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excel2021进行分类汇总的方法_excel2021进行分类汇总的方法步骤图（最新版）-Word文档，下载后可任意编辑和处理-分类汇总，就是对数据按种类进行快速汇总。
在分类汇总前，需要对数据进行排序，让同类内容有效组织在一起。
下面让烟花美文网小编为你带来excel2021分类汇总的方法，希望对你有帮助！excel2021分类汇总的方法步骤1.打开Excel表格，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的数据→分级显示→分类汇总2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。
3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。
Excel进行分类汇总的方法一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列进行排序。
选择城市列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如A→Z。
在Excel 2007中，选择功能区中数据选项卡，在排序和筛选组中单击A→Z按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单数据→分类汇总。
如果是Excel 2007，则在数据选项卡的分级显示组中单击分类汇总。
3. 在弹出的分类汇总对话框中，在分类字段下选择城市，在汇总方式中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有求和、计数、平均值等，本例中选择默认的求和。
在选定汇总项下仅选择销售额。
4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对城市列和商品名称列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中，单击菜单数据→排序。
弹出排序对话框，其中主要关键字选择城市，次要关键字选择商品名称，其他选择默认。
分类汇总拆分表格
分类汇总拆分表格是将一个大表格按照不同的分类进行拆分，以便更好地管理和分析数据。
以下是一个简单的步骤：
1. 确定分类标准：首先需要确定分类的标准，例如按部门、按产品、按地区等。
2. 筛选数据：根据分类标准筛选出需要拆分的数据。
3. 创建新表格：在Excel中创建一个新的工作表，并将筛选后的数据复制到新表格中。
4. 调整列宽：为了让表格看起来更加清晰，需要适当调整列宽。
5. 添加总计：对于每个分类，可以添加一个总计行，以便计算每个分类的总和。
6. 保存表格：最后，保存拆分后的表格，以便以后使用。
需要注意的是，在拆分表格时，需要确保数据的准确性和完整性。
另外，如果需要对拆分后的表格进行分析和统计，可以使用Excel的数
据分析工具，例如数据透视表、图表等。
报表重分类通俗解释报表重分类是指对财务报表中的项目进行重新分类、调整或变更，以更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
这种重分类可以基于企业会计准则的变化、监管要求的变化或其他管理需要。
本文将通过通俗易懂的方式解释报表重分类涉及的五个方面。
一、报表项目调整报表项目调整是指对财务报表中的具体项目进行重新分类、拆分或合并。
这种调整可能是由于企业会计准则的变化、财务报表使用者需求的变化或其他原因。
例如，原先将某项资产归为“固定资产”，但由于技术进步导致该资产更新换代速度加快，现将其归类为“无形资产”。
二、会计政策变更会计政策变更是指企业根据国家政策、行业规定或自身实际情况，对财务报表所采用的会计原则、方法和程序进行修改或调整。
这种变更可能是为了提供更准确、更相关的财务信息，以帮助财务报表使用者做出更好的决策。
例如，由原来的收付实现制变更为权责发生制。
三、重大错报更正重大错报更正是指对财务报表中存在的重大错误进行纠正。
这些错误可能是由于人为因素（如数据录入错误）导致的，也可能是由于非人为因素（如会计估计错误）导致的。
更正错报是为了保证财务报表的准确性，以维护投资者和其他利益相关者的权益。
四、报表披露调整报表披露调整是指对财务报表中的信息披露方式、内容和范围进行修改或补充。
这种调整可能是为了更好地满足监管要求、提高信息透明度或提供更全面的财务信息。
例如，增加对关联方交易的披露，以帮助投资者更好地了解企业的关联方风险。
五、报表合并与分拆报表合并与分拆是指对财务报表中的具体项目进行合并或分拆，以更好地反映企业的财务状况和经营成果。
这种合并或分拆可能是为了满足特定监管要求、提高信息可比性或更好地满足投资者需求。
例如，将两家子公司的财务报表合并成一张综合财务报表，以便更好地分析企业的整体经营情况。
此外，还可能将某项复杂业务分拆成多个组成部分，以便更清晰地展示各部分的财务状况和经营成果。
总之，报表重分类涉及的五个方面包括报表项目调整、会计政策变更、重大错报更正、报表披露调整和报表合并与分拆。
E X C E L中的图表类型EXCEL中的图表类型介绍Microsoft Excel 支持各种各样的图表，因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。
当您使用图表向导创建图表，或者使用“图表类型”命令更改现有图表时，您可以很方面地从标准图表类型或自定义图表类型列表中选择自己所需的类型。
每种标准图表类型都有几种子类型。
要预览图表的实际效果，请选择某种子图表类型，然后单击“按下不放可查看示例”。
要了解有关标准图表类型及其使用方法的详细信息，请单击下列相应项。
柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。
柱形图具有下列子图表类型。
