5.1.3 盘点结果处理 (10)5.2 库存预警与控制 (10)5.2.1 预警指标设定 (10)5.2.2 预警信息发布与处理 (10)5.2.3 库存控制策略 (10)5.3 库存优化与调整 (10)5.3.1 库存优化方法 (10)5.3.2 库存调整策略 (11)5.3.3 库存优化与调整实施 (11)第六章仓储安全管理 (11)6.1 安全生产责任制 (11)6.1.1 目的与意义 (11)6.1.2 责任主体 (11)6.1.3 责任分配 (11)6.2 仓储安全检查与整改 (11)6.2.1 安全检查 (11)6.2.2 整改措施 (12)6.3 处理与应急预案 (12)6.3.1 处理 (12)6.3.2 应急预案 (12)第七章仓储信息化管理 (12)7.1 仓储管理信息系统的构建 (12)7.1.1 系统目标 (12)7.1.2 系统架构 (13)7.1.3 功能模块 (13)7.2 仓储数据采集与处理 (13)7.2.1 数据采集 (13)7.2.2 数据处理 (13)7.3 仓储信息分析与应用 (13)7.3.1 库存分析 (13)7.3.2 作业效率分析 (14)7.3.3 设备利用率分析 (14)7.3.5 成本分析 (14)第八章仓储成本控制 (14)8.1 仓储成本构成与分类 (14)8.1.1 仓储成本构成 (14)8.1.2 仓储成本分类 (14)8.2 仓储成本控制方法 (15)8.2.1 制定仓储成本预算 (15)8.2.2 优化仓储布局 (15)8.2.3 加强仓储作业管理 (15)8.2.4 加强仓储安全管理 (15)8.3 仓储成本分析与优化 (15)8.3.1 仓储成本分析方法 (15)8.3.2 仓储成本优化措施 (15)第九章仓储服务与客户关系管理 (16)9.1 仓储服务质量标准 (16)9.1.1 服务宗旨 (16)9.1.2 服务质量标准 (16)9.2 客户满意度调查与评价 (16)9.2.1 调查方法 (16)9.2.2 调查内容 (16)9.2.3 评价方法 (16)9.3 客户关系维护与改进 (16)9.3.1 客户关系维护 (16)9.3.2 客户关系改进 (17)第十章仓储作业人员管理 (17)10.1 员工培训与考核 (17)10.1.1 培训目的 (17)10.1.2 培训内容 (17)10.1.3 培训方式 (17)10.1.4 考核与评价 (17)10.2 员工激励与奖惩 (17)10.2.1 激励措施 (17)10.2.2 奖惩制度 (18)10.3 员工福利与权益保障 (18)10.3.1 福利待遇 (18)10.3.2 权益保障 (18)第一章物流仓储作业概述1.1 物流仓储作业的定义物流仓储作业是指在物流系统中,为实现商品在空间和时间上的有效转移,对货物进行存储、保管、装卸、搬运、分拣、配送等一系列操作活动的总称。
标准操作规程1 缩略语汇总:SOW Scope of Work工作范围书SOP Standard Operation Procedure标准操作流程KPI Key Performance Indicators关键业绩指标SKU Stock Keep Unit品名ASN Advanced Shipment Notice到货通知ITS Inbound Tally Sheet收货单PCD Pre Customs Declaration Form进境备案单CDF Customs Declaration Form进口报关单P/L Packing List装箱单I/V Invoice发票B/L Bill of Loading海运提货单HAWB House Air Way Bill空运分运单MAWB Master Air Way Bill空运主运单C/S Customer Service Team客户服务部门WH Warehouse Operation Team仓库操作部门C/C Customs Clearance Team海关事物部门PI Pallet ID托盘号外来公司人员进仓作业需知2概述2.1 标准范围2.1.1 本标准规定了操作部门所有单证的流转,产品的搬运、贮存、包装、防护和交付控制的职责、权限和方法。
2.1.2 本标准适用于操作部门下辖仓库管理部门,客户服务部门,海关事务部门有关单证流转,清关过程,产品的搬运、贮存、包装、防护和交付控制的职责、权限和方法。
本标准同时适用于以下目的:2.1.2.1它归纳了客户对本地物流服务环境的要求,海关的相关政策和制度,仓库的操作流程,相关的系统和软件。
