营销对外宣传审核管理制度

企业对外宣传资料管理制度第一章总则第一条为规范企业对外宣传资料的编制、使用和管理，维护企业形象，完善信息传递渠道，加强对外宣传资料的管理，制定本制度。

第二条本制度适用于企业及其下属各单位对外宣传资料的编制、使用、储存和管理。

宣传资料包括但不限于企业介绍资料、产品宣传资料、广告宣传资料、宣传视频、宣传报告等。

第三条企业对外宣传资料管理应遵循合法、准确、真实、客观、规范的原则，符合国家法律法规和企业制度规定。

第四条企业对外宣传资料管理应强调信息安全、保密，遵循信息分类、密级原则，维护国家、企业和个人的利益。

第二章宣传资料编制第五条宣传资料的编制应根据企业发展战略目标和市场营销策略，突出企业形象和产品特色，达到宣传、推广和营销的目的。

第六条宣传资料的编制应确定专人负责，组织制定宣传内容和形式，明确宣传目标和受众群体，把握宣传重点和亮点。

第七条宣传资料的编制应注重真实、客观，不夸大事实、不捏造数据，不误导消费者。

第八条宣传资料的编制应注重科学性、专业性，确保内容准确，确保技术标准符合国家法律法规和企业技术规范。

第九条宣传资料的编制应遵循企业规定的审批流程，经相关部门审核批准后方可印制、发布或使用。

第十条宣传资料的编制应保留原始文稿和相关验证数据，备查资料至少保存5年。

第三章宣传资料使用第十一条宣传资料的使用应遵循信息安全原则，对外宣传资料严格限制权限，确保合法使用和有效管理。

第十二条宣传资料的使用应遵循保密原则，对于涉密信息和商业机密，需经过相关部门核准使用，并签署保密协议。

第十三条宣传资料的使用应遵循质量保证原则，保证宣传品质量，确保印刷品和数字制作品的清晰、准确、完整。

第十四条宣传资料的使用应遵循实效原则，根据不同宣传场合和受众需求，选择合适的宣传资料作为传播工具。

第十五条宣传资料的使用应遵循规范管理原则，对外宣传资料的使用必须经过审批，不得随意更改和发布，严格规范使用，确保宣传资料的完整性和一致性。

第一章总则第一条为加强本单位的对外宣传工作，提高单位的社会影响力和知名度，树立良好的社会形象，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的对外宣传工作，包括新闻发布、媒体采访、公共关系活动、宣传资料制作与发布等。

第三条对外宣传工作应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观；2. 坚持真实性、准确性、及时性、客观性；3. 坚持内外有别，内外兼顾；4. 坚持主动宣传与被动应对相结合。

第二章组织与管理第四条成立对外宣传工作领导小组，负责对外宣传工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条对外宣传工作领导小组下设办公室，负责具体实施对外宣传工作。

第六条对外宣传工作领导小组办公室成员应具备以下条件：1. 具有较强的政治觉悟和良好的职业道德；2. 熟悉对外宣传工作业务，具备一定的新闻传播知识；3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。

第三章宣传内容与形式第七条宣传内容应围绕以下方面：1. 单位的基本情况、发展历程、主要成就；2. 单位的重点工作、重点项目、重大活动；3. 单位的改革举措、创新成果、社会效益；4. 单位对社会公益事业的贡献。

第八条宣传形式应多样化，包括：1. 新闻发布：通过新闻媒体发布单位重要信息；2. 媒体采访：邀请媒体记者进行现场采访；3. 公共关系活动：举办新闻发布会、座谈会、研讨会等；4. 宣传资料制作与发布：制作宣传册、海报、宣传片等；5. 网络宣传：利用官方网站、社交媒体等平台发布信息。

第四章宣传程序与要求第九条宣传程序：1. 制定宣传方案：明确宣传目标、内容、形式、时间、地点等；2. 审核批准：宣传方案经对外宣传工作领导小组审核批准；3. 实施宣传：按照批准的方案开展宣传；4. 反馈总结：宣传结束后，对宣传效果进行总结和评估。

第十条宣传要求：1. 宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大其词、歪曲事实；2. 宣传形式应注重创新，提高宣传效果；3. 宣传活动应遵守相关法律法规，不得违反公序良俗；4. 宣传材料应规范制作，符合审美要求。

对外宣传管理制度一、制度目的宣传管理制度的制定旨在规范和优化公司在企业宣传活动中的组织和管理，明确各类宣传活动的责任主体和流程，提高企业宣传效果，提升企业形象，增强企业品牌力和市场竞争力。