•簇状柱形图这种图表类型比较类别间的值。
它还可以以三维效果显示。
如以下图表所示，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而强调值随时间的变化。
•堆积柱形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系，从而比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
•百分比堆积柱形图这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
•三维柱形图这种图表类型沿着两个数轴比较数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。
相同颜色的数据标志组成一个数据系列。
）。
例如，在下面的三维图表中，您可以比较欧洲的四个销售部门和其他两个地区的业绩。
条形图条形图显示各个项目之间的对比。
它具有以下子图表类型：•簇状条形图这种图表类型比较类别间的值。
它也可以以三维效果显示。
在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。
•堆积条形图这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系。
它还可以以三维效果显示。
•百分比堆积条形图这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。
它也可以以三维效果显示。
折线图折线图按照相同间隔显示数据的趋势。
它具有以下子图表类型：•折线图这种图表类型显示随时间或类别的变化趋势。
财务报表重分类方法财务报表是企业向外界传递财务信息的重要工具，它反映了企业的财务状况和经营业绩。
然而，由于企业的经营活动多样化和复杂化，传统的财务报表往往无法全面准确地反映企业的实际情况。
为了更好地满足用户的信息需求，财务报表重分类方法应运而生。
本文将介绍几种常见的财务报表重分类方法。
1. 业务重分类法业务重分类法是根据企业的经营活动特点，将财务报表中的项目进行重新分类。
例如，对于某些多元化经营的企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能无法清晰地反映各业务板块的贡献。
此时，可以将各业务板块的收入和费用单独列示，以便更好地分析和评估各业务的财务状况。
2. 成本重分类法成本重分类法是将企业的成本项目按照不同的分类标准重新归类，以便更好地掌握成本结构和成本控制情况。
例如，对于制造型企业，可以将原始财务报表中的生产成本细分为直接材料成本、直接人工成本和制造费用等，以便更好地分析和管理成本。
3. 时序重分类法时序重分类法是根据企业的经营周期和财务报表编制要求，将财务报表中的项目按照时间顺序进行重新排列。
例如，对于某些季节性经营的企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能会出现较大的波动。
此时，可以将财务报表按照季度或月份进行重分类，以便更好地分析和比较不同时间段的财务状况。
4. 地域重分类法地域重分类法是根据企业的地域经营特点，将财务报表中的项目按照不同的地域进行重新分类。
例如，对于跨国企业，原始财务报表中的各项收入和费用可能会受到汇率波动和不同国家的税收政策影响。
此时，可以将财务报表按照不同的地域进行重分类，以便更好地分析和比较不同地域的财务状况。
5. 业务性质重分类法业务性质重分类法是根据企业的业务性质和特点，将财务报表中的项目按照不同的业务性质进行重新分类。
例如，对于金融机构，原始财务报表中的各项收入和费用可能会受到利率波动和信贷政策影响。
此时，可以将财务报表按照不同的业务性质进行重分类，以便更好地分析和评估不同业务的财务状况。
excel基础入门教程介绍Excel基础入门教程。
Excel是一款功能强大的电子表格软件，用于处理数据、进行计算和创建图表。
学习Excel的基础知识对于提高工作效率和数据分析能力非常重要。
以下是一些基础知识的简要介绍。
1. Excel界面Excel界面由菜单栏、工具栏、工作区和编辑栏组成。
菜单栏提供了各种命令和功能选项，工具栏可快速访问常用命令，工作区是电子表格的主要工作区域，编辑栏用于输入和编辑内容。
2. 单元格与数据输入Excel中的单元格是电子表格的最小单位，用于存储数据。
可以通过点击单元格来输入数据，也可以在编辑栏中直接输入。
数据可以是数字、文字、日期等。
按下“Enter”键后，数据将保存到该单元格。
3. 公式与函数公式是用于进行数学运算和数据分析的表达式。
可以使用加减乘除等数学运算符，也可以使用各种函数进行复杂的计算。
例如，SUM函数用于计算一列或一行数字之和，AVERAGE函数用于计算一列或一行数字的平均值。
4. 数据格式化可以将数据格式化为不同的样式，以便更好地呈现和分析。
例如，可以对数字进行货币、百分比或日期格式化，可以对文字进行加粗、斜体或下划线格式化。
5. 排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能，可使数据按照特定要求进行排列和筛选。
排序可按照升序或降序对数据进行排列，筛选可按照条件过滤数据。
6. 图表制作Excel可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更直观地展示数据。
可以通过选中数据并选择合适的图表类型来制作图表。
这些只是Excel基础入门教程的一部分内容。
通过学习这些基础知识，您将能够更好地利用Excel进行数据处理和分析。
希望这些简要介绍能帮助您入门Excel，并成为Excel的初级用户。
利用WPS表格完成数据分类汇总
朋友们中午的订餐任务由我来承担，为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。
