关于2018级研究生学生证填写的相关工作说明【模板】

关于规范学生证的填写和统一回收盖章的通知
关于规范学生证的填写和统一回收盖章的通知
各系部：
学生证的填写盖章工作现已开始，请各系部按照通知要求告知同学们如何规范填写学生证。

学生证的填写格式：
1）请在规定区域贴上一寸照
2）填上姓名、性别、学号
3）填写系部、专业、班级名称、身份证号码（学制叁年需要大写）4）填写出生年月日，入学年月日统一填写2013年9月15日，发证日期、补发日期暂不填写。

5）注册手续完毕后由系部自行盖注册章。

（需查明是否已交学费）6）火车票优惠区域填写：因现火车票购买实行实名制，所以需要和身份证上所在地区一致，填写到车站所在市，若和身份证上不一致则无效。

（杭州户籍统一不用填写）
例如：家庭所在地：宁波，乘车区间杭州至宁波东；
家庭所在地：厦门，乘车区间杭州至厦门东。

（暨标明火车站方位）
请各系辅导员将学生证以班级为单位收集，每个班级需区分明显，以免弄混，并要求各班将需要贴火车优惠凭劵的学生证与不用贴优惠凭劵的学生证区分开。

各系统一收齐后以系部为单位于9月23日下午4点30分之前上交到学生事务中心。

：重点注意事项。

关于做好2018年研究生学位授予信息统计工作的通知各研究生培养单位：为了做好2018年研究生学位授予信息统计工作，保证研究生按期毕业和学位授予工作的顺利进行，现将学位授予信息统计工作的要求通知如下，请各研究生培养单位按照通知要求，及时准确填报。

1.请各研究生培养单位督促研究生准确填写附件1并进行审查与核对，所有研究生附件1的表格由研究生办统一收齐并核查无误后，连同附件2、3汇总表压缩打包成ZIP文件，于6月10日前发研究生院张杨老师处，过期不予受理。

电子邮箱:zhangy@.2.电子文档命名规则:附件：1.中物院学位授予信息统计表2.2018年硕士(含同等学力硕士)学位授予信息统计汇总表3.2018年博士(含同等学力博士)学位授予信息统计汇总表中物院学位办2018年5月10日附件1:中物院学位授予信息统计表1.“序号”列不填。

2.“毕业届次”栏填写方法：2018年毕业硕士填S18；2018年毕业同等学力硕士填TS18；2018年毕业博士填B18；2018年毕业同等学历博士填TB18。

3.所有成果统计时段均为在读期间；所有统计成果均为学位论文研究成果。

二、工作要求：1.报表截止日为每年6月10日。

2.院学位办只受理各单位当年统一报送的学位授予相关信息报表。

3.院学位办将把收到的各单位《学位授予统计表》直接呈报院学位委员会，不做任何修改，请各单位保存好当年上报底稿。

4.对表格填写不当，院学位委员会中本单位委员又无法解释其不当部分的研究生一律不在当年授予学位。

附件2:2018年硕士(含同等学力硕士)学位授予信息统计汇总表师为第一作者，申请者为第二作者）公开发表反映学位论文工作成果的学术论文篇数。

附件3:2018年博士(含同等学力博士) 学位授予信息统计汇总表师为第一作者，申请者为第二作者）公开发表反映学位论文工作成果的学术论文篇数。

学生证填写说明
1.证件内所有项目必须详细、准确，用黑色水笔填写。

2.个人基本信息必须与身份证上的信息一致，如有不同，必须提供有效的证据方可更改；
入学前学历信息应与入学档案信息一致；
本科学业信息与学校统一提供的标准信息表一致；
姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号与身份证上的信息完全一致。

3.“编号”新生首次办理时不用填写；
“学院”填写各二级学院；
“专业”和“班级”均按照班级信息表上的名称一一对应填写；
“学制”本科统一为“四”年；
“籍贯”中的“市（县）”准确到县级市，如“溧阳”的不要填“常州”；
“入学日期”为“2018年9月8日”；
“发证日期”统一为“2018年9月30日”；
学生证全部填写完，以学院为单位统一到教务处办理加盖钢印事宜，钢印要清晰可见；
注册章由各学院教务办每学期期初统一办理；
乘车区间处盖各学院公章。

