科研项目预算报表格式及说明

国家自然科学基金项目预算表编制说明一、编制总体要求《国家自然科学基金项目预算表》（以下简称项目预算表）是预算核定、执行、监督检查和财务验收的重要依据。

项目申请人（或负责人）应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）的有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真据实编制。

有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目申请人（或负责人）和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编制预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目申请人（或负责人）汇总编报。

二、编制内容根据科学基金项目资助方式的不同，项目预算表分为定额补助式预算表和成本补偿式预算表。

重大项目和国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式预算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式预算表。

定额补助式预算表包括《国家自然科学基金项目直接费用预算表》和《预算说明书》。

成本补偿式预算表包括《国家自然科学基金项目直接费用预算表》、《预算说明书》、《合作研究资金预算明细表》、《设备费预算明细表》、《测试化验加工费预算明细表》和《劳务费预算明细表》。

直接费用各科目如下：1.设备费，是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

对仪器设备鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造，原则上不得购置，确有必要购置的，应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。

定额补助式项目要对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明；成本补偿式项目要填报《设备费预算明细表》，对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明。

设备费预算一般不予调增。

2.材料费，是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

3.测试化验加工费，是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

目录一、关于调整XX项目经费的说明(示例) (1)二、合同书经费预算： (2)三、现已经使用经费预算 (3)四、经费调整明细 (4)一、关于调整XX项目经费的说明(示例)关于经费项目调整原因的说明尊敬的校领导，您好：本人XXX，现有XX省自然科学基金项目，项目名称：XXX。

项目编号：XX。

其下达的科研经费共1OW,原合同书中经费项目主要分为4部分，如下：科研业务费、实验材料、人员费、管理费（具体详见后表），既往已经使用54824.5元，以及管理费，目前剩余40180.50。

现申请调整经费项目，调整项目及原因如下：1.关于实验材料费：由于我们实验前期已经购买全部的实验材料费，共花费：38675.5元，实验材料费仍有余额，故申请将剩余材料费调至科研业务费中，并用于科研业务费中的测试化验加工费。

2.关于科研业务费：科研业务费包括中包括：各项测试化验加工费+论文发表费+差旅费+会议费等，但是由于科研项目中主要用于病理检测、流式细胞仪检测、免疫荧光、生化检测等测试化验加工费等，且检测费用昂贵，原经费项目中远远不足以支付，而会议费，差旅费方面预算过多且支出较少，以至经费预算在测试化验加工费少而实际操作支出较大，故申请将会议费及差旅费、论文发表费全部调至检测费，后续论文发表费及差旅费等不再使用此项目经费。

3.关于人员费：原项目中，人员经费有5000，但由于测试化验加工费支出过多，不足以支付人员费，已经与实验相关人员协商沟通一致，故申请将人员经费调整至测试化验加工费。

4.管理费用：不调整。

具体调整内容见后表，望领导批准。

二、合同书经费预算：三、现已经使用经费预算四、经费调整明细经额单位（元）。

济宁年科研项目预算表单位：元项目名称项目来源项目负责人填写时间年月日拨款经费学校配套经费经费其他自筹经费经费总额支出项目拨款经费配套（学校资助）经费图书资料费印刷费版面费、出版费科研业务费会议费差旅费其它购置费仪器设备费运输、安装、试制费加工费购置费实验材料费种植、养殖费包装运输费实验室改装费专家咨询费人工费劳务费合作交流与协作费管理费其它费用合计项目负责人（签字）科研处负责人（签章）财务处负责人（签章）科研处（公章）财务处（公章）年月日年月日年月日1注：本表一式三份注：按照《济宁科研经费管理暂行办法（修订）》（济院政字〔3〕158号）文件规定：科研项目经费是指在科研项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用，仅限于科研项目研究工作直接需要的费用。

主要包括：科研业务费、仪器设备费、实验材料费、实验室改装费、人工费、合作交流与协作费、管理费等。

科研业务费：指与科研项目研究有关的图书资料费、印刷费、论文版面费、著作出版费；学术会议费；信息通信费；测试、计算、分析费；差旅费、车船使用费；项目评议、验收、鉴定的会议费（含住宿、餐费等）；仪器设备费：指项目研究过程中发生的仪器设备购置、运输、安装、试制费；自制科研仪器设备的材料购置和加工费。