二、宣传管理的指导思想1.定位清晰：明确公司宣传活动的目标和定位，确保宣传活动与公司整体战略目标相一致，充分发挥宣传的整体效益。

2.体系完善：建立科学完善的宣传管理制度和体系，提高宣传工作的专业化水平。

3.合作有序：建立良好的内外部合作机制，增强宣传活动与外部合作伙伴之间的默契和协作，形成良好的宣传合作生态圈。

4.效果导向：宣传活动以服务于公司的经营利益为导向，确保企业宣传活动取得明显成效。

三、宣传管理制度内容1.宣传活动规划（1）宣传策划：明确公司的宣传目标和战略定位，进行宣传策划，包括宣传主题、宣传时间、宣传方式、宣传内容等。

（2）宣传计划：制定年度、季度或月度的宣传计划，明确每一次宣传活动的具体时间和内容。

（3）预算控制：制定详细的宣传预算，包括宣传费用的支出预算和效果评估预算。

2.宣传活动组织（1）宣传团队建设：设立专业的宣传团队，明确宣传团队的成员和职责，确保宣传活动的专业性和系统性。

（2）宣传流程管理：明确宣传活动的整体流程和各个环节的工作职责，健全宣传管理流程，确保宣传工作的高效运转。

3.宣传活动实施（1）宣传内容策划：对于不同的宣传活动，制定具体的内容策划，确保宣传内容贴合公司战略定位，并吸引目标受众。

（2）宣传媒体选择：根据宣传的具体目的和受众群体，选择合适的宣传媒体，进行宣传资源的有效配置。

（3）宣传效果评估：对每一次宣传活动进行评估分析，及时总结经验教训，优化下一次宣传活动的方案和内容。

四、宣传管理制度的执行1.宣传责任主体（1）公司领导层：负责宣传策略的制定和宣传工作的总体协调。

（2）宣传部门：按照公司宣传策略和计划开展具体的宣传活动，确保宣传活动的高效进行。

（3）各相关部门：协助宣传部门完成宣传活动，并确保宣传活动与公司整体运营目标相一致。

对外宣传文字管理制度一、文字管理责任1. 公司设立文字管理团队，负责制定文字管理制度、监督执行并提供文字审核服务。

2. 各部门设立文字管理岗位，负责本部门的文字策划、撰写和审核工作。

3. 公司领导层对外宣传文字负总责，确保所有文字内容在合法、准确、规范的范围内。

二、文字撰写规范1. 文字内容必须符合相关法律法规和公司规定，不得违反国家法律法规和社会公德。

2. 文字内容必须真实准确，不得随意虚构或夸大事实。

3. 文字风格要求简洁明了，语言要规范、准确，避免使用过于复杂或生僻的词语。

4. 文字排版要遵循统一的格式，字体、大小、颜色等统一规范。

5. 文字中不得出现违法、低俗、暴力、色情等内容，不得有侮辱、诽谤他人的言论。

6. 文字中不得出现泄露公司机密内容或侵犯他人知识产权的信息。

三、文字审核流程1. 所有公司对外宣传的文字均需经过文字管理团队审核，审核内容包括文字内容、语法、逻辑、格式等。

2. 文字管理团队将审核意见与原始文字稿发送给申请方，要求修改并重新提交。

3. 经过最终审核通过的文字稿，方可发布和使用，未经审核通过的文字稿不得随意散发或使用。

4. 针对重大活动或重要公告的文字稿，应由公司领导层审查并签字确认。

四、文字管理细则1. 公司官方网站、宣传册、海报、广告等所有文字均需符合文字管理制度的规定。

2. 员工在社交媒体等个人平台发布与公司相关的文字内容，需与公司对外宣传内容保持一致，并标注个人身份，不得冒充公司官方发言人。

3. 外部媒体如需对公司进行报道，必须经过公司宣传部门的许可，并遵守相关规定。

4. 公司内部的文件、邮件等文字内容，也需符合文字管理制度的规范。

五、文字管理制度的执行与监督1. 公司将定期对文字管理制度进行评估，针对存在的问题进行改进和完善。

2. 文字管理团队将建立严格的监督机制，对违反文字管理规定的行为进行纠正和处理。

3. 公司将建立奖惩机制，对于遵守文字管理制度的员工给予表彰，对于违规者进行相应处罚。

企业外宣展示材料稿件审批制度一、背景与目的：外宣展示材料是企业对外传播形象和宣传信息的重要工具，对企业形象和声誉具有直接影响。

为了加强对外宣展示材料的管理，规范审批流程，提高宣传效果，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于企业内所有对外宣传和展示活动所准备的宣传材料，包括但不限于广告、彩页、宣传册、PPT演示文稿等。