作废学生证和多余空白学生证一律回收！。

关于2018届毕业生学历证书电子图像核对的通知各院系，2018届全体毕业生：学历证书电子图像网上核对工作，是保证毕业生毕业信息非常重要的环节。

如毕业生未进行网上核对，将导致网上查询证书时信息不准确。

未及时核对造成证书查询时出现的各种问题，将由学生自行负责。

因此要求各毕业生从即日起于2018年5月30日前，登入教育部中国高等教育学生信息网网站：******.cn 学历图像校对或直接进入网站链接（******/account/help/txjd.jsp）对本人信息、图像进行认真核对。

具体操作步骤见附件1 。

附件1. 电子图像校对操作流程二〇一八年三月二十一日附件1电子图像校对操作流程首先进行实名注册，（如已注册过，直接登陆）注册成功后登陆学信档案，进入“图像校对”模块进行信息的校对工作。

具体操作步骤如下：（一）、登录教育部中国高等教育学生信息网网站：******.cn；或点击此处直接链接（******/pv/stu/login.do）；（二）、单击左上侧栏目中的“电子图像核对”，进入如下页面；1、实名注册：（1）单击，进行“实名注册”，建立学生本人“学信档案”，出现如下界面：（2）在“用户名”栏中填写“有效邮箱地址，用来接收账户激活邮件”，输入密码（密码由6-30位的英文字母、数字和特殊字符组成，请使用密码强度较高的密码），密码确认后，单击“立即注册”，出现如下界面。

（3）登录你的邮箱，打开学信网发送的账户激活邮件（如下图所示），激活账号。

（4）进入如下界面，根据提示进行实名注册。

（填写前请认真阅读每一项后的提示）（5）在如上界面的下半部分（如下图）中填写有效的手机号码后，单击，系统将以短信形式将检验码发送到你所填写的手机上。

查收短信，获取检验码，并填写到“检验码”栏，单击。

（6）信息确认：请务必认真核对系统弹出的信息确认卡，如有误，请单击“否”，返回上一界面重新填写信息（重复（3）、（4）步骤）；如无误，请单击“是”，弹出如下界面。

《北京地区普通高等教育毕业研究生登记表》填写说明《北京地区普通高等教育毕业研究生登记表》填写说明《北京地区普通高等教育毕业研究生登记表》是一名学生在研究生学业阶段结束前要填写的总结材料，需要存入个人人事档案，十分重要，请每位同学务必重视该表格的填写。

现将填写该表格时的主要注意事项作如下说明。

一、适用人群填表者应顺利毕业并取得相应学位，退学者、肄业者、结业者无需填此表。

二、书写工具应使用钢笔或签字笔，不能用圆珠笔、铅笔填写。

所有栏目必须本人亲笔手写，不能打印、打印后粘贴或他人代写。

三、封面：1.学校：北京大学2.院系：填写所在院系3.专业：二级学科，根据所学专业如实填写。

4.班级：根据所在班级如实填写，如“2016级硕士（博士）Χ班”。

5.姓名、学号、填表日期项如实填写。

四、正文1.表内所列项目，要全部填写。

如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，应写“无”。

2.照片：贴近期一寸正面半身脱帽蓝底照片，必须贴好。

3.姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证、户籍卡以及学籍卡姓名一致）。

有曾用名者可填写，没有写“无”。

4.出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“1989年3月”。

5.籍贯：某省某市（县）。

6.入学时间：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“2016年9月”。

7.学制：如实填写，“X年学制”。

8.学历：如实填写，硕士研究生或博士研究生。

9.毕业时间：“ΧΧΧΧ年ΧΧ月”，如“2019年1月”。

10.外语水平：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。

11.授予何种学位：硕士毕业研究生写“XX学硕士”，博士毕业研究生写“XX学博士”。

12.现在家庭详细住址及邮编：要具体到寄信能收到的通信地址，如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组，ΧΧΧΧΧΧ”13.家庭联系电话/手机：填写家庭座机号码，如无座机号码，填写父母手机号码。