实验材料费：指原材料、试剂、药品、元器件等消耗品的购置费；实验动植物的购置、种植、养殖费；标本、样品的采集加工费和包装运输费等。

实验室改装费：指直接为改善项目研究所需的实验条件，而对实验室进行改装所开支的费用及维修费等。

人工费：主要包括专家咨询费和劳务费。

专家咨询费是指在课题研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

劳务费是指在课题研究过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员（如在校学生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

合作交流与协作费：指科研项目研究开发过程中，项目组人员与国内外科研机构的合作费、培训费及邀请外国专家来华工作的费用。

管理费：指学校为组织和支持科研项目研究工作而支出的费用。

科研项目经费使用详细报表一、项目概况1.1 项目名称：XXXX科研项目1.2 项目编号：XXXXXX1.3 项目类别：自然科学类/工程技术类1.4 项目执行期限：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日1.5 项目负责人：XXXX二、经费预算及执行情况2.1 总经费：人民币XX万元2.2 经费来源：国家自然科学基金会/省科技厅/其他2.3 经费预算明细：- 设备购置：人民币XX万元- 材料费：人民币XX万元- 差旅费：人民币XX万元- 劳务费：人民币XX万元- 国际合作与交流：人民币XX万元- 管理费：人民币XX万元- 其他：人民币XX万元2.4 经费执行情况：- 设备购置：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 材料费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 差旅费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 劳务费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 国际合作与交流：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX 万元- 管理费：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元- 其他：已执行人民币XX万元，未执行人民币XX万元三、经费支出明细3.1 设备购置支出明细：- 设备名称：XXXX- 购买金额：人民币XX万元- 购买日期：XXXX年XX月XX日- 供应商：XXXX3.2 材料费支出明细：- 材料名称：XXXX- 购买金额：人民币XX万元- 购买日期：XXXX年XX月XX日- 供应商：XXXX3.3 差旅费支出明细：- 人员姓名：XXXX- 出差地点：XXXX- 出差时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日- 费用金额：人民币XX万元3.4 劳务费支出明细：- 人员姓名：XXXX- 工作内容：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.5 国际合作与交流支出明细：- 合作项目名称：XXXX- 合作单位：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.6 管理费支出明细：- 费用名称：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日3.7 其他支出明细：- 费用名称：XXXX- 费用金额：人民币XX万元- 支付日期：XXXX年XX月XX日四、项目进度及经费使用情况说明4.1 项目进度概述：（此处简要描述项目目前所处阶段，如：已完成文献调研、正在进行实验设计等）4.2 经费使用情况说明：（此处详细说明经费使用情况，如：设备购置原因、材料费支出明细、差旅费用途等）五、项目负责人及财务联系方式5.1 项目负责人：XXXX5.2 财务联系方式：- XXXX-XXXXXXX六、附件6.1 设备购置复印件6.2 材料费复印件6.3 差旅费报销单复印件6.4 劳务费支付凭证复印件6.5 国际合作与交流协议复印件6.6 管理费支付凭证复印件6.7 其他支出凭证复印件（注：附件请根据实际情况提供，以便审计人员进行核实）请审阅本报表，如有任何疑问，请及时与我们联系。

科研院所技术开发研究专项资金项目预算表项目名称：*****项目时间：*****一、项目基本情况该项目是科研院所技术开发研究专项资金项目，旨在*****(简要描述项目目标和内容)。

二、预算总额该项目的预算总额为*****元，具体预算明细如下。

三、人力资源费用1.项目人员工资和津贴：*****元本项目需要聘请******(具体职位)******人，根据国家相关规定，根据所在地人力资源市场行情，为项目人员制定了合理的工资和津贴标准。