应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。
之所以用WPS电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。
问题分析
但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢?这个WPS表格的很大特点就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。
考试大提示:电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。
当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。
所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。
解决问题
名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。
我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。
经过不断的修正、完善、思考、尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。
【。
第四章电子表格重分类客户试算表中的Account Number是依公司管理需要所设定，在审计过程会因出具不同报告的需要，将一些性质相同的客户电子表格科目归属在同一个大表科目代码，简单来说这就是Mapping的概念。
先前在第一章中已经提过KPMG模板依照标准会计科目(Mapping No.)不同而有所分类，在模板内容中除了Mapping No.外，另外使用了Groupings做为打印Leadsheets 用途。
本章就针对审计师如何根据项目的需要自行设定或修改Mapping、Grouping，及如何将客户电子表格科目对应至Mapping、Grouping说明。
范例4-1 电子表格数据重分类关系说明注意：必需先将Map及Groupings科目内容建立在CaseWare数据库之后，才能把客户的Trial Balance Accounts归属于不同的Groups，若使用KPMG参考模板建立新文件时，CaseWare数据库已存在通用的Mapping No.及Grouping No.，之后只要依各项目所需新增或修改即可。
4.1 建立及删除Grouping No.以下说明如何建立及删除L/S No。
增修及删除重要科目、税报、重要财务信息等Grouping 时亦为同样方法步骤。
首先用户可以选择菜单Engagement＼Groupings开始建立L/S No.的过程。
选择Setup Groupings后屏幕上会呈现Groupings窗口用户可参考当期文件目录来建立新的L/S No.。
操作过程：1.要插入一笔新的Lead Sheet先将光标移至任何一列上，选择菜单Insert＼New Line(详下图)或Account＼New Account即可插入一列空白的Lead Sheet。
2.在空白的Lead Sheet内输入Lead Sheet代码(Number)及Lead Sheet名称（Description），若欲新增或修改的编号与原先存在的L/S No.编号相同时，CaseWare会出现一错误信息(如下图)，让使用者知道不能使用此一编号。
Title及Behavior字段暂不设定，Behavior字段维持内定值Normal，待处理客户电子表格对应时再依所需设定即可。
3.要删除自行建立的Lead Sheet只要将光标移至欲删除之Lead Sheet列上，选择菜单上Account＼Delete就可将该列删除(如下图)。
4.要排序Groupings窗口内的Lead Sheet科目只要按“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”移动到想要的位置即可，但请注意此处的排序功能并不会影响Assign Grouping窗口中Lead Sheet科目的排列顺序，Assign Grouping窗口中的排列顺序系依科目编号大小顺序排列。
4.2 建立及删除Mapping No.接下来要介绍的是建立及删除Mapping Number的操作。
用户可选择菜单上Engagement＼Mapping（详下图）。
屏幕上会呈现Account Mapping窗口（详下图）开始建立Mapping的过程，该窗口类似Trial Balance窗口分成Mapping及Report两个窗口，部份字段性质亦与Trial Balance窗口中Account及Report字段相同。
操作过程：1.(1)要插入一笔新的Mapping时，将光标移至欲加入位置的上方列上，选择菜单上Insert＼New Line(如下图)；或(2)菜单Account＼New (如下图)即可插入一列空白的Mapping。
2.插入一列空白的Mapping列时CaseWare会自动给予一个Map No，使用者可自行修改成所需的编号，但若欲修改的编号与原先存在的Mapping编号相同时，CaseWare会出现一错误信息(如下图)，让使用者知道不能使用此一编号。
3.在插入一列空白Mapping后，使用者可在该列将Type、Sign、L/S等字段直接填入或至菜单上点选Account＼Properties进入Map Number Properties窗口修改编辑该Map No 的字段内容(如下图)。
Mapping Numbers字段内容说明请参阅4.3.2中修改Mapping Numbers Properties说明。
4.要将排序Mapping科目，只要按“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”移动至想要的位置即可，但请注意此处的排序功能并不会影响Assign Mapping Numbers窗口中Mapping Numbers的排列顺序，Assign Mapping Numbers窗口中的排列顺序系依Mapping Numbers科目编号大小顺序排列。