引言：研究生在校学籍证明是对研究生在校期间学习的一种官方证明。

这份证明通常包含研究生的个人信息、入学时间、专业、学院、在校成绩等多方面的内容。

研究生在校学籍证明对于申请奖学金、出国留学、考研、求职等等方面都具有重要意义。

本文将详细介绍研究生在校学籍证明模板（二）的内容。

正文：一.个人信息1.姓名：研究生在校学籍证明模板（二）应当包含研究生的姓名。

要确保姓名与研究生的联系或护照上的姓名一致。

2.性别：研究生在校学籍证明模板（二）应当显示研究生的性别。

3.出生日期：研究生在校学籍证明模板（二）应当显示研究生的出生日期。

要确保出生日期与研究生的联系或护照上的日期一致。

二.入学信息1.入学时间：研究生在校学籍证明模板（二）应当包含研究生的入学时间。

这是研究生在校学籍的开始时间。

所学专业的名称。

3.学院：研究生在校学籍证明模板（二）应当显示研究生所在的学院或研究所的名称。

三.学习成绩1.课程成绩：研究生在校学籍证明模板（二）应当包含研究生的课程成绩。

这些成绩可以从学籍管理系统或教务处获取。

2.平均学分绩点：研究生在校学籍证明模板（二）应当显示研究生的平均学分绩点。

这是评价研究生学习成绩的重要指标。

3.学位课程：研究生在校学籍证明模板（二）应当列出研究生的学位课程，以显示研究生所修课程的专业性和学术性。

四.研究成果1.论文发表：研究生在校学籍证明模板（二）可以包含研究生在学期间发表的论文。

这些论文可以是期刊论文、会议论文或学位论文等。

2.科研项目：研究生在校学籍证明模板（二）可以列出研究生所参与的科研项目。

这些项目可以是国家级、学校级或企业级的科研项目。

五.其他信息在学期间获得的奖励或荣誉。

这可以是学院、学校或其他机构颁发的奖项。

2.社会实践：研究生在校学籍证明模板（二）可以包含研究生在学期间参与的社会实践活动。

这些活动可以是志愿服务、实习或社团活动等。

总结：研究生在校学籍证明模板（二）是对研究生在校期间学习情况的一种官方证明。

学校学生证、校徽管理规定模版第一章总则第一条为规范学校学生证、校徽管理工作，加强学生证、校徽保密和使用，保障学生权益和校园安全，特制定本规定。

第二条学生证、校徽是学校的象征和标识，是学生身份的重要证明，必须严格管理和使用。

第三条学生证、校徽管理工作由学校相关部门负责具体实施，各学院和学生组织需积极配合。

第四条学生证、校徽的制作、发放、使用、注销等应符合本规定和学校相关管理规定。

第二章学生证管理第五条学生证的制作原则是公平、公正、公开，确保学生证的统一和规范。

第六条学生证的使用范围仅限于学校和相应的学生组织内部，不得私自外借、外租或转让。

第七条学生证的持有人应妥善保管，不得随意丢弃、遗失或损毁。

一旦发现学生证遗失或损坏，应及时向学校相关部门申请补办或更换。

第八条学生证的个人信息必须真实、准确，学生有义务及时更新个人信息。

第九条学生证的有效期为每学年开学至下一学年开学之日。

在校学生离校期间，学生证需暂时归还学校相关部门保管。

第十条学生证注销情况包括学生毕业、退学、休学、开除等。

注销学生证后，学生失去使用学生证的权利。

第三章校徽管理第十一条学校校徽是学校的标识，任何单位和个人不得擅自使用、篡改、仿制或损毁学校校徽。

第十二条学校校徽应统一规格、统一样式，不得随意变更或更换。

第十三条校徽的使用范围应与学校的宣传活动和标识需要相符，需经学校相关部门批准和授权。

第十四条学校校徽的保密工作十分重要，任何单位和个人不得私自泄露校徽的设计图案和制作过程。

第十五条学校校徽的制作、发放、使用和管理应建立相关档案和登记制度，确保校徽的合法使用和安全保障。

第十六条学校校徽的规范使用有关事项，可由学校相关部门制定具体实施细则。

第四章法律责任第十七条学生证、校徽的私自外借、外租、转让以及未经授权使用，将受到学校纪律处分和法律追究。

第十八条学生证、校徽遭到篡改、仿制或损毁，造成严重后果的，责任人将承担相应的法律责任。

第十九条违反本规定的学生或单位，学校将依法予以处理，并在学生处分决定书中予以记入个人档案或单位档案。

（毕业研究生登记表）填表说明(毕业研究生登记表)填表说明1.《毕业研究生登记表》一式两份，分别放入人事档案和科技档案，即该表是永久性存入研究生本人档案的，故一定要认真、准确填写。

2.博士生因为答辩时间不统一，请在领取答辩材料的同时领取该表；硕士生集中答辩的由班长在答辩前统一领取，分发到每一个毕业生，待学生填写完毕，导师写好鉴定后班长收回并组织班级填写班组鉴定后，返回学院研究生科。