三、审批流程：1.材料起草：各部门按照需求起草宣传材料。

2.提交审批：起草完成后，将材料提交给宣传部门负责人审批。

4.董事长审批：经过宣传部门审核合格的材料，由董事长进行最终审批，并对材料进行必要的修改和完善。

5.设计与制作：董事长审批通过的材料交由设计与制作部门进行设计和制作。

6.样稿确认：设计与制作部门完成初稿后，将材料交给宣传部门负责人进行样稿确认。

8.再次修改：如有必要，宣传部门负责人可以对样稿进行再次修改，并与设计与制作部门进行协商。

9.最终确认：经过样稿确认并完成所有修改后，宣传部门负责人将材料提交给董事长进行最终确认。

10.发布与使用：经董事长最终确认的材料可用于宣传和展示活动，并由宣传部门负责人进行控制和发布。

四、注意事项：1.材料应真实、合规：各部门起草材料时，应确保内容真实准确，并符合相关法律法规和企业规定。

2.宣传效果要优化：宣传材料应突出企业形象，吸引受众，提升宣传效果。

3.时间控制要合理：各环节的审核和修改时间应根据材料的紧迫程度和宣传活动的时间安排合理安排，避免影响宣传效果。

4.创新与稳定的平衡：宣传材料的设计和内容创新，应与企业形象和稳定性相协调。

5.宣传材料保密：宣传部门和相关人员应妥善保管宣传材料的机密性，不得外传和滥用。

五、违规处理：对于违反本审批制度的行为，将按照企业相关制度和规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款和解除劳动合同等。

最后，在执行过程中，宣传部门应及时总结经验教训，不断完善制度，以确保企业外宣展示材料的质量和效果。

同时，各部门应积极配合，并及时提供所需材料和信息，确保审批流程的顺畅进行。

第一章总则第一条为规范公司对外宣传工作，提升公司形象，增强市场竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及对外宣传的部门和个人。

第三条公司对外宣传工作应遵循真实、准确、及时、有效的原则，树立良好的企业形象，传播公司文化，提升公司品牌价值。

第二章宣传内容管理第四条宣传内容应真实反映公司业务、产品、服务、企业文化等，不得夸大或歪曲事实。

第五条宣传内容应符合国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观，不得含有违法违规、低俗、暴力、歧视等内容。

第六条宣传内容应具有针对性，针对不同受众制定不同的宣传策略，提高宣传效果。

第七条宣传内容应注重保密，涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息时，应采取保密措施。

第三章宣传渠道管理第八条公司对外宣传渠道包括但不限于：新闻媒体、网络媒体、社交媒体、户外广告、展会活动等。

第九条各宣传渠道的选择应遵循以下原则：1. 选择信誉良好、受众广泛的媒体和平台；2. 根据宣传内容的特点选择合适的宣传渠道；3. 注重宣传渠道的多样性，提高宣传效果。

第十条公司对外宣传需经审批后方可进行，审批流程如下：1. 各部门根据宣传需求提出宣传方案；2. 宣传方案经部门负责人审核后报宣传部门；3. 宣传部门对方案进行审核，确保内容合规；4. 审批通过后，由宣传部门统一安排宣传事宜。

第十一条宣传部门负责对外宣传工作的协调和监督，确保宣传渠道的合理利用。

第四章宣传活动管理第十二条公司举办各类对外宣传活动，应提前制定活动方案，明确活动目标、内容、时间、地点、预算等。

第十三条活动方案需经相关部门负责人审核，报公司领导审批后方可实施。

第十四条活动实施过程中，各部门应积极配合，确保活动顺利进行。

第十五条活动结束后，宣传部门负责收集活动成果，进行总结评估，形成书面报告。

第五章宣传效果评估第十六条公司对外宣传工作应定期进行效果评估，评估内容包括：1. 宣传内容是否符合要求；2. 宣传渠道的利用效果；3. 宣传活动的效果；4. 媒体报道、社会反响等。