5.要删除自行建立的Mapping，只要将光标移至欲删除之Mapping列上，选择菜单上Account＼Delete就可将该列删除。
(我们不建议删除原先CaseWare内已经建立之Mapping)4.3客户试算表的对应(Assign)4.3.1 Assign(对应)我们需要将客户的试算表科目对应至标准科目。
或者像KPMG所使用的Lead Sheet一样，我们也是要将客户的试算表按照它的性质分别对应到不同的Lead Sheet以方便查核时使用。
在KPMG模板中,已经依照标准科目设置，同时提供弹性的修改，以便符合不同客户的需求。
每一个对应的会计科目表示在财务报告上所显示的一个科目，或是某一类科目的加总。
在会计科目对应时，必需将试算表上所有的科目都加以对应。
依目前所建立的模板，每个项目在第一年建立时，需分别将试算表科目对应到MAP科目和L/S科目。
第一年结束后，每年除了有异动的会计科目部分需重新对应，其余已经对应的会计科目，则不需要重新对应。
4.3.2如何将客户试算表对应至MAP科目当Mapping 、Lead Sheet或其它Grouping Number已经被建立在Case Ware数据库之后，用户才能归类客户的试算表科目。
选择菜单Account＼Assign Mapping Numbers屏幕上会呈现一个Assign Mapping Numbers 窗口注一：在这个Window 之内左边所列示出来一些Acct. Number 及 AccountDescription 是客户的Trial Balance Acct.，第一次处理Assign 工作时，Unmapped Accts.应该是满的。
操作步骤：Map Unmapped Account To Mapping Number（将注一之窗口数据Mapping 到注二之窗口中）方法一：A. 将游标移至一笔Unmapped Accts.纪录按鼠标左键一下选定，或以Ctrl 或Shift 连结选取数笔Unmapped Accts.纪录。
B. 再将游移至所要对应之Mapping Number ，按鼠标左键一下。
C. 将光标移至「Map 」指令按钮，按鼠标左键一下。
D. 原来那笔被归属于Unmapped Accts.会自UnmappedAccount 窗口消失。
被对应之Mapping Number 旁会出现＋，可点选＋展开查看有哪些科目Assign 至此MappingNumber 中。
E. 将要对应之电子表格科目对应完成后按下「Apply 」指令按钮完成套用。
方法二：A. 将游标移至一笔Unmapped Accts.纪录，或以Ctrl 或Shift连结选取数笔Unmapped Accts.纪录。
注一B.将已选取Unmapped Accts.纪录，以鼠标左键拖曳到要对应之Mapping Number上，即可完成对应工作。
C.将要对应之电子表格科目对应完成后按下「Apply」指令按钮完成套用。
若你将数笔电子表格数据对应至同一个Mapping Number，方法二会较为快速。
注二：使用者也可以将Mapping Number下面的一些Number及Name重新Unmapped回至Unmapped Account。
（将注二之窗口数据Mapping回注一之窗口中）操作步骤：将光标移至一个右边有＋号的Mapping Number，按鼠标左键两下，展开选择要Unmapped的会计科目，按鼠标左键两下。
注三：用户若要更改客户电子表格科目对应的MAP科目时，可利用将科目重新Unmapped回至Unmapped Account再重Assign的方式，或直接点在该科目按住鼠标左键拖曳至要对应之MAP科目。
当有的客户Accounts都被Assigned至标准会计科目代码后，Assign Mapping Numbers的左边应该是空白的。
如下图此外，Assign Mapping Numbers窗口也提供了修改、新增及删除Mapping科目之功能。
1.修改Mapping内容：点选要修改的Mapping科目再按鼠标右键出现快捷菜单（详下图）选择Properties。
进入Properties for Mapping Number xxxx对话框(如下图)，用户可在此窗口内修改该笔科目内容，目前只使用到两个标签“General”及“Group 1-5”，修改完毕后按“确定”即可离开本画面。
(1) Behavior 设定方式：点选Behavior 下拉窗口会出现Normal 、Title 、Calculated 、Unassignable 选项。
A. Normal ：选择Normal 时表示可以将电子表格科目Assign 至该MapNo.，科目编号旁的图示呈现，且在Map No.设定的借贷方向并不影响Link 至CaseView 文件时数字所表达的借贷方向。
Map No.的Behaviour 选择Normal 时，Link 至CaseView 文件时数字所表达的借贷方向系由Assign 至该Map No.之电子表格科目借贷方决定，请详见〝4.3.3对应科目之借贷特性〞说明。
B. 选择Title 时表示该Map No.仅做为Title 之用，不会将电子表格科目Assign 进来，且在Assign Mapping Numbers 窗口中并不会看到Map Number ；如下图设成Title科目，MapNumber不显示出来C.若选择Calculated选项时，表示该Map No.为数个Map No.的加总科目，且科目编号旁会出现小计算器之图示。
Calculated设定方式－＞步骤一：先指定Mapping No.之借贷方(Normal Sign)后，再将Mapping No的Behavior设成Calculated。
因加总科目之Mapping No. Link至CaseView大表时，系以该Mapping No. Properties 内所设定的借贷方向为数字表达之借贷方向。