〔申请延后毕业答辩的的硕士生表内落款时间一律先不填写〕；注意：交之前研究生本人一直填写到自我鉴定栏，同时各自要请导师在“导师对毕业生业务能力、外语水平介绍及对其就业的建议”栏填写好意见再交给班长3.请一律用黑色签字笔填写，并在填写前阅读扉页中的“填表说明”再认真、如实、细致的填写，书写要工整4.封面中的系科处写“土木建筑工程学院”，也能够精确到系所中心，例如“土木建筑工程学院建工系”5.本表内的年月日一律用公历6.在交表前必须贴好照片7.“家庭出身”栏：工人或农民或军人或干部等；“籍贯”栏：某省〔市〕某县〔区〕8.本人成分处填写“学生”9.何时何地入党〔入团〕处写“xxxx年x月x日在x省x市x单位入党”或者写“xxxx年x月x日在x省x市x单位入团”10.“学制及授予何种学位”栏：硕士生：学术型：2.5年〔不管多长时间毕业基本上2.5年〕，工学硕士学位〔今后如有学制变化以实际学制为准〕专业型：2年〔不管多长时间毕业基本上2年〕，专业硕士学位博士生：直博生写4年，其他均为3年〔那个是入学注册的时间〕，工学博士学位11.“本人简历”栏：包括学习、工作经历及工作期间的学历，至少从高中开始〔最好小学开始〕填写，每段起止年月要写清晰，并要衔接上，如XX年9月至XX年9月”12.“家庭成员”是指直系亲属〔父母、爱人、子女〕，“要紧社会关系”是指对本人妨碍较大、关系紧密的亲友；“有何联系”栏：填写“紧密”13.“自我鉴定”栏：交本表前填写完毕，字数在600字左右，此栏由学生本人对自己研究生期间的表现做出客观评价，要求实事求是。

《毕业研究生登记表》填写说明和要求本填表说明和要求是对“毕业研究生登记表”填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求，并遵照有关要求认真填写“毕业研究生登记表”。

1、填写时一律用钢笔、签字笔（黑色），不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

2、登记表放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4、封面填写说明:①学校（研究单位）：统一填写广东外语外贸大学②系科：填写培养单位的全称，不能填简称。

③专业：填写入学时录取的专业名称，不能填专业方向。

④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月（下同）如:2008年06月5、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。

曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。

6、照片栏，张贴小1寸彩色蓝底、免冠照片。

7、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。

“邮政编码”应与所填的“现在家庭详细住址”一致。

8、“何时何地入党（团）”一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。

9、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

10、“本人身体健康状况”，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

11、“所学专业及研究方向”栏，如填写外国语言学及应用语言学，英美文学方向。

12、“会何种外语及熟练程度”栏，可填写英语四级（CET4）、英语六级（CET6）、英语专业八级（TEM8）和英语专业四级（TEM4）。

13、“本人工作志愿”栏,填写到何种意向单位，从事何种职业，也可不填。

（研究生证）办理指南一、信息填写1、学生证、研究生证如图一、图二所示。

发证日期统一填写为“2020年9月25日”；照片应为免冠彩色照片。

双培生要到学生处管理科盖双培章；研究生应勾选硕士或博士，全日制或非全日制。

图一学生证图二研究生证2、请如实填写图三中家庭所在地的省市以及乘车区间。

乘车区间是指家庭所在地的火车站(例如，如果家庭位于武汉，乘车区间可以直接填写武汉站，可以购买从北京到汉口或北京到武昌的火车票；如果家庭位于成都市，乘车区间直接填写成都站，可以购买从北京到成都北或北京到成都的火车票)。

请注意，所提供的信息不得涂改，涂改将被视为无效。

图三二、盖章（钢印、校章、注册章）1.在图一(或图二)照片的右侧，需加盖" "钢印，并将照片压在上面。

同一证件和同一张照片上不得有两个以上的钢印，否则将被视为无效。

2.在图三左侧的"学校所在地"一栏中，需盖上" 校章"。

盖章地点为西土城路校区行政办公楼404号。

请注意，进行盖章操作需要提前与学生处和研工部预约时间。

2、所在学院、研究生院盖学院注册章于图三右侧注册栏内加盖，各学院每学期开学初统一安排盖注册章。

三、火车票磁条办理1、在学生证末页贴卡处贴好火车票优惠磁条（北京生源、非全日制研究生除外）；磁条不能折叠，不能被钢印压，否则会损坏；2、请学院依《学生购票优惠系统批量导入说明》为学生的磁条写入信息；各学院每学年初盖注册章时，将磁条内消费次数充满（使用发卡机充值功能）。

3、以上流程结束后，将学生证内芯放于学生证封皮内。