2.日常办公费用：*****元项目所需日常办公费用包括但不限于办公用品、办公设备的购置、维护等费用。

四、设备及材料费用1.仪器设备购置费：*****元该项目需要购置相关仪器设备来支持项目的研究和开发工作。

2.试剂和耗材费用：*****元该项目需要购买相关试剂和耗材，用于实验测试和样品处理等工作。

五、差旅费用1.会议和培训费用：*****元该项目在开展研究过程中，需要参加相关的会议和培训活动，包括会议注册费、交通费、住宿费等。

2.项目出差费用：*****元该项目需要进行实地调研、合作研究和技术交流等活动，需要支付出差期间的交通费、食宿费等。

六、间接费用1.管理费用：*****元该项目需要支付管理人员的工资和津贴，以确保项目的正常进行和管理。

2.维护费用：*****元该项目需要支付项目所需设备的维护费用，以确保设备的正常使用和维护。

七、其它费用1.专利申请费用：*****元该项目有可能产生新的技术发明，出于保护知识产权的需要，需要支付相关专利申请费用。

2.成果推广费用：*****元该项目在完成后可能需要进行成果推广和应用示范等活动，需要支付相关费用。

八、项目预算执行和管理1.项目经费按照程序管理，项目负责人负责每月核对项目经费的执行情况，并及时报告给科研院所相关部门。

2.项目经费执行过程中，如有无法避免的金额调整，需及时报经批准。

3.项目经费使用过程中，需保持合理的使用节约，严禁超出预算或私自挪用。

科研经费预算说明书
以下是一个科研经费预算说明书的基本框架和内容，供您参考：
一、项目概述
1. 项目名称
2. 项目负责人及主要成员
3. 项目的研究背景和意义
4. 项目的研究内容和目标
5. 项目的创新点和特色
二、经费预算
1. 预算总额及来源
（1）国家经费
（2）地方经费
（3）企业经费
（4）自筹经费
2. 各项经费的具体用途
（1）设备费
（2）材料费
（3）测试化验加工费
（4）差旅费
（5）会议费
（6）国际合作与交流费
（7）出版/文献/信息传播/知识产权事务费
（8）劳务费/专家咨询费
（9）其他支出
3. 预算明细表
（1）人员费用
（2）设备费用
（3）材料费用
（4）试验和测试费用
（5）数据采集与分析费用
（6）差旅费用
（7）会议费用
（8）知识产权费用
（9）其他费用
4. 预算依据和说明
（1）人员费用：依据参与项目的研究人员名单、职称、学历、工作年限等信息计算。

（2）设备费用：依据项目所需的实验设备、测试仪器、软件等设备的购置、租赁、维护等费用计算。

（3）材料费用：依据项目所需的实验材料、试剂、耗材等的采购、运输、
存储等费用计算。

（4）试验和测试费用：依据项目所需的试验和测试次数、所需时间、试验
和测试人员的技术水平等计算。

（5）数据采集与分析费用：依据项目所需的数据采集方法、采集数量、数
据分析工具和方法等计算。

（6）差旅费用：依据项目所需的出差地点、出差人数、出差时间、交通工
具等级等计算。

预算表3：科研项目预算报表格式及说明三
类别：国家自然科学基金项目
说明：
1、文件依据：《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》（财教[2002]65号）。

2、面上项目国际合作与交流费不得超过自然科学基金资助经费的10%；重点项目、重大项目国际合作与交流费不得超过自然科学基金资助经费的15%；面上项目劳务费不得超过自然科学基金资助经费的15%；重点项目、重大项目及各类专项的劳务费不得超过自然科学基金资助经费的10%。

3、经批准的项目资助预算一般不做调整。

由于项目研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整，以及不可抗力造成意外等原因，对项目资助经费预算造成较大影响时，必须按程序报自然科学基金委批准。

4、项目负责人应严格按照上级主管部门批复的预算及相关管理办法使用经费，并根据账面实际支出情况编制经费决算报表。

注：请参照校内项目经费卡经费预算说明和各类项目批准单位的项目经费管理办法进行经费预算。

项目负责人（签章）：项目经费预算说明1、差旅费：项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费（交通费、住宿费等费用）、市内交通费用等。

开支标准按照国家、省内有关规定执行。

2、会议费：项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用（房租费、印刷费、会议场地租用费等）。

按照国家、省内有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

3、材料费：在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。

4、测试化验加工费：在科技项目研究、开发过程中支付给外单位（包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

5、燃料动力费：在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

6、设备费：项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用。

购买仪器设备，按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。

7、合作与交流费：用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用,包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。

国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定，并应当事先报有关部门审核同意。

8、数据采集费：项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

9、出版/文献/信息传播/知识产权事务费：项目研究过程中需要支付的出版费及书籍购买费、资料费、印刷费、文献检索费、专业通信费、专利申请与维护费以及知识产权顾问费等各项费用。