公司对外宣传管理制度第一章总则第一条目的对外宣传是为展示品牌形象，扩大品牌影响力，弘扬企业文化，是企业与社会相互沟通的桥梁和纽带。

为保证对外宣传的客观、及时、准确，强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度，特制订本制度。

第二条本制度适用范围本制度适用于集团公司及各分子公司下辖所有部门、所有员工。

第二章对外宣传基本原则第三条宣传工作须依法开展。

宣传工作务必要遵守国家相关法律、法规的相关规定以及所属行业规范。

第四条宣传工作须以事实为依据。

宣传工作务必要尊重事实，本着尊重客观现实、贴近实际、以事实为依据的原则。

第五条宣传工作须坚持正确的舆论导向。

宣传工作要始终秉承发扬企业新面貌、新形象的文化精神内核。

第六条对外宣传必须坚持三不原则：（一）不泄露公司秘密。

（二）不发布不准确、不正确信息。

（三）不造成负面影响。

第三章品牌宣传组织框架第七条集团公司成立品牌战略委员会，委员会总负责人为集团公司总裁，品牌战略委员会成员包括宣传总部和各分子公司第一负责人及品牌对接人。

集团各分子公司品牌对接人组成品牌对接小组。

宣传总部与品牌对接小组为常设机构。

由宣传总部统筹集团公司各品牌对外形象的建立、维护工作及安排品牌小组的各项宣传推广工作。

品牌小组负责各种宣传资料对接转发及内部监督管理工作。

第八条各分公司（总部）品牌小组人员由各分公司负责人指定和安排。

（现品牌小组成员为微信“企业活动宣传对接群”成员）第九条集团公司各分公司（总部）务必确保品牌小组成员有其本部门成员（至少一名），若人员出现离职、调岗情况时，部门负责人须及时联系宣传总部进行人员补充、调配和优化。

第十条对外宣传建立工作责任制，各分公司负责人为对外宣传第一负责人，第一负责人须以身作责，引导、监督本公司或部门对外宣传工作。

凡本公司或部门宣传工作出现问题，第一负责人附有连带及问责责任。

第四章宣传渠道及方式第十一条公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传，内部宣传是指通过公司内刊、OA、展板、条幅、各种培训及会议、网站等方式进行宣传，主要反映的是公司内部动态、行业动态、企业文化建设、各项专题活动、经营业绩、员工动态等方面的信息。

对外宣传制度1. 前言为了加强企业的对外宣传工作，提升企业形象，树立企业品牌，订立本制度，以规范和管理企业对外宣传活动。

2. 宣传目标和原则2.1 宣传目标：通过有效的对外宣传，提高企业知名度、美誉度和影响力，加添市场份额，促进企业的可连续发展。

2.2 宣传原则：•守信用原则：对外宣传内容必需真实、准确、客观，严禁虚假宣传和夸大事实。

•依法宣传原则：对外宣传活动必需遵守国家有关法律法规，严禁散布违法信息。

•统一形象原则：对外宣传的形象要统一，语言风格要具有企业特色，保持一贯性。

3. 宣传策略3.1 目标市场分析：依据企业定位和产品特点，明确目标市场，并进行市场细分和分析，确定针对不同受众进行宣传的策略。

3.2 宣传媒体选择：结合目标市场和受众特征，选择适合的宣传媒体，包含但不限于电视、广播、网络、社交媒体等。

3.3 宣传内容设计：以企业定位和产品特点为基础，订立宣传内容，并依据不同媒体和受众特点进行适当调整。

3.4 宣传活动策划：订立宣传活动计划，包含发布新闻稿、举办发布会、参加行业展览、赞助公益活动等，加添宣传的影响力和曝光度。

3.5 宣传效果评估：定期对宣传效果进行评估和分析，及时调整宣传策略和内容，以提高宣传效果。

4. 宣传内容管理4.1 宣传内容审批：任何对外宣传内容必需经过相应部门的审批，确保内容准确、合法、符合企业形象和定位。

4.2 宣传语言规范：对外宣传使用的语言要规范、简洁、准确，避开使用难以理解的术语和行业缩写。

4.3 版权保护：对外宣传过程中，严禁侵害他人知识产权和商业秘密，保护自身企业的知识产权。

4.4 宣传料子管理：对外宣传所使用的宣传料子必需符合公司标准，准确传递企业形象和宣传信息。

5. 宣传责任和监督5.1 宣传责任人：企业各部门应指定专人负责宣传工作，负责宣传策划、内容撰写、宣传渠道选择等。

5.2 监督机制：建立对外宣传监督机制，加强对宣传活动的监督和管理，及时发现和解决问题，确保宣传工作的顺利进行。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范对外宣传行为，提升公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及对外宣传活动的开展。