2.1.2.2它为客户提供整体流程的详细描述。
2.1.2.3它为不同客户提供了一个比较标准的操作平台。
2.2 要求2.2.1 原则上希望客户在交货时采用托盘作为主要承载设备,散箱交货也能接受但建议以托盘交货,主要原因是托盘交货能够尽量避免外包装破损,建议使用透明打包膜便于货物的检查。
如客户选择以托盘为收发货单位,散箱货物会在装卸平台被重新打托盘并计算相关操作费用(详见报价单)。
2.2.2非整批进出的货物(即有整托盘需要分批出货的),每一托盘上只能堆放一个SKU,如有超过一个SKU的,进货时将被根据SKU数量拆分到不同托盘上。
2.2.3所有货物必须完好,托盘需为原始包装,散箱必须封条完好。
否则该货物将被置于暂存区域,仓库人员将填写破损确认单,进行拍照(如有需要可提供进货时的DV)并传至客户处取得客户书面放行确认方能放回正常货物堆存区域进行出货。
2.2.4进入仓库的托盘货物尺寸需小于1.2米X1.2米X1.5米(长X宽X高),重量不超过1吨每托盘(毛重);散箱体积小于0.089立方米,重量不超过20公斤每箱(毛重)。
超过部分将按比例加收一或多个计价单位。
2.3 工作时间2.3.1 操作部门工作时间为星期一至星期五,9:00—18:00。
2.3.2 海关工作时间为星期一至星期五,9:00—11:30,13:00—16:30,星期六为9:30—11:30, 14:00—15:00。
2.3.3 国定假期为1月1日,中国农历正月初一至初七,5月1日至7日,10月1日至7日。
期间海关会安排几天加班,到时另行通知。
2.3.4 客户如有延长加班要求,可以书面形式提前3小时通知相关客户服务人员;如有周末或国定假期加班要求,可以书面形式提前1个工作日通知。
紧急加班要求可直接与客户服务人员联系,按周末加班标准计费。
3 标准工作规程范围3.1 目标:3.1.1 确保实物操作流程与文件流程,相关系统程序流程一致。
3.1.2 定义相关部分的分工及责任。
3.1.3 提高操作部门的管理水平,提高包括仓库管理、关务操作、系统操作、安全管理、客户服务、国内配送、国内国际运输、单证处理等方面的服务质量,提高工作效率,降低运作成本,以达到公司及所有客户对我部门的要求。
3.1.4适用范围包括所有保税物流园区()公司管辖的自有仓库、外包仓库及分包商(包括车队、劳务公司等)3.1.5范围进仓流程(国际空运进仓)进仓流程(国际海运进仓)进仓流程(国内出口进仓,包括客户端提货运输)仓库实物收货系统更新出仓流程(转关)出仓流程(手册结转)出仓流程(出境)出仓海关流程(一般贸易进口)仓库实物发货系统更新退运库存控制/盘点仓库安全对帐、发票、收款破损界定(破损标准),操作开箱操作重打托盘Rework & Sorting防静电高货值产品温控湿控要求产品破损标准操作部门分工责任制度KPI奖惩条例一、收货流程3.3.1ASN货物达到前预报3.3.1.1所有发货人提供的文件必须符合中华人民共和国相关政府机关(海关、商检、动植检等)的要求,所有货物须提供P/L和I/V;进口货物的始发地是松线虫疫区的,如美国、日本、欧盟、韩国的托盘货物必须提供非针叶木质包装证明或托盘熏蒸证明,纸箱包装货物需提供非木质包装证明。
进口货物须提供B/L, HAWB;民用产品如电器产品等需提供3C证明。
出口到保税物流园区的产品,异地客户提供换证凭单;根据不同的贸易方式,提供加工贸易手册。
3.3.1.2当与客户的服务合同签署完毕后,C/S应将客户的相关信息输入仓库管理系统,包括客户名称(全称),客户代码,地址(包括发票送达地址),相关联系人(姓名,E-mail地址,电话,行动电话,传真号码)。
3.3.1.3根据客户提供的产品属性,C/S应将产品的相关信息输入仓库管理系统,包括客户代码,SKU,产品描述,最终用户SKU,外包装情况,外包装尺寸,毛重,净重。
(当实际货物到达后,仓库须对实物进行测量称重,并与已有数据进行核对)。
3.3.1.4C/S在接到客户单证后如发现有新的SKU时,按照3.3.1.1操作。
3.3.1.5货物到达仓库前,客户或客户委托的承运人需提前(一个工作日)将相关文件以传真,E-mail附带扫描文件(主要是P/L和I/V)形式发至C/C。
C/C进行HS编码和文件是否齐全的检查,检查内容还包括不同文件中的相同部分是否存在差异。
如发现有差异,C/C应在第一时间与客户或客户委托的承运人联系并协商采取补救措施(修改或重做)。