10、劳务费：项目研究过程中支付给项目组成员中编外人员和项目组临时聘用人员及项目承担单位聘用应届高校毕业生等劳务性费用。

科研课题经费预算范围注解课题经费是指在课题组织实施过程中与研究活动直接相关地、由专项经费支付地各项费用.
课题经费地开支范围一般包括材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、外院合作与交流费、出版医学论文事务费、劳务费、专家咨询费等.
(一) 材料费：是指在课题研究过程中消耗地各种原材料、辅助材料等低值易耗品等费用.
(二) 测试化验加工费：是指在课题研究过程中支付给外单位地检验、测试、化验及加工等费用.
(三) 燃料动力费：是指在课题研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生地可以单独计量地水、电、气、燃料消耗费用等.
(四) 差旅费：是指在课题研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生地外埠差旅费、市内交通费用等.差旅费地开支标准应当按照国家有关规定执行.
(五) 会议费：是指在课题研究过程中为组织开展学术研讨、咨询发生地会议费用、严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期.
(六) 外院合作与交流费：是指在课题研究过程中课题研究人员聘请外院专家来院工作地费用.。

科研项目预算说明模板预算说明中央财政资金万元。

（1）购置单台10万元以上设备台，合计万元。

购置XX（设备名称）XX台，用于XX用途，开展课题中XX研究任务，总计XX万元。

课题团队单位现已有XX设备，能满足XX任务，但不能满足课题XX任务需求。

根据XX任务需求、XX设备功能及价格，选定XX厂家的XX设备。

（2）购置单台10万元以下设备台，合计万元。

购置XX（设备名称）XX台，用于XX用途，开展课题中XX研究义务，合计XX万元。

中央财政资金万元。

（1）试制10万元(含)以上仪器设备XX台，合计XX万元。

（分类或分用途说明，每台需提供相应成本清单）试制XX装置（仪器），用于XX用途，开展课题中XX 研究任务，XX台，总计XX万元。

装置（仪器）成本包括XX等仪器设备费XX万元、材料费XX万元、测试加工费XX万元、燃料动力费XX万元等（或按照装置（仪器）的部件组成说明成本构成）。

（2）试制10万元以下仪器设备XX台，合计XX万元。

（分类或分用途说明）试制XX装置（仪器），用于XX用途，开展课题中XX 研究任务，单价XX万元，XX台，总计XX万元。

中央财政资金XX万元。

课题承担单位和参与单位现已有XX设备，无法满足课题XX研究任务的XX需要，需更换或升级现有XX设备，实现XX功能，满足XX任务，预计费用XX万元。

租赁XX设备XX台，用于XX用途，开展课题XX任务，按照XX收费标准（按月或按天或按年或按台等），租赁XX 时间，总计经费XX万元。

中央财政资金万元。

（1）单品类10万元(含)以上的大宗原辅资料、贵重资料、合计万元。

购买XX材料，用于课题XX任务，用于研制XX装置或设备/XX测试，按照XX需求测算，需要XX，单价XX万元，总计XX万元。

（2）单品类10万元以下资料费，合计万元。

XX资料，用于课题XX义务，需要XX，合计XX万元。

中央财政资金万元。

（1）单次或累计费用在10万元(含)以上的XX测试/化验/加工，合计XX万元。

十、项目经费预算
（说明：1.“费用科目”栏内所填内容受栏目空间限制，可单独附页说明；经费概算须详细明确，不同科目预算资金不得交叉或重复。

2.费用性支出，主要包括产学研合作费、可费用化的关键研发仪器设备费、材料费、燃料动力费、测试化验加工费、研发人员人工费、外聘人员劳务费等，须列出具体明细，包括关键设备名称、型号、单价，材料名称、数量、价格，测试化验加工名称、量、价格，人员人数、工作人·月、劳务费金额等），需要细化的科目可单独列表。

3.资本性支出，主要指与研究开发直接相关的资产类支出，如土建、安装、大型设备等。

经费预算说明
（二）需要购置的主要设备、仪器和材料
（要列出主要设备、仪器和材料的名称、规格型号、计量单位和购置数量等）。