第三条本制度遵循真实性、准确性、及时性、积极向上的原则。

第二章对内宣传第四条公司内部宣传包括但不限于公司网站、内部刊物、宣传栏、企业微信、企业邮箱等。

第五条公司内部宣传内容应围绕公司战略目标、企业文化、业务动态、员工风采等方面。

第六条内部宣传稿件应由各部门负责撰写，经部门负责人审核后，报宣传部门审批。

第七条宣传部门对内部宣传内容进行审核，确保内容的真实性、准确性，不得发布虚假信息。

第八条公司内部宣传应定期更新，保持信息的时效性。

第九条公司内部宣传应注重员工参与，鼓励员工投稿，丰富宣传内容。

第三章对外宣传第十条公司对外宣传包括但不限于新闻媒体、行业杂志、企业网站、社交媒体等。

第十一条对外宣传应遵循国家法律法规，符合行业规范，体现公司形象。

第十二条对外宣传内容应由宣传部门负责策划、撰写，经公司领导审批后发布。

第十三条宣传部门在对外宣传前，应充分了解相关法律法规和行业规范，确保宣传内容的合规性。

第十四条对外宣传应注重以下几点：1. 宣传内容真实、准确，不得夸大或隐瞒事实；2. 宣传风格积极向上，展现公司良好形象；3. 宣传渠道多样化，提高宣传效果；4. 宣传活动与公司战略目标相一致。

第十五条公司对外宣传需遵守以下程序：1. 宣传部门收集整理相关宣传素材；2. 撰写宣传稿件，经领导审批；3. 选择合适的宣传渠道，制定宣传计划；4. 实施宣传计划，跟踪宣传效果；5. 总结宣传成果，持续改进。

第四章责任与奖惩第十六条公司各部门负责人对本部门宣传工作的真实性、准确性、及时性负责。

第十七条宣传部门对全公司宣传工作进行监督、指导，确保宣传工作的规范性和有效性。

第十八条对于违反本制度，发布虚假信息、泄露公司机密、损害公司形象的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第十九条对于在宣传工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

企业对外宣传管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是规范企业对外宣传行为，提高企业形象和声誉，加强与外界的沟通和沟通。

2.本制度依据《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国商标法》等相关法律法规，以及企业对外宣传的需要。

第二条适用范围本制度适用于企业在对外宣传活动中的全部部门和人员。

第二章宣传活动的原则第三条诚实守信原则1.全部对外宣传活动必需真实准确，不得发布虚假信息。

2.宣传料子和宣传用语要严格遵守法律法规，确保不侵害他人合法权益。

第四条平等沟通原则1.企业在对外宣传活动中，应与各界沟通沟通，保持平等、公正、客观。

2.倾听外界的声音和看法，及时予以回应和处理。

第五条创新发展原则1.企业在对外宣传中，鼓舞创新，不绝提升宣传方式和手段。

2.鼓舞员工乐观参加创意活动，供应有价值的宣传内容。

第六条连续改进原则1.企业对外宣传工作要定期进行评估和改进，不绝提高宣传效果。

2.依据市场需求和企业发展需要，及时调整宣传战略和策略。

第三章宣传活动的组织和管理第七条宣传活动的组织1.企业应设立特地的宣传部门或委托专业机构负责宣传工作。

2.宣传部门应订立年度宣传计划，并按计划组织实施宣传活动。

第八条宣传料子的制作和发布1.宣传料子包含宣传册、宣传画、宣传视频等，必需经过宣传部门审核和批准后方可发布。

2.宣传料子的内容必需真实准确，符合法律法规要求，不得含有不良信息。

第九条宣传渠道的选择和管理1.宣传部门应依据宣传目标和受众群体选择合适的宣传渠道，如广告、新闻媒体、社交媒体等。

2.宣传渠道的选择要与受众群体的特点相匹配，确保宣传效果。

3.对于合作伙伴供应的宣传渠道，必需进行审查和管理，确保宣传内容符合要求。

第十条宣传活动的监测和评估1.宣传部门应建立宣传活动监测和评估机制，及时了解宣传效果和市场反馈。

2.依据监测和评估结果，及时优化宣传活动策划和执行方案。

第四章违规处理第十一条违反规定的处理方式1.对于发布虚假信息的员工，宣传部门应立刻停止其参加宣传工作，并进行调查和处理。