3.3.1.6海关报关准备3.3.1.6.1空运进境:货物到达机场,如果货物落入()在机场的指定仓库(MAWB的收货人为指定仓库,HAWB的收货人为()),指定仓库会将正本随机单证送至()C/S(空运进口为到货通知书,P/L, I/V, HAWB及其它证明);如果客户指定承运人,C/S在收到到货通知书后,加盖公章后由快递至机场承运人仓库缴费(视贸易条款而定,门到港需要,门到门不需要),换取正本单证。
3.3.1.6.2海运进境:在收到到货通知书后,凭电放提单加盖公章及电放保函或正本提单加盖公章由快递至承运人处缴费(视贸易条款而定,门到港需要,门到门不需要),并换取正本提货单。
客户需提供P/V,I/V和包装证明.3.3.1.6.3国内出口进仓:客户需事先提供P/L, I/V,合同、外汇核销单、手册、换证凭单、入区凭证、通关文件(出口许可证,配额证明等)、报关委托书、报检委托书)。
3.3.1.6.4 C/S在得到所有正本文件后,在仓库管理系统中建立ASN,将相关信息(包括客户编码,SKU,产品描述,运单号码,预计到达时间,PO号,I/V号码,期望收货数量)输入系统,并根据ASN制作ITS。
完成后将全套单证进行复印并在I/V上标注ASN号码,正本交C/C;复印件和ITS交WH保存直至实际货物收入仓库管理系统并归档备查。
3.3.1.6.5C/C收到全套正本单证后,建立工作档案并进行单证审核,检查单证是否齐全。
准备现场报关资料,准备检验检疫资料。
完毕后交报关公司进行报关。
3.3.2 进仓报关流程3.3.2.1 客户必须委托保税物流园区的报关代理,目前只有海外公司可与()签订中文版的仓库租赁形式合同用作外高桥海关备案使用。
3.3.2.2 C/C根据与客户确定之中文品名及税则编码,正本提货单,P/L及I/V制作手写报关单. 进行EDI预录入无纸申报, 电子放行,取得海关放行通知书(一式四联).3.3.2.3 C/C将海洋提单/空运运单复印件,P/V,I/V,包装证明,正本提货单至检验检疫局办理检疫手续.进行检验检疫预录入,放行后现场交单取得检验检疫放行章(加盖在正本提货单上)及检验检疫联系凭条.3.3.2.4 在货物入库后的3-7天内向海关进行事后交单.(空运3天,海运7天)3.3.2.5 C/C将放行文件……交物流部安排运输.3.3.3 货物在途3.3.3.1 国内客户出口进仓,怡亚通负责提货。
3.3.3.1.1 客户在月初将月度发运计划或生产计划以书面形式发给(),以便()提前合理安排运力和仓库储存空间,特别适用于有大货量安排。
3.3.3.1.2 客户需提前1天以书面订车单形式通知()运输控制人员或驻厂人员,内容包括但不限于:D/O,I/V和P/L(报关用),SKU,数量,毛重,净重,发运时间,目的地地址和联系人。
并提供报关所需单证,详见3.3.1.6.3。
3.3.3.1.3 ()运输控制人员或驻厂人员将根据订车单上所列举的货量计算所需车辆数量,完整填完订车单并传真至运输公司,半个小时内如无收到运输公司的书面回复,以电话形式进行再确认。
3.3.3.1.4 运输公司的车辆需在要求到达时间前1小时抵达装货地点。
车辆到达客户处大门,司机需到保安处出示订车单,进行登记并领取出入证(需要出示车辆行驶证和驾驶证或身份证。
)进入厂区或仓库区,在未装货前,司机将车辆停放在客户指定区域(司机应服从()车辆调度员的安排)。
司机未得到认可前禁止离开车辆。
达到的车辆车号,驻厂人员检查司机姓名和手机号码必须于订车单上列举的一致,如有改变需在车辆到达前通知运输控制人员或驻厂人员。
车辆安排需遵从安全经济的原则。
所有使用的车型必须是箱式车或集装箱,保持车厢内部的清洁,未经书面申请和许可,栏板车和蓬车是禁止在怡亚通的客户处使用的。
驻厂人员须对车辆的长度,吨位,车箱密闭性,轮胎和备用轮胎,紧固设备,门锁进行检查。
载货量禁止超过核定装载重量和车辆长度。
运输方式是整车运输的,车厢内禁止夹带其它货物和车辆备用零件。
驻厂人员有责任将客户处的相关装车规定提前通知运输公司,并对司机在客户处的行动进行管理和监督。
单程运输距离超过400公里的,运输公司必须配备两名或以上的司机,使用非自有车辆或协议车队车辆(在车辆花名册上未列明的车辆),运输公司须配备押运人员。
3.3.3.1.5当货物准备好后,司机根据指令将车辆驶到装卸区并将车门打开停靠待命。
3.3.3.1.6客户仓库负责装车或根据事先协议提供装卸工具由怡亚通负责装车。